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FECHA DE ACTUALIZACIÓN Septiembre 2016 RESPONSABLE REVISION Area HSE - Juridica

NORMASEGUIMIENTO

SI NO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES

NTC - OHSAS 18001 2007 N/A N/A X

2004 N/A N/A X

ISO 9001:2008 2008 N/A N/A X

NTC 4435 1998 N/A N/A Del contenido de las hojas de seguri X

RUC 2012 N/A X

ARAUCA - CLM N/A N/A X

BARRANCA - LCI N/A N/A X

MECL N/A N/A X

HOLCIM HC-090-2011 N/A N/A X

PACIFIC RUBIALES CONTRATO: N/A N/A X

2012 N/A X

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y DE OTRA INDOLE

Código: HSE-FO-002

Revisión: 07

Fecha: 30/02/2013

AÑO DE EMISIÓN

DESCRIPCION DE LA NORMA

ARTICULOS APLICABLES

DESCRIPCIÓN O CONCEPTOS DE ACTUACIÓN

NORMA TECNICA NTC-OHSAS COLOMBIANA 18001

SE APLICA EN LA EMPRESA DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA

Se realiza seguimiento anualmente a la norma y su respectiva recertificacion según su fecha de vencimiento, con el ente SGS

ISO 14001:2004

NORMA TECNICA NTC-ISO COLOMBIANA 14001



NORMA TECNICA NTC-ISO COLOMBIANA 9001



Se cuenta con las hojas de seguridad tanto en oficina como en campo

Estas se han divulgado al personal que manipula las sustancias

Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de

Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente

SSOA para Contratistas del sector Hidrocarburos


Se realiza recertificacion anualmente con el Consejo Colombiano de Seguridad

CONTRATO: CA 3320

Anexo F: Guía de Requerimientos HES

SE APLICA EN LA OPERACIÓN EL ANEXO REFERENCIADO

Se evidencia cumplimiento en campo, entrega de informes, asistencia a reuniones HSE y demas requisitos HSE

CONTRATO:CL CI 0180

Anexo F: Guía de Requerimientos HES

SE APLICA EN LA OPERACIÓN EL ANEXO REFERENCIADO


CONTRATO:AB2- 318 -12AB2-155-12

MA - HSE - 03 - Manual HSE para Contratistas

SE APLICA EN LA OPERACIÓN EL MANUAL REFERENCIADO


Anexo 8: Licencias ambientales vigentes en la zona de explotación; Anexo 9: Procedimiento seguros de trabajo; Anexo 10: Manual de seguridad; Anexo 12: Procedimiento de Trabajo Seguro en Canteras.

SE APLICA EN LA OPERACIÓN LOS ANEXOS REFERENCIADO


Anexo 4. Especificaciones Tecnicas, D-COM-003 Anexo HSE V6, D-COM-002 Anexo RSC V3, D-COM-004 Anexo Laboral V1

SE APLICA EN LA OPERACIÓN LOS ANEXOS REFERENCIADO


GTC – 45 del 2012 (Segunda Actualización)

Guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional

Guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional

Nuevo procedimiento para identificacion de peligros, Matriz de riesgos y peligros.

Se encuentra en proceso de actualizacion todas las matrices de identificacion de peligros y riesgos para los proyectos con la metodologia de la GTC 45 DEL 2012.

B15

Servicios de construccion, plataformas, vias de acceso y obras civiles en el departamento Arauca

B16

Servicios de construccion, reparacion y acondicionamiento de locacalizacion y vias, obras civiles en general en campo La Cira Infantas y su area de influencia en el Departamento Santander

B17

Construccion de vias, locaciones y obras civiles

B18

Servicios en actividades mineras para la extraccion de caliza en el area de suescun - Tibosa- Boyaca y extraccion de puzolana en el area de Iza - Vereda agua calientes - Planta Nobsa

B19

jgonzalez: Ejecucion de actividades de movimiento de tierra y mejoramiento de vias de acceso


FECHA DE ACTAULIZACIÓN Septiembre 2016

NORMA AÑO DE EMISIÓN DESCRIPCION DE LA NORMA

DECRETO LEY 2663 1950 Codigo Sustantivo de Trabajo 205 y 206

LEY 9 1979 Codigo Sanitario Nacional 125 al 127

Decreto 2105 1983 Art 1.

RESOLUCION 1016 1989 10

RESOLUCION 1075 1992 Toda la Resolucion

Resolucion 4225 1992 31 de Mayo: Día Nacional sin tabaco Todo

Decreto 1108 1994 38,40

Resolucion 3715 1994 1


Por el cual se reglamenta parcialmente el Título II de la Ley 09 de 1979 en cuanto a Potabilizacióndel Agua.

Organización, funcionamiento, y forma de los programas de salud ocupacional

Reglamentan actividades en materia de Salud Ocupacional. (Programa de Salud Ocupacional)

disposiciones en relación con el porte y consumo de estupefacientesy sustancias psicotrópicas.

Por la cual se reglamentan actividades en materia de Salud Ocupacional.

1994 1,2

DECRETO 1543 1997 21

LEY 776 2002 Art. 4

CIRCULAR UNIFICADA 2004 A3

RESOLUCION 2346 2007

3 al 8

9

10

18





Resolucion 3716Resolucion 3941

Por la cual se reglamentan actividades en materia de Salud Ocupacional.

Por el cual se reglamenta el manejo de la infección por el Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH), el Síndrome de la Inmunodeficiencia Adquirida (SIDA) y las otrasEnfermedades de Transmisión Sexual (ETS)

Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales. (Pago de incapacidades, Reubicación del trabajar, entre otros).

Unifica la instrucciones para la vigilancia, control y administracion del SGRP

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales

Adopcion Guias de Atencion integral de Salud Ocupacional (GATISO)

Adopcion Guias de Atencion integral de Salud Ocupacional (GATISO)

POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTAN MEDIDAS CON RELACION AL CONSUMO DE CIGARRILLO Y TABACO Y SE IMPONEN ALGUNAS OBLIGACIONES A EMPLEADORES, EPS Y ARP ENTRE OTRAS ENTIDADES.

MODIFICA LOS ARTICULOS 11 Y 17 DE LA RESOLUCION 2346 DE 2007 Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES SOBRE HISTORIAS CLINICAS Y EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES.

2009 Todo el Decreto

Decretp 120 2010 Art 11

LEY 1414 2010 Art. 14

CIRCULAR 038 2010 Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las empresas Toda la circular

DECRETO LEY 19 2012 Art. 121

DECRETO 1352 2012 Art. 10, 20 y 34

DECRETO 723 2013 Art. 18

DECRETO 738 2013 Art 1 y 4

DECRETO 931 2014 Por el cual se modifica el Artículo 8 del Decreto 0738 de 2013. Art 1

DECRETO 1507 2014 Todo el Decreto

Decreto 1477 2014 Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales Todo el Decreto

DECRETO 2566DORAGADO POR 1477 DE 2014

POR LA CUAL SE ADOPTA LAS TABLAS DE ENFERMEDADES PROFESIONAES

Por el cual se adoptan medidas en relación con el consumo de alcohol

Por la cual se establecen las medidas integrales para las personas que padecen de epilepsia

Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública

Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de las juntas de calificacion de invalidez

Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores independientes que laboren en actividades de alto riesgo.

Certificado de aptitud psicofisica para el personal que porte armas de fuego

por el cual se expide el Manual Único para la Calificación de la Pérdida de la Capacidad Laboral y Ocupacional

Resolucion 000181 2015 Todo

2015 Todo el Decreto

Decreto 018 2015 Todo el Decreto


Resolucion 1844 2015 INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES Todo

Circular 00000058 2015

Circular 00000013 2015 Todo

Circular 00000002 2016 Todo

Circular 30 2016 Cumplimiento de la Resolución 5596 de 2015 sobre Triage Todo

"Por la cual se adopta la "Guía para la Medición Indirecta de Alcoholemia a Través de Aire Espirado".

CIRCULAR INTERNA 20157000000015

Certificado de aptitud psicofisica para el personal que porte armas de fuego

Por el cual se modifica el artículo 8° del Decreto número 738 de 2013, modificado por el artículo 1° del Decreto número 931 de 2014.

Por lo cual se determina la integracion y el reglamento operativo para el funcionamiento de la instancia de coordinador y asesoria dentro del sistema general de seguridad social en salud

Orientacion para la implementacion de accioens de promocion de la salud, prevencion vigilancia y control de la epidemia por fiebre

del visus del ZikaArticulo 3 numeral

1

Lineamientos para la provisión efectiva de metodos de anticoncepción a hombres y mujeres en edad fértil, dirigidos a postergar el embarazo en los 951 municipios por debajo de los

2200 msnm

Lineamientos para la gestión de los planes de contingencia para fiebre Zika y atención clínica en embarazadas por infección con

Zika y pacientes con complicaciones neurologicas y recomendaiones especiales

Circular 32 2016 TodoINTENSIFICACIÓN DE ACCIONES EN SALUD PÚBLICA FRENTE A LA VIGILANCIA, PREVENCIÓN, MANEJO Y CONTROL DE LA INFECCIÓN

RESPIRATORIA AGUDA.


RESPONSABLE REVISION

DESCRIPCIÓN DEL REQUISITOSEGUIMIENTO

SI NO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Primeros auxilios y asistencia medica X

X

Suministro agua potable empleados X

Actividades del subprograma de medicina, preventiva y del trabajo X

Campañas de prevencion y control y farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo X

Por la cual se adoptan unas medidas de carácter sanitario al Tabaquismo X Politicas, charlas al personal.

X Politicas, charlas al personal.

X

La empres cuenta con un Medevac, conformacion de brigadas, elementos de atencion de emergencias, profesional de salud en algunos proyectos, afiliaciones a SGSSS

Establecer un programa de medicina preventiva para garantizar la salud de los empleados.

Cumplimiento con documento del SGSST HSE-MA-001 seguimiento programas de gestion HSE, brigadas, botiquines, profesional de salud, Sistemas de Vigilancia Epidemiologica

Entrega de agua en bolsa (analisis fisicoquimico por parte de las respectivas empesas), filtro para el agua.

Examenes Medicos, SVE, programas Gestion HSE, SGSST,Registro fotografico actividades, registro Capacitaciones, revision por la direccion, hojas de seguridad productos quimicos, elementos para atencion de emergencias, inspecciones, Matriz de identificacion de peligros, estadisticas de ausentismo, morbilidad.

Implementacion de Politica de NO alcohol, tabaco y drogas; campañas de sensibilizacion, charlas, capacitaciones, induccion

Por el cual se sistematizan, coordinan y reglamentan algunas disposiciones en relación con el porte y consumo de estupefacientesy sustancias psicotrópicas.Comentario: Los arts. 38 a 40 tratan sobre:Art 38. Prohíbe a todos los empleados presentarse al sitio de trabajo bajo el influjo de estupefacientes o sustanciaspsicotrópicas, consumirlas o incitarlas a consumirlas en dicho sitio. La violación de esta prohibición constituirá justacausa para la terminación unilateral del contrato de trabajoArt 39. En el reglamento interno de trabajo es obligación del empleador consagrar las prohibiciones indicadas en el artículoanterior.Art 40. Prohíbe a los servidores públicos en ejercicio de sus funciones el uso y consumo de estupefacientes y sustanciaspsicotrópicas, conforme a lo establecido por el artículo 8o del Decreto–ley 2400 de 1968 y los diversos regímenesque regulan la función pública.Ver también: CST, at. 60, num 2., Res 2400/79, art. 3º.

Campañas información y educación en materia de ETS/ VIH / SIDAComentario: El art. 1º. Establece que los empleadores públicos y privados, incluirán dentro de las actividadesde Medicina Preventiva, establecidas por la Resolución 1016 de 1989, campañas y estrategias de promociónsanitarias orientadas a facilitar la información y educación en materia de ETS/ VIH / SIDA en los lugares de trabajo.

campañas y estrategias de promociónsanitarias orientadas a facilitar la información y educación en materia de ETS/ VIH / SIDA en los lugares de trabajo.

Prohibida prueba de embarazo, excepto tareas de alto riesgo X para conocimiento de la organización en caso de requerirse.

Prohibicion exigir pruebas de laboratorio para VIH X

Reincorporacion al trabajo por incapacidad temporal X

X

X

Profesionales que realizan los examenes medicos X

Valoraciones complementarias y consentimiento informado X Se cuenta con un profesiograma

Diagonostico de condiciones de Salud X

X Implementacion de SVE para DTA, auditivo, respiratorio

X

Prohibicion de fumar, areas de fumadores y obligaciones del empleador X

X

profesiograma, procedimiento de selección y contratacion de personal

Realizacion de examenes medicos pos-incapacidad, analisis de puesto de trabajo, ubicación al cargo acorde a las competencias del trabajador.

Examenes Medicos Ocupacionales, costos de los examenes y examenes por parte de las ARL

Realizacion de los examenes medicos (ingreso, periodicos y retiro), presupuesto para examenes, profesiograma.

Tipos de examenes, perfil de cargos, hallazgos en los examenes, informacion requerida para practica de examenes e informacion minima requerida en historia clinica

Realizacion de los examenes medicos (ingreso, periodicos, postincapacidad, retiro y reingreso), presupuesto para examenes, profesiograma.

El medico encargado de Realizar los Exmamenes Medicos Ocupacionales posee Licencia en Salud Ocupacional Vigente al igual que la IPS con que se contratan los servicios.

Informe de diagnostico de condiciones de salud enviado por las IPS que realiza los examenes ocupacionales

Guias de Atencion integral de Salud Ocupacional Basadas en Evidencias para: Dolor Lumbar inespecífico y enfermedad discal relacionada con manipulacion de cargas y otros factores de riesgos en el trabajo, Desordenes musculoesqueléticos relacionados con movimientos repetitivos de miembors superiores (Sindrome del túnel carpiano, epicondilitos, enfermedad de quervain, Hombro doloroso realicionado con factores de riesgo en el trabajo, Neumoconiosis, silicosis, Neumoconiosis del mineros de carbon y asbestosis), Hipoacusia Neurosensorial inducida por ruido en el lugar de trabajo

POR LA CUAL SE ADOPTAN GUIAS DE ATENCION INTEGRAL DE SALUD OCUPACIONAL BASADAS EN LA EVIDENCIA (GATISO) PARA ASMA OCUPACIONAL TRABAJADORES EXPUESTOS A BENCENO, PLAGUICIDAS INHIBIDORES DE LA COLINESTERASA, DERMATITIS DE CONTACTO Y CANCER PULMONAR RELACIONADO CON EL TRABAJO.

Implementacion de SVE para exposicion a material particulado, programa de manejo seguro de sustancias quimicas de acuerdo con los riesgos identificados en la empresa.

DIVULGACION DE LA POLITICA DE TABAQUISMO E INSTALACION DE SEÑALIZACION DE ESPACIOS LIBRES DE HUMO, ESTA PROHIBIDO FUMAR EN CUALQUIER AREA DE LA EMPRESA Y/O EN EL PROYECTO

Costos, contratacion de examenes medicos, custodia de historias clinicas y entrega de evaluaciones medicas ocupacionales

Presupuesto, acuerdo de confiedalidad con las IPS, documentacion de IPS.

X

Por el cual se adoptan medidas en relación con el consumo de alcohol X Politicas, charlas al personal.

X

Actividades de prevencion del tabaquismo y alcoholismo X

Tramite de incapacidades y licencias X

X

Examenes medicos ocupacionales para contratistas y SVE X

Valoracion medica y reserva de los examenes X


x

X

Adopcion de la tabla de enfermedades para efectos del sistema general de riesgos profesionales

CAPACITACIONES, EXAMENES MEDICOS PERIODICOS OCUPACIONALES, SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICO.

La epilepsia no sera impedimento para el trabajo. El programa de salud ocupacional debe incluir actividades para personas con epilepsia

examenes medicos ocupacionales. A la fecha no se han presentado casos de personas con epilepsia viculadas a la organización

DIVULGACION DE LA POLITICA DE TABAQUISMO E INSTALACION DE SEÑALIZACION DE ESPACIOS LIBRES DE HUMO, ESTA PROHIBIDO FUMAR EN CUALQUIER AREA DE LA EMPRESA Y/O EN EL PROYECTO

Los tramites correspondientes a incapacidades y licencias son adelantados por el area de Gestion Humana. La induccion se indica al trabajador sobre el reporte de incapacidades.

Solicitud de informacion para calificacion, pago de honorarios a la junta y pago de gastos de traslados y valoraciones

A partir de la entrada en vigencia del presente decreto la empresa no ha requerido adelantar tramites ante juntas de calificacion

Actualmente la empresa no cuenta con personal contratista vinculado mediante OPS - CPS (orden - contrato de presentacion servicio) superiores a un mes

Se inicio el proceso de certitifacion a los vigilantes atraves de la ARL con el ente Simetric

Se inicio el proceso de certitifacion a los vigilantes atraves de la ARL con el ente Simetric

por el cual se expide el Manual Único para la Calificación de la Pérdida de la Capacidad Laboral y Ocupacional.

En caso de requerirse adelantar trámites ante juntas de calificación, se procederá con el cumplimiento de la entrada en vigencia del presente decreto.

Adopcion de la tabla de enfermedades para efectos del sistema general de riesgos laborales

CAPACITACIONES, EXAMENES MEDICOS PERIODICOS OCUPACIONALES, SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICO.

X


X

X Para conocimiento de la organización

X Realizacion de alcoholemia a traves de aire expirado.

X

X

X

X N/A, es informativo

ARTICULO 1. Adopción de la Guía. Adoptar en todas sus partes, la "Guía para la Medición Indirecta de Alcoholemia a Través de Aire Espirado", la cual hace parte integral de la presente resolución.

Artículo 2. Destinatarios. La Guía que se adopta mediante la presente resolución, tiene comom destinatarios a todas las Entidades que hacen parte del Sistema Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses y demás autoridades o funcionarios autorizados para realizar la prueba de alcoholemia, así como a la ciudadanía en general.

Artículo 3. Vigencia. La presente resolución regirá a partir del 01 de septiembre de 2015 y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

Para conocimiento de la organización en caso se requerirse realizar algun procedimiento con trabajadores.

El proceso de certitifacion a los vigilantes se realizo a través de la ARL con el ente Simetric

Artículo 1. Modificación del artículo ao del Decreto 738 de 2013, modificado por elartículo 1° del Decreto 931 de 2014. Modificase el artículo 8° del Decreto 738 de2013, modificado por el artículo 1° del Decreto 931 de 2014, el cual quedará así:"Las personas jurídicas o naturales, que presten servicios de vigilancia yseguridad privada, con vigilantes, escoltas y/o supervisores, tendrán plazohasta el 31 de diciembre de 2015, para que el personal vinculado cuente con elcertificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego.

Parágrafo. Al personal operativo de las empresas de vigilancia y seguridadprivada que durante la aplicación del presente decreto se le haya vencido o sele venza el certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armasde fuego, deberán renovarlo de acuerdo con lo señalado en el artículo 1° de laLey 1539 de 2012".

Artículo 2. Vigencia. El presente Decreto rige a partir de su publicación y modifica el

El proceso de certitifacion a los vigilantes se realizó a través de la ARL con el ente Simetric

Por lo cual se determina la integracion y el reglamento operativo para el funcionamiento de la instancia de coordinador y asesoria dentro del sistema general de seguridad social en salud

Por la cual se adopta la segunda versión de la “Guía para la Medición Indirecta de Alcoholemia a Través de Aire Espirado”.

Por la cual se disctan disposiciones para controlar los vectores biologicos y se dan pautas para la eliminación del virus del zika

Implementacion de medidas de control de aguas estancadas y eliminacino de reservoreso de vectores biologicos

Por la cual se generan lineamientos por el ministerio de la salud para provisionar metodos anticonceptivos para hombres y muejres entre los 12 y 45 años dirigidos a postergar el

embarazon, en las zonas de Arauca, Barranca.

Asegurar la participación de los trabajadores de la empresa en actividades de anticoncepción para evitar el riesgo de una infección con el virus del Zika a las madres gestantes

Pormedio de la cual se generan lineamientos orientados a la gestión de los planes de contingencia para fiebre Zika y atención a las embarazadas

Capacitación al personal de la compañía acerca de las disposiciones legales y del alcance de la enfermedad del Zika

Los prestadores de salud que tengan habilitado el servicio de urgencias, tienen un plazo de seis (6) meses, es decir hasta el 24 de junio del presente año, para implementar o

ajustar el “Triage” a los criterios definidos en la resolución.Las Entidades Responsables del Pago de los Servicios de Salud establecer estrategias para informar a la población a su cargo sobre el uso racional de los servicios de urgencias y el

funcionamiento del “Triage

XPor la cual se dictan disposiciones para tomar acciones frente a las infecciones

respiratorias agudas como el A(H1N1), A(H5N6), A(H5N1), A(H7N6), A(H1N2v), entre otras

Capacitación al personal de la compañía acerca de las acciones que se deben tomar frente a las infecciones respiratorias

Area HSE - Juridica

SEGUIMIENTO

OBSERVACIONES

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

Código: HSE-FO-002

Revisión: 07

Fecha: 30/02/2013

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

CIRCULAR INTERNA 20157000000015 / plazo maximo HASTA EL 31 DICIEMBRE DE 2015

"Las personas jurídicas o naturales, que presten servicios de vigilancia y seguridad privada, con vigilantes, escoltas y/o supervisores, tendrán plazo hasta el 31 de diciembre de 2014, para que el personal vinculado cuente con el certificado de aptitud psicoñsica pará el porte y tenencia de armas de fuego. / cambio plazo con fecha del 31 de diciembre de 2015

Regirá a partir del 01 de septiembre de 2015

NA

NA

NA

Solo aplica proyecto CLM




Decreto 614 1984 Organización y administracion de la salud ocupacional en colombia Art. 2, literal C

Resolucion 1016 1989 Organización, funcionamiento, y forma de los programas de salud ocupacional Art. 10, literal 12

LEY 1010 2006 Acoso Laboral Art. 9

Decreto 231 2006 Por medio de la cual se corrige un yerro de la ley 1010 de 2006. Todo

resolucion 734 2006 Todo

Resolucion 2646 2008

Art. 6, 7, 8, 9 y 10

Art. 11

Art. 13, 14, 16


Procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a las disposiciones de la Ley 1010 de 2006.

Por la cual se establecen disposiiciones y se definen responsabilidades para la identificacion, evaluacion, prevencion, intervencion y monitoreo permanente de la exposicion a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinacion del origen de las patologias causadas por el estres ocupacional.



Resolucion 652 2012 Toda la Resolucion

Resolucion 1356 2012 Por el cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012 x

Ley 1616 2013 Ley de salud mental Art. 6 y 9

LEY 1752 2015 Todos

Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones.

Por medio de la cual se modifica la ley 1482 de 2011 para sancionar penalmente la discriminacion contra las personas con discapacidad


RESPONSABLE REVISION Area HSE - Juridica



Proteger a las personas contra los riesgos psicosociales X NA

X NA

X NA

Por medio de la cual se corrige un yerro de la ley 1010 de 2006. X NA

X NA

X NA

confiabilidad y consentimiento informado X consentimiento informado diligenciado del personal NA

obligatoriedad, valoracion e Intervencion del riesgo psicosocial X NA

Código: HSE-FO-002

Revisión: 07

Fecha: 30/02/2013

Se encuentran identificados en la Matriz de identificacion de peligros y riesgos,capacitaciones al personal

Diseñar y ejecutar programas para la prevencion de los riesgo psicosociales

Se encuentran identificados en la Matriz de identificacion de peligros y riesgos,capacitaciones al personal

Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.

El Reglamento Interno de Trabajo Incluye medidas de proteccion para los casos de acoso laboral, y se ha realizado capacitacion al personal en prevencion del acoso laboral

Reglamento Interno de Trabajo. Incluye prohibición de acoso laboral

Procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a las disposiciones de la Ley 1010 de 2006.

El Reglamento Interno de Trabajo Incluye medidas de proteccion para los casos de acoso laboral, y se ha realizado capacitacion al personal en prevencion del acoso laboral

Factores psicosociales intralaborales,extralabores y personales que deben ser evaluados en la organización

Se aplico la bateria de riesgo Psicosocial del ministerio - Universidad Javierana, se cuenta con el informe.

Sensibilizacion al personal (comunicación asertiva, trabajo en equipo, relaciones interpersonales), Se cuenta con una politica de prevencion del acoso laboral, y programa de gestion Riesgo Psicosocial

X NA

Por el cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012 x NA

X NA

X A la fecha no se han presentado casos de discriminacion

comformaciones, elecciones, funciones, responsabilidades, recursos, reuniones, periodo de los CCL (comité convivencia laboral)

Se cuenta con Actas de eleccion, conformacion, reuniones, capacitacion, resolucion de casos

Construvicol cuenta con el comité de convivencia laboral conformado y lo tiene incluido dentro del procedimiento de comunicación participacion y consulta.

Derechos de los trabajadores con trastornos mentales y obligaciones del empleador y la ARL frente a los trabajadores con trastornos mentales

Realización de exámenes médicos ocupacionales ingreso y periódicos.

A la fecha no se han presentado casos de las personas vinculadas a la organización. Seguimiento Programa Riesgo psicosocial.

El que arbitrariamente impida, obstruya o restrinja el pleno ejercicio de los derechos de las personas por razón de su raza, nacionalidad, sexo u orientación sexual, discapacidad y demás razones de discriminación, incurrirá en prisión de doce (12) a treinta y seis (36) meses y multa de diez (10) a quince (15) salarios mínimos legales mensuales vigentes.



NORMA AÑO DE EMISIÓN DESCRIPCION DE LA NORMA DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO

DECRETO LEY 2663 1950 Codigo Sustantivo de Trabajo Art. 57, 230 al 233

LEY 9 1979 Codigo Sanitario Nacional Art. 122 y 123

Resolucion 2400 1979 Estatuto de seguridad industrial

Art. 31 EPP Para sitios humedos

Art. 40

Resolucion 1016 1989 Art. 11 Literal 12 y 13 Selección y suministro de elementos de proteccion personal

Circular Unificada 2004 A6 Suministro de EPP, caracteristicas de EPP

Resolucion 1409 2012 Art. 22 - 23 EPP para trabajos en altura


Suministro de EPPCalzado y vestido de labor

Proporcionar a los empleados los elementos de protección personal apropiados para los factores de riesgos, estos deben estar en buenas condiciones y de buena calidad.

Manipulacion de materias organicas supcetibles de descomposicion o germenes

Art. 170, 171, 172, 173, 175 y 176

Suministro de ropa adecuada de trabajo, no uso de prendas sueltas y accesorios y prohibicion de uso y tacones en areas industriales

Art. 177, 178,179, 180,181, 182,183,184,

185,187,188,192,193,194,195, 395

Requerimiento de proteccion personal para trabajadores de acuerdo al riesgo


Unifica la instrucciones para la vigilancia, control y administracion del SGRP

Por medio de la cual se establece el reglamento de seguridad para protección contra caída en trabajo en alturas

Decreto 723 2013 Art. 16, Literal 2 Uso de EPP por parte de contratistas




SEGUIMIENTO


X NA

X NA

X NA

X Actualmente no tenemos personal expuesto a esta condicion NA

X NA

X NA

X NA

X NA

X NA

Código: HSE-FO-002

Revisión: 07

Fecha: 30/02/2013

Registro de entrega de dotación y EPP, matriz de asignacion de EPP por cargos, Procedimiento HSE-IN-020 - Mantenimiento y uso de EPP, fichas tecnicas de EPP, inspeccion EPP

Registro de entrega de dotación y EPP, matriz de asignacion de EPP por cargos, Instructivo HSE-IN-020 - Mantenimiento y uso de EPP

Registro de entrega de EPP bota pantanera caña alta en caucho para personal que labora (personal Expuesto a esta condicion)

Registro de entrega y reposicion de dotacion de acuerdo al cumplimiento de normas tecnicas, inspecciones EPP, capacitaciones y charlas, induccion, matriz de EPP

Matriz de EPP, fichas tecnicas de EPP, registro de entrega y reposicion, matriz de peligros y riesgos, inspecciones de uso y mantenimiento EPP, entrega de EPP especiales, capacitacion en uso de EPP, induccion



Inspeccion de Equipos para trabajo en altura, Instructivo HSE-IN-020 - Mantenimiento y uso de EPP, capacitacion y entrenamiento en trabajo seguro en alturas, permiso de trabajo según formato del cliente

X NAActualmente la empresa no cuenta con personal contratista vinculado mediante OPS - CPS (orden - contrato de presentacion servicio) superiores a un mes


FECHA DE ACTAULIZACIÓN Septiembre 2016 RESPONSABLE REVISION Area HSE - Juridica

NORMA AÑO DE EMISIÓN DESCRIPCION DE LA NORMA DESCRIPCIÓN DEL REQUISITOSEGUIMIENTO


DECRETO LEY 2663 1950 Codigo Sustantivo de Trabajo 205 y 206 Primeros auxilios y asistencia medica X NA

Ley 9 1979 Codigo Sanitario Nacional Art. 96 Salidas de emergencia X NA

Ley 9 1979 Codigo Sanitario Nacional Art. 102 Emergencias por sustancias quimicas X NA

Resolución 2400 1979 Estatuto de seguridad industrial

Art. 121 Prevenir los peligros de incendios por instalaciones electricas X NA

Art. 145 Capacitación en primeros auxilios y RCP X NA

Art. 167 X NA

Art. 172 Prohibición de uso de artículos inflamables X NA

Art. 205 X NA

Art. 207 Salidas de emergencia X NA

Art. 208 X NA

Art. 209 X NA

Art. 210, 211 X NA

Art. 212, 213 X NA

Art. 218 Orden y aseo para evitar incendios X NA

X NA

Art. 229 Hidrantes para incendios X La sede principal cuenta con hidrantes en sus inmediaciones NA

Art. 231 Requisitos sistema de alarma para conatos de incendio X NA

Código: HSE-FO-002

Revisión: 07

Fecha: 30/02/2013


Se dispone de mas de una salida de emergencia en la sede principal y proyectos, planes de emergencia, simulacro de evacuacion

Se dispone de mas de una salida de emergencia en la sede principal y proyectos, planes de emergencia, simulacro de evacuacion

Todos los productos quimicos se encuentran etiquetados y rotulados de acuerdo a clasificacion NFPA, UN, HMISS., se encuentran almacenadas de acuerdo a su compatibilidad , procedimiento rotulado y etiquetado HSE-PR-027., simulacros control de derrames

Inspecciones de area, Ejecucion del cronograma de mantenimiento de equipos o instalaciones, adquision de equipos certificados y con garantias, clabeado entubado en las oficinas administrativos, circuito de corriente regulada, equipos con conexiones con polo a tierra, uso de ups

Brigadas de emergencias conformada, capacitacion en primeros auxilios, simulacros, programa de gestion HSE.

Medidas de prevención contra las explosiones o incendios producidos por gases o vapores inflamables

Conexiones polo a tierra, señalizacion, dotacion de equipo de control de incendio, evaluaciones de niveles de concentracion de gases, HSE -PR -007 (Procedimiento de descargue de combustible)

Induccion, capacitacion, matriz de peligros y riesgos, equipos de comunicación intrinsicamente seguros

Toma de medidas para evitar incendios, fuentes alternas de abastecimiento de agua

Tanque de reserva e hidrantes en sede principal y fuentes alternas de propiedad de los clientes para los proyectos

Se dispone de mas de una salida de emergencia en la sede principal y proyectos, planes de emergencia, simulacro de evacuacion.

Almacenamiento de materias primas y productos que ofrezcan peligro de incendio, Deposito de sustancias que puedan dar lugar a explosiones

Los productos quimicos estan almacenadas en diques y/o plataformas en concreto

Aislamiento de sustancias inflamables, Control de emisión de chispas o fuego, Prohibición de fumar

Los productos quimicos estan almacenadas en diques y/o plataformas en concreto, se disponen los residuos peligros con los entes autorizados. Las actividades que generan chispa se encuentran aisladas del almacenamiento de productos quimicos.

Almacenamiento de líquidos inflamables, Evitar escapes de líquidos inflamables

Se cuenta con una isla de combustible suministrado por el proveedor Terpel, cuenta con los permisos pertinentes para su instalacion, las islas de combustibles se encuentra al interior de un dique de contencion

Almacenamiento teniendo en cuenta la matriz de peligros química, Rotulado y etiquetado de recipientes de substancias peligrosas

Todos los productos quimicos se encuentran etiquetados y rotulados de acuerdo a clasificacion NFPA, UN, HMISS., se encuentran almacenadas de acuerdo a su compatibilidad , procedimiento rotulado y etiquetado HSE-PR-027.

Programa de gestion HSE, procedimiento de gestion residuos, inspecciones de area, capacitacion, charlas

Art.220, 221, 222, 223, 224, 225, 226

Instalación de extintores de incendios, Inspección de equipos para combatir incendios, Recarga anual extintores, Número de extintores, Ubicación de los extintores, Capacitación personal sobre le manejo de los extintores, Formación brigada de emergencia, tipos de extintores

Se dispone de extintores solkaflam, multiproposito y satelite en cantidades suficientes en sede administrativa y proyectos según la identificacion de riesgos, Inspeccion de extintores, inventario de control para recarga y capacitacion al personal en control de incendios, simulacros, brigada conformada,registro fotografico, registro de capacitacion.

En todos los proyectos y en la sede principal se tiene definido un mecanismo sonoro


Art. 234 Consideraciones respecto a las salidas de escape o de emergencia X NA

Resolución 1016 1989 Art. 11, literal 18 Organización y desarrollo de un plan de emergencias X NA

Decreto 1973 1995 Art. 13 X NA

Resolución 1409 2012 Art. 3, 24 X NA

Ley 1523 2012 Art. 2 y 3 X NA

Ley 1575 2012 Art. 18 y 26 X NA

Resolucion 0044 2014 Art. 1,2,3,4,6,8,9,10,11,12 X

Resolucion 0256 2014 Art. 1,2,3,4,6,8,10,21,23 X

Decreto 308 2016 Articulo 1, 2 X

Se dispone de mas de una salida de emergencia en la sede principal y proyectos, planes de emergencia, simulacro de evacuacion.


Se cuenta con plan de emergencias para la sede principal y cada uno de los proyectos, Medevac, planes de ayuda mutua, simulacros, capacitacion, brigada conformada, equipos de comunicación alternos, equipos para atencion de emergencias

por el cual se promulga el convenio 170 sobre la seguridad de utilizacion de productos quimicos en el

trabajo

Responsabilidad de los empleadores / Control operativo productos químicos

se cuenta con plan de emergencias para la sede principal y cada uno de los proyectos, Medevac, planes de ayuda mutua, simulacros, capacitacion, brigada conformada, equipos de comunicación alternos, equipos para atencion de emergencias, botiquines en sede administrativa y proyectos

Por medio de la cual se establece el reglamento de seguridad para protección contra caída en trabajo en

alturas

Obligaciones del empleador, Plan de emergencias, Asignación de equipos para el plan de rescate, Equipos para la atención de emergencias, Medio de comunicación / Persona de apoyo

Se cuenta con un plan de rescate en alturas HSE-PR-001, y procedimiento de Trabajo alturas HSE-PR-022

Adoptó la política nacional de gestión del riesgo de desastres y estableció el Sistema Nacional de Gestión del

Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones.Responsabilidad de la gestión del riesgo, Solidaridad social, Auroconservaciòn

se cuenta con plan de emergencias para la sede principal y cada uno de los proyectos, Medevac, planes de ayuda mutua, simulacros, capacitacion, brigada conformada, equipos de comunicación alternos, equipos para atencion de emergencias, botiquines en sede administrativa y proyectos

Por medio de la cual se establece la ley general de bomberos de colombia

Capacitación brigadas contra incendios, Uniforme, símbolos, insignia de la brigada de emergencia, Subordinación de la brigada contra incendios al cuerpo de bomberos

Los brigadistas de la empresa se identifican con un chaleco que no cuentan con simbologia de organismo de socorro de la nacion, no se han presentado eventos se haya requerido trabajar conjuntamente con el cuerpo de bomberos

POR LA CUAL SE REGLAMENTA LA CAPACITACiÓN Y ENTRENAMIENTO PARA BRIGADAS CONTRAINCENDIOS INDUSTRIALES, COMERCIALES Y SIMILARES EN

COLOMBIA

Los procesos de capacitación y entrenamiento de las Brigada Contra Incendio industriales, comerciales y similares, deben ser adelantados por los Cuerpos de Bomberos, de acuerdo con el artículo 2º de la Ley 1575 de 2012 (Ley General de Bomberos de Colombia)

A través de la ARL se iniciar capacitacion y entrenamiento de la brigada contr aincendio

ADOPTESE COMO REGLAMENTACIÓN PARA LA FORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO DE LAS BRIGADAS CONTRAINCENDIOS DE LOS SECTORES

ENERGETICO, INDUSTRIAL, PETROLERO, MINERO, PORTUARIO, COMERCIAL Y SIMILAR EN COLOMBIA

Capacitación, organización de brigadas contraincendio, requisitos de centros de capacitación, certificación y generalidades para las brigadas contra incendio

A través de la ARL se iniciar capacitacion y entrenamiento de la brigada contr aincendio

POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA EL PLAN NACIONAL DE GESTIÓN DE RIESGO DE DESASTRES

Adopción del Plan Nacional Gestión del Riesgo Desastres.

Adóptese el Plan Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres "Una Estrategia

Desarrollo" para período 2015 - 2025, los

programáticos, estratégicos, y presupuestales descritos en el documento respectivo

Se ajustara el plan de emergencias para que cumpla la normatividad legal del decreto




DECRETO LEY 2663 1950 Codigo Sustantivo de Trabajo 313

Ley 9 de 1979 1979 Por la cual se dictan Medidas Sanitarias.

Articulo 117

Articulo 118

Resolucion 2400 de 1979 1979

Articulo 121

Articulo 122

Articulo 123

Articulo 124

Articulo 125


Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de

trabajo


Articulo 126

Articulo 127

Articulo 128

Articulo 129

Articulo 130

Articulo 132


trabajo


Articulo 132

Articulo 133

Articulo 134

Articulo 135

Articulo 136

Articulo 137

Articulo 138

Articulo 139

Articulo 140


trabajo


Articulo 142

Articulo 145

Articulo 146

Articulo 149

ley 19 de 1990 1990

Articulo 3

Articulo 11

Decreto 991 de 1991 1991 Todos

Ley 1264 de 2008 2008 Codigo de etica tecnico electricistas Todos

Resolucion 1348 de 2009 2009 Todos

Resolucion 180540 de 2010 2010 todos


trabajo

por la cual se reglamenta la profesión de Técnico Electricista en el territorio nacional

Por el cual se reglamenta la Ley 19 de 1990 y se dictan otras

Por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico.

Por el cual se modifica el Reglamento Tecnico de Iluminacion y Alumbrado Publico - RETILAP, se establecen los requisitos de eficacia minima y vida util de las fuentes luminicas y se dictan otras disposiciones

Resolucion 182544 de 2010 2010 Articulo 1





Por el cual se hacen unas aclaraciones y modificaciones al reglamento técnico de iluminación y alumbrado público-RETILAP, y se dictan otras disposiciones

Por la cual se deroga el articulo 1 de la Resolucion 182544 de 2010 y se modifica el numeral 310.1 del Anexo General de la Resolucion 180540 de 2010

Por la cual se expide el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas

Por la cual se corrigen unos yerros en el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas- RETIE- establecido mediante

resolucion 90708

Por la cual se aclara y se corrigen unos yerros en el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE, establecido mediante Resolución No. 90708 de 2013





Suspension de trabajo por lluvia X

X

X Codigo RETIE, Inspecciones de area

X

X

X

X

X

X

En caso que aplique se dara cumplimiento a este requerimiento, cambio de horario en caso de condiciones por lluvia

Todos los equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas deberán ser diseñados, construidos, instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera que se prevengan los riesgos de incendio y se evite el contacto con los elementos sometidos a tensión.

Se adquieren equipos certificados , mantenimiento preventivo, , las instalaciones correspondan al tipo de tension

Los trabajadores que por la naturaleza de sus labores puedan estar expuestos a riesgos eléctricos, serán dotados de materiales de trabajo y equipos de protección personal adecuados para prevenir tales riesgos.

Disposiciones de las siglas 5 reglas oro establecidas en la res. 1348 / 2009 , divulgacion, capacitacion, inspecciones, para baja y media tension ( corte visible, condenacion circuito, verificiacion, instalacion, delimitacion (colombinas) restriccion de accesos)

Todas las instalaciones, máquinas, aparatos y equipos eléctricos, serán construidos, instalados, protegidos, aislados y conservados, de tal manera que se eviten los riesgos de contacto accidental con los elementos bajo tensión (diferencia de potencial) y los peligros de incendio.

Socializar de normas, inspecciones de area, divulgacion al personal, restriccion de intervencion de circuitos vivos Ningún operario deberá trabajar en un circuito vivo hasta tanto no reciba las instrucciones

apropiadas, ni efectuar reparaciones, alteraciones o inspecciones que requieran la manipulación de un circuito vivo, excepto en los casos de emergencia, bajo la supervisión personal del Jefe respectivo.

Cuando se trabaje en una serie de circuitos de alumbrado, los operarios deberán cerciorarse de que estén bien aislados de tierra, y de que el circuito en investigación esté abierto. Todo circuito deberá estar señalizado para identificar su sistema eléctrico. Cableado por agua, instructivo manejo de equipos de iluminacion provisional

(ubicación, manejo, fuentes de agua, puesta a tierras),Señalizacion conexiones , definiendo tipo de tension y en las oficinas Giron, RETIE

Las herramientas manuales eléctricas, lámparas portátiles y otros aparatos similares, serán de voltaje reducido; además los equipos, máquinas, aparatos, etc., estarán conectados a tierra para su seguridad. En los sistemas eléctricos, las instalaciones deberán estar protegidas contra toda clase de rozamiento o impacto; las paredes al descubierto de los circuitos y equipos eléctricos estarán resguardados de contactos accidentales. Se evitará la presencia de cables dispersos en el piso y zonas de trabajo para evitar deterioro y riesgos de cortos circuitos y accidentes a los trabajadores.

Todos los equipos manuales son de baja tension, y los dispositivos de emergencia cumplen el requesito de ser de corriente electrico

X

X

X

NA

NA

X Inspecciones de area con enfasis electrico, cronograma de mantenimiento locativo

a) Circuitos con capacitadoresX

b) Circuitos transformadores de corrienteX se cuenta con señalizacion

c) Empalmado de líneas neutrales X Capacitacion y sensibilizacion al personal, se ha divulgado la norma

d) Colocación de aisladores, postes y crucetasX

e) Tendido de nuevas líneas sobre postes con circuitos vivos X No se intervienen circuitos, suministro de calzado, casco dieclectrico el EPP adecuado

f) Instalación de pararrayosX

g) Terminación de líneas vivasX

h) Reemplazo del aceite en transformadores vivos X Plan Emergencias, capacitaciones y desarrollo de planes emergencias

X las instalaciones de la empresa cumplen con el RETIE,

X La empresa no hace uso de cercas electricas como control de acceso

En los sistemas eléctricos las entradas y controles de alta tensión deberán estar localizados en sitios seguros para tal efecto y protegidos convenientemente, para evitar todo riesgo, y se prohibirá al personal no autorizado el acceso a dichos sitios

Todos los equipos deben tener sus instalaciones conexiones y extensiones tienen su puesta a tierra , las extensiones y herramientas cumplen la disposicion de puesta de tierra, vehiculo tanqueo posee su dispositivo movil de instalacion equipontencial y/o aterrizaje, sensibilizacion al personal

Las cajas de distribución de fusibles e interruptores se mantendrán en perfectas condiciones de funcionamiento y siempre tapadas para evitar riesgos de accidente.

Encauchetao, instalaciones debidamente protegisas, tapas de las cajas, cronograma de mantenimiento

Los generadores y transformadores eléctricos situados en los lugares de trabajo, estarán aislados por medio de barreras u otros dispositivos de protección, y no se permitirá la entrada a estos sitios al personal extraño; se colocarán avisos sobre tal medida.

Encauchetao, instalaciones debidamente protegisas, tapas de las cajas, cronograma de mantenimiento

PARÁGRAFO. Se prohibirá a los trabajadores efectuar reparaciones en las máquinas cuando estén en funcionamiento, a la vez que hacer uso de máquinas, herramientas, materiales o útiles que no hayan sido entregados a su propio cuidado; solamente los Jefes de Planta, por razón de no suspender el servicio de energía, o para las máquinas, etc, podrán hacer las "reparaciones de emergencia" con las máquinas en funcionamiento, cuando a juicio, dicha

La empresa no cuenta con transformadores propios, ni intervienen circuitos de alta tension

Las celdas o compartimientos de los transformadores, interruptores, aparatos de medida, protección, etc., de los cuadros de distribución o transformación estarán convenientemente protegidos, con el objeto de evitar todo contacto peligroso, y el acceso a los mismos permitirá la circulación espaciosa de dos operarios encargados de la inspección y de las reparaciones correspondientes.

La empresa no cuenta con transformadores propios, ni intervienen circuitos de alta tension

Se considerará peligroso todo trabajo que se realice donde existan conductores vivos, o que puedan tornarse vivos accidentalmente, como los siguientes;

Inspecciones de area con enfasis electrico, cronograma de mantenimiento locativo (tacos), se recomienda que esten señalizados

Inspecciones de area con enfasis electrico, cronograma de mantenimiento locativo (tacos), señalizacion

La organización, no intervien circuitos vivos de corriente alterna. En la eventualidad que se debiera hacer se tramitara el respectivo persmiso de trabajo con la formalidad que esto aplica

Señalizacion, suministro del EPP adecuado al personal, plan de inspecciones en los que se verifica el cumplimiento, mas las calidades del trabajadores que intervengan circuitos

i) Realización de trabajos en líneas vivas o supuestamente muertas, durante una tormenta eléctrica.

Las instalaciones, mando y demás maniobras de aparatos y máquinas eléctricas, ofrecerán las máximas condiciones de seguridad para el personal tanto en su construcción y disposición, como en las medidas de

X las conexiones electricas estan cubiertas con cajas, cumplimiento RETIE

X

X

X la empresa cuenta con escaleras certificadas

X linternas, mango aislante, puesta a tierra, lamparas certificadas

NA

NA Los moteres electricos no funcionan en atmosferas de alto riesgos

NA

X

X

X

prevención adoptadas, tales como plataformas, aislantes, tenazas de materiales aislantes, guantes de caucho (goma), calzado con suelas de goma, etc.

Se deberá actuar siempre en los sistemas eléctricos como si todos los circuitos estuviesen conectados a tierra y aislar el cuerpo debidamente contra todos los conductores. Las armazones de los motores, las cajas de interruptores, los transformadores, etc., deberán estar bien conectados a tierra.

inspecciones de area, las instalaciones locativas han sido diseñadas cumpliendo con RETIE y aprobados por la empresa autorizada

PARÁGRAFO. Las partes metálicas de los aparatos y máquinas siempre deberán tener conectada a tierra una línea suficientemente gruesa para transportar holgadamente las descargas eléctricas que se puedan producir.

procedimiento seguro para movilizacion y operación de maquinaria y cumplimiento de distancia de seguridad

En los establecimientos o lugares de trabajo está terminantemente prohibido utilizar la corriente alterna o continua, cualesquiera que sea su voltaje, para instalar redes, circuitos o sistemas eléctricos que formen

alambradas, vallas, cercos o barreras, etc. energizadas, con el objeto de proteger e impedir el acceso a sitios o zonas vedadas de admisión o entrada, ya que este método constituye alta peligrosidad por los riesgos de accidente o muerte por choque o electrocución en las personas o en los animales.

Las armaduras de los conductores eléctricos, sus canalizaciones, accesorios y demás elementos metálicos del equipo que no estén bajo tensión, deberán ser conectados a tierra. Las conexiones no tendrán interruptor, y se protegerán mecánicamente en aquellos lugares en donde se puedan estropear.

Sin embargo los tomas y los enchufes para corriente alterna de 110 y 440 se encuentran debidamente diseñadas de acuerdo con RETIE

Se prohíbe a los trabajadores laborar en máquinas, colocar, construir o mover parte de una máquina, herramientas, efectuar cualquier construcción que se encuentren a menos de seis (6) pies de distancia de cables eléctricos aéreos de alto voltaje.

Las escaleras de mano empleadas en los trabajos de instalaciones, etc., serán sólidas y seguras, y estarán provistas en su extremo superior de ganchos de seguridad, y en su extremo inferior del dispositivo antideslizante.

Se cumple con lugar, el area de los servidores se encuentran instalados y aislados Capacitacion en riesgo electrico, con enfasis en emergencia electrica

Cuando se trabaje en los postes, los linieros deberán colocar los protectores de líneas o las mantas, según sea indicado, sobre los circuitos que se determinen como vivos o susceptibles de ser energizados.

las divisiones sinteticas se encuentran aterrizadas, escritorios aislados, para el cargue y descargue combustible se encuentran con granpas o dispositivos individuales de puesta a tierra, todos los circuitos en la empresa estan diseñados cumpliendo con la norma de puesta a tierra

Las lámparas portátiles ofrecerán suficiente garantía de seguridad, para el personal que haya de manejarlas, y estarán provistas de mango aislante, dispositivo protector de la lámpara, cable resistente; la tensión de la lámpara no deberá ser superior a los 27 voltios.

distancia de seguridad, inspecciones de area, reglas de oro, diseños han sido aprobados por la empresa autorizada electrico ( ya que tenemos un contador), las instalaciones de sede principal, estan protegidas con las lineas de tension de la electricadora de santander, en los campamentos se maneja con la intervencion del campo

En las instalaciones industriales de gran distribución de energía eléctrica, donde se usen diferentes tensiones de servicio, de corriente alterna o continua, se distinguirá por medio de colores, la tensión o clase de corriente que se utiliza en el servicio.

Certificacion de los electrisistas cuando se requiera, se aplicara las 5 reglas de oro, la empresa cuenta con un formato preoperacional para trabajos de mantenimiento de maquinaria y operaciones, entre cuyos parametros se contempla lo atinente a las distancias de seguridad, se encuentran señalizados todas las conexiones, ademas del diseño del mecanismo de conexion (enchufes y tomas)

X

X

X

X

X

X

X

Informativo

XInformativo y para cumplimiento de lso contratantes

X

Informativo

X

Informativo

X

Informativo

Las baterías de acumuladores fijas que excedan de una tensión de 150 voltios o de una capacidad de 15 kilovatioshora, para una duración de descarga de ocho horas, estarán colocados en locales o compartimientos construidos convenientemente para ese fin, con pisos resistentes a ácidos y propiamente ventilados.


Todos los trabajadores que laboran en empresas de energía eléctrica, o cuya actividad se relacione con el manejo de equipo, aparatos, máquinas, motores, líneas y conductores, o sistemas de circuitos eléctricos,


deberán aprender las técnicas de primeros auxilios, y los métodos de respiración artificial, como medida preventiva en riesgos de accidentes por shock o electrocución.

Se tomarán las medidas de control para la eliminación de la electricidad estática que se a cumula en la superficie de los cuernos o de las substancias no conductoras o aislantes, como caucho, papel, vidrio, fibras textiles, materias plásticas, etc. en forma de cargas electroestáticas.

Para evitar el peligro de explosión en atmósferas inflamables, los cuerpos susceptibles a acumular electricidad estática deberán neutralizarse, a fin de impedir la generación de chispas, mediante una conexión a tierra o por cualquier otro dispositivo aprobado por las autoridades del trabajo.

Para ejercer la profesión de técnico electricista en el territorio nacional, deberá obtenerse la respectiva matrícula, expedida por el Ministerio de Minas y Energía

Queda prohibido el ejercicio de la profesión de técnico electricista a quienes no posean la correspondiente matrícula. Obtenida de acuerdo con la presente Ley. A los infractores se les aplicarán las sanciones que impongan los decretos reglamentarios de la presente Ley. Quien siendo técnico electricista matriculado, incurra en el ejercicio de su actividad en conductas tipificadas como faltas en el correspondiente Código de Etica Profesional, será sometido a las sanciones contempladas en dicho Código, de acuerdo con los procedimientos que allí se establezcan.

El Ministerio de Minas y Energía otorgará las matrículas a que se refiere el artículo 3º de la Ley 19 de1990,

Los Profesionales objeto de la presente ley, como integrantes de la sociedad, deberán preocuparse por analizar los diferentes problemas de la vida nacional en el campo de su ejercicio profesional, teniendo la responsabilidad social de contribuir eficazmente al desarrollo del sector eléctrico del país.

Por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico.

Reglamento Tecnico de Iluminacion y Alumbrado Publico - RETILAP, se establecen los requisitos de eficacia minima y vida util de las fuentes luminicas y se dictan otras disposiciones

X

InformativoModificar el numeral 310.1 BOMBILLAS INCANDESCENTES, del Anexo

X

Informativo

General de la Resolución 18 0540 de 2010 “por la cual se modifica el Reglamento Técnicode iluminación y Alumbrado Público -RETILAP, se establecen los requisitos de eficacia

mínima y vida útil de las fuentes lumínicas y se dictan otras disposiciones”, el cual quedaráasí:“310.1 BOMBILLAS INCANDESCENTES

X

Informativo

X

Cuadro control de mantenimientos locativos

X

Informativo

Hasta el 31 de diciembre de 2011, o antes si se eliminan las restricciones del mercado de las materias primas para alcanzar los valores de eficacia lumínica de la Tabla 310.3.1 a, contenida en la Resolución 181568 de 2010, se podrán aceptar lámparas fluorescentes tubulares de potencias mayores a 15 W con eficacias lumínicas no menores 75 lm/W. Los demás valores y notas aclaratorias de la tabla aquí señalada continuarán vigentes.

De conformidad con los Decretos 2331 de 2007 y 3450 de 2008 que ordenan la sustitución de bombillas de baja eficacia lumínica y la Ley 697 de 2001 sobre Uso Racional y Eficiente de la Energía -URE, las bombillas o lámparas incandescentes tienen restringida su utilización en sistemas de iluminación.

