01 excel avanzado

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Funciones de Texto Las funciones de texto convierten datos numéricos de tipo de texto en números y datos numéricos en cadena de texto, y permiten manipular la cadena de texto en si. Los ejemplos se calcularan con respecto a los siguientes datos: Sistemas UNI 2003 EXCEL 2012 Johnny PACHECO MICROSOFT EXCEL Función CONCATENAR Concatena argumentos de texto. Utilizar la función CONCATENAR equivale a utilizar el carácter “&“, se puede utilizar hasta 30 Sintaxis: = CONCATENAR (texto1;texto2; ...) Ejemplo: Resultado: =CONCATENAR(B7;C7) SistemasUNI =CONCATENAR(B7;" ";C7) =B7&” “&C7 =B9&” “&C9 =B7&” “&C9 Función EXTRAE Extrae un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición que especifique y en función del número de caracteres que especifique. Sintaxis: =EXTRAE(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres) Ejemplo: Resultado: =EXTRAE(B7;3;4) stem SOFT CHE Función IZQUIERDA Devuelve la serie de caracteres del extremo izquierdo de un argumento de caden Sintaxis: =IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres) Ejemplo: Resultado: =IZQUIERDA(B7,5) Siste Extrae los 5 primeros caracteres con =IZQUIERDA(B7) S Extrae el primer caracter contando d EX Extrae los 2 primeros caracteres con PACHE Extrae los 5 primeros caracteres con Función DERECHA Devuelve la serie de caracteres del extremo derecho de un argumento de cadena. 7 Texto: es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Posición_inicial: es la posición del primer carácter que desea extraer de text Núm_de_caracteres: especifica el número de caracteres que desea extraer. Extraer soft de la celda B10 Extraer che de la celda C9

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Page 1: 01 Excel Avanzado

Funciones de TextoLas funciones de texto convierten datos numéricos de tipo de texto en números y datos numéricos en cadena de texto, y permiten manipular la cadena de texto en si.

Los ejemplos se calcularan con respecto a los siguientes datos:

Sistemas UNI 2003EXCEL 2012Johnny PACHECOMICROSOFT EXCEL

Función CONCATENARConcatena argumentos de texto.Utilizar la función CONCATENAR equivale a utilizar el carácter “&“, se puede utilizar hasta 30 argumentos.

Sintaxis:= CONCATENAR (texto1;texto2; ...)

Ejemplo: Resultado:=CONCATENAR(B7;C7) SistemasUNI=CONCATENAR(B7;" ";C7)=B7&” “&C7=B9&” “&C9=B7&” “&C9

Función EXTRAEExtrae un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en laposición que especifique y en función del número de caracteres que especifique.

Sintaxis:=EXTRAE(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres)

Ejemplo: Resultado:

=EXTRAE(B7;3;4) stem

SOFTCHE

Función IZQUIERDADevuelve la serie de caracteres del extremo izquierdo de un argumento de cadena.

Sintaxis:=IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)

Ejemplo: Resultado:

=IZQUIERDA(B7,5) Siste Extrae los 5 primeros caracteres contando de la izquierda

=IZQUIERDA(B7) S Extrae el primer caracter contando de la izquierda

EX Extrae los 2 primeros caracteres contando de la izquierda de la celda B8

PACHE Extrae los 5 primeros caracteres contando de la izquierda de la celda C9

Función DERECHADevuelve la serie de caracteres del extremo derecho de un argumento de cadena.

 7

Texto: es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.Posición_inicial: es la posición del primer carácter que desea extraer de texto.Núm_de_caracteres: especifica el número de caracteres que desea extraer.

Extraer soft de la celda B10Extraer che de la celda C9

Page 2: 01 Excel Avanzado

Sintaxis:=DERECHA(texto;núm_de_caracteres)

Ejemplo: Resultado:

=DERECHA(B7,5) temas Extrae los 5 primeros caracteres contando de la derecha

=DERECHA(B7) s Extrae el primer caracter contando de la derecha

EL Extrae los 2 primeros caracteres contando de la derecha de la celda B8

CHECO Extrae los 5 primeros caracteres contando de la derecha de la celda C9

Función HALLARDevuelve el número del carácter en el que se encuentra inicialmente un carácter específico o una cadena de texto,empezando por núm_inicial.

