01 - instrucciones para la presentación de propuesta

8/17/2019 01 - Instrucciones Para La Presentación de Propuesta

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Concurso RFP-00376-2015

Instalación de línea de descarga DCP6

Instrucciones para la presentación de propuesta

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TABLA DE CONTENIDOS

1.0 DEFINICIONES GENERALES ................................................................................................................ 3

2.0 CONFIRMACIÓN DE INTERÉS ............................................................................................................ 4

3.0 POLÍTICA DE YANACOCHA ................................................................................................................. 5

4.0 REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS Y ACLARACIONES A LOS PROPONENTES ..................................... 6

5.0 VISITA AL TERRENO, INSPECCIÓN DEL LUGAR DE LAS OBRAS Y SUS CONDICIONES ........................ 7

6.0 PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA Y REQUISITOS PARA SU PRESENTACIÓN .................................... 8

7.0 PRESENTACIÓN ................................................................................................................................. 9

8.0 EXCEPCIONES Y DESVIACIONES ....................................................................................................... 11

9.0 TÉRMINOS Y CONDICIONES QUE RIGEN EL CONTRATO ................................................................. 12

10.0 CONDICIONES DE FIJACIÓN DE PRECIOS ......................................................................................... 13

11.0 ENTREGA DE PROPUESTA ............................................................................................................... 14

12.0 PROPUESTA ECONÓMICA ............................................................................................................... 15

13.0 PROPUESTA TÉCNICA ...................................................................................................................... 16

14.0 FORMATO PRESENTACIÓN DE PROPUESTA .................................................................................... 17

15.0 ASIGNACIÓN DEL CONTRATO ......................................................................................................... 18

16.0 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO .............................................................................. 19

17.0 PÓLIZAS DE SEGUROS ..................................................................................................................... 20

18.0 PLAZO DE EJECUCIÓN ...................................................................................................................... 21

19.0 LIMITACIONES DE RESPONSABILIDAD ............................................................................................ 22

20.0 GRATIFICACIÓN – RECOMPENSA .................................................................................................... 23

21.0 CONTACTOS .................................................................................................................................... 24


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LISTA DE ADJUNTOS

ADJUNTO IP01 CONSTANCIA DE VISITA OBLIGATORIA AL TERRENO ....................................................... 25

ADJUNTO IP02 PREVENCIÓN DE RIESGOS A LA SALUD EN VISITANTES, INGRESOS RESTRINGIDOS Y

TEMPORALES............................................................................................................................................... 26


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1.0 DEFINICIONES GENERALES

1.1

Para todos los fines de este documento o de cualquier otro que forme parte de las Bases de

Concurso “RFP-00376-2015: Instalación de línea de descarga DCP6” y de esta invitación de

propuesta, salvo que se estipule de otro modo en este documento, o salvo que el contexto

exija lo contrario, los términos definidos tendrán los siguientes significados:

Aclaración: Es un documento emitido por el Yanacocha a todos los Proponentes durante el

periodo de concurso, el cual contiene información adicional, enmiendas y/o respuestas de

Yanacocha.

Bases de Concurso: Conjunto de documentos entregados por Yanacocha, que definen los

procedimientos del proceso de concurso, alcance del Trabajo, condiciones comerciales y las

regulaciones que quedarán incluidas en el Contrato. Las Bases de Concurso están compuestas

por los documentos originalmente entregados y toda Aclaración emitida con anterioridad a la

fecha fijada para la recepción de la propuesta.

Contrato: Significará el documento contractual firmado por Yanacocha y el Contratista en la

forma definida en este documento de Solicitud de Propuesta.

Proponente: Es la persona, sociedad anónima, sociedad, empresa conjunta (joint venture) u

otra organización que habiendo sido invitada a concursar por Yanacocha, ha presentado una

propuesta a éste, para la ejecución del Contrato.

Proyecto: Significará el Proyecto descrito en las Bases Técnicas (Anexo A) de las Bases de

Concurso.

Trabajo: Corresponde a la Obra a ser construida, objeto de este Concurso y subsecuente

Contrato.