Expedir el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE para la Republica de Colombia, el cual se encuentra contenido en: 1) El Anexo General, en 205 páginas 2) El Anexo No. 2 que lo conforman los siete primeros capítulos de la Norma Técnica Colombiana NTC 2050, Primera Actualización de 1988, que tiene su origen en la norma técnica NFPA 70, el cual fue publicado en el Diario oficial N° 45.592 de 2004

En caso de que por deficiencias de las instalaciones electricas se presente alto riesgo o peligro inminente para la salud o la vida se debe dar aviso inmediato al operador de red con el proposito de que l tome las medidas necesarias en las instalaciones comprometidas.

Modifiquese la tabla 2.1 Productos objeto del RETIE. Modifiquese la tabal 66. codigo de colores para conductores. Modifiquese el numeral 10.1 Diseño de las instalaciones electricas.

Area HSE - Juridica

SEGUIMIENTO

OBSERVACIONES

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

Código: HSE-FO-002

Revisión: 07

Fecha: 30/02/2013

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA





128

Comprobación de máquinas

266 Instalación de desembragues de maquinas

267

Instalación de guardas

Protección de engranajes

268Limpieza y engrasado de las máquinas

Trabajos de reparación análogamente

269 Ropa de trabajo adecuadas

270 Prohibición de quinar o anular los resguardos

271 Informe inmediato de los defectos o deficiencias de las máquinas

272 Condiciones de máquinas, motores…

273

274

275 Espacio de trabajo adecuado

276 Dispositivos para detener o poner en marcha las máquinas

277 Freno para uso en paradas de emergencia


Prohibición a los trabajadores de efectuar reparación de máquinas

Resguardo de partes de las máquinas o equipos que ofrezcan peligroToma de medidas para resguardar adecuadamente el punto de operación de las máquinas


278

279 Ubicación de interruptores eléctricos manuales de las máquinas

280 Máquinas con riesgo de partículas que salten

289 Resguardos de malla de alambre

361 Almacenamiento herramientas

361 Transporte de herramientas

362 Abandono herramientas manuales

363 Transporte de herramientas pesadas

364 Inspección herramientas manuales

368 Transporte de herramientas en los bolsillos

Dispositivos de seguridad de maquinas para evitar que sean puestas en marcha



SEGUIMIENTO


X NA

X Manual de operación, induccion, preoperacionales, instructivos para actividades NA

X NA

X NA

X Revision preoperacional y listas de chequeo, visitas del proveedor NA

X NA

X NA

X NA

X NA

X reporte de actos y condiciones seguras, induccion, manual de operaciones NA

X NA

X se cuenta con los manuales de operación debidamente actualizados NA

X se cuenta con los manuales de operación debidamente actualizados NA

X Equipos moviles con cabinas, diseñadas por los fabricantes NA

NA son para maquinas estacionarias que no tiene la organización NA

X NA

Código: HSE-FO-002

Revisión: 07

Fecha: 30/02/2013

Se cuenta con procedimiento de operación mantenimiento de vehiculos, carrotaller disponible, operadores certificados por el ente encargado, instructivos para actividades

Todas las maquinas de la empresa se somete a revision preoperacion y mantenimiento programados

Todas las maquinas de la empresa, por su naturaleza y costos estan debidamente protegidas ´por los fabricantes

procedimiento de mantenimiento de maquinaria, perfil competente del personal que realiza estas labores

procedimiento de mantenimiento de maquinaria, perfil competente del personal que realiza estas labores

Entrega de EPP adecuado, matriz asignacion de EPP x cargo, procedimientos, capacitacion, inducciones, inspeccion de EPP y Dotacion

Capacitacion y sensibilidad, procedimiento de mantenimiento de maquinaria, induccion,

manual de operación, certificacion de competencias, personal certificado para operar maquinaria, preoperacionales, cumplimiento del plan de mantenimiento,

Todas las mquinas de la empresa cuenta con dispositivos de parada de emergencias

X NA

X NA

X NA

X NA

X NA

X NA

X NA

X NA

X NA

X capacitacion y sensibilizacion, induccion, comunicados NA

preoperacionales, procedimiento de la operación y mantenimiento, charlas, capacitacioneslos dispositivos y controles de las maquinas vienen diseñados por los fabricantes, y no pueden alterarsen según los procedimientos

maquinarias con sus respectivos dispositivos, mallas o cabinas de proteccion del operador

En ningun proceso con la maquinaria de la empresa se generan gases o materiales organicos

se cuenta con una bodega almacenamiento, carro taller almacen todas las herramientas, inspecciones de area, areas de almacenamiento, manejo de inventarios.

se cuenta con vehiculos para el transporte de herramientas, capacitacion, induccion

Area almacenamiento, vehiculo para el transporte, capacitacion y sensibilizacion, campañas de orden y aseo, inspecciones y supervision

procedimiento de manejo de cargas, se cuentan con carretillas para el trasporte de herramientas, equipos rodantes, ayudas mecanicas para movimiento de equipos, materiales y cargas pesadas

Inspecciones de area, preoperacionales, capacitacion, reporte de actos y condiciones, actualizacion de inventarios, personal capacitacitado y competente en el uso y disposicion de herramientas




Decreto 1400 1984 1

Ley 400 1997 Construcciones sismoresistentes 2

Alcance de la norma de construcciones sismo resistentes

Sujeción a los planos aprobados


4 Construcción segura y firma de edificaciones

5

Mantenimiento a las instalaciones

6

Espacios para el transito de personas

7

Iluminación adecuada

Temperatura adecuada

Proporcionar ventilación

8 Dimensiones necesarias de los locales de trabajo


Adopta el Código Colombiano de Construcciones Sismo-Resistentes

Adopta el Código Colombiano de Construcciones Sismo-Resistentes

Cumplimiento de requisitos legales para una construcción o montaje

Instalaciones diseñadas y construidas de acuerdo a la naturaleza del trabajo

Resolución 2400 1979 Estatuto de seguridad industrial9

Pavimentación de superficies de trabajo

Características de los pisos o pavimentos

11Características de las paredes

Mantenimiento de las paredes

12

Dimensión de los pasillos

Ancho de pasillos internos

Ancho de pasillos internos de máquinas con partes móviles

13 Altura de los pasillos

14

Construcción de puertas y escaleras

Características escaleras que comunican distintas plantas

16 Salidas de emergencia

22 Vestieres

26 Características pisos, paredes y techos

Ley 361 1997 Para disminuidos fisicos y sensorialmente 48 Requisitos puertas principales de acceso



SEGUIMIENTO


X NA

X NA

X NA

X NA

X NA

X se cuenta con los servicios publicos del sector industrial NA

X NA

X NA

X NA

XNA

X

X NA

Código: HSE-FO-002

Revisión: 07

Fecha: 30/02/2013

El alcance se limita a las edificaciones propias de la compañía, cuyo diseño cumple las normas de sismoresistencia del pais para las oficinas de la sede Principal Giron, en los proyectos son campamentos temporales asignados por el cliente



Cronograma de mantenimiento locativo, servicos sanitarios, edificaciones que cumple con las normas sismoresistentes y adecuadas para el tipo de trabajo que se realiza

Las instalaciones se encuentran en la zona industrial y fueron diseñadas y construidas cumpliendo requisitos del plan de ordenamiento territorial

se tienen demarcadas las vias de circulacion de personal a nivel interno. Al exterior de la edificacion se cuenta con andenes adecuados para el transito de personal

Se cuentan con instalaciones de luz artificial y natural, se realizan mediciones de luxometria, cronograma de mantenimiento locativo y paredes con reflejo superior al 60% que garantiza buenos niveles de iluminacion en oficinas y taller

El taller es area abierta, con ventilacion natural. El area de oficina se dispones de sistemas de aires acondicionados regulares lo que garantiza temperaturas de confort

La distribucion de areas administrativas se realizo en funcion de numero de trabajadores y estaciones de trabajo, las area de mantenimiento se utilizan de acuerdo con las dimensiones de las maquinas y sus accesorios garantizando la movilidad de personal, herramientos, equipos, repuestos y partes desmontadas

X NA

X NA

XNA

X

XNA

X

X NA

X NA

X NA

X las escaleras cuentan con cinta antideslizante y pasamanos adecuado NA

X las puertas de emergencia abren hacia afuera NA

X NA

X Eventualmente pueden utilzarse los del cliente NA

X NA

Las instalaciones se encuentran en la zona industrial y fueron diseñadas y construidas cumpliendo con los requisitos establecidos, el area fue diseñada cumpliendo sus requisitos como oficinas y la cubierta del taller tiene 4.5 mts de altura

la caracteristicas de los pisos en oficina y taller cumplen con los requerimientos establecidos

la caracteristicas de las parades de la oficina y taller cumplen con los requerimientos establecidos, cronograma de mantenimiento locativo




para el personal del taller se cuenta con locker sufientes en numero y encapacidad

Por la naturaleza de la empresa no hay personal limitado fisica o sensorialmente. La puerta de la entreda principal cumple el requisito de visualizacion.





63 Mantenimiento de la temperatura y grado de humedad

64 Protección de las corrientes de aire

68 Trabajo en locales semiabiertos

69 Control de temperatura ambiental

70

Ubicación de las entradas de aire

71

79

Iluminación adecuado en los lugares de trabajo


Renovación del aire de manera uniforme y constante en los locales de trabajo

Instalación de dispositivos especiales para la ventilación de atmosferas contaminadas


79

Tipos de iluminación

Características de la iluminación natural

Características de la iluminación artificial

Número de focos e intensidad iluminación artificial

82 Iluminación adecuado en los lugares de trabajo

83 Niveles de iluminación

84

Limpieza de ventanas, tragaluces...

Ubicación de las ventanas, tragaluc

Evitar el deslumbramiento

85

Evitar sombras, contrastes y deslumbramientos

Iluminación artificial uniforme


85

Uso de iluminación intensa

86 Iluminación de emergencia en turnos nocturnos

87

Calidad e intensidad de la iluminación en cada puesto de trabajo

Iluminación adecuado en los lugares de trabajo

Uso de lámparas fluorescentes

88

89 Estudio ambientas de niveles de ruido

90 Métodos de control de la exposición a ruido

91

92

Uso de protector auditivo

Estudio técnico para aplicar sistemas o métodos para reducir o amortiguar el ruido

Nivel máximo para ruidos de carácter continuo en los lugares de trabajo

Trabajador expuesto a intensidades de ruido por encima del nivel permisible se someterá a examen médico que incluyan audiometrías


92 Niveles de ruido en oficinas

Pausas y rotación de labor por exposición a ruido

94

96

Control de la vibración

Ubicación de máquinas que generen ruido

Resolución 8321 1983 Evaluacion de Niveles de Ruido

42 Prohibición exposición a ruido

49

Mantener niveles sonoros seguros para la salud y la audición

Programa de conservación auditiva

Control de la vibración en órganos en movimiento de las máquinas



SEGUIMIENTO


X NA

X NA

X NA

NA NA

X NA

NA NA

X NA

X NA

Código: HSE-FO-002

Revisión: 07

Fecha: 30/02/2013

El area de oficina (espacio cerrado) se disponen de sistemas de aires acondicionados regulares lo que garantiza temperaturas de confort, y para proyectos los container cuentan con aire acondicionado

Por la naturaleza de la organización no se presentan corrientes de aire y cambios bruscos de temperatura que requieran aclimatacion. No se modifican las humedades relativos en alguno de los procesor por cuanto se labora en campo abierto

Se cuenta con cobertizos abiertos y semiabiertos para el taller de mantenimiento, que garantizan el flujo del aire y la proteccion solar

Se trabajan en espacios abiertos con flujo natural de aire

En oficinas se cuentan con sistemas de aire acondicionado y en el taller flujo natural por ser espacios abiertos, plan de manenimento locativos (aire acondicionado)

Se trabajan en espacios abiertos con flujo natural de aire

Se generan gases de combustion internos de las fuentes moviles, y los niveles de emision estan por debajo de los Valores limites permisibles para exposicion laboralPara los proyectos se cuentan con medidores de gases, cronograma de mantenimiento preventivo de maquinaria y vehiculos

Se cuentan con instalaciones de luz artificial y natural, se realizan mediciones de niveles de iluminacion, cronograma de mantenimiento locativo y paredes con reflejo superior al 60% que garantiza buenos niveles de iluminacion en oficinas y taller

X NA

X NA

X NA

X mediciones de niveles de iluminacion NA

X Estudios de niveles de iluminacion NA

X NA

X NA

X NA

X NA



Se cuentan con instalaciones de luz artificial y natural, se realizan mediciones de niveles de iluminacion, cronograma de mantenimiento locativo y paredes con reflejo superior al 60% que garantiza buenos niveles de iluminacion en oficinas y taller

las instalaciones son de altura suficiente para permitir una adecuada iluminacion natural sin reflejos

La iluminaria artificial estan instaladas cumpliendo con requisitos arquitectonicos y de seguridad

Los Estudios de niveles de iluminacion realizados por la ARL tienen como parametro los niveles de RETILA en luxes

La empresa mantiene los cristales y puertas de cristal en excelente condiciones de limpieza

La empresa mantiene los cristales y puertas de cristal en excelente condiciones de limpieza, cronograma de limpieza locativo

La empresa mantiene los cristales y puertas de cristal en excelente condiciones de limpieza, cronograma de limpieza locativo

NA NA

X NA



X Estudios de niveles de iluminacion, cronograma de mantenimiento locativo NA

X NA

X NA

X NA

X NA

X Implementacion SVE Auditivo NA

X Implementacion SVE Auditivo, campañas y sensibilizacion NA

se genera por procesos de soldadura. Se cuenta con mamparas regulables para proteccion de los puestos vecinos

No hay turnos de emergencia, sin embargo a los vigilantes se dotan con linternas portatiles

seguimiento a los resultados del Estudio de nivel de ruido, implementacion SVE Auditivo



seguimiento a los resultados del Estudio de nivel de ruido, implementacion SVE Auditivo, Matriz de riesgos y peligros, plan de mantenimiento de maquinaria y vehiculos



X NA

X Implementacion SVE DTA, capacitacion higiene postural NA

X La maquinaria opera en espacios abiertos NA

X No se tienen areas cuyos niveles de ruido superern 115 Db NA

X NA

X NA

Todos los equipos que tienen la empresa, genera vibracion pero estan controlados con diseño de la misma fabrica, plan de mantenimiento de partes y piezas originales, matriz de identifificacion de peligros

seguimiento a los resultados del Estudio de nivel de ruido, implementacion SVE Auditivo, suministro de proteccion auditivo, capacitacion

seguimiento a los resultados del Estudio de nivel de ruido, implementacion SVE Auditivo, suministro de proteccion auditivo, capacitacion





111 Medidas de protección en trabajos de soldadura

112 Dotar a todos los expuestos a radiación ultravioleta de EPP

113 Uso de soldadura por arco eléctrico

114 Entrenamientos personal sometido a radiaciones ultravioletas

181 Suministro de lentes o careta para las labores de soldadura

195 Características de la protección visual para Soldadores

338 Reparación de tanques

548 Prohibición de trabajos de soldaduras en algunos locales

549 Protección de otros trabajadores al realizar trabajos de soldadura

551 Almacenamientos cilindros de oxigeno

552 Carretilla para transporte de cilindros de acetileno y oxigeno

553 EPP para soldadores

554 Requisito de los locales donde se efectúa soldadura

555 Uso de encendedor a fricción para encender soplete

556 Soldadura de tanques de gas o líquidos combustibles

557 Limpieza y purificación de tanques antes de soldarlos

558 Soldadura y corte de metales cuyas emanaciones sean tóxicas




SEGUIMIENTO


X

X

X su cuentan con mamparas en los sitios donde se realizan estas actividades

X Induccion, capacitaciones en radiacion no ionizantes, perfil de cargos

X

X

X procedimiento de seguridad en soldadura, permiso de trabajos en caliente

X Las actividades se realizan de manera limitada

X Se cuentan con mamparas, como medida de proteccion a terceros

X

X se cuentan con carretilla para transporte de cilindros, inspecciones de area

X

X las instalaciones Se realizan en espacios abiertos

X

X procedimiento de seguridad en soldadura, permiso de trabajos en caliente

X procedimiento seguro de soldadura

X con EPP ( respiradores para humos metalicos)

Código: HSE-FO-002

Revisión: 07

Fecha: 30/02/2013

Se cuentan con mamparas, entrega de EPP adecuados al personal para trabajos en soldadura, fichas tecnicas de EPP

Se cuentan con mamparas, entrega de EPP adecuados al personal para trabajos en soldadura, fichas tecnicas de EPP, suministro lentes, casco, cofias, camisa mangalarga

entrega de EPP adecuados al personal para trabajos en soldadura, fichas tecnicas de EPP, suministro lentes, casco, cofias, camisa mangalarga

entrega de EPP adecuados al personal para trabajos en soldadura, fichas tecnicas de EPP

procedimiento de seguridad en soldadura, se deben almacenar en sitio adecuado, y contar con equipos de emergencia, señalizados

Se cuentan con mamparas, entrega de EPP adecuados al personal para trabajos en soldadura, fichas tecnicas de EPP

se cuenta con encender a friccion para encender soplete para trabajos de corte con soldadura




Ley 336 1996 "Por la cual se adopta el estatuto nacional de transporte".

Resolucion 7737 1997 Todos

Ley 769 2002

1

18

22

28

29


Artículos 31 a 36: De la Seguridad

Por el cual se reglamenta el uso y especificaciones del cinturón de seguridad a todos los vehículos que circulenen el territorio nacional

Codigo Nacional de Transito

Modificada por Ley 1383 de 2010

Ley 769 2002

30

31

32

34

42

45

50

51

52

60



Ley 769 2002

65

75

78

80

82

83

85

86

104

106

107

109




"Por la cual se reglamenta el uso e instalación del cinturón de seguridad de acuerdo con el artículo 82 del Código Nacional de Tránsito Terrestre".


Resolución 1122 2005 1



Ley 1239 2008

Art. 106

Art. 107

Resoluciuon 1384 2010 Todos

Resolucion 3027 2010 39 C.6

Ley 1397 2010 Por medio de la cual se modifica la Ley 769 de 2002. Todos

Ley 1503 2011 12

Ley 1548 2012 1

Por la cual se adoptan los límites de pesos y dimensiones en los vehículos de transporte terrestre automotor de carga por carretera, para su operación normal en la red vial a nivel nacional.

por la cual se establecen medidas especiales para la prevención de la accidentalidad de los vehículos de transporte público de pasajeros por la cual se adopta el formato de Tarjeta de Registro Nacional de Transporte de Carga establecida en el Decreto 173 de 2001.

Que el Decreto 173 de 2001, definió el Registro Nacional de Carga como el conjunto de datos relacionados con la identificación, propiedad y especificaciones técnicas de los vehículos de transporte de carga que circulan por el territorio nacional

Por la cual se fijan los requisitos y procedimientos para conceder los permisos para el transporte de cargas indivisibles extrapesadas y extradimensionadas, y las especificaciones de los vehículos destinados a esta clase de transporte

Por medio de la cual se modifican los artículos 106 y 107 de la ley 769 del 2 de agosto de 2002 y se dictan otras disposiciones

Por la cual se adopta el método para establecer los límites de velocidad en las carreteras nacionales, departamentales, distritales y municipales de Colombia.

Por la cual se actualiza la codificación de las infracciones de tránsito, de conformidad con lo establecido en la Ley 1383 de 2010, se adopta el Manual de Infracciones y se dictan otras disposiciones

Por la cual se promueve la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguros en la vía y se dictan otras disposiciones.

Modifica Ley 769 de 2002 - Ley 1383 de 2010en temas de embriaguez y reincidencia y se dictan otras disposiciones

Resolución 572 2013 Todos

Decreto 2851 2013

Resolucion 315 2013 NA



Decreto 348 2015 Todo


Resolucion 5886 2015

Por la cual se reglamenta las caracteristicas tecnicas de los adhesivos que deben portar los vehiculos de servicio publico de transporte terrestre automotor

Por el cual se reglamentan los artículos 3º, 4º, 5º 6º, 7º, 9º, 10, 12, 13, 18 y 19 de la Ley 1503 de 2011 y se dictan otras disposiciones

3º, 4º, 5º 6º, 7º, 9º, 10, 12, 13, 18 y 19

Por la cual se adoptan unas medidas para garantizar la seguridad en el transporte público terrestre automotor y se dictan otras disposiciones.

Por la cual se aclara el artículo 3° de la Resolución 00315 del 6 de febrero de 2013.

Por la cual se expide la Guía metodológica para la elaboración del Plan Estratégico de Seguridad Vial.

Por el cual se reglamenta el servicio público de transporte terrestre automotor especial y se adoptan otras disposiciones

Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector transporte

Por la cual se adoptan medidas para el registro en linea y tiempo real de los datos de la póliza SOAT en el RUNT.

Articulo 1

Articulo 2

Decreto 56 2015 Todos


Resolución 1231 2016 Todos

Decreto 1310 2016 Paragrafo 4

Por el cual se establecen las reglas para el funcionamiento de la Subcuenta del Seguro de Riesgos Catastróficos y Accidentes de Tránsito

(ECAT), y las condiciones de cobertura, reconocimiento y pago de los servicios de salud, indemnizaciones y gastos derivados de accidentes de

tránsito, eventos catastróficos de origen natural, eventos terroristas o los demás eventos aprobados por el Ministerio de Salud y Protección Social en su calidad de Consejo de Administración del Fosyga, por parte de la

Subcuenta ECAT del Fosyga y de las entidades aseguradoras autorizadas para operar el SOAT.

Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1079 de 2015, en relación con el Plan Estratégico de Seguridad Vial

Por la cual se adopta el documento Guia para la Evaluación de los Planes Estrategicos de Seguridad Vial

"Por el cual se modifica el Decreto 1079 de 2015, en relación con el Plan Estratégico de Seguridad Vial”






X Programa de gesion seguridad Vial, charlas al prosnal, campañas

Ámbito de aplicación de las normas de tránsito X

Facultad del titular de la licencia de conducir X

Vigencia de la licencia de conducir para vehículo particular X

Vigencia de la licencia de conducir para vehículo de servicio público X

Condiciones técnico-mecánicas, de gases y de operación X

Requisito adicional para las rutas de transporte de pasajeros X

Dimensiones y pesos de los vehículos X

Estatuto Nacional del Transporte:

Por el cual se reglamenta el uso y especificaciones del cinturón de seguridad a todos los vehículos que circulen en el territorio nacional

La organización tiene identificado el riesgo de transito en la matriz de peligros y riesgos, procedimiento tranporte seguro,programa de prevencion de accidentes viales, simulacros

Los conductores cuentan con licencia de conduccion, lo cual se encuentra en renovacion, los operadores tiene su certificado de competencias como operadores

la organización tiene diseñado un mecanismo de control para asegurar el seguimiento de las licencias de conduccion

Para los vehiculos que aplique la organización lleva control de vencimiento de certificado tecnico-mecanico y de gases para su respectivo seguimiento

La organización tiene fijados avisos en cada uno de los vehiculos en los que aplica esta resolucion con el numero telefonico de contacto

Los vehiculos de propiedad de la empresa son adquiridos a casas matrices que cumplen con estandares nacionales para este tipo de transporte

Equipo de prevención y seguridad X

Defensas de los vehículos X

Salida de emergencia para la ruta de pasajeros X

Condiciones de la carga X

Porte de la licencia de transito X Todos los vehiculos cuentan con su documentacion para operación y funcionamiento

SOAT X Todos los vehiculos cuentan con su documentacion para operación y funcionamiento

Ubicación de las placas X

Todos los vehiculos cuentan con sus placas de identificacion delantera y trasera.

Prohibición de obstrucción de la placa X

Condiciones mecánicas y de seguridad X

Revisión ruta pasajeros X

Periodicidad revisión de gases vehículos servicio público X

Periodicidad revisión de gases vehículos servicio particular X

Periodicidad revisión de gases vehículos nuevos X

Periodicidad revisión de gases motocicletas X

Obligación de transitar por los carriles demarcados X

Todos los vehiculos cuentan con el equipo de carretera requerido, adicionalmente en los proyectos se cuenta con el servicio de carrotaller para la intervencio de vehiculos en caso de que estos presenten alguna falla o averia - programa de mantenimiento de vehiculos

Todas las defensas que tienen los automoviles y demas vehiculos de la empresa según los estandares de la casa matriz, fabricante material no rigido

Las busetas propias y contratadas para transporte de pasajeros cuentan con las salidas de emergencia establecida.

procedimiento seguro de transporte de materiales, procedimiento movilizacion de maquinaria,señalizacion en la carga, sistema de carpado

Todos los vehiculos cuentan con su documentacion (tecnico mecanico vigente) el cual revisado permanente por la organzacione, se cuenta con un programa de mantenimiento de vehiculos

Todos los vehiculos cuentan con su documentacion (tecnico mecanico vigente) el cual revisado permanente por la organzacione, se cuenta con un programa de mantenimiento de vehiculos

La empresa realiza y controla la documentacion relacionada con revision de gases de los vehiculos que les aplica

programa de seguridad vial, induccion, capacitacion, señalizacion en vias internas dentro del campo

Utilización de la señal de parqueo X

Retroceso en las vías públicas X

Transito prohibido X

Prohibición de estacionamiento o parqueo X

Estacionamiento de vehículos X programa de seguridad vial, induccion, capacitacion

Zonas y horarios de estacionamiento especial X

Medidas para evitar el movimiento de vehículo estacionado x programa de seguridad vial, induccion, capacitacion, cumplimiento perfil del conductor

Números de personas que pueden viajan en el asiento delantero X programa de seguridad vial, induccion, capacitacion, , divulgacion de normas viales

Cinturón de seguridad X

Número de pasajeros X

Prohibición de llevar pasajeros en la parte externa del vehículo X

Aprovisionamiento de combustible X procedimiento tanqueo de vehiculos, programa de mantenimiento

Uso de las luces exteriores X

Instalación de dispositivo sonoro X

Restricción de transito de camiones X

Límites de velocidad en zonas urbanas X

Límites de velocidad en zonas rurales X

Obligación de obedecer las señales de transito X

X Todos los vehiculos de la empresa cuentan con el cinturon de seguridad

programa de seguridad vial, induccion, capacitacion, señalizacion en vias internas dentro del campo, divulgacion de normas viales

el cargue y descargue producto del movimiento de tierra se hace en campo al interior de los proyectos.

programa de seguridad vial, induccion, capacitacion, , divulgacion de normas viales,campañas, inspecciones



programa de seguridad vial, induccion, capacitacion, , divulgacion de normas viales,campañas, inspecciones, programa de mantenimiento

Todos los vehiculos cuentan con pito y con señal sonora de reversa para prevenir accidentes, programa de mantenimiento

La movilizacion de maquinaria y vehiculos se realizan en los horarios definidos por las comunidades y normas nacionales de restriccion de movilizacion

programa de seguridad vial, induccion, capacitacion, , divulgacion de normas viales,campañas, inspeccionesPara algunos proyectos se cuenta con controlador sateleital de velocidad

programa de seguridad vial, induccion, capacitacion, , divulgacion de normas viales,campañas, inspecciones, programa de mantenimiento

"Por la cual se reglamenta el uso e instalación del cinturón de seguridad de acuerdo con el artículo 82 del Código Nacional de Tránsito Terrestre".

X revision estructural vehiculos, Instructivo seguridad vial

Dispositivo control de velocidad transporte público de pasajeros (ruta) X

X VER COPIA DOCUMENTOS DE TRANSPORTE DE CARGA


X

X

X

X

Por medio de la cual se modifica la Ley 769 de 2002. X

Plan estratégico de seguridad vial X

Periodo de revisión del Plan estratégico X

Acciones del plan estratégico de seguridad vial X

Obligación de permitir realizar la prueba de alcoholemia X

Por la cual se adoptan los límites de pesos y dimensiones en los vehículos de transporte terrestre automotor de carga por carretera, para su operación normal en la red vial a nivel nacional.

Los vehiculos contratados para transporte de personal cuentan con dispositivo de velocidad

por la cual se adopta el formato de Tarjeta de Registro Nacional de Transporte de Carga establecida en el Decreto 173 de 2001.

Que el Decreto 173 de 2001, definió el Registro Nacional de Carga como el conjunto de datos relacionados con la identificación, propiedad y especificaciones técnicas de los vehículos de transporte de carga que circulan por el territorio nacional

Por la cual se fijan los requisitos y procedimientos para conceder los permisos para el transporte de cargas indivisibles extrapesadas y extradimensionadas, y las especificaciones de los vehículos destinados a esta clase de transporteComentario: Deroga la Res. 3800/05, la que a su vez derogó la Res. 777/95)Límites de velocidad en vías urbanas y carreteras municipales.: En ningún caso podrá sobrepasar los 80 kilómetros por hora.El límite de velocidad para los vehículos de servicio público, de carga y de transporte escolar, será de sesenta (60) kilómetros por hora. La velocidad en zonas escolares y en zonas residenciales será hasta de treinta (30) kilómetros por hora.

Se cuenta con un programa de seguridad vial adaptado a las exigencias de cada zona, se capacita al personal, se hacen pruebas de velocidad

Limites de velocidad en carreteras nacionales y departa-mentales.: En ningún caso podrá sobrepasar los 120 kilómetros por hora. Para el servicio público, de carga y de transporte escolar el límite de ve-locidad en ningún caso podrá exceder los ochenta (80) kilómetros por hora.

Se cuenta con un programa de seguridad vial adaptado a las exigencias de cada zona, se capacita al personal, se hacen pruebas de velocidad

Por la cual se adopta el método para establecer los límites de velocidad en las carreteras nacionales, departamentales, distritales y municipales de Colombia.

Curso manejo defensivo para conductores, implementar el sensor de velocidad en vehiculos de los Proyectos con el fin de controlar los limites de velocidad por solicitud del cliente, toma de pruebas con velocimetro

No utilizar el cinturón de seguridad por parte de los ocupantes del vehículo y los cinturones de seguridad en los asientos traseros en los vehículos fabricados a partir del año 2004.

Todos los pasajeros que transiten en los vehiculos de la empresa en los puestos traseros o busetos hacen uso del cinturon de seguridad, se realizan campañas reforzando importancia del uso de cinturon de seguridad, charlas al personal en seguridad vial.

Verificacion de los conductores en el runt y simit., seguimiento a vencimiento de licencias de conduccion

Se implementan el plan estrategico dentro del programa de seguridad vial que tiene la organización al igual se evidencia seguimiento con las actividades del programa de gestion

programa de seguridad vial, induccion, capacitacion, , divulgacion de normas viales, pruebas de alcoholimetria en los proyectos

Caracteristicas de los avisos como conduzco X

X

NA La organización no realiza transporte publico terrestre.

NA La organización no realiza transporte publico terrestre.

X

X

X

X

La organización tiene fijados avisos en cada uno de los vehiculos en los que aplica esta resolucion con el numero telefonico de contacto

Comentario: La Ley 1503 de 2011 promueve la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguras en lavía.El Decreto 2851 de 2013 establece:• las acciones y procedimientos en materia de educación vial (arts. 3º a 5º),• los planes estratégicos de consumo responsable de alcohol y su adopción por parte de los establecimientos decomercio (arts. 6º a 9º),• planes estratégicos de las entidades, organizaciones o empresas en materia de seguridad vial (arts. 10, 11),El Decreto 2851 de 2013 en su artículo 10, literal b) señala que las empresas que en desarrollo de sus actividades posean,fabriquen, ensamblen, comercien, contraten o administren flotas de vehículos automotores o no automotoressuperiores a 10 unidades o contraten o administren personal de conductores deberán, a través del Comité Paritario deSalud Ocupacional –COPASO- y su Administradora de Riesgos Laborales –ARL- implementar mecanismos de capacitaciónen Seguridad Vial que cuenten con personal técnico experto, que realice estudios del estado general de saludde sus empleados con la forma y periodicidad que establezca el Ministerio del Trabajo.

Se implementan el plan estrategico dentro del programa de seguridad vial que tiene la organización al igual se evidencia seguimiento con las actividades del programa de gestion

Por la cual se adoptan unas medidas para garantizar la seguridad en el transporte público terrestre automotor y se dictan otras disposiciones.

Por la cual se aclara el artículo 3° de la Resolución 00315 del 6 de febrero de 2013.

Por la cual se expide la Guía metodológica para la elaboración del Plan Estratégico de Seguridad Vial.

La organización se encuentra implementando el documento del plan estrategico Vial según requerimientos dados por la presente resolucion, acutalmente la empresa cuenta con un programa de seguridad vial y cronograma de actividades enmarcadas en este area.

El plazo maximo para radicar este documento en la direccion de transito de cada uno de los proyectos es el 6 febrero 2014, segun la emision de esta Resolucion. SE RADICO ELPESV EN EL MINISTERIO DE PUERTOS Y TRANSPORTES

Por el cual se reglamenta el servicio público de transporte terrestre automotor especial y se adoptan otras disposiciones

La organización no realiza transporte publico terrestre. En caso de realizarse se realizaran los respectivos controles para los servicios de transporte que se requieran.

Objeto de este Decreto es compilar la normatividad expedida por el Gobierno Nacional en ejercicio de las facultades reglamentarias conferidas por el numeral 11 del artículo 189 la Constitución Política, la cumplida ejecución leyes del sector transporte.

Aunque la empresa no transporta de manera masiva personal por transporte terrestre, auqneu si tiene vehiculos de carga de placa pública

Art. 1 - El objeto de este articulo implementar el registro en linea y tiempo real de los datos de la póliza Art. 2 - Procedimiento para la exposición de la póliza

Desde que se implemento la nueva legislación vial se tiene incritos todos los vehiculos y conductores al RUNT

X

X

X

X Se modifco el PESV y se entrego de nuevo al ministerio de transporte en Bogotá

SOAT - Indemnizacion por perdida de capacidad laboral. Prestaciones asistenciales y economicas en caso de Accidente de Transito

Los vehiculo de la organización cuentan con el Seguro Obligatorio de Accidentes de Transito

Ampliacion de plazo para entrega a autoridad competente el PESV de la organización hasta el ultimo dia habil del mes de Junio de 2016.

Se entregó en el plazo inicialmente establecido por el Decreto 1079, y se sigue trabajando en la implementación de PESV

Continene un instructivo en texto y una hoja de calculo para el proceso evaluativo, junto con una asiganción de puntaje minimo a obtener por parte de los obligados a la elaboración de los Planes Estrategicos de Seguridad Vial

Se reviso el PESV entregado en el 2015 con la herramienta de calificación, y se volvio a entregar en Junio de 2016

Las entidades, organizaciones o empresas públicas o privadas que a la fecha de entrada en vigencia del presente parágrafo hayan efectuado la entrega

del Plan Estratégico de Seguridad Vial en cumplimiento de losplazos indicados en los decretos 2851 de 2013 y 1906 de 2015, podrán

ajustarlo y modificarlo teniendo como plazo de entrega el indicado en el parágrafo 2° de este artículo, sin perjuicio de implementarlo

preventivamente hasta que sea evaluado y aprobado por la entidad correspondiente.

Area HSE - Juridica

SEGUIMIENTO

OBSERVACIONES

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

Código: HSE-FO-002

Revisión: 07

Fecha: 30/02/2013

NA

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NA

NA

PROGAMA DE GESTION DE SEGURIDAD VIAL CONSTRUVICOL Y DE LOS CLIENTES CONTRATANTES

PROGAMA DE GESTION DE SEGURIDAD VIAL CONSTRUVICOL Y DE LOS CLIENTES CONTRATANTES

NA

NA

NA

NA

NA

Se radico el 6 de febrero el PESV de construvicol en el ministerio de puertos y transportes en Bogota





388

Capacitación manejo de cargas

Capacidad de carga

Plan general de procedimientos y métodos de trabajo

389

Procedimiento levantamiento cargas pesadas

Uso de ayudas o dispositivos mecánicos

Levantamiento de cargas en cuadrilla

390 Peso de los elementos cargados en el hombro

391


Protección adecuada con el elemento o equipo de seguridad recomendado en cada caso


392

Peso de los elementos a levantar

Intervalos de pausas

393 Limitaciones físicas para levantar cargas

394 Levantamiento de cajas o sacos

395

Uso de guantes para manipular cilindros

Forma de voltear cilindros

Bajar o subir cilindros a diferentes niveles



SEGUIMIENTO


X NA

X NA

X NA

X NA

X NA

X NA

X NA

X Entrega del EPP y dotacion adecuada al trabajador NA

Código: HSE-FO-002

Revisión: 07

Fecha: 30/02/2013

Capacitacion manejo seguro cargas, higiene postural, charlas, induccion, campañas, ayudas mecanicas para manejo y transporte de cargas que excedan el peso establecido


La empresa tiene implementado SVE DTA que incluye, valoracion medica, induccion, capacitacion, seguimiento periodico , se tienen procedimiento establecidos para manejo de cargas


Capacitacion manejo seguro cargas, higiene postural, charlas, induccion, campañas, ayudas mecanicas para manejo y transporte de cargas que excedan el peso establecido, supervision de pesos manejados por el personal, inspecciones periodicas

X NA

X La empresa tiene implementacdo SVE DTA (pausas activas, rotacion de funciones) NA

X La empresa tiene implementado SVE DTA NA

X NA

X NA

X NA

X En caso que se requiera se hace mediante ayuda mecanica (montacargas) NA



Entrega del EPP (Guantes de Vaqueta) y dotacion adecuada al trabajador para la manipulacion de cilindros, canecas






219 Ubicación material de vidrio

396 Prohibición obstruir extintores, hidrantes y salidas de emergencia

397 Recomendaciones para el apilamiento de materiales, cargas, etc.

421

440

441 Operación de montacargas

442 Operación restringida de montacargas

443 Buen estado de los pasillos por donde transitan las montacargas

444 Formulación de reglas para la operación eficaz de la montacargas


Instalación de placas indicando la capacidad de carga en las ayudas mecánicas

Instalación de placas indicando la capacidad de carga en la montacargas



SEGUIMIENTO


X NA

X NA

X NA

X NA

X NA

X NA

X NA

X NA

X procedimiento manejo seguro de montacargas NA

Código: HSE-FO-002

Revisión: 07

Fecha: 30/02/2013

Programas de orden y aseo en los proyectos, sin embargo es minimo el material de vidrio que se maneja en la organización

Los extintores e hidrantes en los proyectos , asi como las salidas de emergencias se encuentran libres de obstaculos, inspecciones de ares, equipos de emergencia, orden y aseo

Se cuenta con espacios destinados para almacenamiento de material los cuales cuentan con estibas y/o estantes para el almacenamiento seguro de materiales, repuestos, equipos, insumos

La empresa cuenta con diferenciales, en el cual trae la placa de indicacion de capacidad de carga y momento del montacarga

La empresa cuenta con montacargas marca CAT el cual trae la placa de indicacion de capacidad de carga y momento del montacarga

Los operadores de montacarga cuenta con la certificacion de competencias laborales para la operación del equipo e igualmente cuenta con examenes medicos ocupacionales que determinan su aptitud

los montacargas operan en areas abiertas y cuando se hace en almacen no hay presencia de materiales inflamables que pudieran originar una comflagacion

los montacargas operan en areas abiertas (patios de estacionamiento de maquinaria, zonas de almacenamiento de lubricantes)





35

154

155

156

158

159

161

164

166



167

172

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208

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211

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311

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315


317

319

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373

522

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526 - 527

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540

541

542

543

544

Ley 55 1993 Aprueba el Convenio 170 de la OIT sobre los productos químicos. 1-14,15

Decreto 1609 2002 Transporte Terrestre de Mercancias peligrosas

2

4

5

6

11

12

14

15

22

44

47

50

53

Decreto 1973 1995

1

6

7

8

10

11

12

13

14

15

16

18

Por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad en la utilización de los

productos químicos en el trabajo, adoptado por la Conferencia General de la

Organización Internacional del Trabajo el 25 de junio de 1990.


Resolución 2328 2016 Articulo 1 y 2

Por la cual se establecen los requisitos del curso básico obligatorio de capacitación para los conductores de vehículos de carga que transportan mercancías peligrosas y se dicta una disposición.

Por la cual se modifica el parágrafo 1 del artículo 3 y los artículos 6 y 10 de la Resolución

1223 de 2014"



DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO

SEGUIMIENTO


Dispositivos químicos para la recolección de materiales X NA

Almacenamiento de útiles de aseo X NA

Concentración máxima permisible X NA

Control de agentes nocivos X NA

Evaluación de contaminantes atmosféricos X NA

Transporte de materias primas X NA

Acumulación de polvo X NA

Métodos de control de polvos, hunos, neblinas y vapores X NA

X NA

Etiquetas de sustancias peligrosas X NA

X NA

Código: HSE-FO-002

Revisión: 07

Fecha: 30/02/2013

La Recoleccion de residuos peligros se hace atraves de entes especializadas Descont, Reciproil, crudesan

Se tiene un cuarto de aseo destinado para el almacenamiento de estos implementos

Se tiene la hoja de seguridad de todos los productos quimicos utilizados en las actividades de la empresa en los que se indican los valores limites permisibles TLV .

El personal cuenta con los EPP requeridos para la manipulacion de productos quimicos, Matriz de asignacion de EPP Xcargo , programa de uso de EPP. Considerando que las actividades se realizan en campo abierto se dispone de flujo natural de ventilacion

Se cuenta con medidiciones de material particulado realizadas en los diferentes proyectos debida a la presencia permanente de polvos por la actividad de movimiento de tierras

Los insumos son transportados en su recipiendo o embalaje original con ayuda de dispositivos mecanicos (montacargas)

En la oficina Prinicipal y en los proyectos se realiza limpieza permanente de las superficies de trabajo para evitar presencia y/o acumulacion de polvos

Se cuenta con ventilacion natural, por realizarse trabajos en espacios abiertos. Se realiza humentacion de las vias para evitar la dispersion de polvos

Color de los recipientes que contengan sustancias peligrosas y codificación de los mismos

Los productos quimicos se encuentran identificados y rotulados según la clasificacion HMISS, NFPA.Capacitacion al personal en manejo seguro de sustancias quimcias

Los productos quimicos se encuentran identificados y rotulados según la clasificacion HMISS, NFPA.Capacitacion al personal en manejo seguro de sustancias quimcias. Se cuenta con las hojas de seguridad de las sustancias quimicas.

Control de los límites o escalas de las proporciones dentro de la cual la mezclas inflamables de vapores son explosivas

Se tienen tanques de almacenamiento de ACPM el cual es verificado e inspeccionado por el fabricante

X NA

X NA

EPP para exposición a sustancias corrosivas o dañinas X Matriz asignacion EPPx cargo (trajes tyvek para las labores que se requieran) NA

Gafas protectoras para manipulación de líquidos corrosivos X NA

X NA

Almacenamiento de sustancias inflamables X NA

Medidas de control de escapes de líquidos inflamables X NA

Matriz de compatibilidad química X NA

Rotulación y etiquetados de recipientes de substancias peligrosas X NA

X NA

Agente extintor para líquidos, grasas o pinturas inflamables X NA

X NA

X NA

Instalación de tanques no subterráneos X NA

Medidas de prevención contra las explosiones o incendios producidos por gases o vapores inflamables

Se tienen tanques de almacenamiento de ACPM el cual es verificado e inspeccionado por el fabricante, se acatan los permisos de trabajo establecidos por el cliente, se dispone de elementos contraincendio (extintores)

Ropa de trabajo y elementos para trabajar en operaciones y/o procesos peligro de explosión o incendio

Para actividades en caliente como Soldadura el personal hace uso de los EPP y dotacion requerida para esta labor, preveniendo la ocurrencia de incendios

Matriz asignacion EPPx cargo, entrega EPP al personal, capacitacion en Uso de EPP

Almacenamiento de materias primas y productos que ofrezcan peligro de incendio

Los tanques de almacenamiento de ACPM se encuentran aislados mediante un dique en concreto, adicionalmente los lubricantes y aceites estan almacenados en area diseñadas para su fin

Los tanques de almacenamiento de ACPM se encuentran aislados mediante un dique en concreto, adicionalmente los lubricantes y aceites estan almacenados en area diseñadas para su fin

Se cuenta con diques para almacenamiendo de sustancias quimicas, kit ambientales control derrames y capacitacion en manejo seguro de sustancias quimicas

capacitacion al personal en manejo seguro de cilindros (soldador, operador montacarga) /

Los productos quimicos se encuentran identificados y rotulados según la clasificacion HMISS, NFPA.Capacitacion al personal en manejo seguro de sustancias quimcias, hojas de seguridad de productos quimcios

Características de las lámpara y extensiones eléctricas en lugares donde se manipulen o almacenen sustancias inflamables

Las areas de almacenamiento de productos quimicos estan ubicadas en campo abierto

Se tienen equipos portatiles y sateleital PQS y Solkaflan en oficinas y proyectos (extintores), se cuentan con kit de control de derrames

Identificación de tanque y recipientes que contengan productos inflamables

Se evidencia que los tanques de ACPM tiene la identifcacion de producto inflamable

Conexión eléctricamente a tierra de tanques o recipientes donde se almacenen líquidos combustibles o inflamables

Los tanques de almacenamiento de ACPM se encuentran instalados según requerimientos del fabricante

Los tanques de almacenamiento de ACPM se encuentra sobre placas en concrreto

X NA

Sistema de drenaje para tanques no subterráneos X NA

X NA

X NA

X NA

X Matriz de riesgos y peligros, matriz de compatibilidad de productos quimicos NA

Cilindros para gas comprimido, disueltos, licuados X NA

Inspección de cilindros X Esta actividad es subcontratada cuando se requiera realizarl NA

Rotulado de los cilindros X Los cilindros que se utilizan, cuenta con la identificacion adecuada, HMISS, NA

Ubicación de cilindros que contengas gases combustibles X Se cuenta con un lugar destinados para almacenamiento de cilindros NA

Aditamentos de cilindros de oxigeno y gases oxidantes X NA

Válvulas de los cilindros X Inspecciones de area, verificacion de productos quimicos. NA

Retiro de las válvulas de los cilindros X NA

Uso de tapas para proteger las válvulas de los cilindros X NA

Instalación de muros contra fuego alrededor de los tanques no subterráneos

Se evidencia muros en concreto alrededor de los tanques de almacenamiento de APM (dique contencion)

Se evidencia muros en concreto alrededor de los tanques de almacenamiento de APM (dique contencion) y trampa para control de sustancias quimicas

Precauciones para evitar la combinación de sustancias que puedan causar incendio, explosión o cualquier otro fenómeno que ponga en peligro la salud de los trabajadores

Los tanques con que se encuentran en los proyectos son destinados para almacenamiento de ACPM

Medidas de seguridad antes de disponer los tanques o recipientes usados para almacenar sustancias inflamables…

Las canecas de almacenamiento de productos quimicos, una vez se encuentran vacias son debidamente almacenadas para su disposicion final

Eliminación de focos de ignición de los lugares donde los vapores inflamables puedan estar presentes

La limpieza y trabajos en almacenamiento de productos quimicos, los realizara directamente el fabricante, se realizan ATS en actividades para trabajos en caliente, o permisos de trabajo en solicitudes del cliente

Restricción de uso de herramientas eléctricas en lugares contaminados con gases o vapores inflamables

Se evidencia cumplimiento en las caracteristicas de cilindros de alimentacion de combustible para el montacarga y actividades en Soldadura

La organización contrato el servicio de suministro de gas con empresa que acredita cumplimiento con disposiciones de seguridad

El proveedor directamente esta acargo de esta actividad, induccion, capacitacion, matriz de peligros y riesgos


X NA

Herramientas adecuadas para los cilindros X El proveedor directamente esta acargo de esta actividad NA

Llenado adecuado de cilindros X El proveedor directamente esta acargo de esta actividad NA

Almacenamientos de cilindros que contengan gas comprimido X Se cuenta con un lugar destinados para almacenamiento de cilindros NA

X NA

Separación de cilindros llenos y vacios X Se cuenta con un lugar destinados para almacenamiento de cilindros NA

Prohibición de fumar en sitios de almacenamiento de cilindros X NA

Entrenamiento de personal que maneje cilindros X NA

Cuidado de dejar caer los cilindros X NA

Evitar la mezcla de gases X El proveedor directamente esta acargo de esta actividad NA

No transferencia de gas de un cilindro a otro X El proveedor directamente esta acargo de esta actividad NA

Matriz de compatibilidad química X NA

Conexiones de cilindros en servicio X Lista chequeo para trabajos en soldadura NA

Colores de los cilindros X El proveedor directamente esta acargo de esta actividad NA

Conexiones metálicas para cilindros de gases comprimidos inflamables


Almacenamiento al aire libre de cilindros que contengan gas comprimido

Se cuenta con un lugar destinados para almacenamiento de cilindros, alejados de areas de operaciones que generen chispas

Se encuentra señalizada el area con avisos de espacio libre de humo, induccion, capacitacin


se cuenta con un mecanismo de transporte de cilindros (carretilla) capacitacion al personal en manejo seguro de cilindros (soldador, operador montacarga) /


X

Alcance y aplicación X NA

Rotulado y etiquetado X NA

X NA

X Se cuenta con plan de contigencia para transporte de productos quimicos NA

X NA

Obligaciones del destinatario de la carga X NA

X NA

X NA

Cumplimiento de disposiciones ambientales X NA

Designación oficial de las mercancías peligrosas X NA

X NA

Apoyo a los organismos de socorro en caso de emergencia X NA

X los proveedor que se tienen cumplen con este requisito NA

Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No. 170 y la Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la Utilización de los Productos Químicos en el trabajo"

Registros de Disposición final de Residuos Peligrosos y fichas seguridad de los productos químicos., procedimiento de rotulado y etiquetado.

Inventario de sustancias quimicas, hojas de seguridad, capacitacion al personal, rotulado y etiquetado

Todo material que haga contacto con insumos o residuos peligrosos es tratado y gestionado como residuos peligroso.

La empresa transporta y recibe productos quimicos para abastacer la maquinaria de los proyectos

Los carrotanques propios y de los proveedores cuentan con la rotulacion requerida según la normatividad

Requisitos de la unidad de transporte y vehículo de carga destinado al transporte de mercancías peligrosas

Los carrotanques propios y de los proveedores cuentan con la rotulacion requerida según la normatividad, placa con el numero de producto, kit derrames, extintores, botiquin primeros auxilios,

Tarjeta de Registro Nacional para Transporte de Mercancías Peligrosas

Obligaciones del remitente y/o propietario de mercancías peligrosas

Capacitacion al personal, induccion, capacitacion en control incendios, control derrames, Inspeccion vehiculos, plan de contigencias para transporte de mercancias peligrosad

Obligaciones del conductor del vehículo que transporte mercancías peligrosas

Capacitacion al personal, induccion, capacitacion en control incendios, control derrames, Inspeccion vehiculos, realizacion preoperacional vehiculo

Obligaciones del propietario o tenedor del vehículo que se destine al transporte de mercancías peligrosas

La empresa cuenta con programas y planes ambiental, matriz de aspectos e impactos, disposicion de productos peligros con entes certificados

La clasificacion de mercancias peligrosas se hacen de acuerdo a la clasificacion de Naciones unidas

Manejo de desechos industriales que adquieran las características de mercancía peligrosa

Las canecas de almacenamiento de productos quimicos, una vez se encuentran vacias son debidamente almacenadas para su disposicion final

La empresa cuenta con un plan de emergencias en el que se establecen los procedimientos a seguir en caso de una eventualidad

Adquisición de póliza de responsabilidad civil extracontractual por parte del remitente de la carga

Campo de aplicación del Convenio X NA

Sistemas de clasificación de las sustancias químicas X NA

Etiquetado y marcado de sustancias químicas X NA

Fichas de datos de seguridad X NA

Responsabilidad de los empleadores / Identificación X

NA

X

Responsabilidad de los empleadores / Exposición X

Responsabilidad de los empleadores / Control operativo X

Responsabilidad de los empleadores / Eliminación X

Responsabilidad de los empleadores / Información y formación X

Responsabilidad de los empleadores / Cooperación X

Derechos de los trabajadores y sus representantes X

La organización en su proceso productivo hace uso de sustancias quimicas en estado solido, liquido y gaseosos

Los recipientes de almacenamiento de sustancias quimicas, cuentan con la rotulacion HMISS y NFPA , se cuenta con las hojas de seguridad de productos quimicos para el transporte de combustible, se tienen en cuenta los parametros del 1609 2002Los recipientes de almacenamiento de sustancias quimicas, cuentan con la rotulacion HMISS y NFPA , se cuenta con las hojas de seguridad de productos quimicos para el transporte de combustible, se tienen en cuenta los parametros del 1609 2002

Se cuentan con las hojas de seguridad de los productos quimicos suministradas por el proveedor

Los productos quimicos se encuentran etiquetados y rotulados, programa de productos quimicos, se realiza capacitacion y entrenamiento al personal, matriz de compatibilidad de productos quimicos matriz de peligros y riesgos, procedimientos, diques de contencion, inspecciones de seguridad, equipos de atencion de emergencias, kit derrames, ejecucion de simulacros, plan de emergencias, proceso de induccion

Responsabilidad de los empleadores / Transferencia de productos químicos

X

X

X

Por la cual se establecen los requisitos del curso básico obligatorio de capacitación para los conductores de vehículos de carga que transportan mercancías peligrosas y se dicta una disposición.

Se envia carta a los proveedores que transportan residuos peligros solicitando el cumplimiento de esta normatividad, se hace contacto con el SENA para capacitar a los conductores que transportan estas sustancias en la empresa.

Los conductores contarán con un plazo de dos (02) años a partirde la expedición de la presente Resolución para obtener el certificado del curso obligatorio de capacitación para conductores que transportan mercancías peligrosas. PLAZO HASTA EL 14 MAYO 2016.

los conductores tendrán plazo hasta el 31 de diciembre de 2016, para obtener el certificado del curso obligatorio de capacitación para conductares que transportan mercancías peligrosas, de que trata el artículo 3 de la Resolución 1223 de 2014."

