Gestión deProyectos con Microsoft

Project 2010

Profesor: Manuel Acosta Ambrosio Email: acosta.sys@gmail.comMember PMI ID: 1408886

INTRODUCCIÓN AL MICROSOFTPROJECT

MS Project es la herramienta deplanificación y control de proyectos másdifundida, contiene un modo de trabajosencillo e intuitivo para el usuario.

VENTAJAS DEL MICROSOFTPROJECT

Difusión

Modo de trabajo sencillo e intuitivo

Facilidad de manejo

Integración con las aplicaciones de Microsoft Office

Utilización de íconos estándar de Microsoft

Precio competitivo

Nuevo enfoque de gestión de proyectos

CA Super-Project

Micro Planner Manager

Primavera Project Planner P3

Primavera Project Management P6

Suretrack Project Planner

Módulo de Gestión de Proyectos S10

TurboProject

Time Line

Project Scheduler

Milestones

AutoPlan

ALGUNOS PAQUETES DE PLANIFICACIÓNY CONTROL DE PROYECTOS

VERSIONES DEL MICROSOFT PROJECT

VERSION FECHA

Microsoft Project Professional 2010: Project Server,SharePoint Server 2010 e integra el Microsoft EnterpriseProject Management (EPM).

2009

Microsoft Project 2007 (Project Server) 2007Microsoft Project 2003 (Project Server) 2003Microsoft Project 2000 2000Microsoft Project 98 30/10/19974.1 20/07/19954 15/04/19943.0a 01/01/19933 28/02/19921.01 04/12/19901 30/04/1990

Proyectos“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo paracrear un producto, servicio o resultado único”

(PMBOK – es una norma nacional americana (ANSI/PMI 99-001-2004)

RecursosActividades:procesoproyectual

Especificaciones

Resultados

Restricciones

GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN

El Triángulo del Proyecto

También conocido como la TRIPLE RESTRICCIÓN muestra laestrecha relación que existe entre los aspectos fundamentales delproyecto: Alcance-Tiempo-Costo

a) T↓ → C↑ RR↑

→ A↓

b) C↓ → T↑

→ A↓

c) A↑ → T↑ y/o RR↑

Ciclo de Vida de un Proyecto

• El PMBOK (Project Management Body Of Knowledge), creado por el PMI

(Project Management Institute), es una guía de prácticas generalmente

aceptadas en el área de Administración de Proyectos

• Guía que describe el conocimiento y las prácticas aplicables a muchos

proyectos y de las cuales existe amplio consenso acerca de su valor y

utilidad

• Contiene prácticas que han sido compiladas y mejoradas durante los

últimos treinta años gracias al esfuerzo de profesionales y académicos de

diversos ámbitos de ingeniería.

PMBOK

N. Metodología Salida Procesos PMBOK1 Definir fecha de inicio del proyecto

Configuración Inicial2 Configurar el calendario laboral delproyecto

3 Definir el WBS del proyectoDefine las actividades.

(6.2)4 Definir las tareas resumen, actividades ehitos del proyecto.

EDT con WBS Chart Pro (*)

5 Definir la Duración de las actividades delproyecto

Estima la duración de lasactividades (6.5)

6 Definir la Secuencia y posposiciones de lasactividades

Diagrama de Redes y RutaCrítica

Establece secuencia delas actividades (6.3)

7 Configurar Fórmula de programación.

Estimación de recursosde las actividades (6.4)

8 Definir BD de recursos9 Asignación de Recursos a las actividades

del ProyectoFlujo de recursos, costos,

Curvas S, Histogramas.

10 Definir Delimitaciones y restricciones (*)Desarrollo del

cronograma (6.6)11 Establecer Línea base del proyecto Línea base del proyecto

12 Optimizar el Cronograma (*) Nivelación de Recursos, plazosy Costos

13 Definir Fecha de Corte (*)

Control del cronograma(6.7)

14 Actualizar avance de las actividades.Método de actualización por tareas y/o porasignaciones de recursos (*)

Porcentaje de avance delproyecto, Fecha proyectada

de fin del proyecto

15 Evaluar el estado del proyecto (*) Comparativo de Gantt. Técnicadel Valor Ganado

PMI–

PMB

OK

5ta

. Edi

ción

Procesos – PMBOK® 2013

ÁREA DELCONOCIMIENTO

GRUPO DEL PROCESO DEINICIACIÓN

GRUPO DEL PROCESO DEPLANIFICACIÓN

GRUPO DEL PROCESO DEEJECUCIÓN

GRUPO DEL PROCESO DESEGUIMIENTO Y

CONTROL

GRUPO DELPROCESO DE CIERRE

4. GESTIÓN DE LAINTEGRACIÓN DEL

PROYECTO

4.1 DESARROLLAR EL ACTADE CONSTITUCIÓN DEL

PROYECTO

4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LADIRECCIÓN DEL PROYECTO

4.3 DIRIGIR Y GESTIONAR ELTRABAJO DEL PROYECTO

4.4 MONITOREAR YCONTROLAR EL TRABAJO

DEL PROYECTO

4.6 CERRAR ELPROYECTO O FASE

4.5 REALIZAR EL CONTROLINTEGRADO DE CAMBIOS

5. GESTIÓN DEL ALCANCEDEL PROYECTO

5.1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DELALCANCE 5.5 VALIDAR EL ALCANCE

5.2 RECOPILAR REQUISITOS 5.6 CONTROLAR EL ALCANCE

5.3 DEFINIR EL ALCANCE

5.4 CREAR LA EDT/WBS

6. GESTIÓN DELTIEMPO DELPROYECTO

6.1 PLANIFICAR LA GESTIÓNDEL CRONOGRAMA

6.7 CONTROLAR ELCRONOGRAMA

6.2 DEFINIR LASACTIVIDADES

6.3 SECUENCIAR LASACTIVIDADES

6.4 ESTIMAR LOS RECURSOSDE LAS ACTIVIDADES

6.5 ESTIMAR LA DURACIÓNDE LAS ACTIVIDADES6.6 DESARROLLAR EL

CRONOGRAMA

Lineamientos propuestos por elPMBOK, en el área deconocimiento de la Gestión delTiempo (5ta Ed.)

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Profesor: Manuel Acosta Ambrosio Email: acosta.sys@gmail.comMember PMI ID: 1408886