Solicitud de Propuesta: Significará el procedimiento que se seguirá hasta llegar a la

adjudicación del Contrato, e incluye a todos los documentos emitidos por Yanacocha para

informar respecto a las condiciones que definen el Contrato de Construcción y la forma en que

este será administrado.

1.2

En caso de cualquier discrepancia entre las palabras y cifras, predominará lo indicado en

palabras. En el caso de errores en la suma o extensión, prevalecerán los resultados mostrados.

En caso de cualquier discrepancia entre este documento y la invitación a presentar propuestas

y/o el Contrato de Construcción propuesto, predominará el más estricto.

Los términos definidos en singular en esta sección también se refieren a la forma plural, y

viceversa, cuando el contexto así lo exija.


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2.0 CONFIRMACIÓN DE INTERÉS

2.1

El Proponente debe producir y enviar, en o antes de la fecha indicada en el calendario de

actividades, el acuso de recibo según se solicita en la carta de portada de esta Solicitud de

Propuesta, como demostración de su intención de presentar una propuesta en las condiciones

establecidas, en estas Bases de Concurso.

2.2

El Proponente, al efecto, deberá enviar una carta o correo electrónico confirmando su interés

por participar en este proceso de concurso antes de la fecha indicada en el calendario de

actividades presentado en este documento, dirigiéndola como se indica a continuación:

MINERA YANACOCHA S.R.L.

Av. La Paz No. 1049, Piso 5, Miraflores

Lima, Perú

o

Av. San Martín Cda. 23 S/N, Urb. Los EucaliptosCajamarca, Perú

Sr. Marko Cohaíla Guzmán

Superintendente de Adquisiciones de Proyectos – Water Treatment Project

Att. Sr. Paulo Leyva Tejada

Administrador de Contratos – Water Treatment Project

Teléfono: 51-1-2152600 – Anexo 22332

Email: [email protected]

mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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3.0 POLÍTICA DE YANACOCHA

De acuerdo con las Políticas Corporativas de Yanacocha, la igualdad de oportunidades es un

derecho de cada uno de los Proponentes invitados a licitar. A su vez se les exige aceptar y

cumplir todas las condiciones establecidas tanto en el presente concurso como en las políticas

generales de negocios de Minera Yanacocha S.R.L.


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4.0 REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS Y ACLARACIONES A LOS PROPONENTES

4.1

El objetivo de este documento y otros instructivos integrantes de las Bases de Concurso, es

permitir a cada Proponente presentar una propuesta informada. Las Bases de Concurso no

deberán ser copiadas, divulgadas o comunicadas con ningún otro fin u objetivo y deberán ser

devueltas a Yanacocha cuando este lo solicite.

4.2

El Proponente que presente una propuesta es responsable del examen cuidadoso de todos los

documentos de las Bases de Concurso y también, es responsable de informarse con respecto a

todas las condiciones que puedan afectar de cualquier manera, el costo o el desarrollo de su

propuesta o del alcance del Contrato. La falta de acuciosidad en la revisión (o la omisión de

hacerlo) de cualquier documento o de las condiciones de terreno, será de riesgo total del

Proponente y no le relevará de ninguna de sus obligaciones.

4.3

Si el Proponente encuentra en las Bases de Concurso discrepancias u omisiones o la intención

o significado de alguna palabra, oración, párrafo o cláusula le pareciese ambiguo oindeterminado, o si tuviere cualquier duda o pregunta sobre los mismo, debe solicitar por

escrito la aclaración correspondiente a Yanacocha. Para efectos de facilitar el proceso de las

aclaraciones, Yanacocha solicita al Proponente entregar sus consultas ordenadas por materia.

Por ejemplo: las Administrativas separadas de las Técnicas y éstas últimas ordenadas por

especialidad.

El Proponente es totalmente responsable de lograr que dicha comunicación sea recibida

dentro del plazo establecido para presentar preguntas o solicitar mayores antecedentes. Las

repuestas a estas solicitudes o preguntas se harán como Aclaraciones o serie de preguntas y

respuestas, y serán enviadas a todos los Proponentes participantes en el concurso.

4.4

Cualquier cambio en las condiciones de las Bases de Licitación será comunicado por Yanacocha

mediante la emisión de una Aclaración a las Bases de Licitación.