Sintaxis=HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)

Ejemplo: Resultado:

=HALLAR(B8;B10) 11 (indica la posición de la primera "e" en la celda B10

=HALLAR("E",B10;12) 14 (Indica la posición de la segunda "e" en la celda B10 comenzando por el doceavo carácter)

2 Hallar la posicion de la letra "a" en la celda C9

3 Hallar la posicion de la segunda letra "s" en la celda B7

FUNCION LARGODevuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

Sintaxis

Ejemplo: Resultado:

=LARGO(B8) 5=LARGO(B10) 15

Deseamos saber la longitud del contenido de la celda C9

Deseamos saber la longitud del contenido de la celda D7

Función ESPACIOSElimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras.

Sintaxis

Aplicar Funcion Espacios AplicarEjemplo Funcion Largo Quitar Espacios Resultado Funcion LargoPaola Castro =ESPACIOS(B111) Paola Castro Monica Bendrel =ESPACIOS(B112) Monica BendrelFlor Lopez =ESPACIOS(B113) Flor Lopez

Texto_buscado: es el texto que desea encontrar.Dentro_del_texto: es el texto en el que desea encontrar texto_buscado.Núm_inicial: es el número de carácter en dentro_del_texto donde desea iniciar la búsqueda.

=LARGO(texto)

Texto    es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres.

Longitud de la celda B8 (Sistemas)

Longitud de la celda B10 (Microsoft Excel)

=ESPACIOS(texto)

Page 3: 01 Excel Avanzado

Funciones de Fecha y Hora

Se pueden introducir valores de Fecha y Hora en una hoja de cálculo. La unidad de tiempo en Excel es el día. Cada día esta representada por un número de serie, que comienza en 1, y corresponde al Domingo 1 de enero de 1900, y termina en 2958465, correspondiente al Viernes 31 de diciembre del 9999.

Hoy es: Fri, 21-Apr-23 y son las 08:40 AMLos ejemplos se calcularan con respecto a los siguientes datos: Ingresar Ingresar

Fecha Nacimiento del Alumno Hora Nacimento4/21/2023 8:40 Friday, June 9, 1967

Formato de Fecha y HoraSe puede dar formato a una celda antes de introducir la fecha o la hora.

Pasos a seguir:

Formato Visualizaciónd/mm/aa 21/04/2023d-mmm-aa 21-04-23d-mmm 21-Aprmmm-aa Apr-23d/mm/aa h:mm 4/21/2023 0:00h:mm 8:40h:mm AM/PM 8:40 AMh:mm:ss 8:40:59h:mm:ss AM/PM 8:40:59 AM

Función HOYDevuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los cálculos de fechay hora. Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha dd/mm/aaaa.

Sintaxis:=HOY( )Hoy estamos

Función AHORADevuelve el número de serie de la fecha y hora actuales.Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha.

Sintaxis:=AHORA( )Hoy estamos 4/21/2023 8:40

Función AÑODevuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999.

Sintaxis:=AÑO(núm_de_serie)

Ejemplo: Resultado:=AÑO(A9) 2023Año de Naciento del Alumno 1967

Función MESDevuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número enterocomprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

Sintaxis:=MES(núm_de_serie)

Ejemplo: Resultado:=MES(A1) 4Mes de Naciento del Alumno 6

Función DIADevuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.

1.      Seleccionar la celda a formatear2.      Menú / Formato à Seleccionar Ficha Numero3.      Seleccionar Categoría à Fecha u Hora4.      Seleccionar el formato

Page 4: 01 Excel Avanzado

Sintaxis:=DIA(núm_de_serie)

Ejemplo: Resultado:=DIA(A9) 21Dia (numero) de Naciento del Alumno 9

Función DIASEMDevuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie.El día se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).

Sintaxis:=DIASEM(núm_de_serie;tipo)

Tipo Número devuelto 1 u omitido Números del 1 (domingo) al 7 (sábado).2 Números del 1 (lunes) al 7 (domingo).3 Números del 0 (lunes) al 6 (domingo).

