011 manual access
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Conceptos Básicos
de Acces
+ Abrir Access
+ Pantalla Inicial
+ Plantilla ejemplo
+ Partes de la ventana
+ Añadir elementos
+ Gestiona una Base de Datos
+ Cambios en la estructura
+ Consejos
Abrir Acces
Pulse inicio-> Todos los programas->Microsoft office-> Microsoft Acces
Pantalla inicial
Entramos y nos encontramos:
– Elegiremos la opción que
necesitemos
Plantilla ejemplo
Elegimos una plantilla de ejemplo y nos encontramos:
Partes de la ventana
La parte superior se dedica para las herramientas.
En la parte de la izquierda se sitúa el listado de tablas,
formularios, consultas e informes elaborados.
En la parte central se podrán ver y modificar con detalle
las tablas, formularios, consultas e informes.
Añadir elementos
En la pestaña crear:
– Podremos añadir nuevas tablas para los datos.
– Nuevas consultas.
– Crear un formulario.
– Elaborar informes.
Gestionar una Base de Datos
Hay que elaborar un esquema de los datos que
queremos almacenar.
Diseñaremos un diagrama dibujando las tablas que
consideramos necesarias.
Elaboraremos formularios para introducir los datos.
Para poder observar mejor el estado de los datos se
podrán crear informes.
Gestionar una Base de Datos
Las tablas contendrán una serie de campos que se
deben completar utilizando los formularios.
– Es necesario asegurarse que tenemos los formularios y las
tablas necesarias.
– Que los formularios y las tablas son compatible.
– Se pueden introducir datos directamente en las tablas, pero
puede llevar a errores.
Cambios en la estructura
Algunas veces es necesario realizar cambios.
Hay que intentar introducir los mínimos cambios al
diseño inicial.
Se deben documentar los cambios.
Hay que tener en cuenta que el cambio de una tabla
afecta a los formularios, informes…
Consejos
Es necesario dedicarle tiempo y esfuerzo al diseño
inicial, evitara problemas futuros.
No hacer «pruebas» en la BBDD que estamos
utilizando, podemos utilizar una creada para este fin
Guardar una copia de seguridad de la BBDD en otro
equipo cada poco tiempo
La copia ,a ser posible que se debe encontrar en otro
local.