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5.0 VISITA AL TERRENO, INSPECCIÓN DEL LUGAR DE LAS OBRAS Y SUS CONDICIONES

5.1

El Proponente, además de examinar las Bases de Concurso del Contrato, deberá asistir a la

visita obligatoria al terreno, en la fecha establecida en el calendario de actividades y durante

ella o en oportunidades posteriores, hará los arreglos necesarios para informarse sobre las

condiciones existentes o esperadas y de otras materias que puedan afectar el costo o eldesarrollo del Contrato.

Cualquier falla o defecto en la investigación del terreno o de las condiciones antedichas, no

relevará al Proponente de su responsabilidad de estimar adecuadamente las dificultades y el

costo para realizar un trabajo de excelencia, totalmente satisfactorio para Yanacocha.

5.2

El Proponente es el único y exclusivo responsable de entregar en forma oportuna y completa

los antecedentes y documentos que permitan otorgar los Pases de Visita a sus representantes.

Estos son: nombre completo (dos nombres y dos apellidos), D.N.I. y cargo en la empresa. El

ingreso de sus representantes estará normado de acuerdo al Procedimiento de Prevención deRiesgos a la Salud en Visitantes, Ingresos Restringidos y Temporales, incluido en el Adjunto

IP02 de estas Instrucciones. Todo lo solicitado debe ser presentado antes de cualquier visita a

terreno. La falta del cumplimiento al Adjunto IP02 impedirá asistir a la visita a terreno.

5.3

A la visita a terreno podrán asistir hasta tres representantes del Proponente. Las personas que

asistan deberán vestir los elementos básicos de protección personal (casco con identificación,

lentes de seguridad y zapatos de seguridad, chaleco de seguridad, como mínimo). Los

vehículos usados en la visita a terreno deben cumplir con todas las normas de seguridad de

Yanacocha, Anexo E – Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo.

5.4

Toda coordinación y costos asociados a traslados hasta y desde el lugar de reunión y

alojamiento, si correspondiese, son de exclusiva responsabilidad y cargo del Proponente.

5.5

El lugar de reunión para iniciar la visita a terreno es la garita de acceso a Yanacocha (Garita de

Huandoy).

5.6

Yanacocha certificará la asistencia de los representantes del Proponente a la visita obligatoria

al terreno. El Proponente deberá preparar el certificado de acuerdo con el modelo del mismo

contenido en el Adjunto IP01 de estas Bases, asegurándose que sus representantes la lleven

consigo.

No asistir a la visita de terreno, sin una razón previamente justificada, facultará a Yanacocha

para descalificar al Proponente, sin apelación.


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6.0 PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA Y REQUISITOS PARA SU PRESENTACIÓN

A continuación se describen los documentos que componen los requisitos de presentación de

oferta:

6.1

Presentación – Bases Comerciales

El Proponente deberá atenerse estrictamente a los ítems del presupuesto y demás

documentos requeridos en las Bases Comerciales, cuyo detalle es el siguiente:

Listado de documentos de la Parte Comercial:

Adjunto Descripción

BC01Presupuesto a Precios Unitarios (de acuerdo al Listado de Partidas – QPS adjunto en lasBases Técnicas. El Proponente deberá incluir el análisis de precios unitarios de cada partida)

BC02 Tarifas de Mano de Obra Todo Incluido

BC03 Gastos Generales (incluye desglose) y Utilidad

BC04 Excepciones y/o Alternativas a la invitación a PropuestaBC05 Declaración del Proponente

BC06 Cuestionario para el Proponente

6.2 Presentación – Bases Técnicas

El Proponente deberá presentar los siguientes documentos y antecedentes como parte de su

Oferta Técnica, cuyo detalle es el siguiente:

Listado de documentos de la Parte Técnica

Adjunto Descripción

BT01 Estrategia y metodología para la ejecución del trabajoBT02 Programa de Construcción (considerando el inicio y plazos indicados por Yanacocha)

BT03 Organización de la Empresa (General y Específico)

BT04 Experiencia de los Profesionales (incluye CVs)

BT05 Resumen de Obras Ejecutadas / En Ejecución

BT06 Lista de Subcontratos Propuestos

BT07 Programa Seguridad y Salud en el Trabajo

BT08 Programa de Medio Ambiente

BT09 Programa de Responsabilidad Social

BT10 Plan de Control y Aseguramiento de la Calidad

BT11 Dirección para Notificaciones


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7.0 PRESENTACIÓN

7.1

Todos los documentos deben ser preparados en programas de MS Office 2010 o superior. Las

versiones en papel deben llevar el logotipo del Proponente.