Se cumple con la certificación de los conductores que transportan mercancias peligrosas en el proyecto CLM , ya que es el proyecto donde se hace necesario el cumplimiento de la normatividad

Ello de enero de 2019, los conductores que transporten mercancías peligrosas, siempre que haya transcurrido por lo menos dos (2) años desde la expedición inicial del certificado, deberán acreditar haber recibido un curso de actualización sobre los mismos ejes temáticos, con una duración mínima de veinte (20) horas. A partir del mismo, la actualización deberá cursarse de manera anual.

Seguimiento en el mes de Mayo de 2018 para la certificación de actualización de curso




SEGUIMIENTO

SI


17

Servicio sanitario X

Dotación servicio sanitario X

Material sanitarios X

Lavamanos X

Orinales X

18 Instalación de duchas X

19 Inodoros X

20 Pisos sanitarios X

21

Ventilación sanitarios X

Iluminación sanitarios X

22

Vestieres X

Casilleros metálicos X

Casilleros individuales X

Ventilación casilleros X

Ventilación Vestieres X



23

Suministro agua potable X

Fuentes de agua X

Empleo de vasos individuales X

Prohibido vasos comunes X

24

Sistema de suministro agua para beber X

Prohibido recipientes abiertos X

29 Higiene y limpieza lugares trabajo X

30 Producción polvo barrido lugares trabajo X

31 Piso limpios y secos salas de salas de trabajo X

32

Orden y aseo pisos y corredores salas de trabajo X

Limpieza máquinas, instalaciones, etc X

33

Horario limpieza salas de trabajo X

Evacuación basuras X

34 Manejo material nocivo y residuos X

35

X

Casilleros elementos aseo X

36 Control insectos, roedores y plagas X

37

Sillas para descanso X

Sillas puestos de trabajo X

Características sillas X

Dispositivos mecánicos o químicos recolección material nocivo


38 Recolección de desperdicios y basuras X

39 Procedimiento evacuación y eliminación residuos X

40 Medidas higiénicas manipulación materiales X

41 Drenajes apropiados X

42 Medidas para el suministro de agua y alimentos X

44 Característica recipientes deposito residuos X

218 Orden y aseo para evitar incendios X

Decreto 1575 2007 10 Xpor el cual se establece el Sistema para la Protección y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano

Condiciones sanitarias de las instalaciones de distribución y almacenamiento de agua



SEGUIMIENTO

NO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES

Los servicios sanitarios cuentan con los elementos necesarios

Se cuenta con lavamanos para el personal

La sede principal cuenta con duchas para el personal de mantenimiento.

Inspecciones de area, los sanitarios cumplen con los respectivos desagues

La construccion de los baños cumplen con las medidas de ventilacion

Se cuenta con la iluminacion adecuada en los sanitarios

en la sede principal se encuentra con locker para cada trabajador

Los sitios donde se encuentran los locker cuentan con ventilacion natural

Código: HSE-FO-002

Revisión: 07

Fecha: 30/02/2013

Se cuenta en la sede principal y proyectos, lavamanos y servicio sanitario en proporcion al numero de trabajadores

los dinodores, lavamanos y orinales son construidos en material adecuado, se cuentan con baños portatiles para los proyectos (servicio subcontratado)

se cuentan con orinales en los proyectos de acuerdo a los parametros establecidos.

Los baños se encuentran debidamente enchapados para facilitar su limpieza y desinfeccion, se cuentan con ambientadores portatiles en los baños fijos

en la sede principal se encuentra con vestieres para el personal de mantenimiento con locker para cada trabajador

En los proyectos se suministra agua en bolsa para hidracion al personal

programa de mantenimiento

Las labores de aseo se realizan a primera hora de la mañana

En los proyectos se suministra agua en bolsa para hidracion al personal con un proveedor, se almacen en termos con hielo, para la sede Giron se cuenta con filtro purificador de agua

Se cuenta con personal con responsabilidad especifica en labores de aseo, campañas de orden y aseo

Se cuenta con espacio destinado para la disposicion temporal de basuras, cuya recoleccion se realiza de acuerdo a los horarios establecidos por la empres de servici publico,, asi mismo la disposicion de productos peligrosos con entes autorizados

La Recoleccion de residuos peligros se hace atraves de entes especializadas Descont, Reciproil, crudesan

Se tiene un cuarto de aseo destinado para el almacenamiento de estos implementos

Se realizan fumigaciones programadas en la empresa, capacitacion al personal, inspeccion de areas

Se cuentan con sillas ergonomicas adecuadas para el personal y la ejecucion de sus labores

Se cuenta con la red sanitaria propia de la red de acueducto y alcanterillado

Campañas de orden y aseo, sitios adecuados de disposicion de residuos

programa de mantenimiento locativo, inspecciones de area


Se suministra agua potable para el personal, analisis fisicoquimico del agua, disposicion de residuos para garantizar condiciones de saneamiento basico





SEGUIMIENTO


Resolución 1409 2012

1 Objeto y campo de aplicación X NA

3 Obligaciones del empleador X NA

7 Contenido programa de prevención y protección contra caídas en alturas X NA

8

Medidas de prevención contra caída en alturas X NA

Procedimientos para el trabajo seguro en alturas X NA

9

Capacitación de trabajadores que realicen trabajo en alturas X NA

X NA

10 Personas objeto de la capacitación en trabajo seguro en alturas X NA

11

X NA

Contenidos de los programas de capacitación X NA

Definición de los niveles de capacitación operativa X NA

Intensidad mínima de los niveles de formación operativa X NA

15

Sistemas de ingeniería para prevención de caídas X NA

Documentación y fundamentación de los sistemas de ingeniería X NA

16

Medidas colectivas de prevención X NA

Elección de medidas colectivas de prevención X NA

Ingreso al área o zona de peligro demarcada X NA

Capacitación a trabajadores X NA

17

Emisión de permiso de trabajo en alturas para trabajos no rutinarios X NA

Firma del permiso de trabajo en alturas X NA

Listas de chequeo para trabajo en alturas rutinario X NA

18 Sistemas de acceso para trabajo en alturas X Se utilizan escaleras certificadas para actividades criticas. NA

Código: HSE-FO-002

Revisión: 07

Fecha: 30/02/2013



Se tiene identifcado el riesgo de trabajo en alturas para las actividades que superen 1,5 mt de altura

Se inicio el proceso de entrenamiento en alturas para el personal que realiza actividades superiores a 1,5 mts, la empresa realiza los examenes ocupaciones para trabajos en alturas con los centro medicos autorizados, en el SGSST se tiene contemplado el riesgo de caida por alturas, se llevaba programa gestion trabajos en alturas, se identifican los controles en la matriz de identificacion de riesgos y peligros, se cuenta con un plan de rescate de trabajo en altura.

Se cuenta con un procedimiento para realizar actividades en altura HSE-PR-022 , documento SGSST, matriz riesgos.

Se cuenta con un plan de rescate en alturas HSE-PL-001, Se cuenta con un procedimiento para realizar actividades en altura HSE-PR-022 , documento SGSST, matriz riesgos.

Se realiza reentrenamiento al personal anualmente en trabajo seguro en alturas avanzado y basico, tanto para personal administrativo y operativo

Certificación de la competencia laboral de trabajadores que realicen trabajo en alturas

Se realiza reentrenamiento al personal anualmente en trabajo seguro en alturas avanzado y basico, tanto para personal administrativo y operativo

Los programas de capacitación protección contra caídas hacen parte capacitación para la seguridad industrial

Se realiza reentrenamiento al personal anualmente en trabajo seguro en alturas avanzado y basico, tanto para personal administrativo y operativo, la intensidad de los niveles de formacion se realiza de acuerdo a la presente resolucion.

Se cuenta con los certificados de trabajo en alturas para el personal.





se realiza el permiso de trabajo para actividades en alturas según procedimiento establecido por el cliente, en proyectos donde se maneja el del cliente se utiliza el que tiene implementado la organización.

Lista chequeo de verificacion de trabajo en alturas, preoperacionales a equipos contracaidas.


19

Uso seguro de sistemas de acceso para trabajo en alturas X NA

Aval por escrito del sistema de acceso para trabajo en alturas X NA

21

Medidas de protección contra caídas X NA

X NA

23 Elementos de protección personal para trabajo en alturas X Se cuenta con equipos de proteccion contracaida para el personal NA

24 Plan de emergencias X Se cuenta con un plan de rescate en alturas HSE-PL-001 NA

24 Equipo de rescate certificado X capacitacion a brigadistas, simulacros en alturas. NA

24 Equipos para la atención de emergencias X NA

24 Sistema de comunicación y una persona de apoyo X NA

28 x NA

Resolucion 2578 2012 x NA

Resolución 1903 2013 3 Programas de Formación Complementarios de Trabajo Seguro en Alturas x NA

Resolución 3368 2014 1.2 X NA


Se encuentra en proceso de capacitacion el coordinador de trabajo en alturas, sin embargo para cada uno de los proyectos se cuenta con una persona que verifica estas actividades. ( curso alturas avanzado)




El uso de medidas de protección no exime al empleador de su obligación de implementar medidas de prevención

Se cuenta con elementos emergencias necesarios para actividades en alturas: botiquines, camillas, inmovilizadores.

Las actividades en altura, siempre tendra una persona de supervision a cargo de la actividad.

Cumplimiento del reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas



Se cuenta con los certificados de trabajo en alturas para el personal.Por la cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de la Resolución 1409 del 23 de julio de 2012 expedida por el Ministerio de Trabajo, sobre trabajo en alturas, y se dictan otras disposiciones.

Por la cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de la Resolución 1409 del 23 de julio de 2012 expedida por el Ministerio de Trabajo, sobre trabajo en alturas, y se dictan otras disposiciones.

lineamientos para el cumplimiento de la Resolución 1409 del 23 de julio de 2012, en donde se anuncian algunos requisitos de cumplimiento con el SENA

Modifica el numeral 5 del articulo 10 y el paragrafo 4 del articulo 11 de la Resolucion 1409 de 2012

Se realiza entrenamiento y reentrenamiento al personal anualmente en trabajo seguro en alturas avanzado y basico, tanto para personal administrativo y operativo, de acuerdo a la intensidad horaria de los programas de formacion de trabajo seguro en alturas, segun la presente resolucion

Por el cual se modifica parcialmente la Resolución 1409 de 2012 y se dictan otras disposiciones", relacionadas con los requisitos para los aspirantes a entrenadores en trabajo seguro en alturas"

Modifico el numeral 15 del ariculo 2 de la resolucion 1409 de 2012 - coordinador de trabajo en alturas

numeral 18, entrenador de trabajo en alturas : persona certificado o formada para capacitar trabajadores y coordinador en trabajo en alturas

Se realizo curso de entrenamiento en alturas nivel avanzado y coordinador de alturas en los meses de noviembre y dicimebre de 2014




SEGUIMIENTO


CODIGO SUSTANTIVO DE TRABAJO 1961 Reglamento de higiene y seguridad. X NA


2 Obligaciones del empleador X NA

355 Calidad herramienta de mano X NA

356 Suministro herramientas de mano X Adquisición de herramientas cada vez que sea necesarias NA

Resolucion 2413 1979 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial del Sector de Construcción. Todo Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial del Sector de Construcción. X NA

Decreto 1832 1984 Por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales Todo Por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales X NA

Resolución 2013 1986 1 Obligación conformar COPASO X NA

Decreto 1295 1994 63 Cambio nombre comité paritario de medicina higiene y seguridad industrial X NA


2 Número integrantes COPASO X De acuerdo a la conformación del COPASO se cuenta con ocho miembros del COPASO. NA

2 Asistencia reuniones COPASO X Actas de reunión en carpeta del COPASO NA

4 Conformación COPASO por cada sede X Se cuenta conformado un COPASO por centro de trabajo NA

5 Elección integrantes COPASO X NA

6 Periodo COPASO X Fecha de vigencia estipulada en el acta de conformación NA

6 Reelección COPASO X Acta de conformación con un miembro del COPASO anterior NA

7 Reuniones COPASO X Actas de reunión en carpeta del COPASO NA

8 Quórum reuniones COPASO X Actas de reunión en carpeta del COPASO NA

10 Objeto del COPASO X Actas de reunión en carpeta del COPASO NA

Decreto 614 1984

26 Responsabilidades del COPASO X Actas de reunión en carpeta del COPASO NA

Articulo 6 X NA

Resolución 2013 1986 11 Funciones del COPASO X Actas de reunión en carpeta del COPASO NA

Decreto 2800 2003 Por el cual se reglamenta parcialmente el literal b) del artículo 13 del Decreto-ley 1295 de 1994. 15 Inclusión del trabajador independiente en las actividades del COPASO X Derogado por el art. 26, Decreto 0723 de 2013 NA


12 Funciones Presidente COPASO X Actas de reunión en carpeta del COPASO NA

13 Funciones Secretario COPASO X Actas de reunión en carpeta del COPASO NA

14 Obligaciones del empleador frente al COPASO X NA

16 Elección conjunta COPASO X Actas de reunión en carpeta del COPASO NA

Ley 82 1988 Art.1,2,3,4,5,6 X NA

Ley 46 1988 Todo X Plan de emergencias y programas de Gestion NA

Resolución 1016 1989 12 Continuación y funcionamiento COPASO X Actas de reunión en carpeta del COPASO NA

Decreto 919 1989

Articulo 8 X NA

Articulo 9 X Plan de Emergencia del area administrativa y los proyectos. NA

Articulo 10 X La organización ha definidos el Plan de Emergencia del area administrativa y los proyectos. NA

Articulo 11 X NA

Articulo 12 ELEMENTOS DEL PLANEAMIENTO DE OPERACIONES EN CASO DE SITUACIONES DE DESASTRE X NA

Articulo 13 PLANES DE CONTINGENCIA X NA

Articulo 15 X NA

Articulo 16 X NA

Articulo 17 X NA

Articulo 22 PARTICIPACIÓN DE ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS DURANTE LA SITUACIÓN DE DESASTRE. X NA

Resolución 6398

1991 Exámenes médicos ocupacionales y renuncias a prestaciones sociales.

Todo Exámenes médicos ocupacionales y renuncias a prestaciones sociales. X NA

Articulo 2 X NA

Articulo 14 X NA

Decreto 1295 1994 63 Tiempo para realizar labores del COPASO X Actas de reunión en carpeta del COPASO NA

Resolución 1016 1989 1, 2,3,4,6, 7 Programa de Salud Ocupacional X NA

Ley 1566 2012 x X NA

Resolucion 4502 2012 x X NA

Decreto 2368 2012 x X NA

Ley 1562 2012 1 Cambio definición Programa de Salud Ocupacional X Se cuenta con un manual del SG-SST. NA


8, 9 Requisitos prestadores de servicios en Salud Ocupacional X NA

10 Finalidad de los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo X NA

11 Objeto del subprograma de Higiene y seguridad Industrial X NA

13 Registro Copaso X Según Normatividad, ya no se debera registrar el COPASO ante algun ente autorizado. NA

14 Registros que debe mantener como mínimo actualizados el Programa de Salud Ocupacional X NA

16 Periodicidad de evaluación y reajuste del Programa de Salud Ocupacional X Ficha indicadores, seguimiento al SG-SST NA

Decreto 2800 2003 15 Inclusión del trabajador independiente dentro del PSO X Derogado por el art. 26, Decreto 0723 de 2013 NA

Decreto 2222 1993 Todo X NA

Ley 100 1993 Se crea el sistema de seguridad social integral. Todo Se crea el sistema de seguridad social integral. X Registro de Pagos al personal a ARP, EPS y AFP. Tanto Administrativo como Operativo NA

Ley 52 1993 Aprueba el Convenio 167 de la OIT sobre seguridad y salud en la construcción. X Cumplimiento Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo. NA

Ley 50 1990 por la cual se introducen reformas al Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones. NA Actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación. X NA

Constitución Política 1991 Constitución Política

13 Igualdad ante la ley X Participación de todos los trabajadores de la organización NA

48 Seguridad Social X Soportes de pago y Planillas de pago de la seguridad social NA

48 Prohíbe condiciones Pensiónales diferentes X Soportes de pago y Planillas de pago de la seguridad social NA

49 Cuidado integral X Subprograma de medicina preventiva, Capacitacion al personal en estilos de vida saludable, NA

53 Principios laborales X Contratos de trabajo; perfiles de cargos NA

54 Formación y habilitación profesional X NA

55 Negociación Colectiva X NA

Decreto 1127 1991 Por el cual se reglamentan los artículos 3o y 21 de la Ley 50 de 1990 3 X Jornadas de integracion, capacitacion al personal, cronograma de actividades. NA

Ley 40 1993 25 X Para conocimiento de la organización NA

Decreto 1295 1994

21 Obligaciones del Empleador X NA

56 Responsabilidad prevención de Riesgos Profesionales X Matriz de identificación de peligros y riesgos , manual del SGSST NA

Decreto 1771 1994 Reglamenta parcialmente el Dec. 1295/94 . Todo Reglamenta parcialmente el Dec. 1295/94 . Reembolso por A.T.E.P. X Obligacion de las ARL, seguimiento, reuniones, pagos de reembolso en caso de requerirse. NA

Resolución 4050 1994 Prohibicion Prueba de Embarazo

1 Información de riesgos a los trabajadores X Proceso Induccion HSE NA

2 Prohibición prueba embarazo X Requisitos para la vinvulación laboral a la compañía NA

3 Reubicación embarazadas X Reubicacion de personal en caso de personas embarazadas, traslado entre proyectos. NA

Ley 141 1994 NA X NA

Decreto 2644 1994 Todo Se adopta la siguiente tabla de equivalencias para las indemnizaciones por perdida de la capacidad laboral. X NA

Decreto 1833 1994 "Por el cual se determina la administración y funcionamiento del Fondo de Riesgos Profesionales". Todo "Por el cual se determina la administración y funcionamiento del Fondo de Riesgos Profesionales". X NA

Decreto 1772 1994

11 Base de Cotización X Planillas de pago de la seguridad social NA

12 Monto de las cotizaciones X Planillas de pago de la seguridad social NA

13 Tabla de Cotizaciones Mínimas y Máximas X Planillas de pago de la seguridad social NA

Ley 181 1995 Art. 23 X Jornadas de integracion, capacitacion al personal, cronograma de actividades. NA

Decreto 0473 1995 Incrementa tarifas Riesgos Profesionales, Accidentes de Tránsito y Atención Inicial de Urgencia NA Incrementa tarifas Riesgos Profesionales, Accidentes de Tránsito y Atención Inicial de Urgencia X para conocimiento de la organización NA

Decreto 676 1995 Fondo de Riesgos Profesionales Todo Fondo de Riesgos Profesionales X NA

Resolucion 4059 1995 1,2,3,4,5 Diligenciamiento FURAT y FUREP X Diligenciamiento de Furat NA

Resolucion 1995 1995 Por la cual se establecen normas para el manejo de la Historia Clínica Todo Por la cual se establecen normas para el manejo de la Historia Clínica X Historias clinicas, bajo custodia del centro medico. NA

Decreto 1530 1996 "Por el cual se reglamentan parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto-ley 1295 de 1994".

1

Centro de trabajo X Planillas de pago de la seguridad social y afiliación a la ARL NA

Código: HSE-FO-002

Revisión: 07

Fecha: 30/02/2013


Reglamento de higiene y seguridad. Los patronos que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad y someterlo a la revis ión y aprobación de la Oficina Nacional de Medicina e Higiene Industrial del Ministerio del Trabajo (hoy División o Sección de Empleo de la respectiva Dirección Regional del Trabajo), a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la vigencia de este Código o dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de las labores, si se trata de un nuevo establecimiento.

Art. 349 Código Sustantivo del trabajo

Este Reglamento se divulga al personal en la induccion HSEQC, al igual que se encuentra publicado en la empresa para conocimiento del personal y sus visitantes.

Asignación de presupuesto para la gestión en SASSO, Mantenimiento a instalaciones locativas y mediciones amnbientales, Nombramiento del nuevo COPASO; establecimiento de programas de medicina preventiva y del trabajo Salud, Jornadas de capacitación e inducciones de SASSO

Realizacion de Preoperacional de herramientas, inspeccion y revision de herramientas, cronograma de mantenimiento.

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. Registro de Divulgación del Reglamento al Personal Administrativo y Operativo

Controles Operacionales descritos en Panorama de Riesgos. Registro de Examenes Medicos, implementacion SVE.

Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comtés de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo

Se cuenta conformado el COPASO por centro de trabajo, se reunen mensualmente, se tienen las actas de conformacion y reunion.

"Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales".



Carta de designación de los representantes por parte del empleador y actas de escrutinio de elección por parte de los trabajadores

por el cual se determinan las bases para la organización y administración de Salud Ocupacional en el país.

Suministrar la información requerida en este campo por las autoridades gubernamentales de Salud Ocupacional, conforme al sistema de información que se establezca para tal efecto.

En caso de que las autoridades competentes requieran información de la Gestión en HSE, la empresa entregara, los informes de investigación de accidentes, incidentes, reportes de ausentismo, entre otra información requerida.




Por medio de la cual se aprueba el Convenio 159 sobre la readaptación profesional y el empleo de personas inválidas, adoptado por la Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo en su 69a. reunión, Ginebra, 1983".

CONVENIO 159Convenio sobre la readaptación profesional y el empleo de personas inválidas. Para conocimiento de la organizacion

Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, se otorga facultades extraordinarias al Presidente de la República, y se dictan otras disposiciones.

Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, se otorga facultades extraordinarias al Presidente de la República, y se dictan otras disposiciones.

Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de SaludOcupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.

"Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres y se dictan otras disposiciones".

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD: Realizar análisis de vulnerabilidad, que contemplen y determinen la probabilidad de la presentación de desastres en sus áreas de jurisdicción o de influencia, o que puedan ocurrir con ocasión o a causa de sus actividades

Se ha realizado analisis de vulnerabilidad en cada uno de los planes de emergencia que la empresa ha definido en los proyectos. Ademas de la Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales

MEDIDAS DE PROTECCIÓN. Todas las entidades a que se refiere el artículo precedente, deberán tornar las medidas de protección aplicables como resultado del análisis de vulnerabilidad. La Oficina Nacional para la Atención de Desastres fijará los plazos y las condiciones mínimas de protección.

SISTEMAS Y EQUIPOS DE INFORMACIÓN. La Oficina Nacional para la Atención de Desastres señalará orientaciones y criterios sobre los sistemas y equipos de información que deben utilizarse para el diagnóstico y la prevención de los riesgos y, en especial, los métodos de medición de variables, los procedimientos de análisis y recopilación de datos, y los demás factores que aseguren uniformidad.

PLANEAMIENTO DE OPERACIONES EN CASO DE SITUACIONES DE DESASTRE. Las entidades o personas obligadas a realizar análisis de vulnerabilidad deberán participar en las operaciones en caso de situaciones de desastre, conforme a los planes específicos de acción,

Plan de emergencias y programas de Gestion, capacitacion y entrenamiento a brigadistas, ejecucion de simulacros



SISTEMAS DE ALARMA Y DE COMUNICACIONES. Los sistemas de alarma que se utilicen como mecanismos de información para desastres y calamidades, cumplirán las orientaciones sobre normas y requisitos que decida impartir la Oficina Nacional para la Atención de D


ASPECTOS PRIORITARIOS DE LA PREVENCIÓN. Los planes y actividades de prevención de desastres y calamidades otorgarán prioridad a la salud y al saneamiento ambiental.


PRIMEROS AUXILIOS. Los primeros auxilios en situaciones de desastre deberán ser prestados por cualquier persona o entidad, bajo la coordinación y control de las entidades y organismos del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres. capacitacion del personal en manejo de extintores, primerso auxilios y evacuacion



Certificado de aptitud medica laboralomitida por la resodulcion 2346 de 2007

Examen medico de admisión, será firmado por el respectivo medico con anotación de su registro medico y por el trabajador. El respectivo examen y los demás documentos clínicos que constituyan la historia del trabajador son estrictamente confidenciales y de la reserva profesional y no podrán comunicarse o darse a conocer

Los resultados de los examenes medicos son almacenados por el Medico Laboral que los realiza, la empresa solo almacena el certificado de aptitud labora

De las categorías. Para efectos de clasificación se establecen las siguientes categorías toxicológicas de los plaguicidas ya sea en su formulación o en uno de sus componentes:Categoría I "Extremadamente tóxicos''Categoría II "Altamente tóxicos''Categoría III "Medianamente tóxicos''Categoría IV "Ligeramente tóxicos

Construvicol emplea un insecticida de tipo natural derivado del extracto de lasflores del Crisantemo. Medianamente toxico Categoria III se cuenta con la ficha de seguridad. Certificados de fumigación y ficha técnica del principio activo


Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de SaludOcupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país. Se cuenta con un programa de salud ocupacional, hoy SG-SST.

Se cuenta con un manual del SG-SST.

por la cual se dictan normas para garantizar la atención integral a personas que consumen sustancias psicoactivas y se crea el premio nacional “entidad comprometida con la prevención del consumo, abuso y adicción a sustancias” psicoactivas.

por la cual se dictan normas para garantizar la atención integral a personas que consumen sustancias psicoactivas y se crea el premio nacional “entidad comprometida con la prevención del consumo, abuso y adicción a sustancias” psicoactivas.

cumplimiento con politica de tabaquismo, alcohol y drogas

Politica HSE

Por la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional y se dictan otras disposiciones.

Por la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional y se dictan otras disposiciones. Revision de las licencias de salud ocupacional al personal competente en este tema, con

referente al otorgamiento y renovacion de esta

A través del Decreto 2368 de 2012, el Gobierno Nacional reglamentó la implementación del certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego.

A través del Decreto 2368 de 2012, el Gobierno Nacional reglamentó la implementación del certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego.

Carta de ARL, certificado de aptitud psicofisica para el porte y tenenecia de armas de fuego de 2012 y decreto 2638 de 2012

Evidencia de algunos certificados de aptitud psicofisica en el 2012

Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de SaludOcupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.

Se cuenta con licencia del centro medico que nos realiza la prestacion de servicios en salud, al igual que la licencia en SO de los medicos que practican los examenes.

Se cuenta con un manual del SG-SST, en donde se definen los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo.

Se cuenta con un manual del SG-SST, en donde se definen los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo.

Se cuenta con un listado de las sustancias químicas utilizadas, Se cuenta con una matriz de peligros y riesgos; Se tiene listado de entrega de EPP entregados a los trabajadores, Se tiene la recopilación y análisis estadístico en el SG-SST, Historias clínicas bajo las custodia del médico especialista en Salud Ocupacional, Se cuenta con análisis de vulnerabilidad, pland emergencias y registros de simulacros en la carpeta de la brigada, Registros de capacitación en carpeta de capacitaciones

Por el cual se reglamenta parcialmente el literal b) del artículo 13 del Decreto-ley 1295 de 1994.

por el cual se expide el Reglamento de Higiene y Seguridad industrial en las labores mineras a cielo abierto

por el cual se expide el Reglamento de Higiene y Seguridad industrial en las labores mineras a cielo abierto Cumplimiento del decreto mediante la aplicación de procedimientos para Cargue acarreo y

transporte. Procedimiento de perforación y voladura.

Art 5,6,7,8,9.10,11,12,13

Por medio de la cual se aprueban el "Convenio No. 167 y la Recomendación No. 175sobre Seguridad y Salud en la Construcción, adoptados por la 75a. Reunión de laConferencia General de la OIT, Ginebra 1988

Se realizan actividades de cumplimiento de ley 50 (acitivades ludicas, recreacion, luditeca, capacitaciones, entre otras) evidencias area Gesiton Humana.

Reubicaciones laborales en caso de requerirse; readaptaciones de puestos de trabajo; programas de formación

Se contrata personal de mano de obra no calificada de las zonas de cada uno de los proyectos, recepcion de HV de las comunidades.

Por el cual se reglamentan los artículos 3o y 21 de la Ley 50 de 1990Comentario: Art 3º a 6o. Las dos (2) horas de la jornada de 48 semanales podrán acumularse hasta por un (1) año.

Por la cual se adopta el estatuto nacional contra el secuestro y se dictan otras disposiciones.Por la cual se adopta el estatuto nacional contra el secuestro y se dictan otras disposiciones.Comentario: El art. 25 trata sobre las sanciones a las empresas nacionales y extranjeras cuando oculten o colaboren el pago de la liberación de un secuestro de un funcionario o empleado de la misma, o de una de sus filiales,Concordancia: Ley 986 de 2005, Ley 365/97 (modifica ley 40/93)


Planillas de pago de la seguridad social, Sistema de Administración en Seguridad y Salud Ocupacional, Reportes de presuntos accidentes de trabajo a la ARL, Registros de capacitación en carpeta de capacitaciones

Ley de Regalías: Crea el fondo Nacional de Regalías. Consagra el derecho del Estado de percibir regalías por la explotación de los recursos naturales no renovables.

Ley de Regalías: Crea el fondo Nacional de Regalías. Consagra el derecho del Estado de percibir regalías por la explotación de los recursos naturales no renovables. Para conocimiento de la organizacion

Cumplimiento del cliente Holcim dueño del título minero

Se adopta la siguiente tabla de equivalencias para las indemnizaciones por perdida de la capacidad laboral.

Afiliacion al personal al nivel de riesgo del proyecto o el area. En caso de accidente de trabajo incapacitante, se evidencia que la ARL pague las indemnizaciones o pagos correspondientes al riesgo que laboraba el empleado.

Registro de Pago y Afiliaciones del Personal administrativo y de los proyectos a ARP (Riesgos Profesionales)

"Por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales".

por el cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempolibre y la Educación Física y se crea el Sistema Nacional del Deporte.

Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la Educación Física y se crea el Sistema Nacional del DeporteArt. 23. Las empresas con más de 50 trabajadores programarán eventos deportivos, de recreación, culturales y de capacitación directamente, a través de las cajas de compensación familiar o mediante convenio con entidades especializadas.Concordancia: Decreto 1127 de 1991

Registro de Pago y Afiliaciones del Personal administrativo y de los proyectos a ARP (Riesgos Profesionales)

Por la cual se adoptan el Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo y elFormato Único de Reporte de Enfermedad Profesional.

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=2629#13

Decreto 1530 1996 "Por el cual se reglamentan parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto-ley 1295 de 1994".

1

Clasificación de riesgos por centro de trabajo X Planillas de pago de la seguridad social y afiliación a la ARL NA

2 Fundamento de la reclasificación de centro de trabajo X No se han tenido que ralizar reclasificar a centros de trabajadores, vinculados a nivel riesgo v NA

4 Investigación de ATEL con muerte del trabajador X No se han presentado casos de accidentes labores de este tipo NA

7 Desarrollo de programas y acciones de prevención X Acompañamiento de la ARL NA

9 Contratación programa de Salud Ocupacional NA NA NA

11 Inclusión de los trabajadores en misión en el Programa de Salud Ocupacional X NA

14 Reporte de accidentes de trabajo y enfermedad laboral del trabajador en misión X Reportes de accidentes de trabajo y enfermedades laborales NA

Ley 361 1997 26

Limitación de una persona no podrá ser motivo para obstaculizar vinculación laboral X

Actas de reubicación laboral

NA

Prohibición despido por razón de limitación de una persona X NA

Indemnización por despido por razón de limitación personal X NA

Decreto 806 1998 25 Afiliación Sistema General de Seguridad Social en Salud X Planillas de pago de la seguridad social y afiliación a la ARL NA

Decreto 917 1999 Manual único calificación invalidez. Todo Manual único calificación invalidez. X para conocimiento de la organización en caso de requerisme calificar algun trabajador NA

Decreto 1406 1999 Articulo 1 X Para conocimiento de la organización, soportes de planilla de seguridad social NA

Decreto 47 2000 "Por el cual se expiden normas sobre afiliación y se dictan otras disposiciones". Aplicables "Por el cual se expiden normas sobre afiliación y se dictan otras disposiciones". X Para conocimiento de la organización, soportes de planilla de seguridad social NA

Decreto 873 2001 Aplicables X para conocimiento de la organización NA

Resolucion 166 2001 Por el cual se establece el "día de la salud en el mundo del trabajo" 1 Se establece el 28 de Julio de cada año, como el “día de la salud en el mundo del trabajo” X Charlas al personal, SGSST NA

Decreto 889 2001 1 Registro Unico de aportantes (RUA) al sistema de seguridad social X para conocimiento de la organización NA

Decreto 1607 2002 2 Tabla clasificación de actividades económicas X Planillas de pago de la seguridad social y afiliación a la ARL NA

Ley 789 2002 30 Afiliación aprendiz X Planillas de pago de la seguridad social y afiliación a la ARL NA

Ley 756 2002 NA X NS

Decreto 1703 2002

22 Periodo mínimo de afiliación de trabajadores independiente al Sistema de Seguridad Social en Salud X Derogado por el Decreto 273 de 2013 NA

23

Verificación pagos de seguridad social contratistas X

Listados de permisos de ingreso del personal contratista en caso de requerirse NA

Ingreso base de cotización en contratos de vigencia indeterminada X

Decreto 2400 2002 Modifica el Decreto 1703 de 2002 - Afiliaciones 7 y 10 Modifica el Decreto 1703 de 2002 - Afiliaciones X Listados de permisos de ingreso del personal contratista en caso de requerirse NA

Decreto 2800 2003 Por el cual se reglamenta parcialmente el literal b) del artículo 13 del Decreto-ley 1295 de 1994.

1 Requisitos del contrato del trabajador independientes para afiliarse al Sistema General de Riesgos Laborales X Derogado por el art. 26, Decreto 0723 de 2013 NA

3

Afiliación de trabajadores independientes Sistema General de Riesgos Laborales X

Derogado por el art. 26, Decreto 0723 de 2013 NAManifestación de la voluntad del trabajador independiente de afiliarse al SGRL X

Plazo para afiliar al trabajador independiente a la ARL X

4 Simultaneidad de afiliación al SGRL cuando hay varios contratos con el trabajador independiente X Derogado por el art. 26, Decreto 0723 de 2013 NA

5Cotización al SGRL por parte del trabajador independiente X

Derogado por el art. 26, Decreto 0723 de 2013 NAClasificación del riesgo para la afiliación al SGRL del trabajador independiente XMonto del pago de la afiliación al SGRL del trabajador independiente X

6 Base de cotización al SGRL por parte del trabajador independientes X Derogado por el art. 26, Decreto 0723 de 2013 NA7 Ingrese base de cotización al SGRL por parte del trabajador independientes X Derogado por el art. 26, Decreto 0723 de 2013 NA

9

Descuento y pago de la cotización por parte del contratante X

Derogado por el art. 26, Decreto 0723 de 2013 NASanción al contratante por el no pago de los aportes al SGRL del trabajador independiente X

X

Responsabilidad individual del contratante del descuento y pago de los aportes X

Decreto 2090 2003

2 Clasificación actividades de alto riesgo NA NA NA

5 Monto cotización especial actividades de alto riesgo NA NA NA

Decreto 510 2003 1Afiliación de trabajadores independientes al Sistema General de Pensiones NA NA NACotización de la afiliación de los trabajadores independientes al Sistema General de Pensiones NA NA NA

2004 B-3 Divulgación Política SO y derechos y deberes X Registros de capacitación; publicación en medios de comunicación, Intranet. NA

Resolucion 156 2005 Informes de accidentes de trabajo. Todo Informes de accidentes de trabajo. X Reporte e investivacionde accidentes de trabajo NA

Ley 962 2005 55 No registro Reglamento de Higiene Y Seguridad X Modificación del artículo 8 del Reglamento de Higiene y Seguridad NA

Ley 986 2005 art 15 y 16 X Para conocimiento de la organización NA

Resolución 957 2005 1 Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo X Desarrollo del SGSST NA


Notificación del ATEL a la EPS y a la ARL por parte del empleador o contratante X Formatos de reportes de accidentes de trabajo y enfermedades laborales NA

Entrega de la notificación del ATEL al trabajador y IPS X Formatos de reportes de accidentes de trabajo y enfermedades laborales NA

Plazo para notificar el ATEL X Formatos de reportes de accidentes de trabajo y enfermedades laborales NA

Persona que diligencia el FURAT X Reportes de accidentes y/o enfermedades laborales NA

Resolución 1570 2005 5 Manejo de la información por parte de la ARL cuando el empleador o contratante no reporta el ATEL X Comunicaciones de la ARL NA

Resolucion D 320 2006 Por la cual se implementa el Registro Unico de Auditores Mineros Externos y se adoptan otras disposiciones. NA NA NA

Ley 1010 2006 9 Prevención conductas acoso laboral en el reglamento Interno de Trabajo X conformacion Comité de convivencia laboral, actas reuniones NA

Resolucion 634 2006 NA Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes X Para conocimiento de la organización, panillas de pago de seguridad social NA


4 Obligaciones de los aportantes ante la investigación de accidentes X Soportes de Investigaciones de incidentes y accidentes de trabajo NA

6 Metodología investigación de accidentes X Investigaciones de los accidentes de trabajo; NA

7 Equipo investigador del IT y AT X Investigaciones de los accidentes de trabajo NA

8 Investigación de accidentes e incidentes ocurridos a trabajadores no vinculados mediante contrato de trabajo X Investigaciones de los accidentes de trabajo NA

12 Implementación de acciones correctivas indicadas en la investigación de accidentes X Seguimiento a plan de accion accidentes de trabajo, lecciones aprendidas, flash. NA

14 Remisión de investigaciones a la ARL X En el momento no se han generado ninguno de los dos NA

Decreto 55 2007 8 Pagos de cotización a la EPS X Soportes de pago y Planillas de pago de la seguridad social NA

Resolucion 058 2007 por la cual se deroga la Resolución 001715 de 2005. 1,2 X Historias clinicas, bajo custodia del centro medico. NA

Circular 0032 2007 Personas excluidas del Sistema General de Pensiones, en razón a la edad. Todo Personas excluidas del Sistema General de Pensiones, en razón a la edad. X Afiliaciones a Pensión del Personal Operativo y Administrativo. NA

Resolucion 1190 2007 Todo X Aun no utiliza la Planilla Integrada de Liquidación.

Decreto 1670 2007 Todo X NA


1 Peores formas de trabajo infantil NA

Se contrata personal mayor a 18 años., requisitos contratacion gestion humanas

NA

2 Prohibición de trabajo para niños, niñas o adolescentes NA NA

3 Condiciones de trabajo prohibidas para los niños, niñas o adolescentes NA NA

4 Adolecentes autorizados para trabajar NA NA

Resolucion 1747 2008 por la cual se modifica la Resolución 634 de 2006. NA por la cual se modifica la Resolución 634 de 2006. X Para conocimiento de la organización NA

Resolucion 1157 2008 Todo X Se tiene conformado el COPASO por centros de trabajo NA

CONCEPTO 289665 2008 NA NA A LA FECHA NO SE HA REALIZADO LA CONTRATACION DE PERSONAL PENSIONADO NA

Decreto 2060 2008 Por la cual se regalamenta parcialmente el articulo 40 de la ley 1151 de 2007 2 X NA

Resolucion 1457 2008 Todo Deroga la resolucion 1157 de 2008, mediante la cual se modifico el articulo 13 de la resolucion 1016 de 1989 X NA NA

Ley 1355 2009 Todo X NA

Resolucion 1918 2009 Todo X NA

Ley 1335 2009 Todo x NA

Ley 1393 2010

26 Control del pago de los aportes al sistema de seguridad social por parte del contratante X verificacion de planillas de pago de la seguridad social NA

32 Información de pagos a seguridad social a los trabajadores X verificacion de planillas de pago de la seguridad social NA

33Base de Cotización SGSS , SGRL y SSGP X NA

Requisito para afiliar a un trabajador o contratista a ARL X NA


Responsabilidad de los aportantes dentro de la afiliación única electrónica al SSSI XSe cuenta con el historial de planillas y pagos de obligaciones legales

NA

X NA

Decreto 2390 2010 Todo X Se cuenta con el historial de planillas y pagos de obligaciones legales NA

Decreto 4834 2010 Por el cual se establece el salario minimo legal vigente apartir del 1 de enero de 2011 por ($532500) Todo Por el cual se establece el salario minimo legal vigente apartir del 1 de enero de 2011 por ($532500) X Se realizo el ajuste salarial respectivo al personal que le aplica. Derrogado 033 de 2011

Decreto 4835 2010 Por el cual se establece el auxilio de transporte por (63.600) apartir del 1 enero de 2011 Todo Por el cual se establece el auxilio de transporte por (63.600) apartir del 1 enero de 2011 X Se realizo el ajuste al auxilio respectivo al personal que le aplica. NA

Decreto 4440 2010 Todo x Se cuenta con el historial de planillas y pagos de obligaciones legales NA

Circular 0038 2010 Espacios libres de humo y de sustancias psicoactivas (SPA) en las empresas. Todo Espacios libres de humo y de sustancias psicoactivas (SPA) en las empresas. X NA

Ley 1438 2011 28 X Se realiza en la planilla de pago de seguridad social NA

Ley 1429 2010 Por la cual se expide la Ley de Formalización y Generación de Empleo. Todo Por la cual se expide la Ley de Formalización y Generación de Empleo. X NA

Ley 1438 2010 ley de Formalizacion y generacion de empleo Todo ley de Formalizacion y generacion de empleo X se deberia aprovechar las ventajas que se expresan para la generacion de empleo NA

Ley 1414 2010 14 Epilepsia X A la fecha no se han presentando casos de trabajadores que padecen de epilepsia NA

Decreto 4835 2010 X Realizar pago de Auxilio de Transporte para la nomina del 2011 NA

Ley 1382 2010 Por la cual se modifica la ley 685 de 2001 codigo de minas Por la cual se modifica la ley 685 de 2001 codigo de minas X Realizar capacitacion al personal NA

Decreto 4463 2011 Por medio del cual se reglamenta parcialmente la Ley 1257 de 2008. 1.2 Reconocimiento social y económico del trabajo de la mujer X Contratacion de mujeres (paleteras), acta de comité de convivencia (acoso laboral) NA

Resolución 661 2011 1 IBC Riesgos profesionales X Se realiza en la planilla de pago de seguridad social NA

Decreto 2923 2011 4 X Realizar capacitacion al personal involucrado NA

Circular 55 2011 Intermediacion Laboral Único Prohibición de intermediación laboral que afecten derecho constitucionales y legales NA NA NA

Ley 1496 2011 X X NA

Ley 1502 2011 1 X Charlas relacionadas con seguridad social, participacion en la semana de la seguridad social NA

Ley 1468 2011

1

Aumento licencia de maternidad X Aplicación de la normatividad por el area de Gestion Humana, en caso de presentarse. NA

Extensión de las provisiones y garantía a la madre adoptante X Aplicación de la normatividad por el area de Gestion Humana, en caso de presentarse. NA

Licencia de maternidad para madre de niños prematuros X Aplicación de la normatividad por el area de Gestion Humana, en caso de presentarse. NA

Licencia sustituta al padre por fallecimiento de la madre gestante X Aplicación de la normatividad por el area de Gestion Humana, en caso de presentarse. NA

Licencia remunerada de paternidad X Aplicación de la normatividad por el area de Gestion Humana, en caso de presentarse. NA

2 Prohibición de despido X Aplicación de la normatividad por el area de Gestion Humana, en caso de presentarse. NA

Decreto 4147 2011 Todo Por el cual se crea la Unidad Nacional para la Gestion del Riesgo de Desastres, se establece su objeto y estructura X NA

Circular 17 2011 X NA NA NA

Circular 003 2011 X X Se realiza en la planilla de pago de seguridad social NA

Registros de inducción en seguridad, Registros de entrega de elementos de protección personal, SGSST.

Por la cual se establecen mecanismos de integración social de la personas con limitación y se dictan otras disposiciones.

por el cual se reglamenta la afiliación al Régimen de Seguridad Social en Salud y la prestación de los beneficios del servicio público esencial de Seguridad Social en Salud y como servicio de interés general, en todo el territorio nacional.

Por el cual se adoptan unas disposiciones reglamentarias de la Ley 100 de 1993, se reglamenta parcialmente el artículo 91 de la Ley 488 de diciembre 24 de 1998, se dictan disposiciones para la puesta en operación del Registro Único de Aportantes al Sistema de Seguridad Social Integral, se establece el régimen de recaudación de aportes que financian dicho Sistema y se dictan otras disposiciones.

Por el cual se adoptan unas disposiciones reglamentarias de la Ley 100 de 1993, se reglamenta parcialmente el artículo 91 de la Ley 488 de diciembre 24 de 1998, se dictan disposiciones para la puesta en operación del Registro Único de Aportantes al Sistema de Seguridad Social Integral, se establece el régimen de recaudación de aportes que financian dicho Sistema y se dictan otras disposiciones.

por el cual se promulga el “Convenio número 161 sobre los Servicios de Salud en el Trabajo”, adoptado por la 71ª Reunión de la Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo, OIT, Ginebra, 1985.

por el cual se promulga el “Convenio número 161 sobre los Servicios de Salud en el Trabajo”, adoptado por la 71ª Reunión de la Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo, OIT, Ginebra, 1985.

Por el cual se dictan unas disposiciones para el funcionamiento del registro único de aportantes al sistema de seguridad social

"Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones".

Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo.

Establece los criterios de distribución de las regalías. Modificada por el Decreto 4923 de 2011, mediante el cual se garantiza la operación del Sistema General de Regalías

Establece los criterios de distribución de las regalías. Modificada por el Decreto 4923 de 2011, mediante el cual se garantiza la operación del Sistema General de Regalías Para conocimiento de la organizacion

Cumplimiento del cliente Holcim dueño del título minero

"Por el cual se adoptan medidas para promover y controlar la afiliación y el pago de aportes en el Sistema General de Seguridad Social en Salud".

Responsabilidad del contratante por los aportes y las prestaciones económicas y asistenciales cuando no se hace el pago de dos o mas cotizaciones periódicas continuas

Por el cual se definen las actividades de alto riesgo para la salud del trabajador y se modifican y señalan las condiciones, requisitos y beneficios del régimen de pensiones de los trabajadores que laboran en dichas actividades.

Por medio del cual se reglamentan parcialmente los artículos 3°, 5°, 7°, 8°, 9°, 10 y 14 de la Ley 797 de 2003.

Circular Unificada Unificar las instrucciones para la vigilancia, control y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales

Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos.

Por medio de la cual se adoptan medidas de protección a las víctimas del secuestro y sus familias, y se dictan otras disposiciones

Protección a las víctimas del secuestro y sus familias,Comentario: Art. 15: obliga al empleador a pagar los salarios y prestaciones de la persona secuestrada hasta cuandose cumplan las condiciones señaladas en dicho artículo (libertad, muerte, etc).El art. 17 garantiza al secuestrado y a su familia la protección en salud

Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo

por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones.

por la cual se establecen las variables y mecanismos para recolección de información del Subsistema de Información en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones.

Por la cual se implementa el Registro Unico de Auditores Mineros Externos y se adoptan otras disposiciones.

Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo

Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes

por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes detrabajo.

por el cual se establecen mecanismos tendientes a garantizar la continuidad en el aseguramiento y la prestación del servicio público de salud en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones.

Por la cual se deroga la Resolución 001715 de 2005Comentario: Archivo historia clínica

Por la cual se modifica la Resolución 736 de 2007 Modificar el artículo 1° de la Resolución 736 de 2007, en el sentido de prorrogar el plazo para las pruebas de la autoliquidación y pago asistido hasta el 31 de mayo de 2007.

Por la cual se modifica la Resolución 736 de 2007 Modificar el artículo 1° de la Resolución 736 de 2007, en el sentido de prorrogar el plazo para las pruebas de la autoliquidación y pago asistido hasta el 31 de mayo de 2007.

Modificar el artículo 1° de la Resolución 736 de 2007, en el sentido de prorrogar el plazo para las pruebas de la autoliquidación y pago asistido hasta el 31 de mayo de 2007.

Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al sistema de la protección social y para la obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes

Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al sistema de la protección social y para la obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes

La empresa afilia al personal al AFP, ARP, EPS los primeros 10 dias de cada mes. Pero aun no utiliza la Planilla Integrada de Liquidación.

por la cual se señalan las actividades consideradas como peores formas de trabajo infantil y se establece la clasificación de actividades peligrosas y condiciones de trabajo nocivas para la salud e integridad física o psicológica de las personas menores de 18 años de edad.

“… Toda empresa, tanto pública como privada, deberá constituir y poner en funcionamiento el Comité Paritario de Salud Ocupacional, sin que se requiera su registro ante el Ministerio de la Protección Social…”

“…Toda empresa, tanto pública como privada, deberá constituir y poner en funcionamiento el Comité Paritario de Salud Ocupacional, sin que se requiera su registro ante el Ministerio de la Protección Social…”

SE RATIFICA LA POSICION DEL CONSEJO DE ESTADO EN VIRTUD DE LA CUAL NO ES POSIBLE QUE LAS PERSONAS PENSIONADAS POR VEJEZ SE VINCULEN A LA FUERZA LABORAL MEDIANTE UN CONTRATO DE TRABAJO SINO QUE EXLUSIVAMENTE PUEDE HACERLO MEDIANTE UN CONTRATO DE PRESTACION SERVICIOS EN CALIDAD DE INDEPENDIENTE.

SE RATIFICA LA POSICION DEL CONSEJO DE ESTADO EN VIRTUD DE LA CUAL NO ES POSIBLE QUE LAS PERSONAS PENSIONADAS POR VEJEZ SE VINCULEN A LA FUERZA LABORAL MEDIANTE UN CONTRATO DE TRABAJO SINO QUE EXLUSIVAMENTE PUEDE HACERLO MEDIANTE UN CONTRATO DE PRESTACION SERVICIOS EN CALIDAD DE INDEPENDIENTE.

Afiliación de trabajadores cuya labor se pacte y se preste por uno o unos días y que, en todo caso, resulten inferiores a un mes

Soportes de pago y Planillas de pago de la seguridad social, proceso de contratacion de personal.

Deroga la resolucion 1157 de 2008, mediante la cual se modifico el articulo 13 de la resolucion 1016 de 1989

Por medio de la cual se define la obesidad y las enfermedades crónicas no transmisibles asociadas a esta como una prioridad

Por medio de la cual se define la obesidad y las enfermedades crónicas no transmisibles asociadas a esta como una prioridad

La empresa cumple con la normatividad expuesta en esta ley ejecutando el programa de salud ocupacional y ek subprograma de medicina preventiva y del trabajo, ademas de jornadas de promocion y prevencion.



EN LA HOJA DE VIDA DEL TRABAJADOR SOLO SE ADJUNTA EL CONCEPTO DE APTITUD, LA HISTORIA CLINICA Y LAS EVALUACIONES OCUPACIONALES REPOSAN EN EL ARCHIVO DEL MEDICO OCUPACIONAL.

DISPOSICIONES POR MEDIO DE LAS CUALES SE PREVIENEN DAÑOS A LA SALUD DE LOS MENORES DE EDAD, LA POBLACION NO FUMADORA Y SE ESTIPULAN POLITICAS PUBLICAS PARA LA PREVENCION DEL CONSUMO DE TABACO Y EL ABANDONO DE LA DEPENDENCIA DEL TABACO DEL FUMADOR Y SUS DERIVADOS DE LA POBLACION COLOMBIANA

DISPOSICIONES POR MEDIO DE LAS CUALES SE PREVIENEN DAÑOS A LA SALUD DE LOS MENORES DE EDAD, LA POBLACION NO FUMADORA Y SE ESTIPULAN POLITICAS PUBLICAS PARA LA PREVENCION DEL CONSUMO DE TABACO Y EL ABANDONO DE LA DEPENDENCIA DEL TABACO DEL FUMADOR Y SUS DERIVADOS DE LA POBLACION COLOMBIANA

DENTRO DEL SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA:INFORMACION Y EDUCACION, CAPACITACION, IDENTIFICACION DE PERSONAL EXPUESTO.. Divulgacion politica no alcohol, tabaco y drogas

Por la cual se definen rentas de destinación específica para la salud, se adoptan medidas para promover actividades generadoras de recursos para la salud, para evitar la evasión y la elusión de aportes a la salud, se redireccionan recursos al interior del sistema de salud y se dictan otras disposiciones.

Soportes de pago y Planillas de pago de la seguridad social, proceso de contratacion de personal.

Soportes de pago y Planillas de pago de la seguridad social, proceso de contratacion de personal., proceso de gestion humano

Por el cual se adopta el Formulario Único de afiliación y manejo de novedades al Sistema de Seguridad Social Integral y de la Protección Social

Responsabilidad de los aportantes dentro de la afiliación única electrónica al SSSI respecto a los trabajadores independientes

Por medio del cual se otorga una autorización, se reglamenta parcialmente el Sistema de Registro Único de Afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral y de la protección social, se adopta el Formulario Único Electronico de Afiliación y Manejo de Novedades y se dictan otras disposiciones.

Por medio del cual se otorga una autorización, se reglamenta parcialmente el Sistema de Registro Único de Afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral y de la protección social, se adopta el Formulario Único Electronico de Afiliación y Manejo de Novedades y se dictan otras disposiciones.

Por el cual se amplía el término señalado en el artículo primero del Decreto 3159 de 2010, que suspendió el plazo establecido en el parágrafo del artículo 3 del Decreto 2390 de 2010 y se prorroga el plazo establecido en el artículo 8 del Decreto 2390 de 2010

Por el cual se amplía el término señalado en el artículo primero del Decreto 3159 de 2010, que suspendió el plazo establecido en el parágrafo del artículo 3 del Decreto 2390 de 2010 y se prorroga el plazo establecido en el artículo 8 del Decreto 2390 de 2010

DIVULGACION DE LA POLITICA DE TABAQUISMO, ALCOHOL Y DROGADICCIÒN E INSTALACION DE SEÑALIZACION DE ESPACIOS LIBRES DE HUMO, ESTA PROHIBIDO FUMAR, TOMAR O USAR DROGAS ALUCINOGENAS Y FARMACODEPENDIENTES EN CUALQUIER AREA DE LA EMPRESA Y/O EN EL PROYECTO

POR MEDIO DE LA CUAL SE REFORMA EL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES

Prescripción del derecho a solicitar reembolso de prestaciones económicas en el Sistema General de Seguridad Social en Salud

la empresa apoya la generacion de empleo mediante la vinculacion de personal aprendiz del sena para mejorar la vinculacion de la academia con el ambito empresarial

Por la cual se establecen medidas especiales de protección para las personas que padecen epilepsia, se dictan los principios y lineamientos para su atención integral.