Ejemplo: Resultado: Que dia de la Semana Nacio?

=DIASEM(A9,1) 6

=DIASEM(A9,2) 5Dia de Naciento del Alumno 5 Viernes

Función HORADevuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como número entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).

Sintaxis:=HORA(núm_de_serie)

Ejemplo: Resultado:=HORA(D9) 8Hora de Naciento del Alumno

Función MINUTODevuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como números enteros comprendidos entre 0 y 59.

Sintaxis=MINUTO(núm_de_serie)

Ejemplo: Resultado:=MINUTO(D9) 40Minutos de Naciento del Alumno

Función SEGUNDODevuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa como número entero comprendido entre 0 (cero) y 59.

Sintaxis:=SEGUNDO(núm_de_serie)

Ejemplo: Resultado:=SEGUNDO(D9) 0Segundos de Naciento del Alumno

Núm_de_serie: es un número secuencial que representa la fecha del día que intenta buscar.Tipo: es un número que determina el tipo de valor que debe devolverse.

Page 5: 01 Excel Avanzado

CODIGO NOMBRES AP PATERNO AP MATERNO NOMBREJRR-C1991-E RAMIREZ RIVERA, JULIO RAMIREZ RIVERA JULIOEVA-V1983-T VALLEJOS ATILIANO, EDWIN VALLEJOS ATILIANO EDWINERL-L1989-C RODAS LEON, ERNESTO RODAS LEON ERNESTODCM-C1993-T CESPEDES MERINO, DANIEL CESPEDES MERINO DANIELVAR-V1991-E ACOSTA RAMIREZ, VICTOR ACOSTA RAMIREZ VICTORFVA-L1995-C VELIZ ALVA, FELIX VELIZ ALVA FELIXJAF-C1990-T ALFARO FLORES, JUAN ALFARO FLORES JUANMOZ-L1996-C ORTIZ ZAPATA, MARIA ORTIZ ZAPATA MARIAMCH-V1996-T CASTRO HERAS, MARIA CASTRO HERAS MARIAMRD-L2000-T RODRIGUEZ DIAZ, MANUEL RODRIGUEZ DIAZ MANUELDUC-C1999-E URBINA CRUZ, DANITZA URBINA CRUZ DANITZA

Código CLAVE

USR -MO3 - 547USR -MO5 - 855ACE -DSK - 872ACE -MUL - 528ACE -MON - 694AMP -UPS - 108COM -PRE - 545COM -MEM - 73EPS -MAT - 685EPS -TIN - 323IBM -POR - 936MST -WIN - 895MST -O97 - 136

Fecha de Año deElaboración Elaboración

5/4/20008/10/1999

3CG -ARE - 1803CG -ARF - 713CG -ART - 433CG -ROU - 877

Obténgalo. El último carácter del código

lo determina

Año de Elaboración:

Halle el Año de Elaboración empleando la función correspondiente.

Mes de Elaboración:

Halle el Mes de Elaboración empleando la función correspondiente.

B53
Año de Elaboración: Halle el Año de Elaboración empleando la función correspondiente.
Page 6: 01 Excel Avanzado

9/18/200111/25/2002

1/16/20019/11/20017/19/20007/26/20025/16/20042/13/19987/11/2000

11/29/2000

Page 7: 01 Excel Avanzado

CATEGORIA SECCION CORREOE C [email protected] V [email protected] L [email protected] C [email protected] V [email protected] L [email protected] C [email protected] L [email protected] V [email protected] L [email protected] C [email protected]

Mes de Vigencia Fecha deElaboración en meses Expiración

2436

Obténgalo. El último carácter del código

lo determina

Obténgalo. El QUINTO carácter del código lo determina

Obténgalo. EL Primer Carácter del Nombre mas apellido paterno y primer carácter del apellido materno. El dominio es molina.comEjemplo:Pacheco Contrertas, Johnny = [email protected]

Mes de Elaboración:

Halle el Mes de Elaboración empleando la función correspondiente.

Fecha de Expiración:

Tome en cuenta la fecha de elaboración y el tiempo transcurrido (Vigencia en meses).