7.2

La propuesta deberá estar fechada e indicar el nombre completo, dirección, número deteléfono y fax del Proponente, debiendo ser firmada par su representante legal autorizado,

quien deberá estar completamente identificado (nombre; cargo; DNI; teléfono; fax y correo

electrónico)

7.3 Si la empresa es una sociedad anónima, la propuesta deberá ser firmada en su nombre, por

parte del representante legal debidamente autorizado para suscribir a nombre y en

representación de dicha sociedad el Contrato. Además, deberá ser acompañada de una copia

del acta de sesión del Directorio de la respectiva empresa, en la que debe constar

expresamente tal autorización para comprometer a través de la propuesta a ella.

7.4 Si el Proponente presenta una propuesta en calidad de sociedad o empresa conjunta (Joint

Venture, Consorcio, por ejemplo), deberá presentar, junto con la propuesta, una carta firmada

por todos los socios o representantes legales de la empresa conjunta, en el que se designa y

nombra a uno de los socios o miembros generales de la empresa conjunta como el

"Representante de la Administración" y autorizando a tal representante a firmar la propuesta

y, en particular, indicar que cada socio o miembro de la empresa conjunta son responsables

mancomunada y solidariamente de cualquier y todo deber y obligación asumido por el

Proponente conforme con la propuesta y el Contrato, si le es adjudicado.

7.5

La propuesta deberá ser firmada por el Representante en nombre de la sociedad o empresa

conjunta bajo el nombre legal que haya asumido.

7.6

Las empresas conjuntas en formación y/o prometidas deberán presentar junto con la

propuesta un compromiso de asociación, suscrito ante Notario por todos sus integrantes,

manifestando el compromiso de constituir el consorcio, ya sea por la creación de una nueva

persona jurídica o mediante una asociación de los integrantes de dicho consorcio y en el cual

se declaran solidariamente responsables por todas las obligaciones emergentes de la

propuesta y de cualquier Contrato que a consecuencia de ella se celebre. En tal caso la

propuesta debe ser firmada por el representante legal de cada una de las empresas

comprometidas, identificados en la forma señalada precedentemente.

7.7

Las personas jurídicas deberán acreditar, para los efectos de lo dispuesto en el Código Civil

Peruano, la responsabilidad individual solidaria de los socios, si la vigencia por estatutos de su

existencia, no cubre la duración prevista del Contrato, más el periodo dispuesto en la norma

legal ya citada.


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7.8 Si Yanacocha lo estimase necesario, solicitará evidencia y la documentación legal

correspondiente que acredite que los suscriptores tienen facultad y poderes para constituir

una empresa conjunta.

7.9

Yanacocha no aceptará correcciones, enmiendas o adiciones a mano en los documentos

entregados como parte de la propuesta del Proponente.


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8.0 EXCEPCIONES Y DESVIACIONES

8.1

El Proponente no calificará ninguna exigencia, disposición, especificación o estipulación de la

Solicitud de Propuesta. El incumplimiento de esta condición podrá ser causal de rechazo de la

propuesta que contenga tal calificación.

8.2

La presentación de una propuesta indica la aceptación, por parte del Proponente, de todas las

condiciones contenidas en las Bases de Concurso.

8.3 Si el Proponente considera que sería beneficioso para Yanacocha apartarse de las exigencias,

condiciones y disposiciones estipuladas en la Solicitud de Propuesta, podrá presentar tales

desviaciones como una alternativa pero junto con la propuesta base, explicando en detalle la

naturaleza y la extensión del desvío propuesto y el impacto consiguiente sobre los precios,

plazos, programas o cualquier otro aspecto de su propuesta base. Tales desvíos, si los hubiere,

deben estar claramente identificados y enumerados en una sección de la propuesta dedicada

explícitamente a este fin. La consideración de propuestas alternativas será de exclusivadiscreción de Yanacocha.