El pasado 30 de Diciembre de 2010, a través del Decretos 4835 de 2010, el Gobierno Nacional decidió aumentar el Subsidio de Transporte a $63.600 pesos, respectivamente.

El pasado 30 de Diciembre de 2010, a través del Decretos 4835 de 2010, el Gobierno Nacional decidió aumentar el Subsidio de Transporte a $63.600 pesos, respectivamente.

Por la cual se modifica la Resolución 1747 de 2008, modificada por las Resoluciones 2377, 3121 y 4141 de 2008; 199, 504, 990, 1184, 1622 y 2249 de 2009; 1004 de 2010 y 114 de 2011.

Por el cual se establece el Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Profesionales

Componentes del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales

Por medio de la cual se garantiza la igualdad salarial y de retribución laboral entre mujeres y hombres, se establecen mecanismos para erradicar cualquier forma de discriminación y se dictan otras disposiciones.

Por medio de la cual se garantiza la igualdad salarial y de retribución laboral entre mujeres y hombres, se establecen mecanismos para erradicar cualquier forma de discriminación y se dictan otras disposiciones.

la organización no genera discriminación de genero para ninguno de sus cargos, brindando espacios laborales para mujeres y hombres con retribución igual basada en un perfil integral de cargos y tabla de asignación salarial.

Por la cual se promueve la cultura en seguridad social en colombia, se establece la semana de la seguridad social, se implementa la jornada nacional de la seguridad social y se dictan otras disposiciones

Comentario: Las autoridades públicas, las organizaciones empresariales y de trabajadores, las organizaciones solidarias,las operadoras del sistema de protección social y las comunidades educativas deberán ejecutar accionesorientadas a la apropiación en el país de una cultura previsional y de seguridad social (art. 1º)Se declara como la “Semana de la Seguridad Social” la última semana del mes de Abril de cada año.

Por la cual se modifican los artículos 236, 239, 57, 58 del Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras

Por el cual se crea la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, se establece su objeto y estructura.

Incluicion del sistema nacional para la gestion del riesgo de desastres en el plan de emergencias.

Por medio de la cual, la Procuraduría General de la Nación instó a todos los actores y participantes del Sistema de Riesgos Profesionales para que se generen políticas públicas sobre seguridad minera y sus implicaciones en el sistema de seguridad social y el trabajo decente

Por medio de la cual, la Procuraduría General de la Nación instó a todos los actores y participantes del Sistema de Riesgos Profesionales para que se generen políticas públicas sobre seguridad minera y sus implicaciones en el sistema de seguridad social y el trabajo decente



Resolucion 773 2011 x X Se realiza en la planilla de pago de seguridad social NA

Decreto 4919 2011 x X NA

Resolucion 2978 2011 X X NA

Decreto 033 2011 Por el cual se modifica el artículo primero del Decreto 4834 del 30 de Diciembre de 2010 X Por el cual se modifica el artículo primero del Decreto 4834 del 30 de Diciembre de 2010 X pago de nomina NA

Ley 1505 2012 x NA NA NA

Por la cual se modifica la Resolución 1747 de 2008, modificada por las Resoluciones 2377, 3121 y 4141 de 2008, 199, 504, 990, 1184, 1622, 2249 y 3123 de 2009, 1004 de 2010 y 114 de 2011 y se dictan otras disposiciones

Por la cual se modifica la Resolución 1747 de 2008, modificada por las Resoluciones 2377, 3121 y 4141 de 2008, 199, 504, 990, 1184, 1622, 2249 y 3123 de 2009, 1004 de 2010 y 114 de 2011 y se dictan otras disposicionesEL SALARIO PARA EL 2012 SERÁ DE $566.700 Y EL SUBSIDIO DE TRANSPORTE DE $67.800, TRAS LA

CONCERTACIÓN. A partir de enero de 2012 el salario mínimo legal de los Colombianos será de quinientos sesenta y seis mil setecientos pesos ($566.700) ensuales y el subsidio de transporte de sesenta y siete mil ochocientos pesos ($67.800). Luego de seis reuniones la Comisión de Concertación Salarial, integrada por el gobierno Nacional, las principales agremiaciones de empresarios, las tres mayores centrales obreras del país y asociaciones de pensionados, lograron un acuerdo sobre el aumento del salario del año 2012, que será del 5.8% y un aumento del 6.6% para el subsidio de transporte. Vale la pena rescatar que este acuerdo es significativo para el país, debido a que en los últimos seis años no se había logrado ninguna conciliación.

EL SALARIO PARA EL 2012 SERÁ DE $566.700 Y EL SUBSIDIO DE TRANSPORTE DE $67.800, TRAS LA CONCERTACIÓN. A partir de enero de 2012 el salario mínimo legal de los Colombianos será de quinientos sesenta y seis mil setecientos pesos ($566.700) ensuales y el subsidio de transporte de sesenta y siete mil ochocientos pesos ($67.800). Luego de seis reuniones la Comisión de Concertación Salarial, integrada por el gobierno Nacional, las principales agremiaciones de empresarios, las tres mayores centrales obreras del país y asociaciones de pensionados, lograron un acuerdo sobre el aumento del salario del año 2012, que será del 5.8% y un aumento del 6.6% para el subsidio de transporte. Vale la pena rescatar que este acuerdo es significativo para el país, debido a que en los últimos seis años no se había logrado ninguna conciliación.

LA ORGANIZACIÓN PAGA EL SALARIO DE LEY O SUPERIOR AL SALARIO MINIMO LEGAL Y CANCELA LOS AUXILIOS DE TRANSPORTE DE LEY CUANDO APLICA

Por intermedio de la Resolución 2978 de 2011, el Ministerio de la Protección Social, adopta el certificado de agotamiento de cobertura cuando se haya pagado los primeros quinientos salarios legales diarios vigentes, dicho certificado deberá ser expedido por la compañía aseguradora que cubra el accidente de tránsito a través del Soat.Teniendo en cuenta lo anterior, lo que se pretende con la expedición del certificado, es minimizar los trámites y agilizar los pagos en la ocurrencia de accidentes de tránsito, que serán cubiertos por medio del Seguro Obligatorio de Accidente de Tránsito-SOAT.

Por intermedio de la Resolución 2978 de 2011, el Ministerio de la Protección Social, adopta el certificado de agotamiento de cobertura cuando se haya pagado los primeros quinientos salarios legales diarios vigentes, dicho certificado deberá ser expedido por la compañía aseguradora que cubra el accidente de tránsito a través del Soat.Teniendo en cuenta lo anterior, lo que se pretende con la expedición del certificado, es minimizar los trámites y agilizar los pagos en la ocurrencia de accidentes de tránsito, que serán cubiertos por medio del Seguro Obligatorio de Accidente de Tránsito-SOAT.

Realizar capacitacion al personal en la difusion de la nueva ley con respecto en comparendos ambientales ciudadanos

Por medio de la cual se crea el sub - sistema nacional de voluntarios de primera respuesta y se otorgan estimulos a los voluntarios de la defensa civil, de los cuerpos de bomberos de colombia y de la cruz roja colombiana y se dictan otras disposiciones en materia de voluntariado de primera respuesta.

Por medio de la cual se crea el sub - sistema nacional de voluntarios de primera respuesta y se otorgan estimulos a los voluntarios de la defensa civil, de los cuerpos de bomberos de colombia y de la cruz roja colombiana y se dictan otras disposiciones en materia de voluntariado de primera respuesta.

Decreto 884 2012 x X No se tiene trabajadores con esta modalidad NA

Circular 5 2012 x NA NA NA

Ley 1539 2012 Certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego x Certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego X NA

Decreto 334 2002 Por el cual se establecen normas en materia de explosivos Todo Por el cual se establecen normas en materia de explosivos X NA

Decreto ley 19 2012

X X NA

Art 93 X NA

Art 94 X NA

Decret0 100 2012 x X No se presenta multiafiliacion. Pagos de seguridad social NA

Resolucion 414 2002 Todo Por la cual se fijan los parámetros científicos y técnicos relacionados con el examen de embriaguez y alcoholemia. X Se evidencia con politicas de alcoholismo, examenes de alcoholemia NA

Resolucion 453 2002 Todo X Se evidencia con politicas de alcoholismo, examenes de alcoholemia NA

Resolucion 1737 2003 Reglamenta utilización de cascos de seguridad para conductores de motocicletas. Todo Reglamenta utilización de cascos de seguridad para conductores de motocicletas. X Uso de cascos obligatorio personal de maneja motocicleta. NA

Decreto 1010 2012 Prohibición multiafiliaciòn Sistema General de Riesgos Laborales 2 Prohibición multiafiliaciòn Sistema General de Riesgos Laborales X Verificacion de documentacion al momento de la contratacion NA

Ley 1562 2012

2Afiliación obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales X Se realiza en la planilla de pago de seguridad social NA

Afiliación voluntaria al Sistema General de Riesgos Laborales X El personal se afilia de acuerdo a la entidad que el trabajador voluntariamente requiera NA

6 Monto de las cotizaciones X Se realiza en la planilla de pago de seguridad social NA

7No desafiliación por el no pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales X Se realiza en la planilla de pago de seguridad social NA

X Se realiza en la planilla de pago de seguridad social NA

8 Efectos del incumplimiento de la ARL de los servicios de promoción y prevención X Seguimiento y verificacion activdades ARL NA

13

Sanciones por incumplimiento del programa de salud ocupacional X se cuenta con un SGSST NASanciones por reincidencia en conducta o incumplimiento de los correctivos X Se realiza en la planilla de pago de seguridad social, se cuenta con un SGSST NA

Sanciones por incumplimiento de normas en caso de accidente que ocasiones la muerte del trabajador X NA

16 Suministro de información para la calificación del origen de la invalidez X En caso de requerirse se verificara la documentacion para calificacion de origen NA

26 Capacitación de trabajadores X cronograma de capacitacion, programas de gestion,, SGSST. NA

30 X Reporte de incidentes, investigacion de incidentes, notificacion ARL NA

Ley 1580 2012 POR LA CUAL SE CREA LA PENSIÓN FAMILIAR NA Por la cual se crea la pension familiar NA Para conocimiento de la organización NA

1950

56 Obligaciones de las partes en general X Se cuenta con reglamento interno de trabajo, publicado en 2 sitios de trabajo NA

57 Obligaciones especiales del empleador X Se cuenta con reglamento interno de trabajo, publicado en 2 sitios de trabajo NA

105 Obligación de adoptar un Reglamento de Trabajo X NA

106 Elaboración Reglamento de Trabajo X NA

107 Efectos jurídicos del Reglamento de Trabajo X NA

109 Clausulas ineficaces Reglamento de Trabajo X NA

110 Normas excluidas Reglamento de Trabajo X NA

111 Sanciones disciplinarias X NA

112 Suspensión del trabajo X NA

113 Multas X NA

114 Sanciones no previstas X NA

115 Procedimiento para sanciones X NA

348 Medidas de higiene y seguridad X NA

349 Reglamento de higiene y seguridad X NA

351 Publicación reglamento de Higiene y Seguridad X Se cuenta con reglamento higiene y seguridad industrial, publicado en 2 sitios de la empresa NA

Ley 828 2003 Por la cual se expiden normas para el Control a la Evasión del Sistema de Seguridad Social. 5 Control a la Evasión X Verificacion de soportes de pago de seguridad social NA

Decreto 933 2003 Por medio del cual se reglamenta el Contrato de Aprendizaje y se dictan otras disposiciones. 5 Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral aprendices X Se afilia a seguridad social salud y ARL a los aprendices NA

Decreto 4369 2006

5 Derechos de los trabajadores en misión X Soportes de planilla de pago personal temporal sutrabajo NA

13 Información sobre afiliación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral de trabajadores en misión X Soportes de planilla de pago personal temporal sutrabajo NA

Ley 1581 2012 Por la cual se dictan disposiciones generales para la disposición de datos personales Todo X Se esta realziando la implementación del sistema de gestión de datos personales NA

Decreto 34 2013 x X Seguimiento al Sistema de Gestion de Segurididad y Salud en el trabajo NA

Decreto 1718 2013 x X Reglamento interno de Trabajo NA

Decreto 723 2013

5 Afiliación por intermedio del contratante X En caso de requerirse de dara cumplimiento a esta normatividad NA

7 Documentos o soportes para la afiliación X En caso de requerirse de dara cumplimiento a esta normatividad NA

8 Novedades en el Sistema General de Riesgos Laborales X En caso de requerirse de dara cumplimiento a esta normatividad NA

13 Pago de la cotización X En caso de requerirse de dara cumplimiento a esta normatividad NA

15 Obligaciones del contratante X NA

Ley 1636 2013 "POR MEDIO DE LA CUAL SE CREA EL MECANISMO DE PROTECCIÓN AL CESANTE EN COLOMBIA" "POR MEDIO DE LA CUAL SE CREA EL MECANISMO DE PROTECCIÓN AL CESANTE EN COLOMBIA" NA para conocimiento de la organización NA

Ley 1696 2013 Medidas penales y Administrativas X NA

Ley 1618 2013 Deberes de la sociedad frente a las personas con discapacidad 6 Deberes de la sociedad frente a las personas con discapacidad X Se dara cumplimiento a esta normatividad en caso de contratar personas con discapacidad NA

Resolucion 321 2013 x NA para conocimiento de la organización NA

Decreto 1828 2013 7 X Planillas de pago de la seguridad social y afiliación a la ARL NA

Decreto 1352 2013 Aplicable X NA

Decreto 197 2013 Por la cual se integra el consejo nacional de riesgos laborales para el periodo 2013 - 2015 Aplicable Por la cual se integra el consejo nacional de riesgos laborales para el periodo 2013 - 2015 X para conocimiento de la organización NA

Decreto 1974 2013 Procedimiento expedición Plan Nacional Gestión del Riesgo Todo Procedimiento expedición Plan Nacional Gestión del Riesgo X para conocimiento de la organización NA

Decreto 1637 2013 Aplicable Por el cual se reglamenta el parágrafo 50 del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012 y se dictan otras disposiciones. X NA

Circular 34 2013 Garantía de la afiliación a los Sistemas Generales de Seguridad Social en Salud y Riesgos Laborales. Aplicable Garantía de la afiliación a los Sistemas Generales de Seguridad Social en Salud y Riesgos Laborales. X Soportes de pago de seguridad social, NA

Resolucion 3544 2013 Aplicable ARL X NA

Decreto 2852 2013 Artículo 12. X Se realizara la postulacion de vacantes de empleo en las paginas autorizadas. NA

Decreto 2616 2013 cuando Aplique Garantía de la afiliación a los Sistemas Generales de Seguridad Social en Salud y Riesgos Laborales. x NA

Resolucion 5094 2013 NA x NA

Decreto 3069 2013 Por el cual se establece el auxilio de transporte. Todo x Colillas de pago, soportes de pago de seguridad social. NA

Decreto 3068 2013 Por el cual se fija el salario mínimo mensual legal. Todo x Colillas de pago, soportes de pago de seguridad social. Para el personal que devenga un SLV. NA

Ley 1610 2013 Todo Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones del trabajo y los acuerdos de formalización laboral. X Para conocimiento de la organización NA

Decreto 2943 2013 Por el cual se modifica el parágrafo 1°del artículo 40 del Decreto 1406 de 1999 Articulo 1 X NA

Decreto 135 2014 NA x Para conocimiento de la organización NA

Decreto 288 2014 Por el cual se reglamenta la Ley 1580 de 2012 - Otorgamiento de la pension familiar NA Por el cual se reglamenta la Ley 1580 de 2012 - Otorgamiento de la pension familiar NA Para conocimiento de la organización NA

Resolucion 511 2014 Articulo 3 x Para conocimiento de la organización NA

Resolucion 384 2014 Todo X para conocimiento de la organización, en caso de contratar practicantes NA

Circular 14 2014 Reporte de informacion de aportes al fondo de riesgos laborales NA NA para conocimiento de la organización y ARL NA

Resolucion 78 2014 NA X Para conocimiento de la organización, planillas de pago de seguridad social NA

Decreto 1442 2014 NA X Para conocimiento de la organización NA

Decreto 1443 2014 Todo X Na

Resolucion 3568 2014 Por lo cual se dictan disposiciones en relacion con el saneamiento de los aportes patronales NA Por lo cual se dictan disposiciones en relacion con el saneamiento de los aportes patronales X Na

Decreto 2655 2014 Artículo 1. X para conocimiento de la organización Na

Decreto 2731 2014 Por el cual se fija el salario mínimo legal para el año 2015 Articulo 1- 2 X Se realizo el ajuste salarial respectivo al personal que le aplica. Na

Resolucion 2634 2014 Todo X se aplicara la prsente normatividad al sistema de construvicol. Na

El pasado 30 de abril del año en curso, el Gobierno Nacional profirió el Decreto 884 de 2012, por medio del cual reguló ciertos aspectos de la Ley 1221 de 2008, a través de la cual el Congreso de la República había fijado el marco normativo del Teletrabajo. El objeto del presente decreto es establecer las condiciones laborales especiales del teletrabajo que regirán las relaciones entre empleadores y teletrabajadores y que se desarrolle en el sector público y privado en relación de dependencia.

El pasado 30 de abril del año en curso, el Gobierno Nacional profirió el Decreto 884 de 2012, por medio del cual reguló ciertos aspectos de la Ley 1221 de 2008, a través de la cual el Congreso de la República había fijado el marco normativo del Teletrabajo. El objeto del presente decreto es establecer las condiciones laborales especiales del teletrabajo que regirán las relaciones entre empleadores y teletrabajadores y que se desarrolle en el sector público y privado en relación de dependencia.

A través de la Circular 005 de 2012, el Ministerio de Protección Social señaló el incremento de las distintas mesadas pensionales y de jubilación atendiendo a la inflación dictaminada por el DANE y el aumento del salario mínimo legal mensual vigente.

A través de la Circular 005 de 2012, el Ministerio de Protección Social señaló el incremento de las distintas mesadas pensionales y de jubilación atendiendo a la inflación dictaminada por el DANE y el aumento del salario mínimo legal mensual vigente.

Se realizo el requirimiento a la ARL solicitando el tema de certificados para el personal de vigilancia

Procedimiento transporte y manejo de explosivos para proyectos donde se realiza esta actividad

Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración PúblicaMODIFICACIONES DEL DECRETO 019 DE 2012 “LEY ANTITRÁMITES” RESPECTO A LAS INCAPACIDADES, LEY DE DISCAPACIDAD Y JUNTAS DE CALIFICACIÓN DE INVALIDEZ

Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración PúblicaMODIFICACIONES DEL DECRETO 019 DE 2012 “LEY ANTITRÁMITES” RESPECTO A LAS INCAPACIDADES, LEY DE DISCAPACIDAD Y JUNTAS DE CALIFICACIÓN DE INVALIDEZ

LA EMPRESA REALIZA LA SOLICITUD DIRECTA DE LAS INCAPACIDADES O LICENCIAS A LA EPS, YA NO LAS SOLICITA AL TRABAJADOR

SUPRESiÓN DEL CER1"IFICADO JUDICIAL. A partir de la vigencia del presente Decreto-Ley, suprímase el documento certificado judicial. En consecuencia, ninguna persona está obligada a presentar un documento que certifique sus antecedentes judiciales para trámites con entidades de derecho público o privado.

LA ORGANIZACIÓN YA NO EXIJE LA PRESENTACION DEL CERTIFICADO JUDICIAL POR PARTE DEL TRABAJADOR

CONSULTA EN lINEA DE lOS ANTECEDENTES JUDICIALES.Las entidades públicas o los particulares que requieran conocer los antecedentes judiciales de cualquier persona nacional o extranjera podrán consultarlos en línea en los registros de las bases de datos a que se refiere el artículo siguiente.Para tal efecto, el Ministerio de Defensa Nacional -Policía Nacional responsable de la custodia de la información judiCial de los ciudadanos implementará un mecanismo de consulta en línea que garantice el derecho al acceso a la información sobre los antecedentes judiciales que allí reposen, en las condiciones y con las seguridades requeridas que establezca el reglamento.En todo caso, la administración de registros delictivos se sujetará a las normas contenidas en la Ley General Estatutaria de Protección de Datos Personales.Parágrafo transitorio. De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Ley 4057 de 2011, el Departamento Administrativo de Seguridad, DAS, en proceso de Supresión, prestará el servicio señalado en el presente artículo hasta el 30 de enero de 2012.

ACTUALIZADO EN PROCEDIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS, LA EMPRESA REALIZA LA CONSULTA EN LINEA POR INTERNET

Artículo 1°. Objeto y ámbito de aplicación. El presente decreto tiene por objeto establecer las reglas para la cancelación por una única vez de la multiafiliación en el Sistema General de Riesgos Profesionales, y sus disposiciones se aplicarán a todos los aportantes al Sistema General de Riesgos Profesionales y a las Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-.

Artículo 1°. Objeto y ámbito de aplicación. El presente decreto tiene por objeto establecer las reglas para la cancelación por una única vez de la multiafiliación en el Sistema General de Riesgos Profesionales, y sus disposiciones se aplicarán a todos los aportantes al Sistema General de Riesgos Profesionales y a las Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-.

Por la cual se fijan los parámetros científicos y técnicos relacionados con el examen de embriaguez y alcoholemia.

por la cual se aclara la Resolución número 000414 del 27 de agosto de 2002, en virtud de la cual se fijaron los parámetros científicos y técnicos relacionados con el examen de embriaguez y alcoholemia

por la cual se aclara la Resolución número 000414 del 27 de agosto de 2002, en virtud de la cual se fijaron los parámetros científicos y técnicos relacionados con el examen de embriaguez y alcoholemia

POR LA CUAL SE MODIFICA EL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE SALUD OCUPACIONAL

Responsabilidad del empleador y/o contratista por la mora en el pago de los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales

Se realiza en la planilla de pago de seguridad social, se cuenta con un SGSST,registro de accidentalidad, investigacion de accidentes, no se han presentado casos de fatalidad en la organización

Sanción a empleador o contratista y empresa usuaria por el no reporte del accidente de trabajo y/o enfermedad laboral

Decreto ley / Código Sustantivo de Trabajo 2663

Decreto ley / Código Sustantivo de Trabajo 2663

Se cuenta con reglamento interno de trabajo, publicado en 2 sitios de trabajo, dando cumplimiento a lo expuesto en esta normatividad











Se cuenta con un reglamento de higiene y seguridad industrial firmado por el representante legal

por el cual se reglamenta el ejercicio de la actividad de las Empresas de Servicios Temporales y se dictan otras disposiciones.

La presente ley tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma

Por el cual se reglamenta parcialmente el artículo 32 de la Ley 1562 de 2012.El Viceministro de Relaciones Laborales del Ministerio del Trabajo, ejercera un Poder Preferente frente a las investigaciones y actuaciones que se adelante dentro del contexto del sistema de inspecciones, vigilancia y control en todo el territorio Nacional

Por el cual se reglamenta parcialmente el artículo 32 de la Ley 1562 de 2012.El Viceministro de Relaciones Laborales del Ministerio del Trabajo, ejercera un Poder Preferente frente a las investigaciones y actuaciones que se adelante dentro del contexto del sistema de inspecciones, vigilancia y control en todo el territorio Nacional

Por la cual la cual se establecen disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad.

Por la cual la cual se establecen disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad.


Pagos de seguridad social para trabajadores independientes que laboren en actividades de alto riesgo (cuando se requiera contratar)

Por medio de la cual se dictan disposiciones penales y administrativas para sancionar la conducción bajo el influjo del alcohol u otras sustancias psicoactivas.

Politica No alcohol, tabaco y drogas, capacitacion al personal. Campañas viales (consumo de no alcohol)

Por la cual se establecen las condiciones y requisitos para la realización de los Acuerdos de Formalización Laboral previstos en el Capítulo II de la Ley.

Por la cual se establecen las condiciones y requisitos para la realización de los Acuerdos de Formalización Laboral previstos en el Capítulo II de la Ley.

Por medio del cual se reglamenta parcialmente la Ley 1607 de 2012.Comentario: La Ley 1607 de 2012 creó el impuesto sobre la renta para la equidad -CREE-.

Por medio del cual se reglamenta parcialmente la Ley 1607 de 2012.Comentario: La Ley 1607 de 2012 creó el impuesto sobre la renta para la equidad -CREE-.El artículo 7º del Decreto 1828 reglamenta la exoneración de aportes parafiscales y pago de cotizaciones al SistemaGeneral de Seguridad Social en Salud, siempre que el empleador tenga vinculados laboralmente al menos dos (2) trabajadoresque devenguen, individualmente considerados, menos de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Por el cual se reglamenta la organización y funcionamiento de las Juntas de Calificación de Invalidez, y se dictan otras disposiciones.

Por el cual se reglamenta la organización y funcionamiento de las Juntas de Calificación de Invalidez, y se dictan otras disposiciones.

En caso de requerirse adelantar trámites ante juntas de calificación, se procederá con el cumplimiento de la entrada en vigencia del presente decreto.

Por el cual se reglamenta el parágrafo 50 del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012 y se dictan otras disposiciones.

Se realizara seguimiento a la papelería que utiliza la ARL SURA con referente al uso de logos relacionando “Riesgos Laborales” según normatividad.

En caso de requerirse contratar algún corredor de seguros, se le solicitara el Registro Único de Intermediarios del Sistema General de Riesgos Laborales.

"Por la cual se define el límite de los gastos de administración de las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales"

"Por la cual se define el límite de los gastos de administración de las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales"

Para conocimiento de la organización.

Cronograma de actividades ARL 2014, reuniones periodicas profesional en prevencion de ARL junto con el coordinador HSE de la empresa

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Empleo y el régimen de prestaciones del Mecanismo de Protección al Cesante, y se dictan otras disposiciones.

Registro Único de Empleadores. El Sistema de Información del Servicio Público de Empleo contará con un Registro Único de Empleadores. Los empleadores deberán realizar el respectivo registro ante cualquiera de los prestadores autorizados del Servicio Público de Empleo. Adicionalmente, este Registro será alimentado con la información que semestralmente envíen las Cajas de Compensación Familiar a la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo, en los formatos que esta determine para tal fin. Dicho registro solo podrá ser consultado por el Ministerio del Trabajo para efectos estadísticos y de generación de política y regulación y por la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo, como administradora del Servicio Público de Empleo.

Por medio del cual se regula la cotización a seguridad social para trabajadores dependientes que laboran por períodos inferiores a un mes, se desarrolla el mecanismo financiero y operativo de que trata el artículo 172 de la Ley 1450 de 2011 y se dictan disposiciones tendientes a lograr la formalización laboral de los trabajadores informales


Soportes de pago de seguridad social, cuando aplique

Por la cual se ajusta la planilla integrada de autoliquidación de aportes PILAde acuerdo con lo establecido en el Decreto número 2616 de 2013.

Por la cual se ajusta la planilla integrada de autoliquidación de aportes PILAde acuerdo con lo establecido en el Decreto número 2616 de 2013.


Soportes de pago de seguridad social, cuando aplique

Fijar a partir del primero (1°) de enero de dos mil catorce (2014), el auxilio de transporte a que tienen derecho los servidores públicos y los trabajadores particulares que devenguen hasta dos (2) veces el Salario Mínimo Legal Mensual. Vigente, en la suma de SETENTA Y DOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($72.000.00) mensuales, que se pagará por los empleadores en todos los lugares del país, donde se preste el servicio público de transporte.

Que la Comisión· Permanente de Concertación de Políticas Salariales y Laborales conformada por representantes del Gobierno Nacional, de los empleadores y de los trabajadores, acogió el Acta de Acuerdo del día 24 de diciembre, que fijó de manera concertada el monto del salario minimo mensual legal vigente para el año 2014 en la suma de SEISCIENTOS DIECISÉIS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($616.000.00).

Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones del trabajo y los acuerdos de formalización laboral.

Modificar el parágrafo 1 del artículo 40 del Decreto 1406 de 1999, el cualquedará así:Parágrafo 1°. En el Sistema General d.e .Seguridad Social en Salud serán a cargo de los respectivos empleadores las prestaciones económicas correspondientes a los dos (2) primeros días de incapacidad originada por enfermedad general y de las Entidades Promotoras de Salud a partir del tercer (3) día y de conformidad con la normatividad vigente.

En el Sistema General de Riesgos" Laborales las Administradoras de Riesgos Laborales reconocerán las incapacidades temporales desde el día siguiente de ocurrido el accidente de trabajo o la enfermedad diagnosticada como laboral.

Planilla de pago de seguridad social, soportes de incacidades enfermedad laboral, colillas de pago.

"Por el cual se desarrolla el esquema de ahorro de cesantías, se establece el beneficio económico proporcional al ahorro en el Mecanismo de Protección al Cesante y se dictan otras disposiciones"

"Por el cual se desarrolla el esquema de ahorro de cesantías, se establece el beneficio económico proporcional al ahorro en el Mecanismo de Protección al Cesante y se dictan otras disposiciones"

Por medio de la cual se adopta el formato de solicitud, modificación o revocación de ahorro de cesantías para el Mecanismo de Protección al Cesante y se dictan otras disposiciones"

Promocion. De conformidad con el paragrafo 1 del articulo 5 del Decreto 135 de 2014, los empleadores, las cajas de compensacion familiar y las administradoras de fonto de censantias, tendran disponible el formato adoptado en la presente resolucion para los trabajadores y siempre deberan orientarlos para que manifiesten su desicion, informandoles los beneficios del ahorro.

Por la cual se establece el apoyo de sostenimiento de aprendices en la fase práctica para el año 2014

Por la cual se establece el apoyo de sostenimiento de aprendices en la fase práctica para el año 2014Comentario: De acuerdo con la Resolución 384 de 2014, el apoyo de sostenimiento de aprendices en la fase práctica para el año 2014 es del cien por ciento (100%) del salario mínimo mensual legal vigente establecidomediante Decreto 3068 de 2013 ($616.000,oo)

Para optimizar el control de evasión y elusión sobre los aportes que realizan las administradoras de riesgos laborales al encargo fiduciario de que administra los recursos del Fondo de Riesgos Laborales, es necesario derogar el numeral 1 del literal B de la Circular Unificada expedida el 22 de abril de 2004.

A través de la cual se modifican los artículos 8, 10 y 11 de la Resolución 1747 de 2008, que establece la estructura para la liquidación y pago de aportes al sistema mediante la PILA, artículos que ya habían sido modificados por las Resoluciones 2377 de 2008, 990 y 2249 de 2009, 1004 de 2010, 475, 476, 661, 993, 2640 y 2641 de 2011, 610 y 3214 de 2012 y 2087 y 5094 de 2013.

A través de la cual se modifican los artículos 8, 10 y 11 de la Resolución 1747 de 2008, que establece la estructura para la liquidación y pago de aportes al sistema mediante la PILA

Por el cual se establece como obligatoria la implementación de un esquema de compensación en el Sistema General de Riesgos Laborales por altos costos de siniestralidad y se dictan otras disposiciones

Por el cual se establece como obligatoria la implementación de un esquema de compensación en el Sistema General de Riesgos Laborales por altos costos de siniestralidad y se dictan otras disposiciones

Por la cual se dictan disposiciones para la implementacion del Sistema de Gestion de la seguridad y salud en el trabajo ( SG-SST).

Por la cual se dictan disposiciones para la implementacion del Sistema de Gestion de la seguridad y salud en el trabajo ( SG-SST).

Se realizara una revision y actualizacion del SG-SST que actualmente tiene implmentado la empresa.

Se tiene como plazo según la normatividad Treinta (30) meses para las empresas de' doscientos uno (201) o más trabajadores. (Enero 2017)

Se realizara una revision y actualizacion del SG-SST que actualmente tiene implmentado la empresa.

Se tiene como plazo según la normatividad Treinta (30) meses para las empresas de' doscientos uno (201) o más trabajadores. (Enero 2017)

Por el cual se amplía la vigencia del régimen de pensiones especiales para lasactividades de alto riesgo previstas en el Decreto 2090 de 2003.

Ampliar la vigencia del régimen de pensiones especiales para las actividades de alto riesgo previstas en el Decreto 2090 de 2003, hasta el 31 de diciembre del año 2024.

Parágrafo. Si después de haber transcurrido los primeros cinco (5) años de la ampliación de que trata este artículo, el Consejo Nacional de Riesgos Laborales presenta un estudio que evidencie nuevos elementos técnicos que requieran la revisión del término otorgado por este decreto, el Gobierno Nacional procederá a revisar dicho plazo.

Artículo 1.- Fijar a partir del primero (1°) de enero de 2015, como Salario Mínimo Legal Mensual para los trabajadores de los sectores urbano y rural, la suma de Seiscientos cuarenta y cuatro mil trescientos cincuenta pesos M/Cte ( $ 644.350.00).

Artículo 2. - Este decreto rige a partir del primero (1°) de enero de 2015 y derogael Decreto 3068 del 2013.

Por la cual se modifican articulos 3,4,7,8,10,11 y 17 de la resolucion 1747 de 2008, el 4 de la resolucion 5510 de 2013, se derogan los articulos 1 y 2 de la resolucion 3336 de 2013, el inciso 2 del articulo 10 de la resolucion 5510 de 2013 y se dictan otras disposiciones

Por la cual se modifican articulos 3,4,7,8,10,11 y 17 de la resolucion 1747 de 2008, el 4 de la resolucion 5510 de 2013, se derogan los articulos 1 y 2 de la resolucion 3336 de 2013, el inciso 2 del articulo 10 de la resolucion 5510 de 2013 y se dictan otras disposiciones

Decreto 2732 2014 Por el cual se establece el auxilio de transporte para el año 2015 Articulo 1- 2 X Se realizo el ajuste salarial respectivo al personal que le aplica. Na

Resolucion 0645 2014 Por la cual se adopta el plan nacional de seguridad y salud en el trabajo 2013-2021 Art. 2 Por la cual se adopta el plan nacional de seguridad y salud en el trabajo 2013-2021 X Na

Circular 00001 2015 Reajuste de pensiones para el año 2015 Todo X Para conocimiento de la organizació en caso de requerirse Na

Decreto 060 2015 NA X Para conocimiento de la organzacion. Na

Decreto 036 2015 Por el cual se reglamenta el Artículo 14 de la Ley 100 de 1993 NA X Para conocimiento de la organzacion. Na

Resolucion 0225 2015 ARTÍCULO 1o X NA

Decreto 301 2015 Articuklo 1, 2,3 X Para conocimiento de la organización NA

Decreto 055 2015 Artículo 10. X NA

Decreto 0472 2015

Articulo 1 X Para conocimiento de la organización NA

Artículo 4, 5 X Para conocimiento de la organización NA

Artículo 14. X Para conocimiento de la organización NA

Decreto 1072 2015 Libro 2 Parte 2 X NA

Ley 1752 2015 Todo X Para socializar en el comité de convivencia y con el personal en general

Circular 0010 2015 Atencion en salud en personas con discapacidad X Informativa de la atencion en salud como usuarios discapacitados

Decreto 2362 2015 Dia del trabajo decente Todo Decreto unico reglamentario que establece la celebración del día del trabajo decente en Colombia X

Resolucion 3745 2015 Todo X

Artículo 1.- Fijar a partir del primero (1°) de enero de dos mil quince (2015), el auxilio de transporte a que tienen derecho los servidores públicos y los trabajadores particulares que devenguen hasta dos (2) veces el Salario Mínimo Legal Mensual Vigente, en la suma de SETENTA y CUATRO MIL PESOS M/CTE ( $ 74.000.00) , que se pagará por los empleadores en todos los lugares del país, donde se preste el servicio público de transporte.

Artículo 2.- El presente decreto rige a partir del primero (1°) de enero del año dos mil quince (2015) y deroga el Decreto 3069 de 2013.

Se revisar el plan nacional de seguridad y salud en el trabajo y se enlazara con el SGSSTA implmentado por la empresa

Para pensiones cuyo monto mensual en el año 2014, fue igual al salario minimo legal mensual vigente, la mesada mensual sera de $ 644,350.Para pensiones cuyo monto mensual en el 2014 fue superior al salario minimo legal mensual vigente, el reajuste para el año 2015 sera de 3,66%

Por el cual se prorroga el plazo establecido en el artículo 5°del Decreto 1637 de2013, prorrogado por el artículo 1 ° del Decreto 1441 de 2014

Artículo 1. Prórroga. Prorrogar hasta el 30 de junio de 2015 el plazo establecido para que los corredores de seguros y las agencias y agentes de seguros acrediten los requisitos en materia de idoneidad profesional e infraestructura humana y operativa y se registren en el Registro Único de Intermediarios, dispuesto en el artículo 5° del Decreto 1637 de 2013, prorrogado mediante el artículo 1o del Decreto 1441 de 2014.

En uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial de las que le confiere el numeral 11 y 25 del artículo 189 de la Constitución Política y el parágrafo del artículo 14 de la Ley 100 de 1993, adicionado por el artículo 45 de la Ley 1328 de 2009

Por lo cual se crea la planilla " K Estudiantes" y los tipos de contizantes 23 "Estudiantes decreto 055 de 2015" y 55 " afiliado participe - Dependiente" en la planilla integrada de liquidacion de aportes - PILA

Modificar el artículo 7o de la Resolución 1747 de 2008, “Descripción Detallada del Registro Tipo 1: Encabezado”, modificado a su vez por los artículos 2o de la Resolución 2640 de 2011, 1o de la Resolución 0475 de 2011, 3o de la Resolución 610 de 2012, 13 de la Resolución 3214 de 2012 y 1o de la Resolución 3527 de 2014, en el sentido de adicionar en el campo 7 “tipo de planilla” el tipo de planilla K, el cual quedará así:

para conocimiento de la organización, en caso de contratar Estudiantes para practicas empresariales

Por medio del cual, el Ministerio del Trabajo estableció estándares para revelación de información financiera de Administradoras de Riesgos Laborales.

Artículo 1. Estándares para revelación de información financiera de Administradoras de Riesgos Laborales. -Para la revelación de la información financiera de las Administradoras de Riesgos Laborales, se deberá tener en cuenta lo previsto por el inciso segundo del parágrafo 5° del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012, según el cual las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales,para el pago de las labores de intermediación, sólo podrán utilizar recursos propios; estos recursos son aquellos que conforman su patrimonio o constituyen ingreso, sin que en ningún caso puedan utilizarse para esos efectos las cotizaciones pagadas, las reservas técnicas, las reservas matemáticas constituidas para el pago de pensiones del sistema, ni sus rendimientos financieros.

Artículo 2. Reporte y ' revelación de Información de las Administradoras deRiesgos Laborales. La Superintendencia Financiera de Colombia definirá losmecanismos de reporte y revelación de información específico para las Administradoras de Riesgos Laborales, teniendo en cuenta las disposiciones establecidas en el artículo anterior.

Artículo 3. Vigencia. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación.

Por el cual se reglamenta la afiliación de estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones

Obligaciones de la entidad, empresa o institución pública o privada en donde se realice práctica. La entidad, emrpesa o institución pública o privada en donde se realice la practica deberá:

* Capacitar al estudiante sobre las actividades que va a desarrollar en el escenario de práctica, y riesgos a que va a expuesto junto con las medidas de prevención y control para mitigarlos.

* Acoger y poner en práctica las recomendaciones que en materia de prevención del riesgo imparta la Administradora de Riesgos Laborales.

*Informar los accidentes y las enfermedades ocurridos con ocasión de la práctica o actividad, a la Administradora de Riesgos Laborales y a la Entidad Promotora de Salud a la cual esté afiliado el estudiante, cuando la empresa o institución pública o privada en donde se realice la práctica no es la obligada a realizar la afiliación y el pago.

*Verificar que el estudiante use los elementos de protección personal en el desarrollo de su práctica o actividad.

* Incluir al estudiante en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuando la empresa o institución pública o privada esté en la obligación de tenerlo.

para conocimiento de la organización, en caso de contratar Estudiantes para practicas empresariales

Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones

Objeto. presente decreto tiene por objeto establecer los criterios de graduación multas por infracción a las normas Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, señalar garantlas mínimas que se deben para garantizar el derecho fundamental al debido proceso a los sujetos objeto de investigación administrativa, así como establecer normas para ordenar la clausuralugar de trabajo y la paralización o prohibición inmediata trabajos o tareas por inobservancia de normativa de prevención de riesgos laborales, cuando existan condiciones que pongan en peligro la vida, la integridad y la seguridad personal de las y los trabajadores.

Criterios para graduar las multas. Las multas por infracciones a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales se graduarán atendiendo los siguientes criterios, en cuanto resulten aplicables, conforme a lo establecido en los artículos 134 de la Ley 1438 de 2011 y 12 de la Ley 1610 de 2013:

Reporte de accidentes y enfermedades a las Direcciones Territoriales y Oficinas Especiales. Los empleadores reportarán los accidentes graves y mortales, así como las enfermedades diagnosticadas como laborales, directamente a la Dirección Territorial u Oficinas Especiales correspondientes, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad, independientemente del reporte que deben realizar a las Administradoras de Riesgos Laborales y Empresas Promotoras de Salud y lo establecido en el artículo 40 del Decreto 1530 de 1996.

Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. Hace una recopilación de toda la normatividad vigente relacionada con el Sector Trabajo.

Recopilación de la normatividad vigente en materia laboral,normatividad en cuanto a las relaciones laborales individuales, como son las renovaciones automáticas, procedimiento de terminación unilateral, terminación por incapacidad, pensión y cierre de empresa. También menciona las normas sobre cesantías, su base de liquidación, destinación, intereses y sanciones; las normas sobre calzado y vestido de labor y posibilidades y normas para realizar teletrabajo.

Recopila las normas sobre trabajo suplementario, jornada general, vacaciones, su acumulación, las actividades recreativas, culturales o de capacitación dentro de la jornada.

Normas sobre la inspección, vigilancia y control que pueden realizar las entidades públicas competentes.

Riesgos laborales se habla sobre la afiliación a los sistemas de riesgos laborales, cotizaciones, rembolsos, su sistema de compensación, intermediarios de seguros, pago de aportes para empleados, contratistas y estudiantes, los riesgos en empresas de servicios temporales, el sistema general de la seguridad y salud en el trabajo, las multas por infracción a las normas de seguridad y salud en el trabajo y el fondo de riesgos laborales. También se recopilan las normas sobre las juntas de calif icación de invalidez.

Subsidio familiar, la afiliación de los trabajadores a la caja de compensación familiar, los trabajadores en servicio temporal, el contrato de aprendizaje, y las formas asociativas de economía solidaria.

Para conocimiento de la organización y su cumplimiento en las relaciones laborales con los trabajadores: contratación, afiliiaciones, liquidaciones, SGSST, multas, calificación,

Por medio de la cual se modifica la ley 1482 de 2011, para sancionar penalmente la discriminación contra las personas con discapacidad.

Esta ley tiene por objeto sancionar penal mente actos de discriminación por razones de raza, etnia, religión, nacionalidad, ideología polít ica o filosófica, sexo u orientación sexual, discapacidad y demás razones de discriminación.

Entidades promotoras de salud - EPS, prestadores de servicios de salud y afiliados del sistema general de seguridad social en salud

Se acata la disposición del trabajo decente y se incluye en el cronograma de actividades de la organización

Por la cual se adoptan los formatos de dictamen para la calificacion de la perdida de capacidad laboral y ocupacional Se establecen los formatos de dictamen para la calificacion de la perdida de capacidad laboral y

ocupacional Se cumple con los convenios con las aseguradores responsables y se mantiene la afiliacion a seguridad social de cada trabajador.




SEGUIMIENTO



160 Protecciòn respiratoria en atmosferas contaminadas X NA

177 EPP para protecciòn respiratoria X NA

182 X NA

183 Empleo de respirador de cartucho X NA

184

Capacitación uso adecuado del respirador X Registro de capacitacion y charlas uso de EPP (limpieza y cuidado) NA

Capacitación en caso de emergencia X NA

185

Almacenamiento de los equipos de protección respiratoria X NA

Mantenimiento de los equipos de protección respiratoria X NA

Código: HSE-FO-002

Revisión: 07

Fecha: 30/02/2013


En caso de requerirse se suministra los elementos de protección personal adecuados al personal, los trabajadores disponen de mascaras full face y media cara con cartuchos de acuerdo al agente contaminante. En caso de requerirse en los proyecto se realizan medicion de atmosferas


Equipos de protección respiratoria deben ser adecuados al medio en que deben usarse Se evidencia la entrega de protección respiratoria de acuerdo al contaminante al que

se exponga el trabajador. Para esto se tienen en cuenta las MSDS de los agentes químicos y las fichas técnicas de cada respirador, cartucho, filtro y válvula.


Se evidencia conformación y entrenamiento a brigada de emergencia y al personal de la organización en respuesta ante emergencias. Registro fotografico, cronograma de simulacros

Se disponen de sitios bodegas de almacenamiento para guardar los EPP, se cuentan con locker para que el personal guarde sus elementos adecuadamente

Formatos de entrega de EPP, reposicion de EPP al personal, charlas y capacitaciones al personal en uso adecuado de EPP



ASPECTO NORMA / AÑO DE EMISIÓN DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS APLICABLES

DISP

OSI

CIO

NES

GEN

ERAL

ES

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA

8

49

79

80

95

330

Ley 99 de 1993 1, principios 6-9-10

Titulo 1. De la protección del medio ambiente

3 a 910 a 2122 a 3536 a 4041 a 49

58-62


CREACION MIN AMBIENTE, ORGANIZACIÓN DEL SINA, REORDENACION DEL SECTOR PÚBLICO ENCARGADO DE LA GESTION Y CONSERVACION DEL MEDIO AMBIENTE Y LOS RECURSOS NATURALES

Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional

DISP

OSI

CIO

NES

GEN

ERAL

ES

Titulo 3. Salud Ocupacional

90 a 97128 a 129130 a 135

144

149 a 154

Titulo 4. Saneamiento de Edificaciones 155 a 242

Titulo 8. Desastres 491 a 514

Resolución 1023 de 2005 Todos

Decreto 2811 de 1994 Código de recursos naturales

1

9

31

DISP

OSI

CIO

NES

GEN

ERAL

ES


35

74

139

145

51

Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional

Por la cual se adoptan guías ambientales como instrumento de autogestión y autorregulación.

DISP

OSI

CIO

NES

GEN

ERAL

ES


52

62

99 - 105

120

121

122

132

149-154

163

DISP

OSI

CIO

NES

GEN

ERAL

ES


186

193

DISP

OSI

CIO

NES

GEN

ERAL

ES


208

242

304

Ley 23 de 1973 2 ,15

Todos

64

Por la cual se conceden facultades extraordinarias al Presidente de la República para expedir el Código de Recursos Naturales y protección al medio ambiente y se dictan otras disposiciones.

Decreto 3570 de 21 de septiembre de 2011

Por el cual se modifican los objetivos y la estructura del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible y se integra el sector administrativo de Ambiente y Desarrollo Sostenible

Decreto 0303 del 06 de febrero de 2012

Por el cual se reglamenta parcialmente el artículo 64 del decreto Ley 2811 de 1974 en relación con el registro de usuarios del recurso hídrico y se dictan otras disposiciones

RESI

DUO

S SO

LIDO

S N

O P

ELIG

ROSO

S

Proyecto de Ley No. 208 de 2012

Decreto 605 de 1996 104

Decreto 1713 de 2002

44, 45


Por medio de la cual se desarrolla en la estructura tarifaria del servicio publico domiciliario de aseo el componente de aprovechamiento y se dictan otras disposiciones

Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, en relación con la prestación del servicio público domiciliario de aseo.

Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y la Ley 689 de 2001, en relación con la prestación del servicio público de aseo, y el Decreto Ley 2811 de

1974 y la Ley 99 de 1993 en relación con la Gestión Integral de Residuos Sólidos.

14 , 15, 16, 17, 18, 21, 23, 29, 76, 125

Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1713 de 2002, en relación con los planes de gestión integral de residuos sólidos y se dictan otras disposiciones

RESI

DUO

S SO

LIDO

S N

O P

ELIG

ROSO

S


1

2

RESI

DUO

S SO

LIDO

S N

O P

ELIG

ROSO

S

Resolución 2400 de 1979 38, 39, 40, 41, 43, 44, 45

Resolucion 1045 de 2003 Todos

MAN

EJO

DE

ESCO

MBR

OS

Decreto 838 de 2005 23

Resolución 541 de 1994 2

Ley 1259 de 2008

4

6

Por Ia cual se modifica parcialmente el Decreto 1713 de 2002, en relación con el tema de las unidades de almacenamiento, y se dictan otras disposiciones

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Por la cual se adopta la letodología para la elaboracion de los planes de gestion integral de residuos sólidos PGIRS y se dictan otras disposiciones

Por el cual se modifica el Decreto 1713 de 2002 sobre disposición final de residuos sólidos y se dictan otras disposiciones.

Por medio de la cual se regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos, de construcción, de demolición y capa orgánica, suelo y subsuelo de excavación.

Por medio de la cual se instaura en el territorio nacional la aplicación del comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección de escombros

RESI

DUO

S SO

LIDO

S PE

LIGR

OSO

SDecreto 4741 de 2005

9

10

11121619

23

Ley 430 de 1998 Normas Prohibitivas en materia ambiental referente a desechos peligrosos 6.7


Resolución 0886 incineradores de residuos 2

Ley 1252 de 2008 7,11,12

Decreto 351 de 2014 1,2,3,4,5,6

Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejó de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral.

Por la cual se desarrolla parcialmente el decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005, en materia de residuos o desechos peligrosos.

Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a los residuos y desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones

"Por el cual se reglamenta la gestión integral de los residuos generados en la atención en salud y otras actividades"

RESI

DUO

S PE

LIGR

OSO

SResolución 2676 de 2000 Por el cual se reglamenta la gestión integral de residuos hospitalarios y similares. 8, 12

Decreto 1669 de 2002 Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2676 de 2000. 7

Decreto 1443 de 2004 7,10, 14

Decreto 1843 de 1991 153


Convenio 063 de 2005 Manual para el manejo de aceites lubricantes usados Numeral 3,2

NTC 4532 Elaboración de tarjetas de emergencias para transporte de mercania peligrosa Todos

Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto-ley 2811 de 1974, la Ley 253 de 1996, y la Ley 430 de 1998 en relación con la prevención y control de la contaminación ambiental por el manejo de plaguicidas y desechos o residuos peligrosos provenientes de los mismos, y se toman otras determinaciones.

Por el cual se reglamentan parcialmente los títulos III, V, VI, VII y XI de la Ley 09 de 1979, sobre uso y manejo de plaguicidas''.

Por la cual se establecen criterios y requisitos que deben ser considerados para los Planes de Gestión de Devolución de Productos Posconsumo de Plaguicidas.

RESI

DUO

S PE

LIGR

OSO

S


Ley 55 de 1993 1-14,15

Decreto 1973 de 1995 7,8,10,14

Resolucion 1446 de 2005 Todo

Decreto 1609 de 2002 5,6,7,8 y 9

RESI

DUO

S SO

LIDO

S PE

LIGR

OSO

S

Decreto 1609 de 2003 12

Por la cual se establece los requisitos y el procedimiento para el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos, a que hacen referencia los artículos 27º y 28º del Decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005.

Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No. 170 y la Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la Utilización de los Productos Químicos en el trabajo"

Por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo, adoptado por la Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo el 25 de junio de 1990.

Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 415 del 13 de marzo de 1998, que establece los casos en los cuales se permite la combustión de aceites de desecho o usados y las condiciones técnicas para realizar la misma.

Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por carretera.

Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por carretera.

RESI

DUO

S SO

LIDO

S PE

LIGR

OSO

S

Resolución 2309 de 1986

13,19,21

34

37Por la cual se dictan normas para el cumplimiento del contenido del Título III de la

Parte 4 del Libro 1 del Decreto -Ley número 2811 de 1974 y de los Títulos I, III y XI de la Ley 9 de 1979, en cuanto a Residuos Especiales.

RESI

DUO

S SO

LIDO

S PE

LIGR

OSO

S


38

62, 63

Ley 994 de 2005 Todos


Resolucion 180498 de 2005 Modifica parcialmente la resolución 180398 de 2004 16



Por la cual se dictan normas para el cumplimiento del contenido del Título III de la Parte 4 del Libro 1 del Decreto -Ley número 2811 de 1974 y de los Títulos I, III y XI de

la Ley 9 de 1979, en cuanto a Residuos Especiales.

Por medio de la cual se aprueba el “Convenio de Estocolmo sobre Contaminantes Orgánicos Persistentes”, hecho en Estocolmo a los veintidós (22) días del mes de mayode dos mil uno (2001).

Por medio de la cual se aprueba el Convenio de Basilea sobre el control de los movimientos transfronterizos de los desechos peligrosos y su eliminación, hecho en Basilea el 22 de marzo de 1989

Por la cual se dictan regulaciones para impedir la introducción al territorio nacional de residuos peligrosos. (Derogada por 809/2006)

RESI

DUO

S SO

LIDO

S PE

LIG

ROSO

S

Por la cual se establecen los casos en los cuales se permite la combustión de los aceites de desecho y las condiciones técnicas para realizar la misma. definición y responsabilidad sobre el aceite usado.

Resolución 18 0005 de 2010 Capitulo IV

POSC

ON

SUM

O D

E RE

SIDU

OS

SOLI

DOS

Resolución 1511 de 2010 Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Bombillas 16




RESI

DUO

S SO

LIDO

S PE

LIGR

OSO

S

Por la cual se adopta el Reglamento para la gestión de los desechos radiactivos en Colombia.

Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos y se adoptan otras disposiciones”

Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Pilas y/o Acumuladores y se adoptan otras disposiciones”

Por la cual se establecen los elementos que deben contener los Planes de Gestión de Devolución de Productos Posconsumo de Baterías Usadas Plomo Acido, y se adoptan otras disposiciones.