F7
Obténgalo. El último carácter del código lo determina
G7
Obténgalo. El QUINTO carácter del código lo determina
H7
Obténgalo. EL Primer Carácter del Nombre mas apellido paterno y primer carácter del apellido materno. El dominio es molina.com Ejemplo: Pacheco Contrertas, Johnny = [email protected]
F53
Mes de Elaboración: Halle el Mes de Elaboración empleando la función correspondiente.
H53
Fecha de Expiración: Tome en cuenta la fecha de elaboración y el tiempo transcurrido (Vigencia en meses).
Page 8: 01 Excel Avanzado

18186012363648481812

Page 9: 01 Excel Avanzado

Obténgalo. EL Primer Carácter del Nombre mas apellido paterno y primer carácter del apellido materno. El dominio es molina.comEjemplo:Pacheco Contrertas, Johnny = [email protected]

Fecha de Expiración:

Tome en cuenta la fecha de elaboración y el tiempo transcurrido (Vigencia en meses).

Page 10: 01 Excel Avanzado

Hora Entrada: 8:00Hora Salida: 17:00Pago x Hora: S/. 6.80

Dscto. x Minuto: S/. 1.20

Fecha Nombre Entrada Salida Pago x Día Dscto. x Tardanza8/15/2011 Juan 7:53 17:158/15/2011 Martha 8:03 17:458/15/2011 Luis 7:50 19:008/16/2011 Juan8/16/2011 Martha 8:12 21:008/16/2011 Luis 7:48 17:208/17/2011 Juan 8:00 19:008/17/2011 Martha 8:03 17:108/17/2011 Luis 7:54 17:558/18/2011 Juan 7:50 18:008/18/2011 Martha 7:59 18:308/18/2011 Luis 8:00 17:158/19/2011 Juan 8:01 18:008/19/2011 Martha8/19/2011 Luis 7:49 19:008/20/2011 Juan 7:50 17:308/20/2011 Martha 8:06 17:158/20/2011 Luis 8:05 17:25

La empresa Textil ABC desea registrar los tiempos de llegada de su personal obrero en la semana (lunes a vienes) y estimar el pago por ese período. Para ello se elaboró la lista mostrada, con los datos de los tiempos de entrada y salida. Se desea rellenar las celdas vacías, según las condiciones que aparecen en los comentarios.

B6
Nota: Se considera 1 hora de refrigerio, no remunerada. O sea, son 8 horas de trabajo efectivas
C11
Nota: Hay una tolerancia de 3 minutos. Después de eso se debe considerar como minutos de tardanza.
D11
Nota: Para el cálculo de Horas extras, solo se debe contabilizar si es que la hora de salida es mayor que las 5:30 pm
E11
Nota: Son 8 horas de trabajo. Pero si faltó aquí debemos asignar cero.
Page 11: 01 Excel Avanzado

Pago x Hrs. Extras Pago Total7

La empresa Textil ABC desea registrar los tiempos de llegada de su personal obrero en la semana (lunes a vienes) y estimar el pago por ese período. Para ello se elaboró la lista mostrada, con los datos de los tiempos de entrada y salida. Se desea rellenar las celdas vacías, según las condiciones que aparecen en los comentarios.

Page 12: 01 Excel Avanzado

Nombre: Luis

Días Trabajados:

Pago Normal:Dscto. Tardanza:Pago Hrs. Extras:

Pago Total:

Crear una Validacion (Lista) que permita elegir uno de los tres trabajadores.

Luego en las celdas B4, B6; B7, B8 y B9 deben aparecer los datos del trabajador seleccionado.Funciones a usar:CONTAR.SI.CONJUNTOSUMAR.SISI

A6
Nota: Si trabajó los 6 días de la semana agregarle el pago del dominical, sino debe ser cero.
Page 13: 01 Excel Avanzado

Crear una Validacion (Lista) que permita elegir uno de los tres trabajadores.

Luego en las celdas B4, B6; B7, B8 y B9 deben aparecer los datos del trabajador seleccionado.Funciones a usar:CONTAR.SI.CONJUNTOSUMAR.SISI