Durante la revisión de la propuesta y hasta su adjudicación, Yanacocha no tiene obligación ni

es responsable de identificar o resolver cualquier desviación que pueda contener la propuesta.

Por tanto, después de la adjudicación del Contrato, las únicas desviaciones reconocidas, serán

aquellas mutuamente acordadas por escrito antes de la firma, e incorporadas en el Contrato.


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9.0 TÉRMINOS Y CONDICIONES QUE RIGEN EL CONTRATO

Los términos y condiciones estipulados en el Modelo del Contrato de estas Bases de Licitación,

serán aplicadas en su totalidad y rigen para todos los aspectos de la Solicitud de Propuesta de

Yanacocha. Cualquier excepción a la solicitud de propuesta presentada en la forma antes

descrita, podrá ser considerada por Yanacocha durante el proceso de evaluación de lapropuesta, solamente si ella es de su interés. La presentación de una propuesta constituirá el

compromiso de cumplimiento por parte del Proponente y la aceptación a los términos y

condiciones de Yanacocha.


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10.0 CONDICIONES DE FIJACIÓN DE PRECIOS

10.1

Los precios se establecerán en la moneda indicada en las Bases Comerciales para Licitación.

10.2

El período de validez de la propuesta deberá ser de 90 (noventa) días después de la fecha de

cierre para la entrega de la propuesta, condición que deberá ser indicada en la oferta delProponente.

10.3 La oferta deberá incluir todos los costos del Proponente relacionados con personal, equipos,

materiales, pruebas, Subcontratos y cualquier y todo ítem de gasto, honorario, impuesto,

derecho, gastos generales y utilidades por la ejecución total y completa del Contrato según se

estipula en este y demás documentos de estas Bases de Concurso, y deberá ser presentada en

los formatos de precios indicados en los términos de las Bases Comerciales para Licitación. El

Proponente deberá incluir toda la información relativa a precios solicitada en esta solicitud de

propuesta. El incumplimiento de esta condición podrá resultar en el rechazo de cualquier

propuesta del Proponente.

10.4 Se advierte al Proponente que cualquier cantidad de unidades de obra indicada en cualquier

plano o documento, sólo tiene fines informativos y referenciales, siendo responsabilidad única

y exclusiva del Proponente determinar la cantidad que realmente corresponde.


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11.0 ENTREGA DE PROPUESTA

11.1

La propuesta deberá contener todos los documentos necesarios para representar la respuesta

total del Proponente a las condiciones identificadas en las Bases de Concurso.

11.2

La propuesta deberá ser presentada a través de la plataforma CLM. El proponente que nocuente con acceso a esta plataforma deberá contactarse con el Administrador de Contratos

para coordinar su ingreso de manera oportuna.


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12.0 PROPUESTA ECONÓMICA

12.1

La propuesta económica contendrá los Adjuntos BC01 al BC06, cuyos contenidos se

encuentran en las Bases Comerciales (Anexo B) de las Bases de Concurso.

Sin perjuicio de lo anterior, el Proponente podrá presentar su oferta y demás condiciones enotros formularios que, preparados en programas MS Office 2010 o superior, respeten el

formato entregado y que no dificulten el análisis y evaluación de la propuesta.

12.2 Los valores de la oferta deberán incluir los impuestos que son de cargo del Contratista como

efecto de su giro comercial. El impuesto General Ventas (I.G.V.), no debe ser incluido en el

precio ofertado, aún si el Contrato estuviese gravado con dicho impuesto


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13.0 PROPUESTA TÉCNICA

13.1

La propuesta técnica debe contener todos los antecedentes y documentos que se requieren

según el listado del punto No. 6.2, de este documento (Adjuntos BT01 al BT11).

13.2

La propuesta que, a juicio de Yanacocha, no se ajuste a las Bases de Concurso, no seráconsiderada.