POSC

ON

SUM

O D

E RE

SIDU

OS

SOLI

DOS

Ley 1672 de 2013 Politica Publica de gestión integral de Residuos de aparatos electricos y electronicos 6 Numeral 4

Resolución 0361 de 2011 Por la cual se modifica la resolución 372 2


Resolucion 1457 de 2010 Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Llantas 14

VERT

IMIE

NTO

S

Decreto 4728 de 2010 "Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 3930 de 2010" 1

Decreto 1594 de 1984 Usos del agua y residuos líquidos

Todos

72

70

Aclara la resolución 0372-26-02-09-establecen los elementos que deben contener los Planes de Gestión de Devolución de Productos Pos-consumo de Baterías usadas Plomo Ácido

Articulo 151 y 152. Estudios de Impacto Ambiental

VERT

IMIE

NTO

S

Decreto 1594 de 1984 Usos del agua y residuos líquidos

73

VERT

IMIE

NTO

S


23,24, 25

30

31

Por el cual se reglamenta parcialmente el Título I de la Ley 9ª de 1979, así como el Capítulo II del Título VI -Parte III- Libro II del Decreto-ley 2811 de 1974 en cuanto a usos del agua y residuos líquidos y se dictan otras disposiciones.

VERT

IMIE

NTO

S


32

41

42

43 - 44

60

96

Decreto 3440 de 2004 Por el cual se modifica el Decreto 3100 de 2003 y se adoptan otras disposiciones 6

Por el cual se reglamenta parcialmente el Título I de la Ley 9ª de 1979, así como el Capítulo II del Título VI -Parte III- Libro II del Decreto-ley 2811 de 1974 en cuanto a usos del agua y residuos líquidos y se dictan otras disposiciones.

VERT

IMIE

NTO

S Decreto 3100 de 2003 23

VERT

IMIE

NTO

S






"Por medio del cual se reglamentan la tasas retributivas por la utilización directa del agua como receptor de los vertimientos puntuales y se toman otras determinaciones"

Por la cual se adopta el formato de reporte sobre el estado de cumplimiento de la norma de vertimiento puntual al alcantarillado público

Por la cual se fijan las tarifas mínimas de las tasas retributivas por vertimientos líquidos para los parámetros Demanda Bioquímica de Oxígeno (DBO) y Sólidos Suspendidos Totales (SST).

Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas.

Por la cual se prohíbe la fabricación, importación, distribución y comercialización de detergentes que contengan fósforo por encima de los límites máximos establecidos

Por la cual se modifica la Resolución 0427 del 2 de marzo de 2009.

VERT

IMIE

NTO

S


AGU

AS N

O M

ARÍT

IMAS

Resolución 3596 de 2010 Por medio de la cual se otorga una conseción de aguas superficiales Todos

Resolución 1415 de 2011 Modificación resolución 3596 de 2010 Todos

Resolución 0107 de 2011 Otorga permiso de ocupación de cauce 3,4,7

Resolución 1416 de 2011 Modifica la resolución 0107 de 2011 2

Resolución 1436 de 2010 Otorga permiso de ocupación de cauce 1,3,4

Decreto 1900 de 2006 Todo Decreto

Decreto 4742 de 2005 Todo Decreto

Por el cual se establecen los parametros y los valores limites maximos permisibles en los vertimientos puntuales a cuerpos de aguas superficiales y a los sistemas de alcantarillado publico y se dictan otras disposiciones

Por el cual se reglamenta el parágrafo del artículo 43 de la ley 99 de 1993 y se dictan otras disposiciones.(Vigente)

Por el cual se modifica el artículo 12 del Decreto 155 de 2004 mediante el cual se reglamenta el artículo 43 de la Ley 99 de 1993 sobre tasas por utilización de aguas.

AGU

AS N

O M

ARÍT

IMAS



AGU

A PO

TABL

E

Ley 373 de 1997 Por la cual se establece el Programa para el uso eficiente y ahorro del agua. 3


2

3

Decreto 475 de 1998 Por el cual se expiden normas técnicas de calidad del agua potable 1, 2,4, 6,7,8

Por el cual se reglamenta la Parte III del Libro II del Decreto-Ley 2811 de 1974: "De las aguas no marítimas" y parcialmente la Ley 23 de 1973.

TITULO III DE LOS MODOS DE ADQUIRIR DERECHO AL USO DE LAS AGUAS Y SUS CAUCES, CAPITULO III CONCESIONES

TITULO IV DE LA EXPLOTACION Y OCUPACION DE PLAYAS, CAUCES Y LECHOS CAPITULO III OCUPACION

TITULO VREGLAMENTACION DEL USO DE LAS AGUAS Y DECLARACION DERESERVAS Y AGOTAMIENTO

TITULO VII REGIMEN DE CIERTAS CATEGORIAS ESPECIALES DE AGUA CAPITULO II AGUAS SUBTERRANEAS Sección II

AGU

AS N

O

MAR

ÍTIM

AS

Por el cual se reglamenta la Parte III del Libro II del Decreto-Ley 2811 de 1974: "De las aguas no marítimas" y parcialmente la Ley 23 de 1973.

TITULO IX CONSERVACION Y PRESERVACION DE LAS AGUAS Y SUS CAUCES CAPITULO II PRESERVACION DE LAS AGUAS

Por el cual se reglamenta el artículo 15 de la Ley 373 de 1997 en relación con la instalación de equipos, sistemas e implementos de bajo consumo de agua.

AGU

A PO

TABL

E

Decreto 2858 de 1981 Todo

Decreto 302 de 2000 Capitulo 1.


Decreto 1575 de 2007 10

Decreto 155 de 2004

14

15

EMIS

ION

ES A

TMO

SFER

ICAS


Por el cual se reglamenta parcialmente el Artículo 56 del Decreto-Ley 2811 de 1974 y se modifica el Decreto 1541 de 1978

Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, en materia de prestación de los servicios públicos domiciliarios de acueducto y alcantarillado.

Por medio de la cual se señalan características, instrumentos básicos y frecuencias del sistema de control y vigilancia para la calidad del agua para consumo humano.

Por el cual se establece el Sistema para la Protección y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano.

TASA

S PO

R U

TILI

ZACI

ÓN

DE

AGU

A "Por el cual se reglamenta el artículo 43 de la Ley 99 de 1993 sobre tasas por utilización de aguas y se adoptan otras disposiciones".

Por medio del cual se promulga el “Convenio Marco de la OMS para el control del Tabaco”, hecho en Ginebra, el veintiuno (21) de mayo de dos mil tres (2003).

EMIS

ION

ES A

TMO

SFER

ICAS

Resolución 910 de 2008 5,6,7,8

Decreto 979 de 2006 por el cual se modifican los artículos 7°, 10, 93, 94 y 108 del Decreto 948 de 1995. 2.3


Decreto 2107 de 1995 2,3,7



Decreto 1697 de 1997 Art 1.

Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisión de contaminantes que deberán cumplir las fuentes móviles terrestres, se reglamenta el artículo 91 del Decreto 948 de 1995 y se adoptan otras disposiciones.

"Por el cual se modifica el artículo 40 del Decreto 948 de 1995, modificado por el articulo 2º del Decreto 1697 de 1997 y por el Decreto 2622 de 2000".

por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 948 de 1995 que contiene el Reglamento de Protección y Control de la Calidad del Aire

Por el cual se reglamentan, parcialmente, la Ley 23 de 1973, los artículos 33, 73, 74, 75 y 76 del Decreto - Ley 2811 de 1974; los artículos 41, 42, 43, 44, 45, 48 y 49 de la Ley 9 de 1979; y la Ley 99 de 1993, en relación con la prevención y control de la contaminación atmosférica y la protección de la calidad del aire.

Por el cual se reglamenta el uso de publicidad alusiva a cualidades, caracteristicas o atributos ambientales de los prductos

Por medio del cual se modifica parcialmente el decreto 948 de 1995, que contiene el reglamento de protección y control de la calidad del aire

EMIS

ION

ES A

TMO

SFER

ICAS

Decreto 948 de 1995

22

26

28

34

36,37,38

45

49

Por el cual se reglamentan, parcialmente, la Ley 23 de 1973, los artículos 33, 73, 74, 75 y 76 del Decreto - Ley 2811 de 1974; los artículos 41, 42, 43, 44, 45, 48 y 49 de la

Ley 9 de 1979; y la Ley 99 de 1993, en relación con la prevención y control de la contaminación atmosférica y la protección de la calidad del aire.

EMIS

ION

ES A

TMO

SFER

ICAS

Decreto 948 de 1995

51

56

60

61, 63

EMIS

ION

ES A

TMO

SFER

ICAS


Resolucion 909 de 1986 Certificado de emisión de gases Art 14, 21 , 8

Por el cual se reglamentan, parcialmente, la Ley 23 de 1973, los artículos 33, 73, 74, 75 y 76 del Decreto - Ley 2811 de 1974; los artículos 41, 42, 43, 44, 45, 48 y 49 de la

Ley 9 de 1979; y la Ley 99 de 1993, en relación con la prevención y control de la contaminación atmosférica y la protección de la calidad del aire.

Por el cual se modifica el artículo 38 del Decreto 948 de 1995, modificado por el artículo 3° del Decreto 2107 de 1995.

EMIS

ION

ES A

TMO

SFER

ICAS

Ley 769 de 2002

51

52

Resolución 601 de 2006 4.5

Resolución 610 de 2010 Por la cual se modifica la Resolución 601 del 4 de abril de 2006. 2.3

Decreto 4296 de 2004 Articulo 1,

Resolución 909 de 2008 4,12,14

Ley 1383 de 2010 Art. 8, 10, 11,12




Decreto 1546 de 2005 1.2


SUST

ANCI

AS A

GOTA

DORA

S



Por la cual se expide el Código Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones.

Por la cual se establece la Norma de Calidad del Aire o Nivel de Inmisión, para todo el territorio nacional en condiciones de referencia.

Quemas abiertas en áreas rurales. Queda prohibida la práctica de quemas abiertas rurales

por la cual se establecen las normas y estándares de emisión admisibles de contaminantes a la atmósfera por fuentes fijas y se dictan otras disposiciones.

Por la cual se reforma la Ley 769 de 2002 - Código Nacional de Tránsito, y se dictan otras disposiciones

Por la cual se adopta el procedimiento para la expedición de la certificación en materia de revisión de gases, a que hace referencia el literal e) del artículo 6° de la Resolución 3500 de 2005.

Por la cual se regulan los criterios ambientales de calidad de los combustibles líquidos y sólidos utilizados en hornos y caldera de uso comercial e industrial y en motores de combustión interna de vehículos automotores.

Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 898 del 23 de agosto de 1995, que regula los criterios ambientales de calidad de los combustibles líquidos y sólidos utilizados en hornos y calderas de uso comercial e industrial y en motores de combustión interna

Por el cual se promulga el "Protocolo de Kyoto de la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático", hecho en Kyoto el 11 de diciembre de 1997 (Rige a partir de la fecha de su publicacion)

Por el cual se reglamentan parcialmente el Título I de la Ley 09 de 1979 y el Decreto Ley 2811 de 1974, en cuanto a emisiones atmosféricas.

Por medio del cual se aprueba la "Enmienda de Copenhague al Protocolo de Montreal relativo a las sustancias que agotan la capa de ozono" suscrito en Copenhague el 25 de noviembre de 1992

Por medio del cual se aprueba el Convenio de Viena para la Proteccion de la Capa de Ozono, Viena 22 de marzo de 1985

B192

Johan Gomez: Considero que no aplica

SUST

ANCI

AS A

GOTA

DORA

S


Resoución 0901 de 2006 3




RUID

O


7

9, 17

26

10

Resolución 8321 de 1983 Capitulo V

Por medio del cual se aprueba el Protocolo de Montreal relativo a las sustancias agotadoras de la Capa de Ozono, suscrito en Montreal el 16 de septiembre de 1987, con sus enmiendas adoptadas en Londres el 29 de Junio de 1990 y en Nairobi el 21 de Junio de 1991.

Se toman medidas para controlar las importaciones y el uso de las Sustancias Agotadoras de la Capa de Ozono listadas en el grupo II del anexo A del Protocolo de Montreal”.

Por la cual se toman medidas para controlar las importaciones de las Sustancias Agotadoras de la Capa de Ozono listadas en los Grupos I, II y III del Anexo B del Protocolo de Montreal.

SUST

ANCI

AS

AGO

TADO

RAS Por la cual se adoptan medidas tendientes a prohibir el uso de los Cloroflurocarbonos

(CFC)

Por la cual se prohíbe la fabricación e importación de equipos y productos que contengan o requieran para su producción u operación las sustancias agotadoras de la capa de ozono listadas en los Anexos A y B del Protocolo de Montreal, y se adoptan otras determinaciones.

Por la cual se establece la norma nacional de emisión de ruido y ruido ambiental. Art 7, 9,10, 17 y 26

Por la cual se dictan normas sobre Protección y conservación de la Audición de la Salud y el bienestar de las personas, por causa de la producción y emisión de ruidos.

FLO

RA S

ILVE

STRE

Y B

OSQ

UES

Resolución 0586 de 2011 Autoriza aprovechamiento forestal único 1.2

Decreto 877 de 1976 Capitulo II y Capitulo III

Decreto 1791 de 1996 Por medio del cual se establece el régimen de aprovechamiento forestal.

Todos

60

74

Resolución 868 de 1983 Sobre tasas de aprovechamiento forestal. Todos

Resolucion 1085 de 2005 Aprovechamiento Forestal Todc



FLO

RA S

ILVE

STRE

Y B

OSQ

UES


Por el cual se señalan prioridades referentes a los diversos usos del recurso forestal, a su aprovechamiento y al otorgamiento de permisos y concesiones y se dictan otras

disposiciones.

Por la cual se fija el valor de los servicios de evaluación y seguimiento por la expedición del Salvoconducto Único Nacional para la movilización de especímenes de la diversidad biológica, y se dictan otras disposiciones.

Levantamiento temporal de vedas de Especies cyatheas, bromelias, orquídeas, hepáticas, musgos y líquenes

Pino Colombiano (Podocarpus rospigliossi, Podocarpus montanus y Podocarpus oleifolius), Nogal (Juglans spp), Hojarasco (Talauma caricifragans), Molinillo (Talauma hernandezi), Caparrapi (Ocotea caparrapi), Camino de la Macanarena (Erithroxylon sp. ( sic.) y Roble (Quercus humboldtil).

FLO

RA S

ILVE

STRE

Y B

OSQ

UES



Resolución 0463 de 1982 Todas las especies forestales. Todos

Ley 61 de 1985 Palma de cera ( Ceroxilon quindiuense) Todos

Resolución 1408 de 1975 Roble ( Quercus humboldtil) Todos



Resolución020 de 1996 Todos

FAU

NA

Ley 84 de 1989 4


Ley 140 de 1994 Por la cual se reglamenta la Publicidad Exterior Visual en el territorio nacional.

3

4

7

Musgos, líquenes, lamas, parásitas, quichés y orquídeas, así como lama capote y broza y demás especies y productos herbáceos o leñosos como arbolitos, cortezas y ramajes que constituyen parte de los hábitats de tales especies.

Helecho macho, Palma boba o Palma de helecho (familias; Cyatheaceae y Dicksoniaceae; géneros Dicksonia, Cnemidariam, Cyatheaceae, Nephelea, Sphaeropteris y Trichipteris ).

Pino Colombiano (Podocarpus rospigliosli, podocarpus montanus y podocarpus oleifolius).

Mangle (Rhizophora harrisonil, laguncularia racemosa, Conocarus erectus, Avicennia germinans, Avicennia tonduzii, pelliciera rhizophorae, Mora megistosperma, Mora oleifera)

Por medio de la cual se aclara la Resolución No. 1602 del 21 de diciembre de 1995, y se dictan otras disposiciones.

Por la cual se adopta el Estatuto Nacional de Protección de los Animales y se crean unas contravenciones y se regula lo referente a su procedimiento y competencia

Por el cual se reglamenta el Código Nacional de los Recursos Naturales Renovables y de Protección al Medio Ambiente y la Ley 23 de 1973 en materia de fauna silvestre.

CON

TAM

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IÓN

VI

SUAL

PAIS

AJE

Decreto 1715 de 1978 Todos

CON

SUM

O


Ley 685 de 2001 Por la cual se expide el Código de Minas y se dictan otras disposiciones. 30

Decreto 2811 de 1974 99

Decreto 2462 de 1989 8,9,10

SUEL

OS

Decreto 926 de 2010 1 a 3

Decreto 092 de 2011 Por el cual se modifica el Decreto 926 de 2010. 1 a 2

Ley 1455 de 2011 Capitulo III, art 29

Ley 388 de 1997 Mediante la cual se modifica parcialmente Ley 9 de 1979. 1


Decreto 35 de 1994 Medidas de prevencion y seguridad en las labores mineras 6 al 22

Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto Ley2811 de 1974, la Ley 23 de 1973 y el Decreto Ley 154 de 1976, en cuanto a protección del paisaje

"Por la cual se ordena el uso de fibras naturales en obras, proyectos o actividades objeto de licencia ambiental".

CON

SUM

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IÓN

Por el cual se dicta el Código Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Protección al Medio Ambiente

por el cual se reglamenta parcialmente el Código de Minas y el Decreto 507 de 1955 incorporado a la Legislación Ordinaria para la Ley 141 de 1961

Por el cual se establecen los requisitos de carácter técnico y científico para construcciones sismorresistentes NSR-10.

"POR LA CUAL SE DICTAN NORMAS ORGÁNICAS SOBRE: ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y SE MODiFICAN OTRAS DISPOSICIONES"

Por el cual se reglamentan las disposiciones referentes al ordenamiento del territorio municipal y distrital y a los planes de ordenamiento territorial.

SUEL

OS

Resolucion 181467 de 2011 Por la cual se adopta la Política Nacional de Seguridad Minera. Todos

LICE

NCI

AS U

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CAS

Decreto 1600 de 2005 Licencias urbanísticas Todos



ENER

GÍA



Ley 697 de 2001 1

Decreto 3683 de 2003 por el cual se reglamenta la Ley 697 de 2001 y se crea una Comisión Intersectorial. 11.12


1

4

por el cual se reglamenta la expedición de licencias urbanísticas en suelo rural y se expiden otras disposiciones.

Por el cual se reglamentan las disposiciones relativas a las licencias urbanísticas y se expiden otras disposiciones

Por la cual se adopta el plan de acción indicativo 2010 -2015 para desarrollar el programa de uso racional y eficiente de energía y demás formas de energía no convencionales

Por el cual se hacen unas aclaraciones y modificaciones al reglamento técnico de iluminación y alumbrado público-RETILAP, y se dictan otras disposiciones

Mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la energía, se promueve la utilización de energías alternativas.

Por el cual se dictan medidas tendientes al uso racional y eficiente de la energía eléctrica.

ENER

GÍA



LICE

NCI

A AM

BIEN

TAL

Resolución 2295 de 2009 Por medio de la cual se modifica la resolución 406 de 1994 1,2,3,9

Resolución 0373 de 2010 Por medio de la cual se modifica la resolución 2295 de 2009 1

LICE

NCI

A AM

BIEN

TAL

Resolución 1289 de 2006 1.2



Decreto 2150 de 1995 Articulo 132


Por la cual se establecen los elementos que deben ser considerados en los planes de Gestión de devolución de productos posconsumo de Baterias Usadas.

Plan de accion indicativo 2010-2015 para desarrollar el Programa de Uso Racional y eficiente de la energia y demás formas de Energia no convencionales

“Por la cual se acogen los términos de referencia para la elaboración del Estudio de Impacto Ambiental para la construcción de carreteras y se adoptan otrasdeterminaciones”

Upar el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 99 de 1993 sobre licencias ambientales, deroga el decreto 2820 de 2010

Audiencias ambientales: La empresa podrá participar en audiencias ambientales, las cuales se deriven por la participación de CONSTRUVICOL S.A. en la ejecución de un proyecto que pueda afectar al medio ambiente. Esta podrá ser solicitada por la propia empresa, por el cliente, por la comunidad, por el gobierno.

Establece permisos, autorizaciones y concesiones en materia ambiental

Por el cual se crea la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales –ANLA– y se dictan otras disposiciones.

PLAN

DE

MAN

EJO

AM

BIEN

TAL

Decreto 1421 de 1995 Por la cual se reglamenta el articulo 134 del decreto 2150 de 1995 1 a 18

Decreto 1220 de 1995 29

DGA

Ley 1124 de 2007 8


ARQ

UEO

LOGI

A

Ley 397 de 1997 Ley general de la Cultura

Ley 1185 de 2002 Modifica la Ley 397 de 1997 6

Ley 833 de 2002 reglamenta la Ley 397 de 1997 8

63 y 72

OTR

OS

REQ

UER

IMIE

NTO

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Decreto 3172 de 2003 Por medio del cual se reglamenta el artículo 158-2 del Estatuto Tributario Todos

Resolucion 136 de 2004 1 a 4

por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 99 de 1993 sobre licencias ambientales.

Todas las empresas a nivel industrial deben tener un departamento de gestión ambiental dentro de su organización, para velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental de la República.

Por el cual se reglamenta el departamento de gestión ambiental de las empresas a nivel industrial y se dictan otras disposiciones.


Por la cual se establecen los procedimientos para solicitar ante las autoridades ambientales competentes la acreditación o certificación de las inversiones de control y mejoramiento del medio ambiente.

OTR

OS

REQ

UER

IMIE

NTO

S


Resolucion 0176 de 2003 1,3,4,5,6,7,10,11,13


Decreto 1333 de 2007 Art. 3 , 24


Resolución 81796 de 1994 NA

Ley 79 de 1986 Por la cual se prevee a la conservación de agua y se dictan otras disposiciones. Todos

Res 493 de 2010 Todo

Por la cual se adopta el protocolo para el monitoreo y seguimiento del Subsistema de Información sobre Uso de Recursos Naturales Renovables – SIUR, para el sector manufacturero y se dictan otras disposiciones.

Por la cual se derogan las resoluciones 0059 de 2000 y 0079 de 2002 y se establece el nuevo procedimiento de acreditación de laboratorios ambientales en Colombia.

Por la cual se establece un periodo de transición para la aplicación de la Norma NTC/ISO/17025:2005 por parte de los laboratorios ambientales acreditados e interesados en el proceso de acreditación ante el Ideam

Por el cual se modifica el Decreto 4299 de 2005 y se establecen otras disposiciones en ejercicio de las facultades constitucionales y legales, en especial las que le confieren el artículo 189 numeral 11 de la Constitución Política, el Decreto Legislativo 1056 de 1953 (Código de Petróleos) y las leyes 39 de 1987, 26 de 1989

Por la cual se establece el regimen de los servicios publicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado, aseo, energia electrica, distribucion de gas combustible, telefonia fija publica basica conmutada y telefonia publica local. (Modifcada por la ley 286 de 1994, Ley 373 de 1997, Ley 689 de 2001 y Ley 1341 de 2009.)

Por medio del cual se crea el CAME Consejo Ambiental del Sector Minero Energético, cuyo objetivo es “apoyar al Ministerio de Minas y Energía en la elaboración de propuestas para la formulación y coordinación de política ambiental en el sector minero- energético y servir de interlocutor con el Ministerio del Medio Ambiente” creado en 1.993,

CRA (Comisión Reguladora de Agua Potable y Saneamiento Básico) Por la cual se adoptan medidas para promover el uso eficiente y ahorro del agua potable y desincentivar su consumo excesivo.

OTR

OS

REQ

UER

IMIE

NTO

S

Decreto 1956 de 1953 Por el cual se expide el Codigo de Petroleos NA

Decreto 4299 de 2005 Capitulo 4, 6, 8

Resolución 180861 de 2002 Todo

Decreto 2235 de 2012 todos

Ley 685 de 2001 Todo


Ley 1382 de 2010 Por la cual se modifica la Ley 685 de 2001 Código de Minas Todo


DECRETO 2981 de 2013 Por el cual se reglamenta la prestación del servicio público de aseo Todo

INFR

ACCI

ON

ES

Decreto 3695 de 2009 Por medio del cual se reglamenta la Ley 1259 de 2008 y se dictan otras disposiciones" Todos


Por el cual se reglamenta el artículo 61 de la Ley 812 de 2003 y se establecen otras disposiciones.(Modificado Transitoriamente por el Decreto 733 de 2008 y Decreto 1333 de 2007)

Por medio de la cual se adoptan las guías minero ambientales y se establecen otras disposiciones

Por el cual se reglamentan el artículo 60 de la Decisión No. 774 del 30 de julio de 2012 de la Comunidad Andina de Naciones y el artículo 106 de la Ley 1450 de 2011 en relación con el uso de maquinaria pesada y sus partes en actividades mineras sin las autorizaciones y exigencias previstas en la ley

Por el cual se expide el código de minas y se dictan otras disposiciones.

Por medio de la cual se aprueba el protocolo de Kioto de la conversion marco de las naciones unidades sobre el cambio climatico.

Por el cual se ordena la elaboración y desarrollo del Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres.

Por el cual se adicionan, el inciso 2o del artículo 1o (objeto) y el inciso 2o del artículo 8o, de la Ley 1259 del 19 de diciembre de 2008, “por medio de la cual se instauró en el territorio nacional la aplicación del Comparendo Ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección de escombros, y se dictan otras disposiciones.

INFR

ACCI

ON

ES



LEY 599 DE 2000 LEY PENAL COLOMBIANA 332



Resolucion 2086 de 2010 Metodología para la Tasación de Multas ambientales Todos

Resolucion 941 de 2009 Capitulo II.

Ley 1209 de 2008 Todo


Por el cual se establecen los criterios para la imposición de las sanciones consagradas en el artículo 40 de la Ley 1333 del 21 de julio de 2009

Por la cual se establece el procedimiento sancionatorio ambiental y se dictan otras disposiciones.

Por la cual se establece el seguro ecológico, se modifica el Código Penal y se dictan otras disposiciones.

Por medio de la cual se modifica la Ley 388 de 1997 en materia de sanciones urbanísticas y algunas actuaciones de los curadores urbanos y se dictan otras disposiciones.

Crea el Subsistema de Información sobre Uso de Recursos Naturales Renovables - SIUR y se adopta el Registro Único Ambiental- RUA

Por medio del cual se instaura en el territorio nacional la aplicación del comparendo ambiental, a los infractores de la normas de aseo, limpieza y recoleccion de escombros

“Por la cual se reglamenta el Registro Único de Infractores Ambientales – RUIA- y se toman otras determinaciones”

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Decreto 1076 de 2015 TodoPor medio del cual se expide el decreto unico reglamentario del sector ambiente y desarrollo sostenible



DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO

SEGUIMIENTO


X

X

Todas las personas tienen derecho a gozar de un ambiente sano. X Todo el personal goza de un ambiente sano y proteje el medio ambiente en pro de conservar los recursos naturales

X

X

X

X

Del control sanitario de los usos del agua XResiduos líquidos XResiduos sólidos XDe la disposición de excretas XEmisiones atmosféricas X

Cumplir las normas sanitarias para adecuado aprovechamiento y protección X

Responsabilidad del Estado y las personas para proteger las riquezas culturales del país Responsabilidad del estado en Saneamiento ambiental.

Se cuenta con una Política Seguridad, salud y medio ambiente, Programas de Gestión Ambiental, simulacros control de derrames

La atención de la salud y el saneamiento ambiental son servicios públicos a cargo del Estado

Todo el personal que labora tanto en oficina como en los proyectos, cuenta con los papeles al día de salud y tiene disponibilidad de usar los servicios publicos

El Estado planificará el manejo y aprovechamiento de los recursos naturales, para garantizar su desarrollo sostenible, su conservación, restauración o sustitución. Además, deberá prevenir y controlar los factores de deterioro ambiental, imponer las sanciones legales y exigir la reparación de los daños causados. Así mismo, cooperará con otras naciones en la protección de los ecosistemas situados en las zonas fronterizas.

Con la implementacion de la norma ISO 14001:2004, la empresa busca identificar sus aspectos e impactos ambientales con el fin de mitigar, prevenir y compensar las situaciones que se presentan

Son deberes de la persona y del ciudadano: 8. Proteger los recursos culturales y naturales del país y velar por la conservación de un ambiente sano.

Todo el personal de oficina y de campo protege los recursos naturales y vela por la conservacion del medio ambiente, participando activamente en capacitaciones dictadas por la empresa

De conformidad con la Constitución y las leyes, los territorios indígenas estarán gobernados por consejos conformados y reglamentados según los usos y costumbres de sus comunidades y ejercerán las siguientes funciones: 1. Velar por la preservación de los recursos naturales.

Todo el personal de oficina y campo protege los recursos naturales y vela por la conservacion del medio ambiente, participando activamente en capacitaciones dictadas por la empresa

Principio de precaución, la prevención de desastres sera materia de interes colectivo, la acción para la protección y recuperación ambiental del país es una tarea conjunta.

Se cuenta con: Plan de Gestión de Residuos, Plan de Manejo Ambiental, tratamiento con entidades autorizadas de los residuos sólidos peligrosos, plan de emergencias; se cuenta con los servicios públicos de agua, alcantarillado, aseo y energía. Existen controles para las emisiones atmosfericas. También se cuenta con el registro sanitario del INVIMA de los establecimientos donde se compra el agua para consumo humano en obra. Se tiene incluido dentro del cronograma de mantenimineto locativo las fumigaciones en las áreas

De las edificaciones destinadas a lugares de trabajo XManejo de residuos peligrosos XSustancias Peligrosas X

X

Radiofísica Sanitaria X

X

Plan de Emergencias X

X Se cuenta con soportes de disposicion final de residuos peligrosos con los entes autorizados.

XPolítica Ambiental y Programas de Gestión Ambiental

X

X Plan de Emergencias de la empresa donde se contemplan emergencias Ambientales

X Programa de Manejo de Residuos y soportes de entrega a empresas autorizadas

X

X

X

X

Se cuenta con: Plan de Gestión de Residuos, Plan de Manejo Ambiental, tratamiento con entidades autorizadas de los residuos sólidos peligrosos, plan de emergencias; se cuenta con los servicios públicos de agua, alcantarillado, aseo y energía. Existen controles para las emisiones atmosfericas. También se cuenta con el registro sanitario del INVIMA de los establecimientos donde se compra el agua para consumo humano en obra. Se tiene incluido dentro del cronograma de mantenimineto locativo las fumigaciones en las áreas

Los residuos procedentes de establecimientos donde se fabriquen, formulen, envasen o manipulen plaguicidas asi como los procedentes de operaciones de aplicación no deberan ser vertidos directamente a cursos o reservarios de agua, al suelo o al aire. Deberán ser sometidos a tratameinto y disposición de manera que no se produzcan riesgos para la salud.

Normas sanitarias para prevención y control de agentes que afectas las edificaciones.

Aplicar las Guías para manejo seguro y gestión ambiental de 25 sustancias químicas y las Guías ambientales de almacenamiento y transporte por carreteras de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos.

El ambiente es patrimonio común. El Estado y los particulares deben participar en su preservación y manejo, que son de utilidad pública e interés social. La preservación y manejo de los recursos naturales renovables también son de utilidad pública e interés social.

El uso de elementos ambientales y de recursos naturales renovables, debe hacerse de acuerdo con los principios que establece la Ley.

En accidentes acaecidos o que previsiblemente puedan sobrevenir, que causen deterioro ambiental, o de otros hechos ambientales que constituyan peligro colectivo, se tomarán las medidas de emergencia para contrarrestar el peligro.

Se prohibe descargar, sin autorización, los residuos, basuras y desperdicios, y, en general, de desechos que deterioren los suelos o, causen daño o molestia a individuos o núcleos humanos.

Se prohibirá, restringirá o condicionará la descarga en la atmósfera de polvo, vapores, gases, humos, emanaciones y, en general, de sustancias de cualquier naturaleza que pueda causar enfermedad, daño o molestias a la comunidad o a sus integrantes, cuando sobrepasen los grados o niveles fijados.

Certificado de Revisiones Técnico Mecánicas, y de gases. Revisiones preoperacionales de maquinaria y vehículos, Formato hoja de vida de vehículos livianos, maquinaria y equipos

Para iniciar la construcción, ensanche o alteración de habitaciones o complejos habitacionales o industriales, se necesitan planes de desagüe, cañerías y alcantarillado y métodos de tratamiento y disposición de aguas residuales, previamente aprobados.

Planos del proyecto referente al sistema de aguas servidas, cuando se requiere la construcción de campamentos para que habite el personal de obra

Cuando las aguas servidas no puedan llevarse a sistema de alcantarillado, su tratamiento deberá hacerse de modo que no perjudique las fuentes receptoras, los suelos, la flora o la fauna. Las obras deberán ser previamente aprobadas.

Especificación del sistema de tratamiento y/o recolección de las aguas negras en obra, utilización de baños portatiles para campo y disposición con empresa autorizadas.

El derecho de usar los recursos naturales renovables puede ser adquirido por ministerio de la ley, permiso, concesión y asociación.

Para los proyectos donde se requiera el cliente es el responsable de contar con la licencia ambiental y los permisos para aprovechamiento forestal, ocupación de cauce, concesión de aguas superficiales y vertimientos para el proyecto que se está ejecutando. la empresa realiza verificacion de esta documentacion en los permisos de trabajo que maneja el cliente.

E27

Johan Gomez: No se usan p´laguicidas en la operación

X

X

Sección IV, Titulo III, Capitulo 1 y 2. Referente a ocupación de cauce X

X

X

X

X

X

X

Para los proyectos donde se requiera el cliente es el responsable de contar con la licencia ambiental y los permisos para aprovechamiento forestal, ocupación de cauce, concesión de aguas superficiales y vertimientos para el proyecto que se está ejecutando. la empresa realiza verificacion de esta documentacion en los permisos de trabajo que maneja el cliente.

Los particulares pueden solicitar el otorgamiento del uso de cualquier recurso natural renovable de dominio público, salvo las excepciones legales o cuando estuviere reservado para un fin especial u otorgado a otra persona, o si el recurso se hubiere otorgado sin permiso de estudios, o cuando, por decisión fundada en conceptos técnicos, se hubiere declarado que el recurso no puede ser objeto de nuevos aprovechamientos.

Serán causales generales de caducidad las siguientes, aparte de las demás contempladas en las leyes: a). La cesión del derecho al uso del recurso, hecha a terceros sin autorización del concedente; b). El destino de la concesión para uso diferente al señalado en la resolución o en el contrato; c). El incumplimiento del concesionario a las condiciones impuestas o pactadas; d). El incumplimiento grave o reiterado de las normas sobre preservación de recursos, salvo fuerza mayor debidamente comprobadas, siempre que el interesado de aviso dentro de los quince días siguientes al acaecimiento de la misma; e). No usar la concesión durante dos años; f). La disminución progresiva o el agotamiento del recurso; g). La mora en la organización de un servicio público o la suspensión del mismo por término superior a tres meses cuando fueren imputables al concesionario; h). Las demás que expresamente se consignen en la respectiva resolución de concesión o en el contrato.

El usuario a quien se haya otorgado una concesión de aguas y el dueño de aguas privadas estarán obligados a presentar, para su estudio y aprobación, los planos de las obras necesarias para captar, controlar, conducir, almacenar o distribuir el caudal. Las obras no podrán ser utilizadas mientras su uso no se hubiere autorizado.

Las obras de captación de aguas públicas o privadas deberán estar provistas de aparatos y demás elementos que permitan conocer y medir la cantidad de agua derivada y consumida, en cualquier momento.

Los usuarios de aguas deberán mantener en condiciones óptimas las obras construidas, para garantizar su correcto funcionamiento. Por ningún motivo podrán alterar tales obras con elementos que varíen la modalidad de distribución fijada en la concesión.

Sin permiso, no se podrán alterar los cauces, ni el régimen y la calidad de las aguas, ni intervenir su uso legítimo

De las aguas subterraneas. El titular de concesión de aguas subterráneas está obligado a extraerlas de modo que no se produzcan sobrantes.

El que infrinja las normas que rigen las concesiones de aguas de uso público y las reglamentaciones del uso de aguas públicas o privadas de que trata este Código, incurrirá en las sanciones previstas en las leyes, en los reglamentos y en las convenciones.

X

X

X

X Registros de capacitaciones al personal y planes de emergencia, charlas diarias, simulacros

X Informes ambientales, verificacion por parte de la interventoria

X

X

X

A las actividades mineras de construcción, ejecución de obras de ingeniería, excavaciones u otras similares, precederán estudios ecológicos y se adelantarán según las normas sobre protección y conservación de suelos. Protección y conservación de suelos

Para los proyectos donde se requiera el cliente es el responsable de contar con la licencia ambiental para el proyecto que se está ejecutando. La empresa realiza verificacion de esta documentacion en los permisos de trabajo que maneja el cliente. visitas de obra antes iniciar labores, permisos de trabajo, localizacion y replanteo, personal de supervision calificado., en caso de requerirse se realizaran estudios de suelos si el cliente lo autoriza.

En la construcción de carreteras y de vías férreas se tomarán precauciones para no causar deterioro ambiental con alteraciones topográficas y para controlar las emanaciones y ruidos de los vehículos. Derecho a un Medio Ambiente Sano Ruido

La empresa realiza verificacion de esta documentacion en los permisos de trabajo que maneja el cliente. visitas de obra antes iniciar labores, permisos de trabajo, localizacion y replanteo, personal de supervision calificado., en caso de requerirse se realizaran estudios de suelos si el cliente lo autoriza. Matriz identificacion de aspectos e impactos ambientales.

La construcción de obras de infraestructura, como vías, embalses, represas o edificaciones, y la realización de actividades económicas dentro de las áreas de reserva forestal, requerirán licencia previa. La licencia sólo se otorgará cuando se haya comprobado que la ejecución de las obras y el ejercicio de las actividades no atenta contra la conservación de los recursosnaturales renovables del área.

La empresa realiza verificacion de esta documentacion en los permisos de trabajo que maneja el cliente. visitas de obra antes iniciar labores, permisos de trabajo, localizacion y replanteo, personal de supervision calificado., en caso de requerirse se realizaran estudios de suelos si el cliente lo autoriza. Matriz identificacion de aspectos e impactos ambientales.

Toda persona está obligada a comunicar inmediatamente la existencia de un incendio forestal a la autoridad más próxima.

En la realización de las obras, las personas o entidades urbanizadoras, públicas y privadas procurarán mantener la armonía con la estructura general del paisaje.

Principios fundamentales sobre prevención y control de la contaminación del aire, agua y suelo y otorgó facultades al Presidente de la República para expedir el Código de los Recursos Naturales

Se evidencia este cumplimiento con la aplicación del plan de manejo ambiental de cada uno de los clientes contrantes, al igual que Construvicol cuenta con procedimientos Procedimiento para: HSE-PR-003. Procedimiento para la Gestión Adecuada del Agua y la Energía, HSE-PR-004. Procedimiento para la Gestión de Residuos Sólidos,HSE-PR-005. Procedimiento Gestión Residuos Sólidos y Líquidos Peligrosos; HSE-PR-006. Procedimiento Derrame de Hidrocarburos

Objetivos del Ministerio, funciones, integración del sector ambiente y desarrollo sostenible y dirección.

Se cumple todas las dispocisiones legales mencionadas en el decreto de creación del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible con su Pólitica Ambiental, Programa de gestion ambiental y plan de emergencias ambientales

Objetivo: Reglamenta el registro de usuarios del recurso hídrico para el componente de concesión de aguas y el componente de autorización de vertimientos.

CONSTRUVICOL cumple con todas las reglamentaciones en cuanto a solicitud de permisos ambientales para ejecutar sus actividades, incluido el tema de concesiones y vertimientos de los proveedores que realizan esta actividad.

X

X

X

X

Permitir participación de recicladores en aprovechamiento de residuos. X

Incorporase en la estructura tarifaria del servicio publico de aseo domiciliario el componente de aprovechamiento cuya tarifa debera estar siempre por encima de la tarifa de dispocisión final y tratamiento (CDT).

Se cumple con todo el manejo de residuos sólidos acorde con la legislación ambiental vigente, estos se disponen con empresas de aseo publicas.

Se prohibe: arrojar basuras en vías, parques y áreas de esparcimiento colectivo; el lavado y limpieza de cualquier objeto en vías y áreas públicas; el almacenamiento de materiales y residuos de obras de construcción o demolición en vías y áreas públicas; la quema de basuras; la disposición o abandono de basuras, cualquiera sea su procedencia, a cielo abierto, en vías o áreas públicas, en lotes de terreno y en los cuerpos de agua superficiales o subterráneos; la colocación de animales muertos, partes de estos y basuras de carácter especial, residuos peligrosos e infecciosos en cajas de almacenamiento para el servicio ordinario.

CONSTRUVICOL cuenta con un Plan de Gestión de Residuos y con un Programa de Manejo de Residuos destinado para el manejo de todos los materiales tanto en obra como en oficina, teniendo en cuenta las normas de

almacenamiento y disposición final. Punto ecológio para el almacenamiento temporal

El almacenamiento y presentación de los residuos sólidos, Los recipientes retornables utilizados para el almacenamiento y presentación de los residuos sólidos, deben estar construidos de material impermeable, liviano, resistente, de fácil limpieza y cargue, de forma tal que faciliten la recolección y reduzcan el impacto sobre el medio ambiente y la salud humana; Deberan ser lavados con una frecuencia tal que son presentados en condiciones sanitarias adecuadas. De las características de los recipientes utilizados para el almacenamiento y presentación de los residuos sólidos. El usuario del servicio público de aseo, que almacene y presente, residuos no objeto del servicio ordinario, será directamente responsable por los impactos negativos que estos ocasionen a la salud humana y al medio ambiente. El almacenamiento de los materiales aprovechables deberá realizarse de tal manera que no se deteriore su calidad ni se pierda su valor. Deberes del usuario del servicio de aseo 1. Vincularse al servicio de aseo, siempre que haya un servicio disponible, o acreditar que se dispone de alternativas que no perjudiquen a la comunidad, de acuerdo con lo establecido por la ley. 2. Todo usuario está en la obligación de facilitar la medición periódica de sus residuos sólidos, de conformidad con las normas de aforo vigentes. 3. Realizar la separación de los residuos sólidos en la fuente de manera que se permita la recolección selectiva. 4. Presentar los residuos sólidos para su recolección en las condiciones establecidas en el presente decreto. 6. Recoger los residuos sólidos originados por el cargue, descargue o transporte de cualquier mercancía.

Es responsabilidad de los productores de escombros su recolección, transporte y disposición en las escombreras autorizadas. El Municipio o Distrito y las personas prestadoras del servicio de aseo son responsables de coordinar estas actividades en el marco de los programas establecidos para el desarrollo del respectivo Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos, PGIRS.

X

X

X

Asegurar la adecuada estructuracion de los PGIRS en las empresas X

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X

CONSTRUVICOL cuenta con un Plan de Gestión de Residuos y con un Programa de Manejo de Residuos destinado para el manejo de todos los materiales tanto en obra como en oficina, teniendo en cuenta las normas de

almacenamiento y disposición final. Punto ecológio para el almacenamiento temporal

Todo Multiusuario del servicio de aseo, deberá tener una unidad de almacenamiento de residuos sólidos que cumpla como mínimo con los siguientes requisitos:

Respecto a la presentación de los residuos sólidos y los recipientes para su almacenamiento, se deberá cumplir lo previsto en los Artículos 14 a 18 del presente Decreto, evitando la obstrucción peatonal o vehicular y con respeto de las normas urbanísticas vigentes en el respectivo municipio o distrito, de tal manera que se facilite el acceso para los vehículos y personas encargadas de la recolección y la fácil limpieza, en caso de presentarse derrames accidentales".

Todos los desperdicios y basuras se deberán recolectar en recipientes que permanezcan tapados, se evitará la recolección o acumulación de desperdicios susceptibles de descomposición, que puedan ser nocivos para la salud de los trabajadores. Efectuar la evacuación y eliminación residuos por procedimientos adecuados, Mantener las medidas higiénicas de limpieza y protección del personal, Disponer drenajes apropiados para la eliminación efectiva de todas las aguas de desperdicios, No descargar aguas de desechos industriales y los residuos líquidos o sólidos en fuentes o cursos de agua, Los recipientes empleados para depositar residuos líquidos o que sufran descomposición, deben ser de material impermeable, no permitir escapes y de fácil limpieza. Remover los residuos, en lo posible, cuando no haya personal laborando y con métodos que eviten la dispersión de los materiales, especialmente de aquellas sustancias nocivas para la salud.

Se cuenta con un Plan de Gestión de Residuos Sólidos y con un Programa de Manejo de Residuos destinado para el manejo de todos los materiales tanto en obra como en oficina, teniendo en cuenta las normas de almacenamiento, segregación y disposición final de los residuos.

Programas de gestion ambiental de residuos SólidosInspecciones ambientales

Disposición de escombros. Los escombros que no sean objeto de un programa de recuperación y aprovechamiento deberán ser dispuestos adecuadamente en escombreras cuya ubicación haya sido previamente definida por el municipio o distrito, teniendo en cuenta lo dispuesto en la Resolución 541 de 1994 del Ministerio del Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial o la norma que la sustituya, modifique o adicione y demás disposiciones ambientales vigentes Estos residuos se disponen de acuerdo a los sitios destinados por el cliente, se cuentan con facturas de compra

de material de arrastre con empresas autorizadas, soportes de capacitacion y charla sobre manejo de escombros.

El cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de materiales y elementos está regulado por las normas establecidas en la presente resolución referentes a las características de los vehículos, al cargue, descargue y almacenamiento y a la disposción final de escombros y materiales de construcción.

ARTÍCULO 4°. Sujetos Pasivos del Comparendo Ambiental. Serán sujetos pasivos del Comparendo Ambiental todas las personas naturales y jurídicas que incurran en faltas contra el medio ambiente, el ecosistema y la sana convivencia. En el plan de gestión de residuos se especifica el manejo interno que se debe tener con los residuos generados , a

la fecha no se ha presentado ninguna infracción.

procedimiento para la gestion adecuada de residuos solidos HSE-PR-004ARTÍCULO 6°. De las Infracciones. Son infracciones en contra de las normas ambientales de aseo,

X

X

Responsabilidad del generador XSubsistencia de la responsabilidad XObligaciones del Transportista de residuos o desechos peligrosos XDe la responsabilidad acerca de la contaminación y remediación del sitio X

X

X

X

X

X

X

Por el cual se modifica el Decreto 1713 de 2002 sobre disposición final de residuso sólidos y se dictan otras disposiciones. Los residuos peligrosos se deben envasar, embalar, rotular, etiquetar y transportar en armonía con lo establecido en el Decreto 1609 de 2002.

CONSTRUVICOL cuenta con un Plan de Gestión de Residuos Sólidos y Líquidos Peligrosos y con un Programa de Manejo de Residuos , en donde se incluye todo el tratamiento de los peligrosos tanto en oficina como en obra. Se cuenta con el registro de caracterización de residuos peligrosos, Fichas de Disposición Final y Registros entregados por empresa encargada de la gestión externa.

Obligaciones del Generador. b. Hacer un plan de gestion de residuos peligrosos: origen, cantidad, caracteristicas, peligrosidad y manejo de los mismos. c. Identificar las caracteristicas de peligrosidad de todos los residuos generados . d. Garantizar que el embalaje y rotulado se realice de acuerdo a la normatividad vigente e. Darle las fichas de seguridad al que nos va a transportar los residuos peligrosos h. hacer Plan de Contingencia de acuerdo al decreto 321 de 1999 o al que lo modifique.

Del consumidor o usuario final de productos o sustancias quimicas con propiedades peligrosas. a.) seguir las instrucciones de manejo seguro suministrada por el fabricante, b. Entregar los residuos mediante de mecanismos de devolución

Responsabilidad del generador extendida a sus efluentes, emisiones, porductos y subproductos por todos los efectos ocasionados a la salud y al ambiente. La responsabilidad subsiste hasta que el residuo peligroso sea aprovechado como insumo o dispuesto con carácter definitivo.

De conformidad con la ley 430 del 16 de enero de 1998, es obligación y responsabilidad de los generadores identificar las características de peligrosidad de cada uno de los residuos o desechos peligrosos que genere, para lo cual podrá tomar como referencia cualquiera de las alternativas establecidas en el artículo 7 del decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005. La autoridad ambiental podrá exigir la caracterización fisicoquímica de los residuos o desechos, cuando lo estime conveniente o necesario.

Rige para la operación y mantenimiento de incineradores y hornos crematorios en los cuales se pretenda incinerar residuos sólidos o mezcla de ellos.

Se cuenta con un Programa de Gestión de Residuos que involucra tanto a residuos peligrosos como no peligrosos.

Se entregan los residuos a entes autorizados para su aprovechamiento, tratamiento, o disposición final.

Responsabilidad del generador, responsabilidad continua de los efectos, y las obligaciones del generador

Se cuenta con un Programa de Gestión de Residuos que involucra tanto a residuos peligrosos como no peligrosos.

Se entregan los residuos a entes autorizados para su aprovechamiento, tratamiento, o disposición final.

El presente Decreto tiene por objeto reglamentar ambiental y sanitariamente la gestión integral de los residuos generados en la atención en salud y otras actividades.

Se dispondra en caneca de color rojo, los residuos biosanitarios que se genere en caso de requeriste atencion en salud a los trabajadores. Y se entregaran al gestor autorizado.

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Responsabilidades del genradorX

Información básica de cómo desarrollar las tarjetas de emergencia X Tarjetas de emergencia en obra

1. Garantizar la gestión integral de sus residuos hospitalarios y similares y velar por el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el Manual para tales efectos. 2. Velar por el manejo de los residuos hospitalarios hasta cuando los residuos peligrosos sean tratados y/o dispuestos de manera definitiva o aprovechados en el caso de los mercuriales. Igualmente esta obligación se extiende a los afluentes, emisiones, productos y subproductos de los residuos peligrosos, por los efectos ocasionados a la salud o al ambiente. 3. Garantizar ambiental y sanitariamente un adecuado tratamiento y disposición final de los residuos hospitalarios 6. Capacitar técnicamente a sus funcionarios en las acciones y actividades exigidas en el plan para la gestión integral ambiental. Todo generador de residuos hospitalarios y similares debe llevar a cabo la segregación de sus residuos peligrosos, el almacenamiento de forma ambiental y sanitariamente segura.

El Plan de Gestión de Residuos presenta una caracterización de todos los residuos sólidos, y especifica el tratamiento a realizar con los peligrosos. Se llevan registros de identificación de generación de residuos, registro fotográfico de la instalación de puntos ecologicos para el almacenamiento de residuos peligrosos en obra. Los residuos peligrosos son gestionados con una compañía que cuenta con los permisos ambientales para poder realizar este tipo de labores.

Desactivar químicos vencidos o residuales, entregarlos a entidades autorizadas para aprovechamiento o disposición en relleno según procedimiento establecido

Responsabilidad por la generación y manejo de desechos o residuos peligrosos provenientes de los plaguicidas; responsabiliadades del generador, consumo de plaguicidas.

Se programan fumigaciones en la sede principal giron, con el ente autorizado Fumisan, se mantienen los registros fotograficos y certificados.

Para los proyectos el cliente realiza jornandas de fumigacion para todos los campamentos.

DE LOS ENVASES Y EMPAQUES. Los empaques o envases vacíos de plaguicidas, no podrán reutilizarse. Cualquier tratamiento diferente que se quiera dar a los envases o empaques debe ser autorizado por la respectiva Dirección Seccional de Salud de acuerdo con las indicaciones del Ministerio de Salud.

Son obligaciones del consumidor o usuario final de plaguicidas, con el fin de minimizar los riesgos a la salud humana y el ambiente durante las diferentes etapas de manejo de los mismos, las siguientes:- Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por el fabricante o importador del plaguicida, en la etiqueta del producto. - Realizar la práctica de triple lavado a los envases que hayan estado en contacto con plaguicidas e inutilizarlos sin destruir la información de las etiquetas, de conformidad con el procedimiento recomendado por el fabricante o importador del plaguicida. - Entregar los residuos posconsumo de plaguicidas, al mecanismo de devolución que el fabricante o importador haya establecido.

Los aceites usados son entregados a un gestor autorizado para su aprovehcamiento, el cual cuenta con licencia ambiental vigente

E88

Johan Gomez: Yo creo que esto se podría tratar como requisitos de otra indole, no?

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Responsabilidades del destinatario de la carga X

CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES SOBRE EL REGISTRO DE GENERADORES, CAPITULO II DEL ACOPIO, PROCESAMIENTO, TRASMISIÓN Y DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL REGISTRO DE GENERADORES DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS ; CAPITULO III DISPOSICIONES FINALES

Soportes de disposicion final de residuos peligrosos con entes autorizados, charlas y capacitacion al personal en manejo adecuado de residuos, programas de gestion

Se realizo el registro como generados se debe realizar la actualizacion antes del 31 de marzo 2013

Los productos químicos peligrosos que no se necesiten más y los recipientes que han sido vaciados pero que pueden contener residuos de productos químicos peligrosos, deberán ser manipulados o elimanados conforme a la legislación y las prácticas nacionales. Contar con la ficha de seguridad de los productos químicos, Socializar las fichas de seguridad, etiquetar todos los productos químicos.

Registros de Disposición final de Residuos Peligrosos y fichas seguridad de los productos químicos., procedimiento de rotulado y etiquetado.

Inventario de sustancias quimicas, hojas de seguridad, capacitacion al personal, rotulado y etiquetado

ETIQUETADO Y MARCADO 1. Todos los productos químicos deberán llevar una marca que permita su identificación. FICHAS DE DATOS DE SEGURIDAD 1. A los empleadores que utilicen productos químicos peligrosos se les deberán proporcionar fichas de datos de seguridad que contengan información esencial detallada sobre su identificación. REVISIONES DEL EMPLEADOR 1. Los empleadores deberán asegurarse de que todos los productos químicos utilizados en el trabajo están etiquetados o marcados, 2. Los empleadores deberán mantener un registro de los productos químicos peligrosos utilizados en el lugar de trabajo, con referencias a las fichas de datos de seguridad apropiadas. El registro deberá ser accesible a todos los trabajadores interesados y sus representantes. DISPOSICION FINAL. Los productos químicos peligrosos que no se necesiten más y los recipientes que han sido vaciados, deberán ser eliminadosde conformidad con la legislación y la práctica nacionales.

