Formato de inscripcinPrograma ConsultAndes 2015-1

Usted recibe este formulario porque preinscribi a su organizacin al programa Consultandes para el periodo acadmico que iniciar en Enero de 2015.Para poder seguir con el proceso de ingreso al programa Consultandes, se solicita diligenciar lo ms completo posible el siguiente Perfil sobre su Proyecto (por favor no excederse de 250 caracteres por pregunta):Cul es el nombre del proyecto que quiere desarrollar con Consultandes?

"Diagnstico de la situacin actual y formulacin del direccionamiento estratgico de Ingeyma Ltda.

Cul es la disciplina de administracin del proyecto (mercadeo, finanzas, estrategia, operaciones & logstica, etc.)?

Principalmente estratgica, impactando en todas las reas de la empresa, implicando adems operaciones y logstica de manera indirecta.

Describa brevemente cules son los antecedentes que justifican la necesidad de realizar este proyecto:

Se han venido generandocambios tecnolgicos, de mercados y de gestin empresarial que han puesto a las empresas de servicios de ingeniera civil en entornos globales cada da ms exigentes. A pesar de que todos los cambios generan oportunidades,se presentan tambin amenazas para las PYMES, por lo que surge la urgente necesidad de adaptarse en forma eficiente y oportuna.Es por eso que requerimos definir los parmetros de una expansin ordenada de la empresa bajo el esquema de un cambio en la gestin tradicional, implementando nuevas estrategias acordes a la realidad, que impacten todas las reas de la organizacin para lograr el aumento de la nuestra productividad y competitividad.Adicionalmente en marzo del presente ao, el sistema de gestin de calidad del Laboratorio de materiales de INGEYMA LTDA, fue acreditado por ONAC en la normaISO 17025: 2005, lo cual ha abierto el panorama para la empresa, incrementado las ventas en el servicio y, simultneamente, surgiendo la necesidad de reestructurar el esquema de organizacin de la empresa, el personal, las instalaciones fsicas y redefinirherramientas tecnolgicas, ya que por el alto volumen de trabajo y los recursos fsicos limitados, se han generado alertas que llevan a pensar en un cambio significativo. Debido a lo anterior, existe temor al interior de la organizacin de no poder afrontar y ser capaces de responder a los clientes de la forma adecuada, ya que Ingeyma Ltda. siempre se ha caracterizado por el buen servicio al cliente.

Cul es la pregunta principal que quisiera resolver con el proyecto de consultora?

Qu tenemos, para dnde vamos, y qu necesitamos para seguir satisfaciendo las necesidades de nuestros clientes con calidad, eficiencia y oportunidad, optimizando los recursos existentes y llevando a cabo las inversiones requeridas, articulando estratgicamente todas las reas de la empresa para cumplir este objetivo y trazar el camino para tener una empresa slida?

Cul es el objetivo general del proyecto que se desprende de la pregunta principal? (Tenga en cuenta que es para desarrollarlo en 12 semanas)

Diagnosticar la situacin actual de la organizacin y formular el direccionamiento estratgico, teniendo en cuenta los cambios de la empresa y el mercado. Cambiar la mentalidad y la forma de direccin de la empresa, de la tradicional a una forma moderna y eficiente.

Cules son los entregables y los resultados esperados del proyecto de consultora?

Entregables:Formulacin de la misin, visin, objetivos estratgicos, plan de accin e indicadores que permitan medir la eficiencia y eficacia de la estrategia definida.Definicin de estimativo de inversiones a realizar en las diferentes reas de la organizacin e impacto de las mismas en las ventas y estados financieros de la empresa.

Resultados esperados:Identificar las estrategias de cambio que debe emprender la empresa para mitigarlas debilidades y crecer con las fortalezas, con el fin de solidificar la organizacin de cara al futuro, en el mediano y largo plazo.Definir las acciones para el crecimiento y desarrollo sostenible de la empresa, aprovechando el incremento de nuestras ventas, lo cual ya es una realidad y logrando un mejor posicionamiento de la empresa en el mercado.

Cunto es el tiempo esperado por semana de dedicacin al proyecto de consultora por parte de su equipo interno?

8-10 horas semanales.

Cules son los beneficios esperados tras la ejecucin de este proyecto?

Satisfaccin de los clientes, solidificar la empresa, posible crecimiento de la empresa, posicionamiento de la empresa en el mercado, generacin de empleo, incremento de las utilidades, mejoramiento del ambiente laboral al interior de la empresa, motivacin en los empleados y sostenibilidad de la empresa.

Quines son los principales grupos de inters que se vern afectados por los resultados de este proyecto tanto internos como externos? Por qu? Cul es su grado de influencia dentro de la organizacin?

Internos: Junta directiva y gerencia: Alta influencia y gran compromiso. Dirigen, toman las decisiones y determinan el rumbo de la empresa. Personal de la empresa: Alta influencia. Son los directos encargados en la ejecucin de todas las labores de la organizacin y dependen de las decisiones estratgicas dadas por la alta direccin.

Externos: Clientes: Alta influencia. Las empresas constructoras que confan en nosotros en alguno (s) de nuestros frentes de trabajo y la calidad de los resultados. Sociedad: Media influencia. Si bien no tenemos contacto directo con ellos, son finalmente los que sern los usuarios de nuestros productos al habitar las edificaciones en las cuales participamos, bien sea por el diseo estructural, por el control de calidad de los materiales o supervisin tcnica durante la ejecucin de la obra.

Cules son los principales obstculos y/o riesgos que usted avizora que se pudieran presentar durante la ejecucin de este proyecto? Cul es su causa? Cmo se pueden mitigar?

Cambio en la mentalidad. Somos conscientes que un re direccionamiento estratgico viene de la mano de un cambio de mentalidad por parte de los altos directivos lo cual para una empresa con tcnicas tradicionales puede ser traumtico, sin embargo la empresa tiene la disposicin de afrontar cualquier cambio que sea necesario.Resultados de acuerdo a la capacidad de la organizacin. Teniendo en cuenta nuestra condicin de PYME se hace indispensable reconocer que existen limitaciones adquisitivas que pueden llegar a ser un obstculo si las soluciones planteadas por el equipo de consultora no van acordes a la capacidad de la empresa.

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