13.3 Yanacocha no devolverá las propuestas recibidas.

13.4 Es responsabilidad exclusiva del Proponente asegurarse que su propuesta sea presentada y

recibida antes de la fecha de cierre indicada en el calendario de actividades. Cualquier

propuesta recibida después de la fecha de cierre puede ser rechazada.


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14.0 FORMATO PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

La propuesta, con todos sus documentos, deberá ser entregada de la siguiente manera:

Propuesta Versión Electrónica

Económica Web CLM (*)Técnica Web CLM (*)(**)

(*) Documentos preparados en programas MS Office 2010 o superior. El presupuesto BC01 no

será aceptado en formato PDF.

(**) El Programa de Construcción deberá ser presentado en Primavera P3 o MS Project.


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15.0 ASIGNACIÓN DEL CONTRATO

15.1

Después del debido estudio de análisis técnico y económico, se adjudicará el Contrato al

Proponente cuya propuesta represente el mejor interés de Yanacocha.

15.2

Asimismo, Yanacocha se reserva el derecho de adjudicar sólo una parte de los servicios y/o aseleccionar a más de un Proponente para que ejecute el Contrato. La propuesta será evaluada

en cuanto a las bases de Prevención de Pérdidas, Medio Ambiente, Plan de ejecución, precio,

programa de trabajo, personal, experiencia relevante, y otros factores. La adjudicación del

Contrato dependerá de la evaluación técnica y económica realizada por Yanacocha, de acuerdo

a sus procedimientos internos de evaluación. Yanacocha se reserva el derecho de rechazar

cualquiera o todas las propuestas. Cada Proponente se hará cargo del costo de la preparación

de su propuesta y no podrá presentar recurso alguno en contra de Yanacocha por el resultado

del proceso de concurso o por acción alguna relacionada con este.

15.3

La Propuesta adjudicada será reducida a instrumento privado (Contrato), el que deberá serfirmado por el Proponente seleccionado en un plazo no superior a los 10 días calendario,

contados desde la recepción del Contrato.


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16.0 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

El Proponente seleccionado deberá entregar a más tardar en diez (10) días calendario, a contar

de la fecha de adjudicación del Contrato, pero en todo caso con anterioridad al inicio del

Trabajo objeto del Contrato, una Garantía Bancaria de Cumplimiento de Contrato, en la forma

de una Carta Fianza solidaria, incondicional, irrevocable, de ejecución automática, sin beneficiode excusión, a favor de Yanacocha, equivalente al 10% del valor de este, tomada en un banco

en Perú de primera clase y aceptable para Yanacocha, de acuerdo con lo establecido en el

Contrato.

Garantía de Trabajo Ejecutado: A la recepción de la obra, el Contratista proporcionará una

Garantía Bancaria, en la forma de una carta Fianza solidaria, incondicional, irrevocable, de

ejecución automática, sin beneficio de excusión, a favor de Yanacocha, por el Trabajo

Ejecutado, la cual cubrirá el plazo de 24 meses contados desde la fecha de recepción final del

Trabajo por parte de Yanacocha, por un valor igual al diez por ciento (10%) del Precio Final del

Contrato.


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17.0 PÓLIZAS DE SEGUROS

El Proponente seleccionado deberá contar con pólizas de seguro con una vigencia que se

mantenga hasta la fecha del Finiquito del Contrato. Asimismo, el Proponente seleccionado se

obliga a informar a Yanacocha todos los bienes asegurados, sus montos y limites, con entrega

de las copias correspondientes de las pólizas, las que deberán ser entregadas a Yanacochadentro de los diez días siguientes a la Carta de Adjudicación. Estas pólizas deberán contener

exactamente las condiciones convenidas antes de la adjudicación del Contrato, tal como se

reflejan en las Bases Administrativas Generales, contenidas en el Anexo C del Contrato General

de Obras y/o Servicios.


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18.0 PLAZO DE EJECUCIÓN

18.1

En las Bases Técnicas (Anexo A) de las Bases de Concurso, se establece la obligación para el

Proponente de presentar un programa de ejecución de las actividades del Contrato que

cumpla con las fechas de los Hitos del Contrato, definidos por Yanacocha. Estas fechas son el

requerimiento mínimo para el Proponente. Por lo tanto, este debe ofrecer cumplir, por lomenos, con tales condiciones al elaborar su Programa de Construcción.