Se cuenta con un inventario de todas los productos quimicos que se utilizan, se tienen las hojas de seguridad, Registro fotográfico de etiquetado y marcado de todos los insumos peligrosos de acuerdo a fichas de seguridad.

Modifícase el artículo primero de la Resolución 415 del 13 de marzo1998

La disposicion final de residuos aceitosos se realiza con una empresa que se encuentra autorizada para manejo y disposicion de residuos peligrosos. Reciproil.

Requisitos de la unidad de transporte y vehículo de carga destinado al transporte de mercancías peligrosas.

Se aplica en el caso que la compañía deba realizar el transporte de mercancias peligrosas dependiendo de la ubicación. Generalmente el procedimiento a seguir es subcontratar una empresa para que realice la actividad. En algunos casos el proveedor directamente hace llegar los productos a los proyectos.

Se cuenta con plan de emergencias donde se incluye el manejo de insumos, residuos peligrosos y las condiciones de almacenamiento de estos. Se han realizado capacitaciones en el manejo de derrames y residuos peligrosos.

X Documentación completa del gestor de residuos peligrosos

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X

Manejo de residuos incompatibles. La persona que contrate el manejo de residuos especiales con quien no esté debidamente autorizado, será responsable del cumplimiento estricto de lo dispuesto en esta resolución, serán responsables de cualquier tipo de contaminación ocasionada por éstos y por las consecuencias que se pueden originar sobre la salud humana o sobre el medio ambiente.

De los recipientes para residuos especiales. Los recipientes para residuos especiales, sean retomables o desechables, deberán cumplir con los siguientes requisitos:a) No permitir entrada de agua, insectos o roedores, ni el escape de líquidos o gases, por sus paredes o por el fondo cuando estén rapados, cerrados o con nudo fijo. b) No provocar reacciones con los residuos que contengan, causadas por la clase de material de que estén elaborados o construidos. c) Resistir la tensión ejercida por los residuos que contengan y por su manipulación. d) De color diferente a otros que no contengan residuos especiales. e) Con caracteres visibles indicando su contenido y con símbolo de acuerdo con las normas del Consejo Nacional de Seguridad. f) Cumplir con los requisitos exigidos por quien preste el servicio de recolección. Parágrafo 1. Los recipientes retornables deberán ser lavados, desactivados y desinfectados , con una frecuencia tal, que, colocados para su uso y presentados para recolección, estén en condiciones sanitarias para su utilización.Parágrafo 2. Deberá elaborarse y seguirse un programa de mantenimiento preventivo para los recipientes retornables, en lo que respecta a reparación, mantenimiento y reposición.

En el plan de gestión de residuos se estipula que para cada proyecto se debe establecer y socializar la ruta de recolección de los residuos peligrosos y se deben garantizar las condiciones de almacenamiento. Registro fotográfico del lugar de almacenamiento de residuos sólidos. Capacitacion al personal en manejo adecuado residuos, programas de gestion, Matriz de impactos y aspectos ambiental.

Ruta interna para manejo de residuos especiales. La ruta establecida en toda edificación, para manejo interno de residuos especiales, deberá cumplir, como mínimo, con lo siguiente:

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X Plan de Emergencias Ambientales

Uso, manipulación y restricciones de sustancias contenidas en la ley X

X No se han realizado movimientos transfronterizos de desechos peligroso.

X

NA No se ha ingresado por parte de la empresa ningun tipo de residuos nucleares o desechos toxicos

X

En el plan de gestión de residuos se estipula que para cada proyecto se debe establecer y socializar la ruta de recolección de los residuos peligrosos y se deben garantizar las condiciones de almacenamiento. Registro fotográfico del lugar de almacenamiento de residuos sólidos. Capacitacion al personal en manejo adecuado residuos, programas de gestion, Matriz de impactos y aspectos ambiental.

Requisitos para sitios de almacenamiento. Los sitios para almacenamiento de residuos especiales serán de dedicación exclusiva para este propósito y deberán cumplir, como mínimo, los siguientes requisitos: a) Tener iluminación y ventilación naturales. b) Tener capacidad suficiente para contener los residuos que se espera almacenar, más lo previsto para casos de acumulación o incrementos en producción. c) Estar señalizados con indicaciones para casos de emergencia y prohibición expresa de entrada a personas ajenas a la actividad de almacenamiento. d) Estar ubicadas en lugar de fácil acceso y que permita evacuación rápida en casos de emergencia. e) Estar provistos de elementos de seguridad que se requieran según las características de los residuos a contener. f) Tener dotación de agua y energía eléctrica. g) Tener los pisos, paredes, muros y cielorasos, de material lavable y de fácil limpieza, incombustible, sólidos y resistentes a factores ambientales. h) Tener pisos con pendiente, sistema de drenaje y rejilla, que permitan fácil lavado y limpieza. i) Tener protección contra artrópodos y roedores. j) Tener limpieza permanente y desinfección, para evitar olores ofensivos y condiciones que atenten contra la estética y la salud de las persona. k) Tener protección contra factores ambientales, en especial contra aguas lluvias l) Modificado por el Decreto 948 de 1995. Cumplir con las exigencias de los Decretos 02 de 1982 y Decreto 2206 de 1983 sobre Emisiones Atmosféricas, 1594 de 1984 sobre Usos del Agua y Residuos Líquidos y los demás reglamentos que los sustituyan, modifiquen o complementen. Parágrafo. Las exigencias contenidas en este artículo, se aplicarán dependiendo del tipo de almacenamiento y de las características de los residuos a almacenar.

Acciones a tomar en casos de emergencia, Acciones a tomar una vez superada la emergencia.

A la fecha no se manipulan sustancias toxicas que puedan afectar al MA, se realiza la disposicion adecuada con los entes autorizados

Cumplir con lo estipulado en la normatividad referente al movimiento transfronterizo de desechos peligrosos

Las luminarias generadas en cada proyecto y en oficinas son almacenadas cuidadosamente para evitar que se partan y la disposicion final se realiza con la empresa contratada y encargada de su tratamiento y disposicion final.

Las luminarias generadas en cada proyecto y en oficinas son almacenadas cuidadosamente para evitar que se partan y la disposicion final se realiza con la empresa encargada del manejo y disposición de RESPEL.

No se ha ingresado por parte de la empresa ningun tipo de residuos nucleares o desechos toxicos.

Toda persona natural o jurídica que genere aceite usado o los maneje, estará obligado a conocer la destinación última que se le esté dando a los volúmenes generados o manejados del mismo, bien sea que los venda, los ceda, los reprocese o ejecute cualquier otra actividad con ellos.

La disposicion final de residuos aceitosos se realiza con una empresa que se encuentra autorizada para manejo y disposicion de residuos peligrosos. Reciproil.

NA No se utilizan dentro de la organización.

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Garantizar que los desechos radiactivos sean gestionados de acuerdo con los principios señalados en la Política para la gestión de los desechos radiactivos, y con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes en el país

Obligaciones de los consumidores. Para efectos de aplicación de los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Bombillas, son obligaciones de los consumidores las siguientes:a) Retornar o entregar los residuos de bombillas a través de los puntos de recolección o los mecanismos equivalentes establecidos por los productores. b) Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por los productores de bombillas. c) Separar los residuos de bombillas de los residuos sólidos domésticos para su entrega en puntos de recolección o mecanismos equivalentes.

Dentro del Plan de Gestión de Residuos se estipula que todos los residuos sólidos peligrosos generados como consecuencia de las actividades de la empresa tanto en las oficinas como en las diferentes obras ejecutadas. El gestor realizará la recolección, transporte y disposición final de los mismos. Se hará la chatarrización dado el caso o la reutilización de los compoentes

De las obligaciones Artículo 15°. Obligaciones de los consumidores. Para efectos de aplicación de los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos, son obligaciones de los consumidores las siguientes:a) Retornar o entregar los residuos de computadores y/o periféricos a través de los puntos de recolección o los mecanismos equivalentes establecidos por los productores. b) Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por los productores de computadores y/o periféricos. c) Separar los residuos de computadores y/o periféricos de los residuos sólidos domésticos para su entrega en puntos de recolección o mecanismos equivalentes.

Artículo 16°. Obligaciones de los consumidores. Para efectos de aplicación de los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de los Residuos de Pilas y/o Acumuladores, son obligaciones de los consumidores las siguientes:a) Retornar o entregar los residuos de pilas y/o acumuladores a través de los puntos de recolección o los mecanismos equivalentes establecidos por los productores. b) Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por los productores de pilas y/o acumuladores. c) Separar los residuos de pilas y/o acumuladores de los residuos sólidos domésticos para su entrega en puntos de recolección o mecanismos equivalentes.

De los consumidores o usuarios finales de baterías plomo ácido. Para efectos de los Planes de Gestión de Devolución de Productos Posconsumo de Baterías Usadas Plomo Acido, son obligaciones de los usuarios o consumidores finales las siguientes:a) Seguir los instrucciones de manejo seguro suministradas por el fabricante o importador del producto hasta finalizar su vida útil; y b) Entregar los residuos o desechos peligrosos posconsumo al mecanismo de devolución o retorno que el fabricante o importador establezca.

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Por la cual se aclara la resolucion 372 de 2009. X

b. Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por los productores dX

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XMuestreos de laboratorio tanto del efluente como de las fuentes receptoras por parte de una entidad avalada.

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X En proyectos de construcción de vias la empresa realizara planes de manejo ambiental

Dentro del Plan de Gestión de Residuos se estipula que todos los residuos sólidos peligrosos generados como consecuencia de las actividades de la empresa tanto en las oficinas como en las diferentes obras ejecutadas. El gestor realizará la recolección, transporte y disposición final de los mismos. Se hará la chatarrización dado el caso o la reutilización de los compoentes

usuarios de aparatos eléctricos y electrónicos deberán entregar los residuos de estos productos, en los sitios que para tal fin dispongan los productores o terceros que actúen en su nombre; b) Asumir su corresponsabilidad social con una gestión integral de Residuos dea paratos Eléctricos y Electrónicos (RAfE), a través de la devolución de estos residuos de manera voluntaria y responsable de acuerdo con las disposiciones que se establezcan para tal efecto;

Los residuos deberán ser ubicados sobre estibas, con no más de tres (3) tendidos de baterías y en pilas de máximo tres (3) estibas, o dentro de recipientes que eviten el derrame de los residuos”.

Fijación de la norma de vertimiento. El Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial fijará los parámetros y los límites máximos permisibles de los vertimientos a las aguas superficiales, marinas, a los sistemas de alcantarillado público y al suelo.

Aplicará cuando la compañía debe realizar un vertimiento a una fuente hídrica, suelo o alcantarillado., se manejan mediante la licencia ambientales del cliente.

Se realiza analisis fisicoquimico a la tampra de aceites de la sede giron para su respectivo verificacion y control.

Derogado por el Decreto 3930 de 2010, aun se encuentran en estado transitorio los artículos 37 a 48, 72 a 79, 155, 156, 158, 160 y 161.

Todo vertimiento a un cuerpo de agua deberá cumplir, por lo menos, con las siguientes normas:

Los sedimentos, lodos y sustancias sólidos provenientes de sistemas de tratamiento de agua o equipos de control de contaminación ambiental, y otras tales como cenizas, cachaza y bagazo, no podrán disponerse en cuerpos de aguas superficiales, subterráneas, marinas, estearinas o sistemas de alcantarillado, y para su disposición deberá cumplirse con las normas legales en materia de residuos sólidos.

Se han diseñado trampa de grasas en taller de la sede y se establece en programas de gestion la construccion de diques de contencion y trampas de grasas en cada proyecto que sea necesario igualmente se mantenienen en aplicación procedimiento para el manejo adecuado de residuos solidos

Se requiere estudio de impacto ambiental en En obras civiles que impliquen grandes movimientos de tierra. Además el contenido de este debe estar de acuerdo al articulo 152

X Plan de Gestión de Residuos, item de manejo de residuos líquidos, Resultados de pruebas físicoquímicas.

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X Gestión del permiso de vertimientos con el proveedor autorizado en caso de requerirse.

Todo vertimiento a un alcantarillado público deberá cumplir, por lo menos, con las siguientes normas:

Prohibiciones. No se admite vertimientos: 1. En las cabeceras de las fuentes de agua. 2. En acuíferos. 3. En los cuerpos de aguas o aguas costeras, destinadas para recreación y usos afines que impliquen contacto primario, que no permita el cumplimiento del criterio de calidad para este uso. 4. En un sector aguas arriba de las bocatomas para agua potable, en extensión que determinará, en cada caso, la autoridad ambiental competente. 5. En cuerpos de agua que la autoridad ambiental competente declare total o parcialmente protegidos 6. En calles, calzadas y canales o sistemas de alcantarillados para aguas lluvias 8. Sin tratar, provenientes del lavado de vehículos aéreos y terrestres 10. Que ocasionen altos riesgos para la salud o para los recursos hidrobiológicos. Actividades no permitidas. No se permite el desarrollo de las siguientes actividades. 1. El lavado de vehículos de transporte aéreo y terrestre en las orillas y en los cuerpos de agua 2. La utilización del recurso hídrico con el propósito de diluir los vertimientos.

Plan de Gestión de Residuos, Registro de disposición final y gestión de residuos líquidos procedente de instalaciones de unidades sanitarias portatiles. (Bamocol)

En obra se contrata a una empresa especializada en el alquiler y mantenimiento de unidades portátiles sanitarias, ellos mismos realizan el transporte y tratamiento final de los residuos liquidos. (soportes, actas de entrega, licencia ambiental).

Infiltración de residuos líquidos. Previo permiso de vertimiento se permite la infiltración de residuos líquidos al suelo asociado a un acuífero. Para el otorgamiento de este permiso se deberá tener en cuenta: 1. Lo dispuesto en el Plan de Manejo Ambiental del Acuífero o en el Plan de Ordenación y Manejo de la Cuenca respectiva, o 2. Las condiciones de vulnerabilidad del acuífero asociado a la zona de infiltración, definidas por la autoridad ambiental competente. Estos vertimientos deberán cumplir la norma de vertimiento al suelo que establezca el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.

Tener este ítem en cuenta para cuando se requiera la construcción de campos de infiltración en obra y lograr un tratamiento mas eficiente de aguas residuales a verter.

Soluciones individuales de saneamiento. Toda edificación, concentración de edificaciones o desarrollo urbanístico, turístico o industrial, localizado fuera del área de cobertura del sistema de alcantarillado público, deberá dotarse de sistemas de recolección y tratamiento de residuos líquidos y deberá contar con el respectivo permiso de vertimiento.

X Gestión del permiso de vertimientos con el proveedor autorizado en caso de requerirse.

X

X

X El cliente se ha encargado directamente de realizar la gestión.

X

X

X

Control de vertimientos para ampliaciones y modificaciones. Los usuarios que amplíen su producción, serán considerados como usuarios nuevos con respecto al control de los vertimientos que correspondan al grado de ampliación. Toda ampliación o modificación del proceso o de la infraestructura física, deberá disponer de sitios adecuados que permitan la toma de muestras para la caracterización y aforo de sus efluentes. El control de los vertimientos deberá efectuarse simultáneamente con la iniciación de las operaciones de ampliación o modificación.

Requerimiento de permiso de vertimiento. Toda persona natural o jurídica cuya actividad o servicio genere vertimientos a las aguas superficiales, marinas, o al suelo, deberá solicitar y tramitar ante la autoridad ambiental competente, el respectivo permiso de vertimientos.

Estos permisos son tramitados por el cliente, son quienes autorizan los puntos de captacion, cuentan con la licencia ambiental (Labores de Obra civil, riego de vias)

Requisitos del permiso de vertimientos. El interesado en obtener un permiso de vertimiento, deberá presentar ante la autoridad ambiental competente, una solicitud por escrito que contenga la siguiente información:


Evaluación ambiental del vertimiento. Plan de gestión del riesgo para el manejo de vertimientos.

Disposición de residuos líquidos provenientes de terceros. El generador de vertimientos que disponga sus aguas residuales a través de personas naturales o jurídicas que recolecten, transporten y/o dispongan vertimientos provenientes de terceros, deberán verificar que estos últimos cuenten con los permisos ambientales correspondientes.

La empresa que realiza la recolección y el tratamiento de las aguas grises de las unidades portátiles sanitarias debe contar con toda la documentación necesaria acorde con la legislación ambiental vigente.

Los usuarios que exploren, exploten, manufacturen, refinen, transformen, procesen, transporten o almacenen hidrocarburos o sustancias nocivas para la salud y para los recursos hidrobiológicos, deberán estar provistos de un plan de contingencia para la prevención y control de derrames, el cual deberán contar con la aprobación de la autoridad ambiental

construvicol . no realiza ninguna de las actividades. Sin embargo como medida de prevención se cuenta con un plan de emergencias ambientales, en donde se contempla el control de derrames.

Simulacros de control de derrames. Capacitacion al personal.

Forma de cobro. La tasa retributiva se causará mensualmente por la carga contaminante total vertida y la cobrará a la Autoridad Ambiental Competente mediante factura, cuenta de cobro, o cualquier otro documento de conformidad con las normas tributarias y contables, con la periodicidad que esta determine".


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X NA

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La caracterización a que se refieren los artículos anteriores, deberá ser adelantada por laboratorios debidamente normalizados, intercalibrados y acreditados, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1600 de 1994, o las normas que lo modifiquen o sustituyan. PARÁGRAFO 1.- En tanto se conforman los servicios de laboratorio para apoyar la gestión e información ambiental de que trata el decreto 1600 de 1994, estos deberán estar autorizados ante alguna Autoridad Ambiental Competente para definir la caracterización exigida para el cobro de las tasas retributivas. PARÁGRAFO 2.- En tanto se establezcan los métodos de análisis físicos, químicos y biológicos de las muestras de que trata el decreto 1600 de 1994, se aplicarán los métodos consignados en el Decreto 1594 de 1984 o las normas que los modifiquen o sustituyan.

Programa de manejo de residuos.

Los vertimientos: Estos permisos son tramitados por el cliente, son quienes autorizan los puntos de captacion, cuentan con la licencia ambiental (Labores de Obra civil, riego de vias)

La presente resolución se aplica a las personas prestadoras del servicio público domiciliario de alcantarillado a que se refiere el artículo 15 de la Ley 142 de 1994, de los suscriptores y/o usuarios comerciales, industriales, oficiales y especiales de conformidad con lo definido por el artículo 3° del Decreto 302 de 2000

Se establece el valor de la tarifa mínima de la tasa retributiva por vertimientos puntuales

Los vertimientos: Estos permisos son tramitados por el cliente, son quienes autorizan los puntos de captacion, cuentan con la licencia ambiental (Labores de Obra civil, riego de vias)

Deberán ser incorporados en los planes de contingencia el control y prevención de derrames de hidrocarburos.

Construvicol cuenta con un plan de emergencias ambientales y se ha capacitado al personal en control de derrames.

Kit ambientales, capacitacion y charlas al personal.

A partir del 26 de febrero de 2010 no se podrán fabricar, importar, distribuir o comercializar en el país detergentes que contengan un porcentaje mayor al 6.5 % de fósforo (=15% de pentóxido de fósforo). CONSTRUVICOL , no cuenta con un plan de uso de detergentes con tales caracteristicas, solamente se utilizan los

convencionales.

Prorróguese por seis (6) meses más, el término de vigencia de la Resolución 0427 del 2 de marzo de 2009.

X

NA

NA

Tiempo de llenado de la tubería NA

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X Soporte de las actividades realizadas para el cuidado y manejo de los nacimientos de agua, informes de obra.

X Soporte de actividades y desarrollo de los procedimientos, informes de obra. Registros fotográficos.

X

Tasas por captacion de Aguas X

Por el cual se establecen los parametros y los valores limites maximos permisibles en los vertimientos puntuales a cuerpos de aguas superficiales y a los sistemas de alcantarillado publico y se dictan otras disposiciones

Los posibles vertimientos que llegara a realizar la empresa, se dispondran de los recursos tecnicos y humanos para que dichos vertimientos cumplan con este decreto.

5,34 LPS del Río Minero y 7,68 LPS de la Quebrada La Cobre, Parágrafo Art. 1 Realizar seguimiento al caudal de las fuentes

Durante la intervención del cruce, se deberá instalar controles aguas abajo, mallas y/o membrana geotextil para control sedimentos, Realizar análisis de aguas aguas arriba y aguas abajo corrientes mayores y menores, Aislar, señalizar y destinar barrera protectora a los nacederos.

Se realizan visitas de obra, en caso de requerirse se solicita autorizacion del cliente para instalacion de algunos de estos controles.

En locaciones (instalacion de membrana geotextil)

30 metros de protección referente a los nacedero. Establecer medidas para garantizar la franja de 30 metros.

La intervención de las 32 corrientes de forma subfluvial con excepción del rio minero, Informar a la CAS con 8 días de anticipación a las actividades de intervencion de cauce, Encerramiento de los nacimientos .

Proyecto que involucre en su ejecucion el uso de agua tomada directamente de fuentes naturales y que este sujeto de licencia ambiental debera destinar el 1 % de total de la inversion para la recuperacion, conservacion, preservacion y vigilancia de la cuenca hidrografica

Los puntos de captacion son los autorizados por el cliente, y contemplados en la licencia que ellos manejan directamente.

Para conocimiento de la organización. En caso de realizar captacion de agua superficial se pagara las respectivas tasas a la autoridad ambiental.

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Elaboración y presentación del programa. X

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Por el cual se expiden normas técnicas de calidad del agua potable X

Toda persona natural o jurídica, pública o privada, requiere concesión para obtener el derecho al aprovechamiento de las aguas

Este permiso es tramitado directamente por el cliente, quienes nos autorizan los puntos de captacion según la licencia ambiental de los campos.

La construcción de obras que ocupen el cauce de una corriente o depósito de agua requiere autorización


Cumplimiento al PMA de los clientes contrantes, registro de divulgacion de licencias ambientales y PMA a trabajadores de cada proyecto

Toda reglamentación de aguas afecta los aprovechamientos existentes, es de aplicación inmediata e implica concesiones para los beneficiarios

Permiso de concesión de aguas superficiales con las autoridades ambientales competentes, tramitadas por el cliente

Los aprovechamientos de aguas subterráneas, tanto en predios propios como ajenos, requieren concesión del INDERENA, con excepción de los que se utilicen para usos domésticos en propiedad del beneficiario o en predios que este tenga en posesión o tenencia.

Permiso de concesión de aguas superficiales con las autoridades ambientales competentes, tramitadas por el cliente

Se prohibe verter, sin tratamiento, residuos sólidos, líquidos o gaseosos, que puedan contaminar o eutroficar las aguas, causar daño o poner en peligro la salud humana o el normal desarrollo de la flora o fauna, o impedir u obstaculizar su empleo para otros usos. (El procecedimiento queda derogado por el Art. 79 del Decreto 3930 de 2010)

Plan de Gestión de Residuos, Plan de emergencias ambientales, registro de capacitaciones y plan de emergencias, derrames.

Programa de Ahorro y Uso eficiente de agua, Capacitaciones y evaluaciones aleatorias al personal sobre la concientización de la aplicación del programa, registro de recibos de agua, registro de campañas, señalización, verificación de indicadores, y de actividades.

OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS. Hacer buen uso del servicio de agua potable y reemplazar aquellos equipos y sistemas que causen fugas de aguas en las instalaciones internas.

Capacitaciones, campañas, registros de evaluaciones, registro de consumos de agua, lista de chequeo de detección de fugas. , Señalizacion ahorrra de agua y energia.

OBLIGACIONES DE LOS CONSTRUCTORES Y URBANIZADORES. A más tardar el 1o. de julio de 1998, todas las solicitudes de licencias de construcción y/o urbanismo y sus modalidades, deberán incluir en los proyectos, la utilización de equipos, sistemas e implementos de bajo consumo de agua.

Al realizar la solicitud de licencia de construcción para futuros proyectos la compañía tendra en cuenta implementación de sistemas de bajo consumo

Para los proyectos que se realiza suministro de agua para consumo al personal, se verifican que el proveedor cuente con permiso del Invima y analisis de laboratorio donde conste el cumplimiento de las caracteristicas fisicoquimicas.

En la sede administrativo estamos conectado a la red de acueducto municipal.

X

Obligaciones y deberes de los usuarios. X

X Analisis fisico quimico de agua (para los proyectos) uso de filtro para el agua de consumo

X

X

X

X Construvicol cuenta con la Política de no alcohol, tabaco y drogas, se raliza la divulgación de la misma.

Otorgar permisos especiales hasta por el termino de 1 año pára la realizacion de estudios de factibilidad sobre aprovechamientos de agua con destino a la formulacion de proyectos de riego a nivel de finca.

En estamos momentos no contamos con permisos de captacion de agua, esta actividad se realiza bajo responsabilidad y autorizacion del cliente.

Programa de Gestion Adecuado de Agua y Energia, Capacitacion al personal, señalizacion educativo, facturas de agua.

Por medio de la cual se señalan características, instrumentos básicos y frecuencias del sistema de control y vigilancia para la calidad del agua para consumo humano.

Responsabilidad de los usuarios. Todo usuario es responsable de mantener en condiciones sanitarias adecuadas las instalaciones de distribución y almacenamiento de agua para consumo humano a nivel intradomiciliario, para lo cual, se tendrán en cuenta además, los siguientes aspectos: 2. Mantener en adecuadas condiciones de operación la acometida y las redes internas domiciliarias para preservar la calidad del agua suministrada y de esta manera, ayudar a evitar problemas de salud pública. 3. En edificios públicos y privados, conjuntos habitacionales, fábricas de alimentos, hospitales, hoteles, colegios, cárceles y demás edificaciones que conglomeren individuos, los responsables del mantenimiento y conservación locativa, deberán realizar el lavado y desinfección de los tanques de almacenamiento de agua paraconsumo humano, como mínimo cada seis (6) meses. La autoridad sanitaria podrá realizar inspección cuando lo considere pertinente.

Registros de inspección de fugas y registro de limpieza del tanque , cronograma de inspecciones locativas. En obra se debe contar con el registro sanitario otorgado por el INVIMA para el agua de consumo.

Forma de Cobro. Las Autoridades Ambientales Competentes cobrarán las tasas por utilización de agua mensualmente mediante factura expedida con la periodicidad que estas determinen, la cual no podrá ser mayor a un (1) año.


Pagos de recibo de servicio de aguaPeríodo de cancelación. Las facturas de cobro de las tasas por utilización de agua deberán incluir un periodo de cancelación mínimo de 30 días contados a partir de la fecha de expedición de la misma, momento a partir del cual las Autoridades Ambientales Competentes podrán cobrar los créditos exigibles a su favor a través de la jurisdicción coactiva.

Promúlgase el "Convenio Marco de la OMS para el control del Tabaco", hecho en Ginebra, el veintiuno (21) de mayo de dos mil tres (2003).

Límites máximos de emisión permisibles para vehículos X Revisión técnico mecánica y certificado de gases de los vehículos que aplique

X Cumplimientode los limites permisibles de emisión de sustancias a la átmosfera

X Compra del combustible en lugares autorizados para la actividad (Proveedor Terpel)

X

X Adquirir el ACPM o combustible en lugares autorizados para dicha actividad y reconocidos.

X

X

2.2 En el nivel de alerta: 2.2.1 Cuando la declaratoria se deba a monóxido de carbono y/o a ozono, se suspenderá la circulación de vehículos a gasolina particulares y públicos de modelos anteriores a cinco (5) años, y si fuere del caso, se prohibirá la circulación de todo vehículo a gasolina. - Se restringirá la circulación de vehículos diésel, públicos y particulares, de modelos anteriores a cinco (5) años.

Contenido de plomo y otros contaminantes en los combustibles. No se podrá importar, producir o distribuir en el país, gasolinas que contengan tetraetilo de plomo en cantidades superiores a las especificadas internacionalmente para las gasolinas no plomadas, salvo como combustible para aviones de pistón.

Controlar las quemas abiertas, Queda prohibido el uso de tubos de escape de descarga horizontal en vehículos Diesel con capacidad de carga superior a tres (3) toneladas o diseñados para transportar más de 19 pasajeros que transiten por la vía pública. Los tubos de escape de dichos vehículos deberán estar dirigidos hacia arriba y efectuar sus descargas a una altura no inferior a tres (3) metros del suelo o a quince (15) centímetros por encima del techo de la cabina del vehículo.

Se cuenta con copia de las revisiones tecnomecanicas de los vehiculos, se realizan mantenimeinto a los vehiculos (cronograma de mantenimiento). Se verifica el cumplimiento de las condicones técnicas de los vehiculso, preoperacionales si aplicase.

(Reglamentado por la Resolución 898 de 1995). Restricción de uso de combustibles contaminantes. No podrán emplearse combustibles con contenidos de sustancias contaminantes superiores a los que establezcan los respectivos estándares, en calderas y hornos para uso comercial e industrial o para generación de energía en termoeléctricas o en motores de combustión interna de vehículos automotores. El Ministerio del Medio Ambiente establecerá las normas y los criterios ambientales de calidad que deberán observarse en el uso de combustibles, de acuerdo con lo dispuesto en este artículo.

establecer los requisitos que deberá cumplir la publicidad alusiva a cualidades, características o atributos ambientales de los productos que generen beneficios ambientales.

La imagen ambiental proyectada por construvicol esta derivada de su sistema de gestión ambiental el cual esta certificado bajo la NTC ISO 14001 sometido a una mejora continua, de igual manera la imagen proyectada y la verificación de cumplimiento esta disponible ante las autoridades y entes reguladores.

Condiciones tecnicas bajo las cuales se realizara la actividad de uso de aceites lubricantes de desecho en hornos o calderas de carácter comercial como combustible

Los aceites usados son entregados a un gestor autorizado para su aprovehcamiento, el cual cuenta con licencia ambiental vigente y debidos permisos para la comercializacion del aceite tratado.

X

X

X

NA La empresa no ha realizado construcciones superiores a 3 pisos

X Revisión técnico mecánica y de gases de los vehículos

X

X

Materiales de desecho en zonas públicas. Prohíbese a los particulares, depositar o almacenar en las vías públicas o en zonas de uso público, materiales de construcción, demolición o desecho que puedan originar emisiones de partículas al aire. Las entidades públicas, o sus contratistas, que desarrollen trabajos de reparación, mantenimiento o construcción en zonas de uso público de áreas urbanas, deberán retirar cada veinticuatro (24) horas los materiales de desecho que queden como residuo de la ejecución de la obra, susceptibles de generar contaminación de partículas al aire. En el evento en que sea necesario almacenar materiales sólidos para el desarrollo de obras públicas y éstos sean susceptibles de emitir al aire polvo y partículas contaminantes, deberán estar cubiertos en su totalidad de manera adecuada o almacenarse en recintos cerrados para impedir cualquier emisión fugitiva.

En proyecto el cliente dispone de sitios autorizados para ubicar este tipo de residuo en caso de generarse.

Facturas de pago de compra de material arrastre entes autorizados (con licencia ambiental)

Prohibición de incineración de llantas, baterías y otros elementos que produzcan tóxicos al aire. Queda prohibida la quema a cielo abierto.

Quema de bosque y vegetación protectora. Queda prohibida la quema de bosque natural y de vegetación natural protectora en todo el territorio nacional.

Manejo de cobertura vegetal. Plan de Manejo ambiental, manejo de fauna y flora

Charlas y capacitaciones al personal cuidado de bosques y vegetacion.

Mallas protectoras en construcción de edificios. Las construcciones de edificios de más de tres plantas deberán contar con mallas de protección en sus frentes y costados, hechas en material resistente que impida la emisión al aire de material particulado.

Emisiones prohibidas. Se prohibe la descarga de emisiones contaminantes, visibles o no, por vehículos a motor activados por cualquier combustible, que infrinjan los respectivos estándares de emisión vigentes, contaminantes tales como monóxido de carbono (CO), hidrocarburos (HC), óxidos de nitrógeno (NOX), partículas, y otros que el Ministerio del Medio Ambiente determine, cuando las circunstancias así lo ameriten.

Prohibición de generación de ruido. Prohíbese la generación de ruido que traspase los límites de una propiedad, en contravención de los estándares permisibles de presión sonora o dentro de los horarios fijados por las normas respectivas.

Se realizará el estudio de ruido ambiental cuando la ubicación del proyecto sea adyacente a poblaciones humanas o afecte la fauna de la región. Adicional se cuenta con un Programa de Vigilancia Epidemiologica en donde se realizan monitoreos de ruido ocupacional

Ruido de plantas eléctricas. Los generadores eléctricos de emergencia, o plantas eléctricas, deben contar con silenciadores y sistemas que permitan el control de los niveles de ruido, dentro de los valores establecidos por los estándares correspondientes.

Las plantas eléctricas se ubican en espacios alejados del personal, fauna de la región y de posible población cercana. ( espacios abiertos); de igual manera se coloca el dispositivo silenciador.

X

X

X Plan de uso víal.

X Revisión de todos los equipos y vehiculos. Preoperacionales

X

X

Obligación de impedir perturbación por ruido. Los responsables de fuentes de emisión de ruido que pueda afectar el medio ambiente o la salud humana, deberán emplear los sistemas de control necesarios para garantizar que los niveles de ruido no perturben las zonas aledañas habitadas, conforme a los niveles fijados por las normas que al efecto establezca el Ministerio del Medio Ambiente.

Diligenciamiento de preoperacionales de maquinaria, equipo y vehículos livianos. Hoja de vida de maquinaria, equipos y vehículos livianos donde se registra el mantenimiento de los mismos.

Operación de equipos de construcción, demolición y reparación de vías. La operación de equipos y herramientas de construcción, de demolición o de reparación de vías, generadores de ruido ambiental en zonas residenciales, en horarios comprendidos entre las 7:00 p.m. y las 7:00 a.m. de lunes a sábado, o en cualquier horario los días domingos y feriados, estará restringida y requerirá permiso especial del alcalde o de la autoridad de policía competente. Aún si mediare permiso del alcalde para la emisión de ruido en horarios restringidos, éste deberá suspenderlo cuando medie queja de al menos dos (2) personas.

Formatos de mantenimiento de vías. Inspecciones preoperacionales de maquinaria pesada y herramientas de construcción.

Restricción de tráfico pesado. El tránsito de transporte pesado, por vehículos tales como camiones, volquetas o tractomulas, estará restringido en la vías públicas de los sectores A, conforme a las normas municipales o distritales que al efecto se expidan.

Dispositivos o accesorios generadores de ruido. Quedan prohibidos la instalación y uso, en cualquier vehículo destinado a la circulación en vías públicas, de toda clase de dispositivos o accesorios diseñados para producir ruido, tales como válvulas, resonadores y pitos adaptados a los sistemas de bajo y de frenos de aire. Prohíbese el uso de resonadores en el escape de gases de cualquier fuente móvil. Prohíbese la circulación de vehículos que no cuenten con sistema de silenciador en correcto estado de funcionamiento.

Se prohíben las emisiones visibles de contaminantes en vehículos activados por diesel (ACPM), que presenten una opacidad superior a la establecida en las normas de emisión. La opacidad se verificará mediante mediciones técnicas que permitan su comparación con los estándares vigentes

Revisión técnico mecánica y certificado de gases en lugares y empresas autorizadas para esta labor por la entidad competente.. Programa de seguridad vial

Certificado de emisión de gases

Emisiones Visibles. Cuando en una fuente móvil a gasolina se aprecien emisiones visibles por períodos mayores de diez (10) segundos consecutivos, debe mandarse a revisión.

Normas de Emisión Permisible para vehículos nuevos y usados. A partir del 1 de enero de 1997, toda fuente móvil con motor a gasolina, durante su funcionamiento en condición de marcha mínima o Ralentí y a temperatura normal de operación, no podrá emitir Monóxido de Carbono (CO) e hidrocarburos (HC) en cantidades superiores a las señaladas en la Tabla No. 1 de la presente Resolución.

X

X

Niveles maximos permisibles contaminantes criterio NA La empresa no cuenta con chimeneas o fuentes industrailes fijas de emisión atmosféricas.

X

X

X Revisión técnico mecánica y de gases. Programa de seguridad vial

X

X

Adquirir el ACPM o combustible en lugares autorizados para dicha actividad y reconocidos. (Proveedor Terpel)

Compra de ACPM o Diesel que cumpla requisitos de calidad X

X

X N/A

X

X

Revisión técnico mecánica y certificado de gases en lugares y empresas autorizadas para esta labor por la entidad competente.. Programa de seguridad vial

Los vehículos deben somerterse cada dos años a una revisión técnico-mecánica.

La revisión de gases de vehículos se realizará cada dos años. Los vehículos nuevos se someterán a a primera revisión de gases al cumplir dos (2) años contados a partir de su año de matrícula. La revisión a los vehículos deberá realizarse en centros de diagnóstico automotor oficiales debidamente autorizado.

Quemas abiertas en áreas rurales. Queda prohibida la práctica de quemas abiertas rurales

La empresa en los proyectos que desarrolle en areas rurales, protege los productos quimicos inflamables con el fin de que estos no generen una comflagración.

Cumplir límites de emisiones en fuentes móviles con motor a gasolina de Monóxido de Carbono (CO), Hidrocarburos (HC) y Oxidos de Nitrógeno (NOX)

Para los vehículos y maquinaria de la empresa se les realiza mantenimiento preventivo, y solo para vehiculos se cuenta con certificado de emision de gases actualizado. De igual manera no se cuenta con fuentes fijas que generen descargas atmosféricas

Condiciones mecánicas, ambientales y de seguridad,Condiciones tecnomecánicas, de emisiones contaminantes y de operación, Revisión periódica de los vehículos.

Solicitud de la certificación. Las personas interesadas en obtener la certificación a que hace referencia el literal e) del artículo 6° de la Resolución 3500 del 21 de noviembre de 2005, deberán presentar solicitud por escrito ante la autoridad ambiental competente

Realización de revisión técnica mecánica en centros de diagnostico automotor autorizados y legalmente constituidos. Se cuenta con un area de mantenimiento (personal competente)

Por la cual se regulan los criterios ambientales de calidad de los combustibles liquidos y solidos utilizados en hornos y caldera de uso comercial e industrial y en motores de combustion interna de vehiculos automotores.

Reducir las emisiones de seis gases que causan el calentamiento global: dióxido de carbono (CO2), gas metano (CH4) y óxido nitroso (N2O), además de tres gases industriales fluorados: Hidrofluorocarbonos (HFC), Perfluorocarbonos (PFC) y Hexafluoruro de azufre (SF6).

Certificados de emisión de gases, revisiones tecnicomecánicas. Cronograma de mantenimientos locativos (aires acondiconados)

los puntos de descarga de contaminantes al aire ambiente en ningun caso podran estar localizados a una altura inferior a 15 metros desde el suelo

Proteger la salud humana y el medio ambiente contra los efectos adversos resultantes o que puedan resultar de las actividades humanas que modifiquen o puedan modificar la capa de ozono

CONSTRUVICOL en pro de la preservacion de la capa de Ozono, trata de minimizar el uso de aerosoles como producto quimico y evita al 100% el consumo de productos quimicos que contengan CFC

La empresa posee aire acondicionado, con recirculación de agua. Se realiza mantenimiento preventivo y posee gas refrigerante amigable con el medio ambiente.

X

X

X Especificaciones sistemas comprados con refrigerante

X Los sitemas de aire acondiconado utilizan el gas tertafuoretano

X

X

Estándares Máximos Permisibles de Emisión de Ruido y Ruido Ambiental X

X

X Revisiones técnico mecánica

X

Proteger la salud humana y el medio ambiente contra los efectos adversos resultantes o que puedan resultar de las actividades humanas que modifiquen o puedan modificar la capa de ozono

CONSTRUVICOL en pro de la preservacion de la capa de Ozono, trata de minimizar el uso de aerosoles como producto quimico y evita al 100% el consumo de productos quimicos que contengan CFC

La empresa posee aire acondicionado, con recirculación de agua. Se realiza mantenimiento preventivo y posee gas refrigerante amigable con el medio ambiente.

Se autoriza únicamente el uso de Halon para el mantenimiento y la recarga de los equipos y sistemas para el control y extinción de fuego cuya instalación haya sido realizada anteriormente a la fecha de publicación de la presente Resolución.

El mantenimiento de los equipos no lo realiza la compañía. La empresa que presta el servicio envia procedimiento de mantenimiento y se cuenta con las facturas de la gestión realizada

Verificar que los proveedores de gases refrigerantes no usen las sustancias listadas en los Grupos I, II y III del Anexo B del Protocolo de Montreal.

Prohibir el uso de los cloroflurocarbonados (CFC) como propelentes y solventes en los productos farmacéuticos y en los de aseo, higiene y limpieza

Prohibir la fabricación e importación de equipos y productos que contengan o requieran para su producción u operación las sustancias agotadoras de la capa de ozono listadas en los Grupos I y II del Anexo A y en los Grupos I, II y III del Anexo B del Protocolo de Montreal.

La compañía no fabrica o importa equipos con SAO.

Registros de compra

Realizar medicion de la emisión de ruido para verificar los niveles de emisión de ruido por parte de las fuentes.

Se realizará el estudio de ruido ambiental cuando la ubicación del proyecto sea adyacente a poblaciones humanas o afecte la fauna de la región. Adicional se cuenta con un Programa de Vigilancia Epidemiologica en donde se realizan monitoreos de ruido ocupacional.

En todas las edificaciones, se debe exigir que se adopten las medidas preventivas necesarias, a fin de conseguir que las instalaciones auxiliares y complementarias de las edificaciones, tales como ascensores, equipos individuales o colectivos de refrigeración, puertas metálicas, puertas de garaje, funcionamiento de máquinas, estaciones de bombeo, transformación de energía eléctrica, electrógenos, sistemas de ventilación y extracción de aire, instrumentos musicales, animales domésticos y cualquier otro mecanismo, permanezcan con las precauciones de ubicación y aislamiento que garanticen que no se superen los estándares máximos permisibles de emisión de ruido y que no se transmitan al ambiente ruidos que superen los estándares de ruido ambiental establecidos en esta resolución.

Prueba Estática para Vehículos Automotores y Motocicletas: Para el establecimiento de los estándares máximos permisibles de emisión de ruido en automotores y motocicletas, los Centros de Diagnóstico Automotor, deben realizar las mediciones de ruido emitido por vehículos automotores y motocicletas en estado estacionario, de conformidad con lo consagrado en la Resolución 3500 de 2005 de los Ministerios de Transporte y de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, información que deben registrar y almacenar en forma sistematizada.

Protección y Conservación de la Audición, por la emisión de ruido en los lugares de trabajo.

Implementacion de SVE Auditivo, mediciones Higienicas (dosimetrias, sonometria) entrega de protector auditivo insercion o Copa al personal

X Registro de aprovechamiento forestal aprovado por interventoria, registro fotografico

Para el aprovechamiento del recurso forestal X

X

X

X

En caso de realizar un aprovechamiento, cancelar el pago correspondiente X

Aprovechamiento Forestal X

X

X Informes mensuales ambientales remitidos a interventoria.

X

1563,95 M3 Y 6,0 M3 DE GUADUA EN LAS VEREDAS CAMILO, CURUBITA, ALTAZOR, SAN JOSE DE NAZAREHT, Y CARTAGENA. Aprovechar tan solo lo autorizado dentro del DDV

El cliente es el encargado de tener la licencia ambiental, para el Permiso de aprovechamiento forestal ; se realiza registro fotografico, formato de aprovechamiento forestal del cliente-

Para tramitar aprovechamientos forestales domesticos o únicos en terrenos de propiedad pública o privada se requiere

Cuando para la ejecución de proyectos, obras o actividades sometidas al régimen de licencia ambiental o plan de manejo ambiental, se requiera de la remoción de árboles aislados en un volumen igual o menor a veinte metros cúbicos (20 m3), no se requerirá de ningún permiso, concesión o autorización, bastarán las obligaciones y medidas de prevención, corrección, compensación y mitigación, impuestas en la licencia ambiental, o contempladas en el plan de manejo ambiental. Sin perjuicio, en este último caso, de las obligaciones adicionales que pueda imponer la autoridad ambiental competente.

Todo producto forestal primario o de la flora silvestre, que entre, salga o se movilice en el territorio nacional, debe contar con un salvoconducto que ampare su movilización desde el lugar de aprovechamiento hasta los sitios de transformación, industrialización o comercialización, o desde el puerto de ingreso al país, hasta su destino final.

Se verifican que los proveedores de este producto tengan salvoconducto para el transporte y movilizacion de estos


El cliente soporta estas gestion antes la CAS, se cuenta con licenciasPMA del cliente y PMA ajustado al del cliente

Por la cual se fija el valor de los servicios de evaluación y seguimiento por la expedición del Salvoconducto Único Nacional para la movilización de especímenes de la diversidad biológica, y se dictan otras disposiciones.

Se solicitan la evidencia a los proveedor de insumos maderables , donde se certifique los permisos de aprovechamiento forestal y salvaconductos para transporte.

Cumplir con todo lo estipulado en el plan de manejo y compensación presentado y realizar el procedimiento de acuerdo a lo estipulado en la resolución.

Veda indefinidamente y en todo el territorio nacional su aprovechamiento. Para roble, se exceptúan de la veda los Departamentos de Cauca, Nariño y Antioquía, siempre y cuando no se aproveche para la obtención de carbón leña o pulpa.


X

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Veda en todo el territorio nacional su aprovechamiento, transporte y comercialización y las declara plantas y productos protegidos. Se exceptúan los arbustos, arbolitos, cortezas, ramajes y demás productos de cultivos de flores y de plantas explotadas como ornamentales. Procedentes de plantaciones artificiales en tierras de propiedad privada.

Veda de manera permanente en todo el territorio nacional, su aprovechamiento comercialización y movilización y la declaran como planta protegida.

Veda por tiempo indefinido en Costa Pacifica para el aprovechamiento, movilización y comercialización de cualquier especie con destino a la obtención de “vara”. Se prohibe el aprovechamiento y movilización de especies que tengan diámetro a la altura del pecho inferior a 15 cm.

Declara a la especie como árbol nacional y símbolo patrio de Colombia, y prohibe su tala de manera indefinida y en todo el territorio nacional.

Se identifica para el caso que el área del proyecto cobije la especie y esta deba ser aprovechada.

El cliente es el encargado de tener la licencia ambiental, para el Permiso de aprovechamiento forestal ; se realiza registro fotografico, formato de aprovechamiento forestal con aval de4 nuestro cleintedel cliente. De igual manera se solicita el permiso de aprovechamiento forestal a proveedores de madera al igual que salvoconducto.

Modifica la resolución 0316/74, levantando la veda para la especie en los municipios de Ospina Perez, Cabrera, Pandi y San Bernardo en el Departamento de Cundinamarca, siempre y cuando la especie sea aprovechada de acuerdo con un adecuado Plan de Manejo.

Modifica la resolución 0316/74, levantando la veda de la especie en el municipio del Tablón (Nariño), siempre y cuando la especie sea aprovechada de acuerdo con un adecuado Plan de Manejo.

Se prohíben los aprovechamientos forestales ùnicos y las fuentes de impacto directo e indirecto, a excepción de las labores comunitarias de acuicultura artesanal que no causen detrimento al manglar. Se permite el aprovechamiento forestal persistente en áreas forestales zonificadas como productoras

Toda persona está obligada a respetar y abstenerse de causar daño o lesión a cualquier animal. Igualmente debe denunciar todo acto de crueldad cometido por terceros del que tenga conocimiento Plan de Manejo deambiental, capacitaciones sobre manejo adecuado de fauna. Formatos de registro de fauna

cumplimiento PMA cliente contratante en proyectosLa preservación, protección, conservación, restauración y fomento de la fauna silvestre.

La publicidad exterior visual debe encontrarse ubicada en espacios permitidos para su ubicación de acuerdo con lo establecido en la Ley 140.

Se realiza señalización de áreas critica, señales alusivas a la seguridad industrial, víal, información fomento de espacios seguros y limpios de trabajo.

La Publicidad Exterior Visual debe reunir los requerimientos establecidos en la Ley 140

A la Publicidad Exterior Visual debe realizarse mantenimiento adecuado, de tal forma que no presente condiciones de suciedad, inseguridad o deterioro.

X

X Registros de compras efectuadas, registros fotograficos de aplicación del material.

Procedencia lícita. X

X

X

X

X

NA

X

Reglamentación de Planes de ordenamiento territorial NA NA

X

Con el fin de garantizar a los usuarios de carreteras nacionales el disfrute del paisaje, se considera necesario proteger una zona a lado y lado de las mismas

Cumplimiento al PMA de los clientes contrantes, registro de divulgacion de licencias ambientales y PMA a trabajadores de cada proyecto, actualmente en los proyectos se definen en los planes de manejo ambiental la proteccion paisajistica a traves de construcción de trinchos empradizacion de taludes. La señalización que se deja en obra es de acuerdo a solicitud del cleinte.

Exigir el uso de fibras naturales para el desarrollo y/o ejecución de las actividades.

Identificación de la procedencia del material de cantera, verificando su permiso minero y/o licencia ambiental para la expoltación de material de arrastre u otros

Requiere permiso la extracción por particulares, de materiales de arrastre de los cauces o lechos de las corrientes o depósitos de aguas, como piedra, arena y cascajo. Asi mismo necesita autorización la extracción de materiales de cauces, corrientes o depósitos de agua para obras públicas que ejecuten entidades oficiales.

Las explotaciones de materiales de construcción, clasificadas como de pequeña minería, sólo requerirán de una licencia especial. La Licencia especial para explotar materiales de construcción se otorgará por el término de cinco (5) años y podrá renovarse

Adóptase el Reglamento Colombiano de Construcción Sismorresistente NSR-10, anexo al presente decreto, el cual tendrá vigencia en todo el territorio de la República.

Las construcciones son realizadas basados en el diseño de nuestros clientes los cuales solicitan la ejecución de obra de acuerdo a especificaciones técnicas requierdas.Modifíquese el Reglamento de Construcciones Sismorresistentes, NSR- 10, en

los ordinales, numerales, literales y párrafos, figuras, tablas, notas, ecuaciones, valores, coeficientes y demás aspectos técnicos, según documento anexo, que hace parte del presente decreto.

Distribución de competencias en materia de ordenamiento de territorio. Son competencias de la Nación y de las entidades territoriales en materia de ordenamiento del territorio, las siguientes:

La ejecución de las actividades de la empresa son realizadas respetando los usos del suelo y permisos constructivos otorgados por la autoridad competente.

La utilización del suelo por parte de sus propietarios debe ajustarse a la función social de la propiedad (Plan de Ordenamiento Territorial).

los sitios donde se realiza la actividad en campo son propiedad del cliente, los cuales a su vez traen desarrollo en la región

Medidas de prevencion y seguridad en las labores minerasComentario: Los artículos 6º a 22 tratan sobre medidas de prevención y seguridad

Cumplimiento del cliente: Licencias ambientales vigentes en la zona de explotación; Procedimiento seguros de trabajo; Manual de seguridad. Aplicación de estandares de seguridad en las labores de canteras o minas a cielo abierto.

Por la cual se adopta la Política Nacional de Seguridad Minera. X

NA Las sedes de la empresa son legalmente constituidas y estan ubicadas de acuerdo a los usos del suelo establecidos

Prohibición de parcelaciones en suelo rural NA NA

NA

X

X

X

X

X

X En el Plan de Gestión de Residuos, Programa de manejo de residuos, actas de disposición final.

Se divulgo al personal la politica Nacional de seguridad Minera.Realizan auditorias de fiscalizacion a la mina cliente HOLCIM, se tiene disponible informacion y campo en caso de requerir verificar informacion.

Licencias urbanísticas, reconocimiento de edificaciones y legalización de asentamientos humanos

Es la autorización previa, expedida por el curador urbano o la autoridad municipal o distrital competente, para adelantar obras de urbanización, parcelación, loteo o subdivisión de predios; de construcción, ampliación, adecuación, reforzamiento estructural, modificación, demolición de edificaciones, y para la intervención y ocupación del espacio público, en cumplimiento de las normas urbanísticas y de edificación adoptadas en el Plan de Ordenamiento Territorial

lAs construcciones o intervenciones que realiza la orgaización sobre el suelo son previamente autorizadas por un contratante.

Subprogramas en los sectores de consumo del plan de acción indicativo 2010 - 2015

construvicol cuenta con un programa de ahorro y uso eficiente de la energía. El uso de equipos con el Logo de Energy Star el cual certifica la eficinecnai energética

Transitoriedad de las lamparas incandesentes. Hasta el 31 de diciembre de 2011 lamparas incandescentes de potencia menor o igual a 75W

Dentro del programa de uso eficiente y ahorro de energía la compañía cambia las bombillas incandesentes por ahorradores de luz blanca.

Declárase el Uso Racional y Eficiente de la Energía (URE) como un asunto de interés social, público y de conveniencia nacional, fundamental para asegurar el abastecimiento energético pleno y oportuno, la competitividad de la economía colombiana, la protección al consumidor y la promoción del uso de energías no convencionales de manera sostenible con el medio ambiente y los recursos naturales.

Programa de Ahorro y Uso Eficiente de la Energía. Registros asociados, campañas, registro de capacitaciones, campañas ambientales. Uso de equipos con eficiencia energética

Establecer medidas para ahorro y uso eficiente de energía, propender el uso de gas natural

construvicol cuenta con un programa de ahorro y uso eficiente de la energía. Se cuenta con señalización educativa para generar conciencia en el ahorro de energía.

Todos los usuarios del servicio de energía eléctrica sustituirán, conforme a lo dispuesto en el presente decreto, las fuentes de iluminación de baja eficacia lumínica, utilizando las fuentes de iluminación de mayor eficacia lumínica disponibles en el mercado.

Existencia de instalación de iluminación de alta eficiencia con la luz blanca (ahorradora). Igualmente algunos equipos de computo cuentan con el logo de energi star el cual identifica una eficiencia energetica superior

Recolección y disposición final de los productos sustituidos. El manejo de las fuentes lumínicas de desecho o de sus elementos se hará de acuerdo con las normas legales y reglamentarias expedidas por la autoridad competente.

X

X

X N/A

X Registros de aprovechamiento forestal de arboles autorizados. Formato del cliente.

NA Altualmente CONSTRUVICOL no esta realizando este tipo de actividades

X Por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 99 de 1993 sobre licencias ambientales

X

X

X

Por la cual se establecen los elementos que deben ser considerados en los planes de Gestión de devolución de productos posconsumo de Baterias Usadas.

La empresa utiliza pilas recargables para los equipos que las requieren. Igualmente cuando acaban su vida util son dispuestas de manera adeucuada.

Plan de accion indicativo 2010-2015 para desarrollar el Programa de Uso Racional y eficiente de la energia y demás formas de Energia no convencionales

la empresa cumple con la normatividad expuesta en esta resolucion estableciendo programas de gestion ambiental para ahorro de energia y demas practicas que contribuyan al ahorro.

Programa de ahorro y uso eficiente del agua y la energia

Cruces subfluviales a 2 metros de profundidad, y aereo solo rio minero, Acta de aceptacion de las entidades encargadas del manejo de vias, fichas de cruces con otros ductos y cruce de vías. Enviar soportes en los informes, Ficha intervención vias permiso del municipio y/o propietario., cumplir resolucion 1083/1996 usar fibras naturales para las obras geotécnicas.

Determinación de las zonas de no intervención o de exclusión (Serranía de las quinchas)

Acoger los Términos de Referencia para la elaboración del Estudio de Impacto Ambiental para la la construcción de carreteras

Por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 99 de 1993 sobre licencias ambientales

Audiencias ambientales: La empresa podrá participar en audiencias ambientales, las cuales se deriven por la participación de CONSTRUVICOL S.A. en la ejecución de un proyecto que pueda afectar al medio ambiente. Esta podrá ser solicitada por la propia empresa, por el cliente, por la comunidad, por el gobierno.

Cuando se realicen este tipo de audiencias se debe dejar registro en un acta de reunión, cuando se realiza la socialización de proyecto en comunidad

Establece permisos, autorizaciones y concesiones en materia ambiental El cliente Holcim cuenta con las autorizaciones, licencias ambientales, concesión de aguas y permisos en materia

ambiental aplicable, debido a que es el dueño del titulo minero.

Créase la Unidad Administrativa Especial del orden nacional, denominada Autoridad Nacional de Licencias Ambientales –ANLA– en los términos del artículo 67 de la Ley 489 de 1998, con autonomía administrativa y financiera, sin personería jurídica, la cual hará parte del Sector Administrativo de Ambiente y Desarrollo Sostenible.

En el momento en que CONSTRUVICOL. requiera solicitar licencia ambiental para la ejecución de alguno de sus proyectos, procederá a aplicar lo incluido en este aparte

http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/1998/ley_0489_1998_pr001.html#67

X Para el caso que aplique se debe contar con plan de manejo de obra y avance de las fichas ICA.

Contenido de un estudio de impacto ambiental. X

X

De la creación del departamento de gestion ambiental X

X

X

X

X Se preservará el patrimonio arqueologico de la nación

X

Identificado para a futuro tenerlo presente para el mejoramiento continuo de la compañía

X

Se reglamentan los proyectos que deben presentar Planes de manejo ambiental, contenido y alcance de los planes de manejo

La organización ha establecido el Plan de Manejo Ambiental conforme a los lineamiento de la norma ISO 14001:2004. Los planes de manejo ambiental son adaptados a los requerimiento de cada cliente y/o proyecto.

Todas las empresas a nivel industrial deben tener un departamento de gestión ambiental dentro de su organización, para velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental de la República.

La organización cuenta con el Dpto de HSE y verifica el cumplimiento de normas y requisitos legales a traves de los coordinadores de cada proyecto, se tiene conformado el DGA con el bojetivo de cumplir la normatividad ambiental, prevenir y minimizar las cargas contaminantes, uso racional de los recursos naturales

Se realizan reuniones trimestrales del departamento de gestión ambiental. Se dejan actas de con los compromisos adquiridos

las funciones del estado para propender la protección del patrimonio cultural, historico y arqueologico de la nación.

Se respetara el patrimonio cultural, historio y arqueologico de la nación ejecutando obras bajo el cumplimiento de los requisitos establecidos por las autoridades competentes e informando acerca de la eventualidad de evidenciar un hallazgo

Los encuentros de bienes pertenecientes al patrimonio arqueológico que se realicen en el curso de excavaciones o exploraciones arqueológicas autorizadas, se informarán al Instituto Colombiano de Antropología e Historia, en la forma prevista en la correspondiente autorización.

Se informará a la autoridad competente o cliente (según el caso) sobre los hallazgos que se puedan presentar en las actividades de excavación y construcción que realiza la empresa.

quien de manera fortuita encuentre bienes integrantes del patrimonio arqueológico deberá dar aviso inmediato a las autoridades civiles o policivas más cercanas, las cuales tienen como obligación informar el hecho al Ministerio de Cultura dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al recibo del aviso.

Se notificará a las autoridades y cliente (si aplica) el hallazgo fortuito en dado caso que se encuentren patrimonio arqueologico en las obras realizadas por la empresa

el patrimonio arqueológico pertenece a la Nación y, en esta condición, es inalienable, imprescriptible e inembargable;

Requisitos para la procedencia de la deducción por inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente.

Solicitud de acreditación de las inversiones para el control y mejoramiento del medio ambiente de acuerdo con lo previsto en el artículo 158-2 del Estatuto Tributario, Para obtener la acreditación o certificación de las autoridades ambientales

X

Acreditacion Laboratorios Ambientales X

Laboratorios Ambientales X

X

X

NA Plan de manejo ambiental del cliente.

X

X Campañas de ahorro de agua, indicadores, charlas de concientizacion

Ámbito de aplicación. La presente resolución se aplicará a los establecimientos cuya actividad productiva principal se encuentre incluida en la Sección D –Industrias Manufactureras, divisiones 15 a 37 de la Clasificación Industrial Internacional Uniforme– CIIU, Revisión 3.0 adaptada para Colombia por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE, o aquella que la modifique o sustituya, que de acuerdo a la normativa ambiental vigente, requiera de licencia ambiental, plan de manejo ambiental, permisos, concesiones, y demás autorizaciones ambientales, así como aquellas actividades que requieran de registros de carácter ambiental.

La empresa ha divulgado al personal y deja para consulta del mismo las Fichas HSE-FO-42- Y HSE-FO- 43, relacionadas con los actividades criticas de los proyectos.

CONSTRUVICOL, en caso de requerirse subcontrata el servicio a los laboratorios y verifica que se encuentre acreditado ante el IDEAM

Requisitos, obligaciones a los agentes de la cadena de distribucion de combustibles liquidos derivados del petroleo, con el fin de resguardar a las personas los bienes y preservar el medio ambiente

Los requerimientos del combustible se realizan ante el SICON (servicio de informacion de combustible), se registran la cantidad requerida, consumida y sobrantes mensualmente. Se reporta el uso combustible y la distribucion.

Los municipios prestarán directamente los servicios públicos de su competencia, cuando las características técnicas y económicas del servicio, y las conveniencias generales lo permitan y aconsejen

Se toman los servicios publicos domiciliarios del municipio o ciudad donde se encuentre ubicado la sede. Facturas de pago de servicios publicos

Por medio del cual se crea el CAME Consejo Ambiental del Sector Minero Energético, cuyo objetivo es “apoyar al Ministerio de Minas y Energía en la elaboración de propuestas para la formulación y coordinación de política ambiental en el sector minero- energético y servir de interlocutor con el Ministerio del Medio Ambiente” creado en 1.993,

Todos los bosques y la vegetación natural, existentes en el territorio nacional, que se encuentren sobre la cota de los tres mil (3.000) metros sobre el nivel del mar. Ver Ley 373 de 1997 Programa para el uso eficiente y ahorro de agua.

CONSTRUVICOL realizá capacitaciones en cuanto al manejo de los recursos naturales y la importancia de su preservación. De igual manera no se tienen ejecución de proyectos a mas de 3000 msnm

CRA (Comisión Reguladora de Agua Potable y Saneamiento Básico) Por la cual se adoptan medidas para promover el uso eficiente y ahorro del agua potable y desincentivar su consumo excesivo.

Por el cual se expide el Codigo de Petroleos NA para conocimiento de la organización.

X

Guia Minero ambiental para explotacion. X Se hara cabal cumplimiento a las exigencias ambientales para la explotacion minera, bajo la orientacion del cliente.

X

X


Por la cual se modifica la Ley 685 de 2001 Código de Minas X

X Procedimiento de derrame de Hidrocarburos

X

Infracciones Comparendo Ambiental X A la fecha no se han presentado situaciones que generen comparendo ambiental

X

Requisitos, obligaciones a los agentes de la cadena de distribucion de combustibles liquidos derivados del petroleo, con el fin de resguardar a las personas los bienes y preservar el medio ambiente

Los requerimientos del combustible se realizan ante el SICON (servicio de informacion de combustible), se registran la cantidad requerida, consumida y sobrantes mensualmente. Se reporta el uso combustible y la distribucion.

estrucción de maquinaria pesada y sus partes utilizada en actividades de exploración o explotación de minerales sin las autorizaciones y exigencias previstas en la ley

las actividades que ejecuta la organización con maquinaria pesada que implique la explotación de minerales se realiza verificando la licencia ambiental del cliente contratante

Por el cual se expide el código de minas y se dictan otras disposiciones. Se solicitara a los proveedores los permisos mineros correspondientes para la extraccion de material de construccion, los cuales son requeridos en la operación de la empresa

Por medio de la cual se aprueba el protocolo de Kioto de la conversion marco de las naciones unidades sobre el cambio climatico.

Se solicitara a los proveedores los permisos mineros correspondientes para la extraccion de material de construccion, los cuales son requeridos en la operación de la empresa

Por el cual se ordena la elaboración y desarrollo del Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres.

Los municipios prestarán directamente los servicios públicos de su competencia, cuando las características técnicas y económicas del servicio, y las conveniencias generales lo permitan y aconsejen

Se toman los servicios publicos domiciliarios del municipio o ciudad donde se encuentra ubicado la sede. Facturas de pago de servicios publicos

Se estableció la creación e implementación del comparendo pedagógico ambiental para aquellas personas naturales o jurídicas que incumplan con las normas sobre manejo adecuado de los residuos sólidos o escombros, con lo cual se busca fomentar las buenas prácticas ambientales y la prevención del medio ambiente.

CONSTRUVICOL , cuenta con un programa para el manejo de Residuos, el cuál es implementado y adaptado a las necesidades de cada proyecto en desarrollo.

X

X

X

X Para los proyectos actuales el encargado de realizar la gestión de la poliza es el cliente.

Sanciones urbanísticas NA

Metodología para la Tasación de Multas ambientales X

Registro unico ambiental RUA. X

X No se han recibido comparendos por parte de las autoridades competentes.

X

Motivación del proceso de individualización de la sanción. Todo acto administrativo que imponga una sanción deberá tener como fundamento el informe técnico en el que se determinen claramente los motivos de tiempo, modo y lugar que darán lugar a la sanción, detallando los grados de afectación ambiental, las circunstancias agravantes y/o atenuantes y la capacidad socioeconómica del infractor, de forma que pueda determinarse la debida aplicación de los criterios a que se refiere el presente reglamento.

Cada vez que se realice un proyecto, obra o actividad se verifica que el proyecto cuente con todas las licencias ambientales pertinentes para su desarrollo al igual que no se infrinja la ley, por parte de los proveedores como del cliente para evitar daños al medio ambiente que nos puede generar cualquier tipo de sancion.

Infracciones en materia ambiental; Procedimiento para imposición de medidas preventivas, Procedimiento Sancionatorio

En caso que se presente, CONSTRUVICOL, atenderá en el menor tiempo posible las infracciones generadas por desacato a la ley ambiental

El que, con incumplimiento de la normatividad existente, contamine el aire, la atmósfera o demás componentes del espacio aéreo, el suelo, el subsuelo, las aguas o demás recursos naturales en tal forma que ponga en peligro la salud humana o los recursos fáunicos, forestales, florísticos o hidrobiológicos, incurrirá, sin perjuicio de las sanciones administrativas a que hubiere lugar.

CONSTRUVICOL trabaja día a día en el cumplimiento de la normatividad ambiental, es por esta razón que no se han recibido sanciones

El seguro ecológico será obligatorio para todas aquellas actividades humanas que le puedan causar daños al ambiente y que requieran licencia ambiental, de acuerdo con la ley y los reglamentos.

CONSTRUVICOL cuenta con la matriz de requisitos legales y cumple aquellos que aplican a las actividades realizadas por la empresa. Matriz de aspectos e impactos ambientales.

En caso que se presente, CONSTRUVICOL, atenderá en el menor tiempo posible las infracciones generadas por desacato a la ley ambiental

Se cuenta con usuario para acceder al subsistema de informacion sobre uso de recursos naturales renovables SIUR, y generamos el reporte de registro de generadores de residuos o desechos peligrosos..

Por medio del cual se instaura en el territorio nacional la aplicación del comparendo ambiental, a los infractores de la normas de aseo, limpieza y recoleccion de escombros

La presente resolución tiene por objeto reglamentar el Registro Único de Infractores Ambientales –RUIA., creado mediante la Ley 1333 del 21 de julio de 2009, el cual se publicará en la Ventanilla Integral de Trámites Ambientales en Línea -VITAL.

Cada vez que se realice un proyecto,obra o actividad se verifica que el proyecto cuente con todas las licencias ambientales pertinentes para su desarrollo al igual que no se infrinja la ley, por parte de los proveedores como del cliente para evitar daños al medio ambiente que nos puede generar cualquier tipo de sancion.

X

Que la producción normativa ocupa un espacio central en la implementación de políticas públicas, siendo el medio a través del cual se estructuran los instrumentos jurídicos que materializan en gran parte las decisiones del Estado. Que la racionalización y simplificación del ordenamiento jurídico es una de las principales herramientas para asegurar la eficiencia económica y social del sistema legal y para afianzar la seguridad jurídica.

Dando cumplimienmto a los PMA de los clientes y manteniendo los programas de gestión, observando los compromisos de la licencia ambiental que corresponde a cada proyecto y generando conciencia ambiental.

Area HSE - Juridica

SEGUIMIENTO

OBSERVACIONES

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Código: HSE-FO-002

Revisión: 07

Fecha: 30/02/2013

La empresa cuenta con diferentes procedimientos y planes para controlar las situaciones que pueden afectar al medio ambiente, estos procedimientos se adecuan y modifican de acuerdo a las especificaciones del proyecto o en la oficina.

NA

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La empresa cuenta con diferentes procedimientos y planes para controlar las situaciones que pueden afectar al medio ambiente, estos procedimientos se adecuan y modifican de acuerdo a las especificaciones del proyecto o en la oficina.

Los programas cuentan con sus actividades puntuales enfocadas a garantizar un manejo adecuado de los recursos naturales, todo el personal de obra y de oficina conoce la politica ambiental

Las emergencias varian de acuerdo al tipo de proyecto y a sus actividades, estas son solucionadas en el menor tiempo posible

Durante el desarrollo de proyecto se contacta la empresa de aseo del municipio o la mas cercana para este manejo., en oficina se realiza la recolección con ayuda de la empresa de Aseo Municipal

En caso que aplique y que se necesite la instalación de campamentos para la vivienda de trabajadores

Se generan aguas resdiduales en los baños portatiles instalados en obra, el tratamiento lo realiza la empresa encargada de toda la gestión

Se realizan a través de la ejecución de los proyecto, las direfentes obligaciones estipuladas en cada uno de los permisos ambientales tramitados. Para la sede Girón se tiene el suministro de agua por parte del Acueducto metropolitano de Bucaramgna y se cuenta con contador de agua, el consumo se refleja en el recibo mensual que se genera por el consumo.

Se realizan a través de la ejecución de los proyecto, las direfentes obligaciones estipuladas en cada uno de los permisos ambientales tramitados. Para la sede Girón se tiene el suministro de agua por parte del Acueducto metropolitano de Bucaramgna y se cuenta con contador de agua, el consumo se refleja en el recibo mensual que se genera por el consumo.

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Se realizan capacitaciones tanto en obra como en la sede administrativa

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El mantenimineto preventivo y correctivo de los vehiculos y maquinaria que se utilizan para la ejecución de obra en vías.

Los clientes por lo general solicitan estos permisos ambientales a las autoridades ambientales competentes en cada uno de los proyectos.

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Se cuenta con puntos ecologicos y acopio temporal de residuos sólidos, se dispone aquí los residuos con destino el relleno sanitario. En obra se cuenta con un centro temporal de almacenamiento propiamente señalizado.

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Se cuenta con puntos ecologicos y acopio temporal de residuos sólidos, se dispone aquí los residuos con destino el relleno sanitario. En obra se cuenta con un centro temporal de almacenamiento propiamente señalizado.

La recolección de los residuos en la compañía se realizan los días establecidos por la compañía encargada de la recolección. Estos se ubican el día determinado para su recolección, todos los residuos se encuentran en bolsas plásticas. En obra se almacenan en bolsas los residuos y cuando coordina con el transporte para entregarlo.

Para los residuos reciclajes se disponen con el ente ECORECICLA, se mantienen los registros.

NA

Se cuenta con actas de visita y revisión emitidas por la empresa recolectora de residuos peligrosos. Tanto en oficina como en los diferentes frentes de obra de los proyectos en ejecución.

Actualmente los proveedores con que se disponen los residuos; Descont, Reciproil, Ecorecicla.

Se solicita la licencia ambiental de los residuos el cual gestor autorizado indica que se dirigio para incineración

Se gestiona los residuos peligrosos con apoyo de una empresa autorizada por la autoridad ambiental para este manejo.

NA

NA

Se realiza el embalaje adecuado de los RESPEL y posterior entrega a la empresa encargada de la disposición final

En caso de requerirse utilizacion de plaguicidas serán usados de la mejor forma, teniendo en cuenta las recomendaciones suministradas por el proveedor

Se verifica por medio de auditoria ambiental al proveedor del servicio de recolección, transporte y disposición final de aceite usado.

En caso de requerir el transporte de mercancias peligrosas en obra, se contará con las tarjetas de emergencia, estas serán de conocimiento público

NA

NA

Construvicol se cuenta inscrito como generador de residuos peligrosos, ante IDEAM.

Todo material que haga contacto con insumos o residuos peligrosos es tratado y gestionado como residuos peligroso.

el inventario de productos quimicos es utilizado como base de datos ya que los insumos adquiridos dependen de las especificaciones del proyecto y de las actividades a realizar.

Capacitaciones ejecutadas tanto en la sede administrativa como en obra al personal vinculado a la empresa.

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Los proveedores se encuentran seleccionados u entregan los empaques de los productos de la mejor manera, con esto se garantiza una buena disposición de los mismos

Se aplicará en el momento en que se requiera

NA

Se disponen con el ente Descont.

NA

Los proveedores se encuentran seleccionados u entregan los empaques de los productos de la mejor manera, con esto se garantiza una buena disposición de los mismos

Ley declarada CONDICIONALMENTE INAXEQUIBLE por la Corte Constitucional, mediante sentencia C-377-96 de 22 de agosto de 1996

En obra se almacena en tanques de 55 galones y son gestionados con la empresa de residuos peligrosos.

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Los residuos de aparatos electricos y electronicos se realiza devolución o entrega a proveedores o gestores autoizados para su tratamiento. Igualmente los aparatos saldran de la organización luego de ser evaluados su utilidad

Se cuenta con los resultados de los muestreos ejecutados en las fuentes recptoras del vertimiento

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No se ha requerido la construcción de campos de infiltración en obra

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El cliente se ha encargado directamente de realizar la gestión.

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Se ejecuta uno o dos mantenimientos semanal, dependiendo del proyecto.

El cliente se ha encargado directamente de realizar la gestión.

Tanto en obra como en las oficinas se cuenta con kit ambientales para el control de derrames o alguna emergencia ambiental que se presente

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Los detergentes son utilizados para realizar labores de limpieza en las oficinas tanto de obra como en la sede administrativa

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Se realiza inspección de los nacimientos de agua en diversas ocasiones, en compañía de la interventoría ambiental, cumpliendo con la norma.

Informes generados de seguimiento a los nacimientos de agua, todos estos avalados por la intervnetoría e informes de obra.

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Se realiza la captación de agua de la mejor manera acatando a todas las recomendaciones estipuladas por parte de la interventoria y cliente.

Se realiza la captación de agua de la mejor manera acatando a todas las recomendaciones estipuladas por parte de la interventoria y cliente.

En todas las actividades que requieran uso de agua, se trabaja con el personal para su ahorro y uso eficiente

En obra, se realizan diversas capacitaciones al personal sobre la importancia del recurso hídrico.

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Tanto en La oficina administrativo como en obra, se realiza divulgación de la politica de no alcohol, tabaco y drogas

N/A

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Todos los vehiculos contratados en obra, deben contar con el respectivos certificado de emisiones y gases como la revisión técnico mecánica según el modelo del vehiculo

Los vehiculos de construvicol utilizados en la ciudad de sede, cuentan con los certificados tecnico mecánicos y de gases al día

construvicol, realiza la compra de combustibles a entidades altamente certificadas y reconocidas en el país.

Tanto en obra como en las oficinas administrativas, se realiza el aprovisionamiento de combustible comprado en lugares legalmente constituidos a los vehiculos utilizados para realizar las actividades que se requieren

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Se tiene prohibido realizar cualquier tipo de incineración de materiales en el proyecto

Esta totalmente prohibido realizar quema al bosque y la vegetación, responsaiblidad social y comunidades.

Todos los vehiculos utilizados tanto en obra como en la sede administrativa, cuentan con los certificados de emisión de gases y las revisiones técnico mecánicas

En obra se cuenta con EPP tapa oidos para la ejecución de la mayoría de actividades, como medida preventiva ante riesgos ocupacionales.

Restricciones en cuanto al peso en las diferentes vías de tránsito del proyecto.

NA

Se realiza mantenimiento de vehiculos y maquinaria en lugares autorizados, nunca en el derecho de vía.

Todos los días días se realiza inspección preoperacional a los vehiculos y la maquinaria utilizados en obra, cuando se presentan fallas estos no se utilizan hasta que estén en óptimas condiciones. Los trabajos nocturnos son muy opcasionales y se realizan en áreas alejadas de asentamientos humanos.

Ningún vehiculo contratado o propio cuenta con alguno de los dispositivos o accesorios mencionados en el presente articulo.

Factor aplicado para los vehiculos de propiedad de la empresa

NA

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Se realizá la revisión anualmente cumplimiento con la normatividad

Se realiza la compra de combustibles en lugares legalmente autorizados

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En obra y cuando se requiere, se utilizan aerosoles que no contiene CFC's

Se cuenta con el soporte entregado a los centros de diagnostico para realizar las revisiones.

A traves del mantenimiento de maquinaria y equipos que puedan alterar el medio ambiente y revisiones técnico mecánica

En obra y cuando se requiere, se utilizan aerosoles que no contiene CFC's

NA

Se tendra en cuenta a la hora de comprar dispositivos con refrigerantes

No se fabrican e importan estos productos

NA

se tiene incluido en el cronograma de mantenimiento la revisión de los aires acondiconados.

El informe de ruido ambiental se efectuará cuando la ubicación del proyecto genere efectos negativos sobre la fauna de la zona o sobre los asentamientos humanos adyacentes.

Se cuenta con las revisiones técnico mecánicas de los vehículos adicional se cuenta con el soporte de los centros de diagnostico

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La compensación forestal estará a cargo del cliente

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Se cuenta con los registros de aprovechamiento forestal en los proyectos que se ha realizado., son aprobados por el cliente

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plan de manejo y aprovechamiento.

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La compra de este tipo de materiales se efectua comunmente en obra, para lo cual se dejan facturas como constancia de compra y los soportes son solicitados previo a la compra y permanecen en obra (permiso minero, licencia ambiental u otros)

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Todas las dependencias de la compañía cuentan con luz blanca como simbolo de ahorro y preservación del medio ambiente

Se capacita al personal en cuanto al uso y ahorro de la energía tanto en obra como en la sede administrativa

Los residuos peligrosos (luminarias) se gestionan con la empresa certificada y autorizada por la autoridad ambiental, en el momento en que dejan de funcionar

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Informes generados para el cliente.

Informes generados para el cliente.

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Solicitud de licencias ambientales

Construvicol como contratista no gestiona la licencia ambiental pero si esta en la obligación de cumplir todo lo que este exiga durante la etapa de construcción. Se solicita a los proveedores todas las licencias que apliquen referentes al manejo de materiales o prestación de servicios de recolección de residuos - Procedimiento de compras

NA

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Actas de reunion.

Actas de reunion.

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N/A

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Se tiene identificado este requisito, ya que el proposito de la empresa es ir mas allá del cumplimiento de la ley para minimizar los impactos ambientales. Por ahora se cuenta con la implementacion del SGA como primer paso.

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Siempre que la compañía necesite realizar aprovechamiento forestal deberá seguir el procedimiento establecido y seguir los requerimientos estipulados por la autoridad ambiental y el cliente

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Se realiza una capacitación en la sede administrativa y en obra.

No se tienen comparendos ambientales a la fecha

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En caso que ocurra una infracción CONSTRUVICOL deberá aplicar el procedimiento estandarizado a seguir para solucionar los inconvenientes

Para los proyectos actuales el encargado de realizar la gestión de la poliza es el cliente.


FECHA DE ACTUALIZACIÓN Septiembre 2016 RESPONSABLE REVISION Area HSE - Juridica

TEMA ASPECTO CLASE EXPIDE APLICACIÓNSEGUIMIENTO


SISO CONSULTA PUBLICA Ministerio del Trabajo

SISO PROYECTO DE LEY

SISO Preaviso Ministerio de Trabajo

AMBIENTAL Daños al ambiente Congreso de la República

SISO Auxilio Funerario PROYECTO DE LEY Congreso de la República

SISO Decreto 1295 de 1995 Ministerio de Trabajo

AMBIENTAL PROYECTO DE LEY SENADO DE LA REPUBLICA

SISO PROYECTO DE LEY SENADO DE LA REPUBLICA

SISO PROYECTO DE LEY SENADO DE LA REPUBLICA

AMBIENTAL PROYECTO LEY

Código: HSE-FO-002

Revisión: 07

Fecha: 30/02/2013

Proyecto de Resolución por medio de la cual se adoptan los Estándares Mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales para las empresas.

Según este proyecto las investigaciones en este tema son competencia de las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo y tendrán la potestad aplicar sanciones a aquellas empresas que no apliquen esta resolución.

Por último, estos estándares mínimos serán revisados cada cuatro años por esta cartera con el objeto de actualizarla a los cambios normativos y tecnológicos que se sucedan.

www.mintrabajo.gov.co/

Por el cual se establece el procedimiento para calificar en primera oportunidad el origen, fecha de estructuración, la pérdida de capacidad laboral u ocupacional, el grado de invalidez y se dictan otras disposiciones”

Ministerio de Salud y Protección Social

La calificación en primera oportunidad del origen y/o pérdida de capacidad laboral u ocupacional, primera oportunidad del origen y/o pérdida de capacidad laboral u ocupacional, fecha de estructuración, y el grado de invalidez, corresponde a la Administrador Colombiana de Pensiones -Colpensiones-, a las Administradoras de Riesgos Laborales -ARL-, a las compañías de seguros que asuman el riesgo de invalidez y muerte, a las Entidades Promotoras de Salud –EPS.

ccs.org.co/salaprensa/index.php?option=com

CONCEPTO INSTITUCIONAL Concepto 54936

Si el empleador considera que la renuncia intempestiva e inmediata del trabajador le originó daños y perjuicios, podrá acudir ante los Jueces de la República en busca del reconocimiento de estos perjuicios, previa demostración de los daños que de manera eventual pudo ocasionarle la ruptura inesperada del vínculo laboral, en virtud de lo establecido en el precitado artículo 64 del estatuto laboral al señalar que en todo contrato de trabajo va envuelta la condición resolutoria por incumplimiento de lo pactado, con indemnización de perjuicios a cargo de la parte responsable, comprendiendo el daño emergente y el lucro cesante.

www.mintrabajo.gov.co/component/docman/doc..

PROYECTO DE LEY 119 de 2013

Por medio del cual se establecen reglas en materia de responsabilidad administrativa y penal por daños al ambiente, se modifica el procedimiento sancionatorio ambiental establecido en la Ley 1333 de 2009, se expiden normas para fortalecer el cumplimiento de la normatividad ambiental, y se dictan otras disposiciones”

http://www.senado.gov.co/az-legislativo/proyectos-de-ley

“Por medio del cual se adiciona un parágrafo al artículo 51 de la Ley 100 de 1993” Tendrá derecho a recibir el auxilio funerario de que trata el presente artículo la persona que demuestre haber sufragado los gastos de entierro del cónyuge, compañera o compañero permanente del pensionado siempre y cuando este último tenga la calidad de beneficiario de la pensión de sustitución o de sobrevivencia.

http://www.senado.gov.co/az-legislativo/proyectos-de-ley

Se realiza dicha modificación en todo el articulado del proyecto de Ley así como en el Decreto 1295 de 1994

se realiza dicha modificación en todo el articulado del proyecto de Ley así como en el Decreto 1295 de 1994 por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales (beneficios de pago para las empresas que implementen controles sobre las que no lo hacen)

Continuar con los controles esperando que el Gobierno reconozca la gestion en cuanto a los controles establecido en la empresa.

POR MEDIO DEL CUAL SE REGULA EL USO Y MANEJO DEL FUEGO, Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES.

ESTA INICIATIVA REGULA Y ESTABLECE DISPOSICIONES PARA EL USO Y EL MANEJO ADECUADO DEL FUEGO, CON EL FIN DE PROMOVER LA PROTECCIóN AMBIENTAL Y LA SALVAGUARDA DE TODOS LOS HABITANTES DEL TERRITORIO NACIONAL, Y SUS DERECHOS

POR MEDIO DEL CUAL SE DEFINE LA OBLIGATORIEDAD A LAS EMPRESAS PROMOTORAS DE SALUD A PROVEER LOS GASTOS DE TRANSPORTE, ALOJAMIENTO Y MANUTENCIÓN A LOS PACIENTES Y SUS ACOMPAÑANTES

LA PRESENTE LEY TIENE COMO OBJETO DEFINIR LA OBLIGATORIEDAD QUE TIENEN LAS EPS DE PRESTAR LOS SERVICIOS DE SALUD DE MANERA INTEGRAL, Y EN LOS CASOS QUE SE REQUIERA PROVEAN LOS GASTOS DE TRANSPORTE, ALOJAMIENTO Y MANUTENCIóN A LOS PACIENTES DEL SISTEMA D...

POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECEN MEDIDAS DENTRO DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD PARA REGLAMENTAR LA VENTA DE MEDICAMENTOS Y EL ADECUADO USO DE LOS ANTIBIÓTICOS, SE PROHÍBE LA VENTA DE ANTIBIÓTICOS SIN FÓRMULA MÉDICA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES

ESTA INICIATIVA TIENE COMO PROPÓSITO ESTABLECER UNA SERIE DE MEDIDAS, DENTRO DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD, PARA REGLAMENTAR LA VENTA DE MEDICAMENTOS Y EL ADECUADO USO DE ANTIBIÓTICOS, ADEMÁS DE ESTABLECER DISPOSICIONES PARA PROHIBIR LA VENTA DE ANTIBIÓTICOS SIN FÓRMULA MÉDICA Y PROPENDER PORQUE SE ESTABLEZCA UNA REGULACIÓN PARA EL CONTROL EFECTIVO DEL USO DE MEDICAMENTOS EN ANIMALES QUE SE UTILIZAN PARA EL CONSUMO HUMANO.

“Por el cual se modifica el Decreto 2820 del 5 de agosto de 2010 mediante el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 99 de 1993

Sobre Licencias AmbientalesMINISTERIO DE AMBIENTE Y

DESARROLLO SOSTENIBLE

SE MODIFICA EL PROCESO, LAS COMPETENCIAS Y ESPECIFICACIONES PARA EL LICENCIAMIENTO AMBIENTAL, LOS REQUSITOS PARA LOS ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL, EL DIAGNOSTICO AMBIENTAL DE ALTERNATIVAS, DE LA SOLICITUD DE LA LICENCIA AMBIENTAL

Actualmente no se cuenta con licencias ambientales propias de la organización, sin embargo los clientes cuenta con este requisito, por o cual en la operación de la organizaciión en zonas que cuentan con licencia ambiental se debe dar cabal cumplimiento a lo indicado por el cliente y autoridades competentes


CODIGO DE PROYECTO Normas generales

LEGISLACIÓN DESCRIPCIÓN O CONCEPTOS DE ACTUACIÓN

2014

2014

2014

TIPO DE DOC

AÑO DE EMISIÓN

Contrato LCI 0328

Requerimientos contractuales

8.2 Sin perjuicio de lo establecido en el numeral anterior y con el propósito fundamental de mejorar la participación de las comunidades de la región en las labores requeridas por OXY durante la ejecución de este Contrato, El CONTRATISTA y sus subcontratistas (a) procurarán seleccionar, entre la Comunidad del Área de Influencia, el ciento por ciento (100%) de la mano de obra no calificada requerida para ejecutar el Contrato; lo anterior en tanto dicha mano de obra exista y esté disponible y (b) a darle prioridad al personal de la región para mano de obra calificada, técnica y profesional, en tanto dicha mano de obra calificada, técnica o profesional exista y esté disponible.

Contrato LCI 0328


8.3 El CONTRATISTA garantiza a OXY que sólo destinará, al cumplimiento de este Contrato, Personal debidamente calificado y especializado en los Servicios objeto del presente Contrato, obligándose a seleccionar su Personal en forma cuidadosa. Adicionalmente, todo el Personal del CONTRATISTA deberá haber aprobado las pruebas de conocimientos técnicos y de seguridad industrial, gestión ambiental y salud ocupacional (HES) de acuerdo con los requerimientos de OXY. En el evento en que algún Personal del CONTRATISTA no cumpla con esta aprobación, OXY no autorizará a dicho Personal a laborar dentro de sus instalaciones.

Contrato LCI 0328


8.4 Queda expresamente entendido y estipulado que todos y cada uno de los funcionarios, técnicos y demás Personal asignado por el CONTRATISTA al cumplimiento de este Contrato, generan relación laboral única y exclusiva con el CONTRATISTA, por lo que corresponde a éste el pago de todos los sueldos, salarios, prestaciones legales y extralegales, indemnizaciones, trabajo suplementario, prestaciones sociales, dotaciones, seguros, etc y en general, el cumplimiento de todas las obligaciones de afiliación y aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral y demás pagos parafiscales (ICBF, SENA, Cajas de Compensación Familiar, etc.) que la ley le imponen en su calidad de único patrono de sus trabajadores.

2014

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Contrato LCI 0328


8.5 Si, por causa del incumplimiento del CONTRATISTA de sus obligaciones legales y contractuales mencionadas en el párrafo anterior y por efecto de lo dispuesto en el artículo 34 del Código Sustantivo del Trabajo y las normas que lo adicionan o reforman, OXY se viere obligada a efectuar pagos o indemnizaciones que corresponden al CONTRATISTA en relación con sus empleados, OXY tendrá derecho de repetición contra el CONTRATISTA y podrá ejercer el derecho de retención sobre cualquier suma que adeude al CONTRATISTA, hasta por los valores que le estuviesen siendo cobrados judicial y extrajudicialmente.

Contrato LCI 0328


8.6 El CONTRATISTA autoriza a OXY en forma expresa e irrevocable y sin que medie previo requerimiento, para que en cualquier etapa del Contrato retenga, disponga y pague en su nombre de la facturación pendiente de pago o de la retención en garantía o de cualquier otra suma que adeude o llegue a adeudar al CONTRATISTA, las sumas que este adeude a los trabajadores vinculados para ejecutar el Contrato, por concepto de obligaciones de carácter salarial, prestacional o convencional pendientes de ser cumplidas por el CONTRATISTA.

Contrato LCI 0328


8.7 El CONTRATISTA dará cumplimiento a lo establecido en la Ley 100 de 1993 y presentará a OXY copia del formulario de auto liquidación de la entidad que cubra lo pertinente a accidentes y riesgos profesionales de los empleados del CONTRATISTA.

Contrato LCI 0328


8.8 Sin perjuicio de lo anterior, OXY se reserva el derecho de solicitar al CONTRATISTA la remoción y/o sustitución de cualquiera de los miembros de su Personal asignado al Contrato, cuando así lo estime conveniente y sin necesidad de aducir o justificar los motivos para ello, con la correspondiente obligación del CONTRATISTA de proceder a dicha remoción de inmediato y su reemplazo se hará en todo caso dentro de un plazo máximo de cuatro (4) días del calendario, contados desde el día en que el CONTRATISTA reciba el aviso escrito respectivo del Representante de OXY. El CONTRATISTA asumirá todos los riesgos legales que implica el ejercicio, por parte de OXY, del derecho aquí estipulado.

Contrato LCI 0328


8.9 El CONTRATISTA y sus trabajadores estarán obligados a cumplir con las normas de disciplina, seguridad y seguridad industrial que establezca OXY durante la ejecución del Contrato.

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Contrato LCI 0328


8.10 Cuando el Contrato se ejecute en el área de La Cira Infantas, el CONTRATISTA efectuará, bajo su propio riesgo y responsabilidad la contratación de su personal destinado al cumplimiento de este Contrato a través del sistema de Servicio Público de Empleo (“SPE”) desarrollado por el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA. Para el efecto el empleador (CONTRATISTA o Subcontratista) deberá registrarse en dicha Entidad. Un vez registrado en el sistema, el CONTRATISTA o Subcontratista entregará al SENA: (i) el número de trabajadores que requiere; (ii) especificando el perfil o especialidad: (ii) el tiempo de experiencia y (iv) el nivel de formación exigido para proveer los diferentes cargos. El SPE se encargará de publicar la información sobre la vacante o vacantes respectivas en la página web www.colombianostrabajando.sena.edu.co y posteriormente le suministrará al CONTRATISTA o Subcontratista, en un término no mayor a 6 días hábiles, el listado de las personas que se postularon a la vacante o vacantes. El CONTRATISTA o Subcontratista tramitará el respectivo proceso de selección con base en dicho listado e informará al Sena cuántos y cuáles de los trabajadores postulados en el SPE fueron contratados.

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9.1 El CONTRATISTA deberá suministrar, antes de la Fecha Efectiva del Contrato y cuando OXY así lo requiera, una lista del Personal que vaya a utilizar o esté utilizando en las labores de este Contrato, con su respectivo nombre y apellidos, número de cédula de ciudadanía o documento de identificación. Dicha lista se someterá a la aprobación de OXY. El CONTRATISTA deberá comunicar inmediatamente a OXY cualquier ingreso o cambio del Personal destinado a cumplir el objeto de este Contrato. La mayor parte de los trabajadores, contratados por el CONTRATISTA para el cumplimiento del presente Contrato, deberá ser de la región y con experiencia de trabajo comprobada. Lo anterior de acuerdo a lo indicado en la Cláusula Octava, Numerales 8.2 y 8.9, del presente Contrato.

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9.2 OXY podrá exigir al CONTRATISTA que su Personal porte distintivos legibles y numerados para permitir su identificación. El suministro de dichos distintivos será por cuenta exclusiva y a cargo del CONTRATISTA.

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9.3 El CONTRATISTA se compromete a que el Personal que emplee, en desarrollo de este Contrato, cumpla estrictamente con todas las normas de seguridad y reglamentos internos que tenga establecidos, o puedan llegar a establecer OXY, y/o ECOPETROL o las autoridades competentes, dentro de los lugares en que habrá de desarrollarse o prestarse los Servicios materia de este Contrato.

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9.5 Queda terminantemente prohibido la adquisición, venta o consumo de cualquier clase de bebidas alcohólicas o sustancias alucinógenas, en los lugares de ejecución del Contrato. Así mismo, se prohíbe presentarse al Área de Trabajo bajo el efecto de las bebidas o sustancias mencionadas, así éstas hayan sido consumidas fuera del Área de Trabajo. El incumplimiento de esta obligación especial, por parte del CONTRATISTA, podrá dar lugar a solicitar la remoción de empleados o a terminar el Contrato, de acuerdo con las previsiones contenidas en este documento.

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10.1 El CONTRATISTA, a su costo, se obliga a dar cumplimiento a todas las normas legales y técnicas sobre seguridad industrial, salud ocupacional, protección ambiental, prevención y control de incendios, así como a las políticas, guías, y programas que OXY establezca a este respecto durante la ejecución del Contrato. Previo al inicio de las actividades operativas del presente contrato, el CONTRATISTA se obliga a presentar una matriz de identificación de Peligros y riesgos de las actividades a ejecutar en desarrollo del contrato y el correspondiente plan de acción para su control o mitigación, el cual será validado por el departamento de Seguridad Industrial y Gestión Ambiental de OXY.

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10.2 El CONTRATISTA se obliga a cumplir pero sin limitarse a las siguientes normas legales: Reglamento Técnico de Instalaciones eléctricas – RETIE del Ministerio de minas y enegía, Resolución 3673 de 2008 del Ministerio de la Protección Social (Incluyendo sus adiciones y modificaciones) por la cual se estableció el Reglamento Técnico para Trabajo Seguro en Alturas y Resolución 2844 de 2.007 y 1013 de 2.008 del Ministerio de la Protección Social (Incluyendo sus adiciones y modificaciones) mediante la cual se adoptan las guías de atención integral de Salud ocupacional basadas en la evidencia.

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10.3 Para este efecto, el CONTRATISTA, por su cuenta exclusiva, se obliga a suministrar a su Personal todos los elementos, implementos, vestido y calzado necesarios para dar cumplimiento a las normas legales sobre seguridad industrial y acatar las disposiciones que a este respecto le imparta OXY. El Representante de OXY podrá en cualquier momento exigirle al CONTRATISTA que retire del Área de Trabajo a aquellos trabajadores que estén laborando en condiciones que atenten contra su seguridad personal o que no estén cumpliendo con las normas de seguridad industrial. Esta circunstancia podrá dar lugar a la terminación unilateral del Contrato por parte de OXY.

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10.4 El CONTRATISTA se obliga a aplicar los lineamientos contenidos en el documento Guías para la identificación de necesidades de supervisión y entrenamiento en Seguridad Industrial para trabajos a ejecutarse en las áreas operativas de OXY, el cual será la guía que OXY utilizará para el manejo de los asuntos relacionados con la presente cláusula. En los casos en que de acuerdo con las características del trabajo y el sitio de ejecución la Guía recomiende un supervisor HES, el CONTRATISTA estará obligado a mantener permanentemente, dentro de su Personal asignado al Contrato y en el lugar de ejecución del mismo, un Supervisor HES que acredite formación profesional en los aspectos de HES a nivel universitario o tecnológico y experiencia demostrada en estos temas mínimo de dos (2) años. El Supervisor HES será de dedicación exclusiva a estos temas y deberá garantizar el cumplimiento por parte del personal del CONTRATISTA, de las políticas, guías y programas de que trata esta cláusula, además, será el vocero autorizado del CONTRATISTA para estos efectos. El CONTRATISTA presentará para aprobación del departamento HES de OXY la Hoja de Vida del profesional HES seleccionado. Para efectos laborales y salariales, el Supervisor HES debe ser clasificado al mismo nivel de los demás profesionales de la empresa CONTRATISTA.

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10.5 El CONTRATISTA a su costo se obliga a realizar exámenes médicos, clínicos y para- clínicos para admisión, ocupacionales anuales y por cambio de ocupación, teniendo en cuenta los perfiles sicofisiológicos del cargo a ocupar. Adicionalmente deberá incluir pero sin limitarse a: audiometrías, agudeza visual y detección de desórdenes músculo - esqueléticos. Esto, para garantizar la capacidad del Personal contratado para llevar a cabo el trabajo sin que se afecte su salud.

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10.6 Es obligación del CONTRATISTA identificar, dar a conocer y controlar los peligros relacionados con la patología laboral y desarrollar actividades de educación en salud y de prevención de enfermedad ocupacional.

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10.7 Es obligación del CONTRATISTA proveer en forma completa, oportuna y por su cuenta exclusiva, todos los elementos, implementos, vestido y calzado necesarios para dar cumplimiento a las normas legales sobre seguridad industrial y acatar las disposiciones que a este respecto le imparta OXY. El Representante de OXY podrá, en cualquier momento, exigirle al CONTRATISTA que retire del Área de Trabajo a aquellos trabajadores que estén laborando en condiciones que atenten contra su seguridad personal o que no estén cumpliendo con las normas de seguridad industrial. Esta circunstancia, según su gravedad a juicio de OXY, podrá dar lugar a la suspensión o a la terminación unilateral del Contrato por justa causa por parte de OXY.

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10.8 En el evento en que el CONTRATISTA no suministre en forma completa y oportuna toda la dotación de seguridad industrial y protección ambiental para la debida ejecución del Contrato, OXY queda facultada para suministrar la dotación faltante y cobrársela al CONTRATISTA al costo, puestos en el Área de Trabajo, más un porcentaje del quince (15%) por administración y manejo. Estos costos serán descontados de las facturas y el CONTRATISTA así lo autoriza. Así mismo, si la inobservancia de este requisito ocasiona la suspensión o el retardo en el inicio de la ejecución de los Servicios objeto del Contrato, dicha suspensión o retardo serán imputables al CONTRATISTA.

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10.9 Si el Área de Trabajo es un área de riesgo o si por algún motivo al realizar las labores de trabajo el Área se convierte en área de riesgo, el CONTRATISTA deberá proveer los Equipos y herramientas apropiados para trabajar en dicha Área de Trabajo. Estas labores estarán estrictamente sometidas a los procedimientos del Departamento de Seguridad Industrial y Gestión Ambiental de OXY. Adicionalmente, es responsabilidad del CONTRATISTA organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de primerosauxilios, lo cual incluye el mantener permanentemente un botiquín de primeros auxilios en el Área de Trabajo.

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Requerimientos contractuales 10.10 El CONTRATISTA, además, está obligado a suministrar, a su costo, a OXY:

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10.9.1 Un informe de todo incidente, accidente, daño a la propiedad, contaminación ambiental, enfermedad profesional o cualquier otra alteración de salud que afecte a algún miembro de su Personal, a Subcontratistas, a terceros o integrantes de la comunidad vecina al proyecto que viene ejecutando, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a su ocurrencia, o a la confirmación del diagnóstico, sustentado con un informe de investigación, incluyendo el análisis correspondiente, indicando las causas y medidas correctivas adoptadas, según procedimiento y formatos suministrados por OXY. El original de este informe será enviado al Departamento de Seguridad Industrial.

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10.9.2 Un informe mensual, dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes, sobre los accidentes de trabajo incapacitantes, enfermedades profesionales, accidentes de trabajo no incapacitantes que hayan recibido tratamiento médico o atención de primeros auxilios, número de horas/hombre trabajadas, accidentes de vehículos y kilometraje total recorrido por sus vehículos. El original de este informe deberá ser suscrito por el supervisor de OXY responsable del Contrato y será enviado al Departamento de Seguridad Industrial y Gestión Ambiental. Igualmente, copia de este informe se adjuntará a la factura como parte de la documentación requerida para el pago.

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10.9.3 Constancia de la adquisición y entrega al Personal del CONTRATISTA de todos los implementos y Equipos de protección necesarios, conforme al tipo de actividad (guantes, botas, uniformes, cascos, respiradores, lentes, arneses y todos aquellos elementos de protección personal que por la naturaleza del trabajo se requieran). Dichos implementos y Equipos deben cumplir con las más altas normas de calidad y deben ser efectivamente utilizados por el Personal. El listado de las normas aceptadas para la aplicación de lo aquí previsto se encuentra contenido en la Guía OXY 60.400.230-and y/o 60.450.252-col sobre Selección de elementos de protección personal.

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10.9.4 El CONTRATISTA se compromete a asistir a los Comités de Seguridad de Contratistas, coordinados por OXY. El CONTRATISTA deberá enviar a estos Comités al Representante del CONTRATISTA.

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10.11 El CONTRATISTA tomará todas las medidas conducentes a evitar la contaminación del aire, el agua y/o la tierra. Si por razón de la actividad del CONTRATISTA, OXY se viere en la necesidad de aplicar medidas de limpieza, mitigación o rehabilitación, estas labores se harán con cargo al CONTRATISTA. Por lo tanto, el CONTRATISTA autoriza expresamente a OXY a deducir de sus cuentas los costos incurridos en tales tareas de limpieza, mitigación y/o rehabilitación. Cuando se generen desperdicios o desechos por el CONTRATISTA, éste deberá velarporque su disposición se efectúe en los lugares previamente aprobados para tal efecto por OXY y en cumplimiento de las normas o leyes ambientales pertinentes, usando los procedimientos de disposición final establecidos por OXY.

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10.12 Es obligación del CONTRATISTA velar porque sus Subcontratistas observen las mismas normas, instrucciones y procedimientos señalados en esta cláusula. La inobservancia de lo estipulado en la presente cláusula dará derecho a OXY a dar por terminado el Contrato, sin perjuicio de las sanciones legales a que haya lugar.

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10.13 En el evento que el CONTRATISTA no se encuentre inscrito en el Registro Único de Contratistas del sector de hidrocarburos (RUC) del Consejo Colombiano de Seguridad, se obliga a inscribirse en un término de noventa (90) días contados a partir de la Fecha Efectiva. En caso de no efectuar este trámite en el plazo aquí estipulado, OXY aplicará al CONTRATISTA una multa de tres (3) salarios mínimos mensuales vigentes y si persiste en el incumplimiento, OXY podrá aplicar nuevas multas, de conformidad con el procedimiento establecido en el numeral siguiente.

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10.14 En el evento que el CONTRATISTA incumpla, parcial o totalmente, con lo previsto en la presente cláusula, o en las normas, políticas o procedimientos de seguridad industrial y control ambiental, reconocerá a OXY, a título de multa, una suma que podrá oscilar entre dos (2) salarios mínimos mensuales vigentes y veinte (20) salarios mínimos mensuales vigentes, por dicho incumplimiento. El monto de la multa será tasado por OXY, de conformidad con la gravedad del incumplimiento.

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1.1.1. No ubicar campamentos para vivienda y/o servicios de alimentación, oficinas (definitivas o temporales), talleres, bodegas de almacenamiento, ni ningún otro tipo de oficina operativa o administrativa, dentro del Área de Trabajo. El CONTRATISTA localizará y/o construirá por su cuenta y riesgo, su campamento, oficinas y otras instalaciones que considere necesarias, fuera del Área del Área de Trabajo. De igual manera, el Personal no podrá ubicar su vivienda dentro del Área de Trabajo.

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1.1.3. Suministrar, por su cuenta y riesgo el transporte a todo su Personal y Equipos desde sus respectivos domicilios y/o base de operación, y hasta el Área de Trabajo, durante el tiempo y por las veces que se requiere para la efectiva prestación del Servicio. El CONTRATISTA deberá diseñar el sistema de transporte adecuado para cada tipo de Servicio. En el caso específico del transporte del Personal, hasta y desde el Área de Trabajo durante la ejecución del Contrato, éste deberá hacerse en vehículos adecuados para este tipo de transporte, deberán cumplir con las normas establecidas por el INVIAS.

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1.1.4. Toda la actividad de cargue, descargue y transporte de materiales que deba realizarse para el cumplimiento de las actividades objeto del Contrato, serán por cuenta y riesgo exclusivo del CONTRATISTA.

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1.1.5. Suministrar, por su cuenta y riesgo, y para la correcta prestación de los Servicios objeto del Contrato, todos los Equipos definidos como obligatorios para ejecutar el presente Contrato. OXY podrá efectuar una inspección e inventario de los Equipos antes de iniciar la prestación de los Servicios objeto del Contrato. De igual forma, el CONTRATISTA, por su cuenta y riesgo, deberá mantener permanentemente todo el Equipo destinado al cumplimiento de este Contrato en buenas condiciones de operación y adelantar el mantenimiento del mismo de manera oportuna. En caso de pérdida o daño del Equipo, el CONTRATISTA, por su cuenta y riesgo, deberá reemplazarlo por otro de iguales o mejores especificaciones en un término no superior a ocho (8) días calendario siguientes al momento de la avería, con el fin de no afectar el desarrollo del programa de trabajo, ya que por esta razón podrá recibir multas por incumplimiento de entregas tal como se indica en el numeral 1.1.34 del presente anexo.

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1.1.6. Permitir que el Representante de OXY visite e inspeccione la totalidad del trabajo o cualquier parte del mismo, en todo momento y a su discreción. De este modo, OXY podrá rechazar materiales, hayan sido utilizados o no en la obra, así como la totalidad o parte del trabajo que OXY considere defectuoso o incorrecto o que de algún modo no se ajuste al Contrato y sus especificaciones. El CONTRATISTA reemplazará los materiales o trabajos rechazados sin afectar la fecha de entrega comprometida con el Representante de OXY. El CONTRATISTA asumirá todos los costos y gastos correspondientes al retiro y reemplazo del material o porción del trabajo rechazados por OXY y los gastos y costos correspondientes a la reparación y ejecución de cualquier otro trabajo o material dañado por dicho retiro y reemplazo.

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1.1.7. Ejecutar los Servicios adicionales que OXY le solicite por escrito y que estén directamente relacionados con el objeto del Contrato, los cuales facturará por el sistema de costos reembolsables de que trata el Anexo "B" adjunto.