18.2 El Proponente podrá presentar un programa alternativo que mejore los plazos propuestos por

Yanacocha, que permita disminuir el tiempo de ejecución del Contrato, mejorando las fechas

de los hitos correspondientes, para lo cual deberá ceñirse a lo dispuesto en el titulo

Excepciones y Desviaciones precedentemente indicado.

18.3

La presentación de alternativas que mejoren los plazos, será un factor de relevancia en la

evaluación y calificación de la propuesta técnica.


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19.0 LIMITACIONES DE RESPONSABILIDAD

Yanacocha en ningún caso será responsable ni podrá ser responsabilizado por daños, incluidos

entre otros y sin restricción: la responsabilidad por costos de preparar la propuesta; la pérdida

de utilidades o la pérdida de propiedad. Lo anterior también será aplicable, en aquellos casos

en que los daños puedan ser causados, por actos u omisiones negligentes de Yanacocha. ElProponente, por el solo hecho de presentar su propuesta, libera y acepta expresamente no

responsabilizar a Yanacocha de cualquier hecho que surja de la presentación de la propuesta

por parte del Proponente y que pudiese generar algún tipo de responsabilidad por parte de

Yanacocha.


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20.0 GRATIFICACIÓN – RECOMPENSA

De acuerdo con las políticas de Yanacocha todas los Postores invitados están en la posición de

recibir iguales oportunidades que aseguren la transparencia del concurso. El ofrecimiento o el

recibo de regalos, algún tipo de entretenimiento, pagos, préstamos u otros favores, con el

propósito de ser incluidos en una lista de concursantes, de obtener un contrato o de recibir untratamiento favorable en la ejecución de un contrato, está estrictamente prohibido. De

cualquier modo, la política de Yanacocha es clara al establecer que si a un concursante a un

trabajo o un contratista es encontrado ofreciendo o entregando alguna de las gratificaciones /

recompensas mencionadas, con el fin de obtener un contrato o tener un tratamiento especial

favorable, la empresa involucrada será retirada de cualquier concurso. Adicionalmente,

Yanacocha se reserva el derecho de buscar otras sanciones amparadas por ley o según

contrato, inclusive, aunque no de modo limitativo, dar por terminado el contrato, si ya

existiese una relación entre las partes.


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21.0 CONTACTOS

En el caso de presentarse cualquier o duda respecto al proceso de concurso, contenido de

estos documentos o alcance del Servicio, el Proponente enviará sus consultas a Yanacocha

únicamente a través del Administrador de Contratos indicado en el punto No. 2 y según el

cronograma de la Carta de Invitación para esta Propuesta.


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ADJUNTO IP01

CONSTANCIA DE VISITA OBLIGATORIA AL TERRENO

CONCURSO RFP-00376-2015

El representante de Yanacocha que firma este documento, certifica que la(s) persona(s), cuyo(s)

nombre(s) y número(s) de DNI están indicados a continuación, asistieron a la visita obligatoria al terreno

en el que serán realizados los trabajos objeto de la Licitación, y han comprobado la ubicación, la ruta de

acceso, el sitio donde será ejecutada la Obra y las condiciones en que será ejecutado el trabajo antes

indicado.

La visita se llevó a cabo el día ________ de _____________ de 20___.

Representantes del Proponente:

Nombre de Empresa:

RUC de la Empresa:

Nombre DNI Firma

Representante de Yanacocha:

Nombre DNI Firma

Esta Constancia será preparada por el Proponente. Su representante deberá llevarla a la visita aterreno, donde debe obtener la firma del representante de Yanacocha que conduzca la visita.El original del documento firmado debe ser incluido entre los documentos de la Propuesta.


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ADJUNTO IP02

PREVENCIÓN DE RIESGOS A LA SALUD EN VISITANTES, INGRESOS RESTRINGIDOS Y TEMPORALES

ADM-SM-PR-001Proc.Prev. Riesg a la

01 - instrucciones para la presentación de propuesta

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