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1.1.8. Cumplir con el programa de movilización de recursos que hubiere presentado en su propuesta y requeridos para la ejecución del presente Contrato. En el evento en que cualquiera de los recursos ofertados por el CONTRATISTA no se encuentre disponible para ser utilizado al servicio del Contrato en el término establecido, OXY podrá penalizar al CONTRATISTA con la suma de hasta Cinco MILLONES DE PESOS (Col$ 5,000,000) a título de multa, por cada recurso que no se encuentre disponible dentro del plazo previsto. Una vez notificado el incumplimiento por parte de OXY, el CONTRATISTA tendrá un plazo de entre tres (3) y cinco (5) días hábiles (a decisión de OXY) para movilizar el(los) recurso(s) pendiente(s) y que éste quede disponible en condiciones operativas óptimas, incluyendo cualquier permiso, licencia o certificación necesaria para su funcionamiento. Transcurrido este plazo, si el CONTRATISTA no ha movilizado el(los) recurso(s) pendiente(s) o si el(los) recurso(s) movilizado(s) no está(n) en condiciones operativas óptimas, a criterio de OXY, esta última se reserva el derecho de descontar de la facturación del CONTRATISTA la suma de hasta 2 MILLONES DE PESOS (Col$ 2,000,000) a título de multa, por cada día de retraso en su movilización o alistamiento. El número de días para efectos de la aplicación de este descuento se contabilizará a partir del sexto día hábil de la notificación de OXY. El descuento de las sumas anteriores no exonerará al CONTRATISTA de su obligación de movilizar los recursos según su oferta, o según requerimiento contractual. El CONTRATISTA autoriza expresamente a OXY para que se descuente la(s) multa(s) de su facturación mensual que se originen de la aplicación de la presente cláusula sin que medie requerimiento judicial o extrajudicial. Si pasados quince (15) días hábiles de la notificación inicial, el CONTRATISTA no ha movilizado el(los) recurso(s) pendiente(s), OXY podrá contratarlo con un tercero y facturárselo al CONTRATISTA con un recargo del 15% por manejo y administración, ó dar por terminado el Contrato unilateralmente (a decisión de OXY) y se entenderá que el CONTRATISTA ha incumplido el mismo, quedando a favor de OXY las indemnizaciones del caso y las acciones que le conceda la ley.

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1.1.9. Prestar los Servicios objeto del Contrato, bajo los términos y condiciones contenidos en el mismo, con la diligencia, técnica y profesionalismo requeridos y aplicando las sanas prácticas de la industria petrolera y las instrucciones escritas o verbales del Representante de OXY. En caso de incumplimiento de tales términos y condiciones, OXY se reserva el derecho de aplicar las diferentes multas y/o penalizaciones estipuladas en el Contrato y sus Anexos. En caso de presentarse cualquiera de las situaciones relacionadas en la tabla siguiente, OXY podrá penalizar al CONTRATISTA con la suma especificada en la columna “B”, (“Monto de la multa o penalidad”), por cada vez que dicha situación se presente. Una vez notificado el incumplimiento por parte de OXY, el CONTRATISTA tendrá el plazo establecido en la columna “C”, (“Plazo de corrección”) para corregir la situación y llevarla a los estándares exigidos por el Contrato. Transcurrido este plazo, si el CONTRATISTA no ha corregido la situación o no la ha llevado a los estándares exigidos en el Contrato, OXY se reserva el derecho de descontar de la facturación del CONTRATISTA la suma especificada en la columna “D” (“Multa o Penalidad más allá del plazo de corrección”). El descuento de las sumas anteriores no exonerará al CONTRATISTA de su obligación de cumplir los términos contractuales. El CONTRATISTA autoriza expresamente a OXY para que se descuente la(s) multa(s) de su facturación mensual que se originen de la aplicación de la presente cláusula sin que medie requerimiento judicial o extrajudicial. Si pasado el término especificado en la columna “E” (“Plazo último de corrección”), el CONTRATISTA no ha corregido la situación o no la ha llevado a los estándares exigidos en el Contrato, OXY podrá adelantar con terceros las adquisiciones de bienes y servicios necesarias para subsanar, total o parcialmente, dicha situación y facturárselas al CONTRATISTA con un recargo del 15% por manejo y administración, ó dar por terminado el Contrato unilateralmente (a decisión de OXY) y se entenderá que el CONTRATISTA ha incumplido el mismo, quedando a favor de OXY las indemnizaciones del caso y las acciones que le conceda la ley.

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1.1.11. Entregar, a satisfacción de OXY, las obras objeto del presente Contrato, de conformidad con lo estipulado las especificaciones técnicas y en los Programas de Trabajo.

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1.1.12. Cotizar y ejecutar las obras complementarias y adicionales que se requieran para cumplir con el objeto del Contrato. OXY le indicará al CONTRATISTA a través de reuniones de obra, comunicaciones escritas o vía correo electrónico, cualquier trabajo adicional a desarrollarse mediante el Contrato, de acuerdo con lo estipulado en el Anexo “P” de estas Especificaciones, “Procedimiento para Servicios adicionales”. No se podrán iniciar trabajos que no tengan un APU definido en el contrato o hayan sido aprobados bajo la figura de Servicios Adicionales.

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1.1.13. Entregar en tiempo, las obras objeto del presente Contrato incluyendo las actividades de limpieza y aseo final del Área de Trabajo. Si por algún motivo se llegan a presentar retrasos en la ejecución de la obra por causas ajenas al CONTRATISTA y atribuibles a OXY, se aplazará la fecha de entrega de la obra estipulada, en la cantidad de días en los que se compruebe la responsabilidad de OXY en el retraso. Para lo anterior, se firmará un acta de acuerdo en la que se indicará la cantidad de días que se aplazará la entrega de la obra.

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1.1.14. El día 20 de cada mes, o en la fecha que indique la interventoría, el Contratista deberá entregar un accrual, que es la apropiación de gasto del trabajo efectuado en el mes, el cual se paga en el mes siguiente a su ejecución. Dichos accruals deben basarse en los diseños, en el presupuesto inicial de construcción calculado con los diseños. Si hay mayores cantidades de obra, debido a cambios al diseño, estos deberán estar soportados y justificados con un manejo de cambio aprobado por la Interventoría. Mayores cantidades de obra no aprobadas antes de su ejecución no serán reconocidas.

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1.1.15. Para las obras de movimientos de tierra, y/o obras de concretos, emulsionado de vías u otra obra asociada a la construcción de plataformas de perforación y/o workover, el Contratista deberá presentar en la facturación mensual, la liquidación del costo de las actividades terminadas durante el mes. La liquidación total de los trabajos, que requieran soportes de topografía y demás documentación asociada a la mencionada liquidación, que no alcancen a ejecutarse o liquidarse en su totalidad en el mes correspondiente a la facturación de los trabajos, deberán cobrarse a mas tardar en la factura del mes siguiente a la terminación de los trabajos. Sin embargo para estas deberá existir un accrual de acuerdo con lo descrito en el numeral 1.1.14 del presente anexo. En el evento en que el CONTRATISTA no facture la liquidación de los trabajos ejecutados dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes a la terminación de los mismos, la factura donde se incluyan dichos trabajos, estará sujeta a un descuento por valor de QUINIENTOS MIL PESOS (Col$ 500.000), por cada día de retraso en la presentación de la liquidación, contados a partir del día cuarenta y seis (46). En caso de que el día 56 no se hayan entregado revisadas las mencionadas liquidaciones OXY podrá liquidar unilateralmente los trabajos, procediendo a cobrar al contratista el costo del personal, equipos e insumos utilizados, mas un valor de 15% por administración.

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1.1.16. Diligenciar el Certificado de Reporte Mensual HES dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes, emitido por la aplicación WEB, para lo cual el contratista debe participar en el entrenamiento que se programe en HES. El registro o certificado de este informe se adjuntará a la factura como parte de la documentación requerida para el pago.

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1.1.18. Trabajar, a solicitud de OXY, en dobles turnos, frentes de trabajo adicionales y adelantar labores nocturnas (horas extras) y/o en días festivos en caso de observar retrasos en la obra para dar cumplimiento al Programa de Trabajo. El CONTRATISTA deberá reprogramar sus actividades a su costo y dando cumplimiento a cada una de las obligaciones contenidas en el Contrato y en la Ley. Sin embargo, EL CONTRATISTA no podrá implementar turnos de trabajo que excedan la jornada máxima legal. Lo anterior no acarreará sobrecosto alguno para OXY ya que se considera que las tarifas pactadas en el Contrato incluyen las provisiones necesarias para cubrir estas situaciones y para prestar los Servicios en cualquier momento requerido por OXY durante la vigencia del Contrato.

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1.1.19. Tener en cuenta y corregir de inmediato todas aquellas observaciones referentes al Contrato que haga el Representante de OXY y que estén dentro de las obligaciones, especificaciones y planos de este Contrato.

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1.1.20. Velar en todo momento porque sus zonas de trabajo y los predios adyacentes a las mismas permanezcan en las debidas condiciones de aseo, orden y seguridad, sujeto a la inspección y aprobación por parte de OXY. A la terminación de cualquier parte de la obra y a la mayor brevedad, el CONTRATISTA removerá todos sus Equipos, toda su planta de construcción, estructuras provisionales y materiales sobrantes que no hayan de ser utilizados, en la zona de trabajo ni en sus alrededores, ni tampoco en la ejecución de las partes restantes de la obra. Una vez terminada la obra y previamente al pago final, el CONTRATISTA, a su costo, dispondrá de las plantas, materiales, Equipos, desechos, sobrantes, desperdicios, demás Equipos y materiales que le pertenezcan o que utilizó durante la ejecución de la obra, reintegrando los materiales que le fueron suministrados por OXY y no fueron utilizados.

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1.1.21. Se entiende que los movimientos de materiales y o trabajos ordenados, son por precios unitarios, por consiguiente el CONTRATISTA y OXY acordarán, previamente a la ejecución de los trabajos, la forma en que se facturarán los trabajos ordenados. Solo OXY o su Representante ordenará trabajos por Equipo horario.

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1.1.22. Movilizar los Equipos adicionales a los contemplados en la movilización inicial que le sean solicitados por el representante de OXY, dentro del plazo convenido con este. OXY podrá penalizar al CONTRATISTA con la suma de UN MILLON DE PESOS (Col$ 1,000,000) a título de multa, por cada día de retraso a partir de la fecha de notificación de movilización realizada por el representante de OXY y de acuerdo al plazo pactado para dicha movilización. El CONTRATISTA autoriza expresamente a OXY para que se descuente la(s) multa(s) de su facturación mensual que se originen de la aplicación de la presente cláusula sin que medie requerimiento judicial o extrajudicial.

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1.1.24. Mantener en todos los lugares de ejecución de los trabajos, señales preventivas, reglamentarias e informativas que indiquen peligro para terceros, durante la noche, se deberán utilizar señales luminosas de acuerdo con lo establecido en las normas vigentes para este tipo de trabajo: Capitulo 4 Señalización de Calles y Carreteras afectadas por obras del Manual de Señalización vial Ministerio de Transporte Mayo 2004 y a las indicaciones adicionales de OXY y ECOPETROL. No se reconocerán costos adicionales por señalización.

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1.1.25. Presentar dentro de los quince (15) días siguientes de la Fecha Efectiva de firma del Contrato, el “Plan para la dirección de Proyecto”, donde deben incluir el “listado de requerimientos contractuales”, este plan es la fuente primaria de información para determinar la manera en que se planificará, ejecutará, supervisará, se controlará y cerrará el contrato, y el “Plan de Aseguramiento de la Calidad” ajustado a las labores propias del Contrato ampliado con respecto al presentado en su oferta, de acuerdo con las recomendaciones de OXY. El Contratista deberá tener un grupo de QA/QC que asegure la implementación de su plan de calidad. Dichos documentos deberán contemplar adicionalmente los controles y formatos apropiados a juicio de OXY para las actividades propias del Contrato, todo lo cual deberá ser implementado en cada trabajo asignado y realizado por el contratista. Los procedimientos deben realizarse de tal manera que sean fácilmente comprensibles y aplicables por el personal que ejecutará los trabajos, así mismo en todos los frentes de obra deben permanecer los instructivos propios de las actividades a ser realizadas, debidamente plastificados, para facilitar su consulta. La aceptación de los Planes, por parte de OXY, se hará constar por escrito, en comunicación firmada por el gerente del área responsable, cuya copia se anexará a la primera factura del CONTRATISTA y será requisito indispensable para el pago de la misma.

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1.1.26. El Contratista deberá cumplir con los procedimientos de ECOPETROL que apliquen a su labor : ECP-VPR-P-002 Procedimiento de completamiento a la construcción para proyectos de infraestructura (Dossier de Construcción); ECP-VPR-P-003 Procedimiento de precomisionamiento para proyectos de Infraestructura (Completamiento mecanico); ECP-VPR-P-004 Procedimiento de Comisionamiento Dossier de certificación y la “GuíaTécnica”; todos de fecha noviembre de 2007 o sus respectivas actualizaciones.

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1.1.27. El Contratista deberá elaborar los planos "Red Line" en la medida en que vaya construyendo, y estos no deberán tener un atraso superior a un (1) día. La no presentación de planos "Red Line" en el momento de ser solicitados por el Representante de OXY podrá acarrear multas de COL$1,000,000 por cada día de incumplimiento adicionalmente el cumplimiento de la obligación contenida en este numeral será requisito indispensable para que OXY apruebe el acta de avance de obra del mes respectivo.

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1.1.28. Entregar a OXY, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la terminación de la construcción de cada una de las obras, el plano de "como quedó construido" (As Built), en medio digital, utilizando el software Autocad, el no cumplimieto de este requisito acarrerá una multa de COL$5,000.000. En caso de que el día diecinueve (19) a la terminación de la plataforma no se hayan entregado los planos As Built, acarreará una multa de COL$1,000.000 por cada día de incumplimiento en la entrega de la información. El cumplimiento de la obligación contenida en este numeral será requisito indispensable para que OXY apruebe el acta de avance de obra del mes en que termine la construcción de la localización respectiva.

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1.1.29. El Contratista deberá armar el dossier de Construcción, por plataforma o trabajo, de manera permanente y en forma paralela a la ejecución de los trabajos. El Contratista debe implementar un control de preguntas técnicas, manejos de cambio y reportes de no conformidad surgidos durante las etapas de construcción, precommissioning y commissioning y dejar registro de los cambios implementados en los planos Red Line y As Built. El cumplimiento de la obligación contenida en este numeral será requisito indispensable para que OXY apruebe el acta de avance de obra del mes en que termine la ejecución de los trabajos respectivos y, adicionalmente, podrá acarrear una multa de COL$5,000.000. En caso de que el día diecinueve (19) a la terminación de la plataforma no se hayan entregado los planos As Built, acarreará una multa de COL$1,000.000 por cada día de incumplimiento en la presentación de cada Dossier de construcción completo.

Contrato LCI 0328


1.1.30. El Contratista debe llevar el control de la ejecución de Pendientes y presentar reportes semanales del seguimiento y cierre de pendientes, para proceder con la entrega de pozos a ECOPETROL. El Contratista debe cerrar (ejecutar) los pendientes dentro de un plazo máximo a 15 días después de efectuado el recorrido de levantamiento inicial del listado PL-1. El incumplimiento de la obligación contenida en este numeral podrá acarrear una multa de COL$1,000,000 por cada día de retrazo en el cierre de pendientes, contados a partir del día diez y seis (16).

Contrato LCI 0328


1.1.31. Suscribir con el Representante de OXY, las actas protocolo de entrega y recibo parcial y definitivo de cada localización según formatos suministrado por OXY.

Contrato LCI 0328


1.1.33. Presentar, conjuntamente previo al inicio de los trabajos un listado de todo el Personal y Equipos con los que vayan a trabajar, así como un modelo para el reporte de avance diario a presentar a OXY. Estos documentos serán evaluados por OXY.

Contrato LCI 0328


1.1.34. Presentar un informe diario, semanal y mensual sobre el avance de las obras una vez iniciadas las labores y, en caso que el Representante de OXY lo solicite, el CONTRATISTA proporcionará adicionalmente toda la información requerida sobre la ejecución de las mismas. El informe debe incluir el porcentaje de avance de cada frente de trabajo, reporte de maquinaria, fecha de inicio y fecha de terminación de las actividades, así como problemas que afecten su terminación. Teniendo en cuenta que en promedio los taladros están perforando catorce (14) pozos por mes y que se requiere un avance de aproximadamente seis (6) pozos adicionales para cubrir emergencias, se deben programar un mínimo de terminación de veinte (20) pozos/mes con el fin de evitar que los taladros se vean afectados por demoras en construcción, la cantidad de locaciones terminadas por mes puede variar durante el desarrollo del Contrato, OXY estará informando sobre dichas variaciones a través de su representante para que el Contratista proceda con el aumento o disminución de recursos. La presentación de los informes de que trata esta cláusula, no exonera al CONTRATISTA de ninguna de sus obligaciones y responsabilidades bajo este Contrato. OXY se reserva el derecho de solicitar los ajustes a su propia conveniencia del reporte presentado por el CONTRATISTA.

Contrato LCI 0328


1.1.35. Ejecutar y entregar las cantidades de obra y suministros objeto de este Contrato, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas (Anexo “D”) y a los planos aprobados para construcción.

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2014 1.1.36. Abrir un libro de obra conforme a los requerimientos del Representante de OXY.

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Contrato LCI 0328



Contrato LCI 0328


Contrato LCI 0328


1.1.37. El Contratista debe cumplir con el “procedimiento de facturación y elaboración de actas de corte de Obra” y sus respectivos formatos los cuales serán entregados por el representante de OXY. Todos los procedimientos y formatos pueden cambiar sin que por ello exista algún reconocimiento económico al CONTRATISTA.

Contrato LCI 0328


1.1.38. Ejecutar el balance de materiales de corte y relleno de cada plataforma, donde se incluya el transporte de los mismos.

Contrato LCI 0328


1.1.39. Cumplir con el procedimiento de entrega y control de documentación de OXY y cumplir con los requerimientos del “Transmital” para entrega de información al Archivo Central de OXY.

Contrato LCI 0328


1.1.40. En caso que OXY apruebe la incorporación de uno mas subcontratistas, el CONTRATISTA deberá realizar una supervisión permanente de los trabajos de estos, verificando que realicen los trabajos ordenados, que cumplan con los requisitos de calidad del proyecto, que cumplan las normas HES, que realicen el pago de parafiscales y demás requerimientos contractuales, deberá asignar un grupo de trabajo encargado de realizar el control de dichos subcontratistas.


FECHA DE ACTUALIZACIÓN Septiembre 2016 NORMAS EN :

DESCRIPCIÓN O CONCEPTOS DE ACTUACIÓN EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO SE CUMPLE

SI NO

x

x

x

Sin perjuicio de lo establecido en el numeral anterior y con el propósito fundamental de mejorar la participación de las comunidades de la región en las labores requeridas por OXY durante la ejecución de este Contrato, El CONTRATISTA y sus subcontratistas (a) procurarán seleccionar, entre la Comunidad del Área de Influencia, el ciento por ciento (100%) de la mano de obra no calificada requerida para ejecutar el Contrato; lo anterior en tanto dicha mano de obra exista y esté disponible y (b) a darle prioridad al personal de la región para mano de obra calificada, técnica y profesional, en tanto dicha mano de obra calificada, técnica o profesional

Proceso de Reclutamiento, Selección, Contratación y Evaluación de

desempeño

El CONTRATISTA garantiza a OXY que sólo destinará, al cumplimiento de este Contrato, Personal debidamente calificado y especializado en los Servicios objeto del presente Contrato, obligándose a seleccionar su Personal en forma cuidadosa. Adicionalmente, todo el Personal del CONTRATISTA deberá haber aprobado las pruebas de conocimientos técnicos y de seguridad industrial, gestión ambiental y salud ocupacional (HES) de acuerdo con los requerimientos de OXY. En el evento en que algún Personal del CONTRATISTA no cumpla con esta aprobación, OXY no autorizará a dicho Personal a laborar dentro de sus instalaciones.

Pruebas de conocimientos técnicos y de seguridad industrial, gestión ambiental y

salud ocupacional (HES)

Queda expresamente entendido y estipulado que todos y cada uno de los funcionarios, técnicos y demás Personal asignado por el CONTRATISTA al cumplimiento de este Contrato, generan relación laboral única y exclusiva con el CONTRATISTA, por lo que corresponde a éste el pago de todos los sueldos, salarios, prestaciones legales y extralegales, indemnizaciones, trabajo suplementario, prestaciones sociales, dotaciones, seguros, etc y en general, el cumplimiento de todas las obligaciones de afiliación y aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral y demás pagos parafiscales (ICBF, SENA, Cajas de Compensación Familiar, etc.) que la ley le imponen en su calidad de único patrono de sus trabajadores.

pago de todos los sueldos, salarios, prestaciones legales y extralegales,

indemnizaciones, trabajo suplementario, prestaciones sociales, dotaciones,

seguros, etc y en general, el cumplimiento de todas las obligaciones

de afiliación y aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral y demás pagos parafiscales (ICBF, SENA, Cajas de Compensación Familiar, etc.)

Controlando el pago de salarios y SGSSS x

x

Haciendo la liquidación de pago de ARP x

Aplicando lo solicitado por Oxy x

x

Si, por causa del incumplimiento del CONTRATISTA de sus obligaciones legales y contractuales mencionadas en el párrafo anterior y por efecto de lo dispuesto en el artículo 34 del Código Sustantivo del Trabajo y las normas que lo adicionan o reforman, OXY se viere obligada a efectuar pagos o indemnizaciones que corresponden al CONTRATISTA en relación con sus empleados, OXY tendrá derecho de repetición contra el CONTRATISTA y podrá ejercer el derecho de retención sobre cualquier suma que adeude al CONTRATISTA, hasta por los valores que le estuviesen siendo cobrados judicial y extrajudicialmente.

El CONTRATISTA autoriza a OXY en forma expresa e irrevocable y sin que medie previo requerimiento, para que en cualquier etapa del Contrato retenga, disponga y pague en su nombre de la facturación pendiente de pago o de la retención en garantía o de cualquier otra suma que adeude o llegue a adeudar al CONTRATISTA, las sumas que este adeude a los trabajadores vinculados para ejecutar el Contrato, por concepto de obligaciones de carácter salarial, prestacional o convencional pendientes de ser cumplidas por el CONTRATISTA.

Haciendo la respectiva programación de pagos conforme a lo pactado con los

Subcontratistas, trabajadores y proveedores

El CONTRATISTA dará cumplimiento a lo establecido en la Ley 100 de 1993 y presentará a OXY copia del formulario de auto liquidación de la entidad que cubra lo pertinente a accidentes y riesgos profesionales de los empleados del CONTRATISTA.

Sin perjuicio de lo anterior, OXY se reserva el derecho de solicitar al CONTRATISTA la remoción y/o sustitución de cualquiera de los miembros de su Personal asignado al Contrato, cuando así lo estime conveniente y sin necesidad de aducir o justificar los motivos para ello, con la correspondiente obligación del CONTRATISTA de proceder a dicha remoción de inmediato y su reemplazo se hará en todo caso dentro de un plazo máximo de cuatro (4) días del calendario, contados desde el día en que el CONTRATISTA reciba el aviso escrito respectivo del Representante de OXY. El CONTRATISTA asumirá todos los riesgos legales que implica el ejercicio, por parte de

El CONTRATISTA y sus trabajadores estarán obligados a cumplir con las normas de disciplina, seguridad y seguridad industrial que establezca OXY durante la ejecución del Contrato.

Divulgando entre todo el personal la normatividad (Guias, politicas,

procedimeintos, manuales, formatos) entregados por Oxy para la ejecuciónd el

objeto contractual

Registrarse en el SPE del Sena x

Organizando el personal por cargos x

x

x

Realizando capacitaciones sobre el tema x

Cuando el Contrato se ejecute en el área de La Cira Infantas, el CONTRATISTA efectuará, bajo su propio riesgo y responsabilidad la contratación de su personal destinado al cumplimiento de este Contrato a través del sistema de Servicio Público de Empleo (“SPE”) desarrollado por el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA. Para el efecto el empleador (CONTRATISTA o Subcontratista) deberá registrarse en dicha Entidad. Un vez registrado en el sistema, el CONTRATISTA o Subcontratista entregará al SENA: (i) el número de trabajadores que requiere; (ii) especificando el perfil o especialidad: (ii) el tiempo de experiencia y (iv) el nivel de formación exigido para proveer los diferentes cargos. El SPE se encargará de publicar la información sobre la vacante o vacantes respectivas en la página web www.colombianostrabajando.sena.edu.co y posteriormente le suministrará al CONTRATISTA o Subcontratista, en un término no mayor a 6 días hábiles, el listado de las personas que se postularon a la vacante o vacantes. El CONTRATISTA o Subcontratista tramitará el respectivo proceso de selección con base en dicho listado e informará al Sena cuántos y cuáles de los trabajadores postulados en el SPE fueron contratados.

El CONTRATISTA deberá suministrar, antes de la Fecha Efectiva del Contrato y cuando OXY así lo requiera, una lista del Personal que vaya a utilizar o esté utilizando en las labores de este Contrato, con su respectivo nombre y apellidos, número de cédula de ciudadanía o documento de identificación. Dicha lista se someterá a la aprobación de OXY. El CONTRATISTA deberá comunicar inmediatamente a OXY cualquier ingreso o cambio del Personal destinado a cumplir el objeto de este Contrato. La mayor parte de los trabajadores, contratados por el CONTRATISTA para el cumplimiento del presente Contrato, deberá ser de la región y con experiencia de trabajo comprobada. Lo anterior de acuerdo a lo indicado en la Cláusula Octava, Numerales 8.2 y 8.9, del

OXY podrá exigir al CONTRATISTA que su Personal porte distintivos legibles y numerados para permitir su identificación. El suministro de dichos distintivos será por cuenta exclusiva y a cargo Dando instrucciones al personal para el

porte de los dictintivos

El CONTRATISTA se compromete a que el Personal que emplee, en desarrollo de este Contrato, cumpla estrictamente con todas las normas de seguridad y reglamentos internos que tenga establecidos, o puedan llegar a establecer OXY, y/o ECOPETROL o las autoridades competentes, dentro de los lugares en que habrá de desarrollarse o prestarse los Servicios

Divulgar las normas aplicables al contrato y hacer capacitaciones

Queda terminantemente prohibido la adquisición, venta o consumo de cualquier clase de bebidas alcohólicas o sustancias alucinógenas, en los lugares de ejecución del Contrato. Así mismo, se prohíbe presentarse al Área de Trabajo bajo el efecto de las bebidas o sustancias mencionadas, así éstas hayan sido consumidas fuera del Área de Trabajo. El incumplimiento de esta obligación especial, por parte del CONTRATISTA, podrá dar lugar a solicitar la remoción de empleados o a terminar el Contrato, de acuerdo con las previsiones contenidas en este

Diligenciando formato x

x

Registro de entrega de dotación y EPP x

x

El CONTRATISTA, a su costo, se obliga a dar cumplimiento a todas las normas legales y técnicas sobre seguridad industrial, salud ocupacional, protección ambiental, prevención y control de incendios, así como a las políticas, guías, y programas que OXY establezca a este respecto durante la ejecución del Contrato. Previo al inicio de las actividades operativas del presente contrato, el CONTRATISTA se obliga a presentar una matriz de identificación de Peligros y riesgos de las actividades a ejecutar en desarrollo del contrato y el correspondiente plan de acción para su control o mitigación, el cual será validado por el departamento de Seguridad Industrial y

El CONTRATISTA se obliga a cumplir pero sin limitarse a las siguientes normas legales: Reglamento Técnico de Instalaciones eléctricas – RETIE del Ministerio de minas y enegía, Resolución 3673 de 2008 del Ministerio de la Protección Social (Incluyendo sus adiciones y modificaciones) por la cual se estableció el Reglamento Técnico para Trabajo Seguro en Alturas y Resolución 2844 de 2.007 y 1013 de 2.008 del Ministerio de la Protección Social (Incluyendo sus adiciones y modificaciones) mediante la cual se adoptan las guías de atención integral de Salud

Revisión del Hand Over que indica la existencia de líneas de flujo en el área

de trabajo

Para este efecto, el CONTRATISTA, por su cuenta exclusiva, se obliga a suministrar a su Personal todos los elementos, implementos, vestido y calzado necesarios para dar cumplimiento a las normas legales sobre seguridad industrial y acatar las disposiciones que a este respecto le imparta OXY. El Representante de OXY podrá en cualquier momento exigirle al CONTRATISTA que retire del Área de Trabajo a aquellos trabajadores que estén laborando en condiciones que atenten contra su seguridad personal o que no estén cumpliendo con las normas de seguridad industrial. Esta circunstancia podrá dar lugar a la terminación unilateral del

El CONTRATISTA se obliga a aplicar los lineamientos contenidos en el documento Guías para la identificación de necesidades de supervisión y entrenamiento en Seguridad Industrial para trabajos a ejecutarse en las áreas operativas de OXY, el cual será la guía que OXY utilizará para el manejo de los asuntos relacionados con la presente cláusula. En los casos en que de acuerdo con las características del trabajo y el sitio de ejecución la Guía recomiende un supervisor HES, el CONTRATISTA estará obligado a mantener permanentemente, dentro de su Personal asignado al Contrato y en el lugar de ejecución del mismo, un Supervisor HES que acredite formación profesional en los aspectos de HES a nivel universitario o tecnológico y experiencia demostrada en estos temas mínimo de dos (2) años. El Supervisor HES será de dedicación exclusiva a estos temas y deberá garantizar el cumplimiento por parte del personal del CONTRATISTA, de las políticas, guías y programas de que trata esta cláusula, además, será el vocero autorizado del CONTRATISTA para estos efectos. El CONTRATISTA presentará para aprobación del departamento HES de OXY la Hoja de Vida del profesional HES seleccionado. Para efectos laborales y salariales, el Supervisor HES debe ser clasificado al mismo nivel de los demás profesionales de la empresa CONTRATISTA.

Formato de Matriz de capacitación por cargo

Programar los exámenes al ingreso x

Matriz de capacitación x



x

El CONTRATISTA a su costo se obliga a realizar exámenes médicos, clínicos y para- clínicos para admisión, ocupacionales anuales y por cambio de ocupación, teniendo en cuenta los perfiles sicofisiológicos del cargo a ocupar. Adicionalmente deberá incluir pero sin limitarse a: audiometrías, agudeza visual y detección de desórdenes músculo - esqueléticos. Esto, para garantizar la capacidad del Personal contratado para llevar a cabo el trabajo sin que se afecte su

Es obligación del CONTRATISTA identificar, dar a conocer y controlar los peligros relacionados con la patología laboral y desarrollar actividades de educación en salud y de prevención de enfermedad ocupacional.

Es obligación del CONTRATISTA proveer en forma completa, oportuna y por su cuenta exclusiva, todos los elementos, implementos, vestido y calzado necesarios para dar cumplimiento a las normas legales sobre seguridad industrial y acatar las disposiciones que a este respecto le imparta OXY. El Representante de OXY podrá, en cualquier momento, exigirle al CONTRATISTA que retire del Área de Trabajo a aquellos trabajadores que estén laborando en condiciones que atenten contra su seguridad personal o que no estén cumpliendo con las normas de seguridad industrial. Esta circunstancia, según su gravedad a juicio de OXY, podrá dar lugar a la suspensión o a la terminación unilateral del Contrato por justa causa por parte de OXY.

En el evento en que el CONTRATISTA no suministre en forma completa y oportuna toda la dotación de seguridad industrial y protección ambiental para la debida ejecución del Contrato, OXY queda facultada para suministrar la dotación faltante y cobrársela al CONTRATISTA al costo, puestos en el Área de Trabajo, más un porcentaje del quince (15%) por administración y manejo. Estos costos serán descontados de las facturas y el CONTRATISTA así lo autoriza. Así mismo, si la inobservancia de este requisito ocasiona la suspensión o el retardo en el inicio de la ejecución de los Servicios objeto del Contrato, dicha suspensión o retardo serán

Si el Área de Trabajo es un área de riesgo o si por algún motivo al realizar las labores de trabajo el Área se convierte en área de riesgo, el CONTRATISTA deberá proveer los Equipos y herramientas apropiados para trabajar en dicha Área de Trabajo. Estas labores estarán estrictamente sometidas a los procedimientos del Departamento de Seguridad Industrial y Gestión Ambiental de OXY. Adicionalmente, es responsabilidad del CONTRATISTA organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de primerosauxilios, lo cual incluye el mantener permanentemente un botiquín de primeros auxilios en el Área de Trabajo.

Planeación del número de botiquines de acuerdo a los frentes de trabajo

El CONTRATISTA, además, está obligado a suministrar, a su costo, a OXY:

Formato de reporte de accidentes Oxy x

Formato de informe estadístico x

Formato de control de entrega de EPP x

programando el personal que asistirá x

x

10.9.1 Un informe de todo incidente, accidente, daño a la propiedad, contaminación ambiental, enfermedad profesional o cualquier otra alteración de salud que afecte a algún miembro de su Personal, a Subcontratistas, a terceros o integrantes de la comunidad vecina al proyecto que viene ejecutando, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a su ocurrencia, o a la confirmación del diagnóstico, sustentado con un informe de investigación, incluyendo el análisis correspondiente, indicando las causas y medidas correctivas adoptadas, según procedimiento y formatos suministrados por OXY. El original de este informe será enviado al Departamento de

10.9.2 Un informe mensual, dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes, sobre los accidentes de trabajo incapacitantes, enfermedades profesionales, accidentes de trabajo no incapacitantes que hayan recibido tratamiento médico o atención de primeros auxilios, número de horas/hombre trabajadas, accidentes de vehículos y kilometraje total recorrido por sus vehículos. El original de este informe deberá ser suscrito por el supervisor de OXY responsable del Contrato y será enviado al Departamento de Seguridad Industrial y Gestión Ambiental. Igualmente, copia de este informe se adjuntará a la factura como parte de la documentación

10.9.3 Constancia de la adquisición y entrega al Personal del CONTRATISTA de todos los implementos y Equipos de protección necesarios, conforme al tipo de actividad (guantes, botas, uniformes, cascos, respiradores, lentes, arneses y todos aquellos elementos de protección personal que por la naturaleza del trabajo se requieran). Dichos implementos y Equipos deben cumplir con las más altas normas de calidad y deben ser efectivamente utilizados por el Personal. El listado de las normas aceptadas para la aplicación de lo aquí previsto se encuentra contenido en la Guía OXY 60.400.230-and y/o 60.450.252-col sobre Selección de elementos de

10.9.4 El CONTRATISTA se compromete a asistir a los Comités de Seguridad de Contratistas, coordinados por OXY. El CONTRATISTA deberá enviar a estos Comités al Representante del

El CONTRATISTA tomará todas las medidas conducentes a evitar la contaminación del aire, el agua y/o la tierra. Si por razón de la actividad del CONTRATISTA, OXY se viere en la necesidad de aplicar medidas de limpieza, mitigación o rehabilitación, estas labores se harán con cargo al CONTRATISTA. Por lo tanto, el CONTRATISTA autoriza expresamente a OXY a deducir de sus cuentas los costos incurridos en tales tareas de limpieza, mitigación y/o rehabilitación. Cuando se generen desperdicios o desechos por el CONTRATISTA, éste deberá velarporque su disposición se efectúe en los lugares previamente aprobados para tal efecto por OXY y en cumplimiento de las normas o leyes ambientales pertinentes, usando los procedimientos de disposición final

Contratar con entidades de disposición certificadas

Formato de inspección de Oxy x

Calificación RUC x

Aplicando la normatividad x

conociendo los lugares autorizados x

x

Con los equipos y máquinas disponibles x

Es obligación del CONTRATISTA velar porque sus Subcontratistas observen las mismas normas, instrucciones y procedimientos señalados en esta cláusula. La inobservancia de lo estipulado en la presente cláusula dará derecho a OXY a dar por terminado el Contrato, sin perjuicio de las sanciones legales a que haya lugar.

En el evento que el CONTRATISTA no se encuentre inscrito en el Registro Único de Contratistas del sector de hidrocarburos (RUC) del Consejo Colombiano de Seguridad, se obliga a inscribirse en un término de noventa (90) días contados a partir de la Fecha Efectiva. En caso de no efectuar este trámite en el plazo aquí estipulado, OXY aplicará al CONTRATISTA una multa de tres (3) salarios mínimos mensuales vigentes y si persiste en el incumplimiento, OXY podrá aplicar nuevas multas, de conformidad con el procedimiento establecido en el numeral siguiente.

En el evento que el CONTRATISTA incumpla, parcial o totalmente, con lo previsto en la presente cláusula, o en las normas, políticas o procedimientos de seguridad industrial y control ambiental, reconocerá a OXY, a título de multa, una suma que podrá oscilar entre dos (2) salarios mínimos mensuales vigentes y veinte (20) salarios mínimos mensuales vigentes, por dicho incumplimiento. El monto de la multa será tasado por OXY, de conformidad con la gravedad

1.1.1. No ubicar campamentos para vivienda y/o servicios de alimentación, oficinas (definitivas o temporales), talleres, bodegas de almacenamiento, ni ningún otro tipo de oficina operativa o administrativa, dentro del Área de Trabajo. El CONTRATISTA localizará y/o construirá por su cuenta y riesgo, su campamento, oficinas y otras instalaciones que considere necesarias, fuera del Área del Área de Trabajo. De igual manera, el Personal no podrá ubicar su vivienda dentro del

1.1.3. Suministrar, por su cuenta y riesgo el transporte a todo su Personal y Equipos desde sus respectivos domicilios y/o base de operación, y hasta el Área de Trabajo, durante el tiempo y por las veces que se requiere para la efectiva prestación del Servicio. El CONTRATISTA deberá diseñar el sistema de transporte adecuado para cada tipo de Servicio. En el caso específico del transporte del Personal, hasta y desde el Área de Trabajo durante la ejecución del Contrato, éste deberá hacerse en vehículos adecuados para este tipo de transporte, deberán cumplir con las normas

Suministrando el transporte requerido contractualemente

1.1.4. Toda la actividad de cargue, descargue y transporte de materiales que deba realizarse para el cumplimiento de las actividades objeto del Contrato, serán por cuenta y riesgo exclusivo del

x

x

x

x

1.1.5. Suministrar, por su cuenta y riesgo, y para la correcta prestación de los Servicios objeto del Contrato, todos los Equipos definidos como obligatorios para ejecutar el presente Contrato. OXY podrá efectuar una inspección e inventario de los Equipos antes de iniciar la prestación de los Servicios objeto del Contrato. De igual forma, el CONTRATISTA, por su cuenta y riesgo, deberá mantener permanentemente todo el Equipo destinado al cumplimiento de este Contrato en buenas condiciones de operación y adelantar el mantenimiento del mismo de manera oportuna. En caso de pérdida o daño del Equipo, el CONTRATISTA, por su cuenta y riesgo, deberá reemplazarlo por otro de iguales o mejores especificaciones en un término no superior a ocho (8) días calendario siguientes al momento de la avería, con el fin de no afectar el desarrollo del programa de trabajo, ya que por esta razón podrá recibir multas por incumplimiento de entregas tal como se indica en el numeral 1.1.34 del presente anexo.

Llevando a cabo de movilización e implementando el plan de operación y

mantenimiento de los equipos

1.1.6. Permitir que el Representante de OXY visite e inspeccione la totalidad del trabajo o cualquier parte del mismo, en todo momento y a su discreción. De este modo, OXY podrá rechazar materiales, hayan sido utilizados o no en la obra, así como la totalidad o parte del trabajo que OXY considere defectuoso o incorrecto o que de algún modo no se ajuste al Contrato y sus especificaciones. El CONTRATISTA reemplazará los materiales o trabajos rechazados sin afectar la fecha de entrega comprometida con el Representante de OXY. El CONTRATISTA asumirá todos los costos y gastos correspondientes al retiro y reemplazo del material o porción del trabajo rechazados por OXY y los gastos y costos correspondientes a la reparación y ejecución de cualquier otro trabajo o material dañado por dicho retiro y reemplazo.

atendiendo y poniendo a disposición los recursos necesarios para las

inspecciones

1.1.7. Ejecutar los Servicios adicionales que OXY le solicite por escrito y que estén directamente relacionados con el objeto del Contrato, los cuales facturará por el sistema de costos reembolsables de que trata el Anexo "B" adjunto.

Recibiendo la solicitud y poniendo a disponibilidad de Oxy los recursos necesarios para la ejecución del

adicional


de acuerdo a las políticas de movilización de equipos de Construvicol

x

Ver Anexo Multas x

x


de acuerdo a las políticas de movilización de equipos de Construvicol

1.1.9. Prestar los Servicios objeto del Contrato, bajo los términos y condiciones contenidos en el mismo, con la diligencia, técnica y profesionalismo requeridos y aplicando las sanas prácticas de la industria petrolera y las instrucciones escritas o verbales del Representante de OXY. En caso de incumplimiento de tales términos y condiciones, OXY se reserva el derecho de aplicar las diferentes multas y/o penalizaciones estipuladas en el Contrato y sus Anexos. En caso de presentarse cualquiera de las situaciones relacionadas en la tabla siguiente, OXY podrá penalizar al CONTRATISTA con la suma especificada en la columna “B”, (“Monto de la multa o penalidad”), por cada vez que dicha situación se presente. Una vez notificado el incumplimiento por parte de OXY, el CONTRATISTA tendrá el plazo establecido en la columna “C”, (“Plazo de corrección”) para corregir la situación y llevarla a los estándares exigidos por el Contrato. Transcurrido este plazo, si el CONTRATISTA no ha corregido la situación o no la ha llevado a los estándares exigidos en el Contrato, OXY se reserva el derecho de descontar de la facturación del CONTRATISTA la suma especificada en la columna “D” (“Multa o Penalidad más allá del plazo de corrección”). El descuento de las sumas anteriores no exonerará al CONTRATISTA de su obligación de cumplir los términos contractuales. El CONTRATISTA autoriza expresamente a OXY para que se descuente la(s) multa(s) de su facturación mensual que se originen de la aplicación de la presente cláusula sin que medie requerimiento judicial o extrajudicial. Si pasado el término especificado en la columna “E” (“Plazo último de corrección”), el CONTRATISTA no ha corregido la situación o no la ha llevado a los estándares exigidos en el Contrato, OXY podrá adelantar con terceros las adquisiciones de bienes y servicios necesarias para subsanar, total o parcialmente, dicha situación y facturárselas al CONTRATISTA con un recargo del 15% por manejo y administración, ó dar por terminado el Contrato unilateralmente (a decisión de OXY) y se entenderá que el CONTRATISTA ha incumplido el mismo, quedando a favor de OXY las indemnizaciones del caso y

1.1.11. Entregar, a satisfacción de OXY, las obras objeto del presente Contrato, de conformidad con lo estipulado las especificaciones técnicas y en los Programas de Trabajo.

con el cumplimiento de los procedimientos establecidos en cada

especificación

x

x

x

x

Asistir a la capacitación x

1.1.17. Presentar las respectivas pólizas de acuerdo a lo especificado en el Anexo “C”-Seguros. x

1.1.12. Cotizar y ejecutar las obras complementarias y adicionales que se requieran para cumplir con el objeto del Contrato. OXY le indicará al CONTRATISTA a través de reuniones de obra, comunicaciones escritas o vía correo electrónico, cualquier trabajo adicional a desarrollarse mediante el Contrato, de acuerdo con lo estipulado en el Anexo “P” de estas Especificaciones, “Procedimiento para Servicios adicionales”. No se podrán iniciar trabajos que no tengan un APU definido en el contrato o hayan sido aprobados bajo la figura de Servicios Adicionales.

Recibiendo la solicitud y poniendo a disponibilidad de Oxy los recursos necesarios para la ejecución del

adicional

1.1.13. Entregar en tiempo, las obras objeto del presente Contrato incluyendo las actividades de limpieza y aseo final del Área de Trabajo. Si por algún motivo se llegan a presentar retrasos en la ejecución de la obra por causas ajenas al CONTRATISTA y atribuibles a OXY, se aplazará la fecha de entrega de la obra estipulada, en la cantidad de días en los que se compruebe la responsabilidad de OXY en el retraso. Para lo anterior, se firmará un acta de acuerdo en la que se indicará la cantidad de días que se aplazará la entrega de la obra.

Programando adecuadamente la ejecución de las plataformas

1.1.14. El día 20 de cada mes, o en la fecha que indique la interventoría, el Contratista deberá entregar un accrual, que es la apropiación de gasto del trabajo efectuado en el mes, el cual se paga en el mes siguiente a su ejecución. Dichos accruals deben basarse en los diseños, en el presupuesto inicial de construcción calculado con los diseños. Si hay mayores cantidades de obra, debido a cambios al diseño, estos deberán estar soportados y justificados con un manejo de cambio aprobado por la Interventoría. Mayores cantidades de obra no aprobadas antes de su

Coordinando los costos de las plataformas a facturar en el periodo

teniendo como base los AFES y Centros de Costos indicados

1.1.15. Para las obras de movimientos de tierra, y/o obras de concretos, emulsionado de vías u otra obra asociada a la construcción de plataformas de perforación y/o workover, el Contratista deberá presentar en la facturación mensual, la liquidación del costo de las actividades terminadas durante el mes. La liquidación total de los trabajos, que requieran soportes de topografía y demás documentación asociada a la mencionada liquidación, que no alcancen a ejecutarse o liquidarse en su totalidad en el mes correspondiente a la facturación de los trabajos, deberán cobrarse a mas tardar en la factura del mes siguiente a la terminación de los trabajos. Sin embargo para estas deberá existir un accrual de acuerdo con lo descrito en el numeral 1.1.14 del presente anexo. En el evento en que el CONTRATISTA no facture la liquidación de los trabajos ejecutados dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes a la terminación de los mismos, la factura donde se incluyan dichos trabajos, estará sujeta a un descuento por valor de QUINIENTOS MIL PESOS (Col$ 500.000), por cada día de retraso en la presentación de la liquidación, contados a partir del día cuarenta y seis (46). En caso de que el día 56 no se hayan entregado revisadas las mencionadas liquidaciones OXY podrá liquidar unilateralmente los trabajos, procediendo a cobrar al contratista el costo del personal, equipos e insumos utilizados, mas un valor de 15% por administración.

obteniendo el valor real de la plataforma, realizando balance de

presupuesto y topografía final de la misma

1.1.16. Diligenciar el Certificado de Reporte Mensual HES dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes, emitido por la aplicación WEB, para lo cual el contratista debe participar en el entrenamiento que se programe en HES. El registro o certificado de este informe se adjuntará a la factura como parte de la documentación requerida para el pago.

Suministrar la información requerida para la expedición de las pólizas

x

Aplicando correctivos x

x

x

x

x

1.1.18. Trabajar, a solicitud de OXY, en dobles turnos, frentes de trabajo adicionales y adelantar labores nocturnas (horas extras) y/o en días festivos en caso de observar retrasos en la obra para dar cumplimiento al Programa de Trabajo. El CONTRATISTA deberá reprogramar sus actividades a su costo y dando cumplimiento a cada una de las obligaciones contenidas en el Contrato y en la Ley. Sin embargo, EL CONTRATISTA no podrá implementar turnos de trabajo que excedan la jornada máxima legal. Lo anterior no acarreará sobrecosto alguno para OXY ya que se considera que las tarifas pactadas en el Contrato incluyen las provisiones necesarias para cubrir estas situaciones y para prestar los Servicios en cualquier momento requerido por OXY durante la

Haciendo la programación del recurso: equipos, vehiculos y personal a

intervenir en las actividades requeridas

1.1.19. Tener en cuenta y corregir de inmediato todas aquellas observaciones referentes al Contrato que haga el Representante de OXY y que estén dentro de las obligaciones, especificaciones y planos de este Contrato.

1.1.20. Velar en todo momento porque sus zonas de trabajo y los predios adyacentes a las mismas permanezcan en las debidas condiciones de aseo, orden y seguridad, sujeto a la inspección y aprobación por parte de OXY. A la terminación de cualquier parte de la obra y a la mayor brevedad, el CONTRATISTA removerá todos sus Equipos, toda su planta de construcción, estructuras provisionales y materiales sobrantes que no hayan de ser utilizados, en la zona de trabajo ni en sus alrededores, ni tampoco en la ejecución de las partes restantes de la obra. Una vez terminada la obra y previamente al pago final, el CONTRATISTA, a su costo, dispondrá de las plantas, materiales, Equipos, desechos, sobrantes, desperdicios, demás Equipos y materiales que le pertenezcan o que utilizó durante la ejecución de la obra, reintegrando los materiales que le fueron suministrados por OXY y no fueron utilizados.

Aplicando normas de aseo, orden y seguridad

1.1.21. Se entiende que los movimientos de materiales y o trabajos ordenados, son por precios unitarios, por consiguiente el CONTRATISTA y OXY acordarán, previamente a la ejecución de los trabajos, la forma en que se facturarán los trabajos ordenados. Solo OXY o su Representante

Realizar el cobro de los movimientos de materiales y/o trabajos ordenados por precios unitarios. Solo cuando exista

indicación de Oxy se realizarán trabajos con cargo a equipo horario

1.1.22. Movilizar los Equipos adicionales a los contemplados en la movilización inicial que le sean solicitados por el representante de OXY, dentro del plazo convenido con este. OXY podrá penalizar al CONTRATISTA con la suma de UN MILLON DE PESOS (Col$ 1,000,000) a título de multa, por cada día de retraso a partir de la fecha de notificación de movilización realizada por el representante de OXY y de acuerdo al plazo pactado para dicha movilización. El CONTRATISTA autoriza expresamente a OXY para que se descuente la(s) multa(s) de su facturación mensual que se originen de la aplicación de la presente cláusula sin que medie requerimiento judicial o

después de recibida la notificación de las necesidades de equipo, la Gerencia de

Mantenimiento y la Gerencia de Operaciones previa autorización llevan a

cabo el programa de movilización


Señalizar con cintas, colombinas y material reflectivo las obras para indicar

a terceros que hay obras en construcción

x

x

x

Con control de cambios sobre el diseño x

x


Señalizar con cintas, colombinas y material reflectivo las obras para indicar

a terceros que hay obras en construcción

1.1.25. Presentar dentro de los quince (15) días siguientes de la Fecha Efectiva de firma del Contrato, el “Plan para la dirección de Proyecto”, donde deben incluir el “listado de requerimientos contractuales”, este plan es la fuente primaria de información para determinar la manera en que se planificará, ejecutará, supervisará, se controlará y cerrará el contrato, y el “Plan de Aseguramiento de la Calidad” ajustado a las labores propias del Contrato ampliado con respecto al presentado en su oferta, de acuerdo con las recomendaciones de OXY. El Contratista deberá tener un grupo de QA/QC que asegure la implementación de su plan de calidad. Dichos documentos deberán contemplar adicionalmente los controles y formatos apropiados a juicio de OXY para las actividades propias del Contrato, todo lo cual deberá ser implementado en cada trabajo asignado y realizado por el contratista. Los procedimientos deben realizarse de tal manera que sean fácilmente comprensibles y aplicables por el personal que ejecutará los trabajos, así mismo en todos los frentes de obra deben permanecer los instructivos propios de las actividades a ser realizadas, debidamente plastificados, para facilitar su consulta. La aceptación de los Planes, por parte de OXY, se hará constar por escrito, en comunicación firmada por el gerente del área responsable, cuya copia se anexará a la primera factura del CONTRATISTA y será requisito indispensable para el pago de la misma.

Perfeccionando el presentado en la licitación y realizando modificaciones de

manera coordinada con las diferentes áreas

1.1.26. El Contratista deberá cumplir con los procedimientos de ECOPETROL que apliquen a su labor : ECP-VPR-P-002 Procedimiento de completamiento a la construcción para proyectos de infraestructura (Dossier de Construcción); ECP-VPR-P-003 Procedimiento de precomisionamiento para proyectos de Infraestructura (Completamiento mecanico); ECP-VPR-P-004 Procedimiento de Comisionamiento Dossier de certificación y la “GuíaTécnica”; todos de fecha noviembre de 2007 o sus respectivas actualizaciones.

Entregando el Dossier, precomisionamiento y comisionamiento

1.1.27. El Contratista deberá elaborar los planos "Red Line" en la medida en que vaya construyendo, y estos no deberán tener un atraso superior a un (1) día. La no presentación de planos "Red Line" en el momento de ser solicitados por el Representante de OXY podrá acarrear multas de COL$1,000,000 por cada día de incumplimiento adicionalmente el cumplimiento de la obligación contenida en este numeral será requisito indispensable para que OXY apruebe el acta de avance de obra del mes respectivo.

1.1.28. Entregar a OXY, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la terminación de la construcción de cada una de las obras, el plano de "como quedó construido" (As Built), en medio digital, utilizando el software Autocad, el no cumplimieto de este requisito acarrerá una multa de COL$5,000.000. En caso de que el día diecinueve (19) a la terminación de la plataforma no se hayan entregado los planos As Built, acarreará una multa de COL$1,000.000 por cada día de incumplimiento en la entrega de la información. El cumplimiento de la obligación contenida en este numeral será requisito indispensable para que OXY apruebe el acta de avance de obra del mes en que termine la construcción de la localización respectiva.

Obteniendo la topografía final de la plataforma

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con inspecciones en las áreas de trabajo x

x

x

Curvas de avance x

x

1.1.29. El Contratista deberá armar el dossier de Construcción, por plataforma o trabajo, de manera permanente y en forma paralela a la ejecución de los trabajos. El Contratista debe implementar un control de preguntas técnicas, manejos de cambio y reportes de no conformidad surgidos durante las etapas de construcción, precommissioning y commissioning y dejar registro de los cambios implementados en los planos Red Line y As Built. El cumplimiento de la obligación contenida en este numeral será requisito indispensable para que OXY apruebe el acta de avance de obra del mes en que termine la ejecución de los trabajos respectivos y, adicionalmente, podrá acarrear una multa de COL$5,000.000. En caso de que el día diecinueve (19) a la terminación de la plataforma no se hayan entregado los planos As Built, acarreará una multa de COL$1,000.000 por cada día de incumplimiento en la presentación de cada Dossier

Utilizando la información final de la plataforma

1.1.30. El Contratista debe llevar el control de la ejecución de Pendientes y presentar reportes semanales del seguimiento y cierre de pendientes, para proceder con la entrega de pozos a ECOPETROL. El Contratista debe cerrar (ejecutar) los pendientes dentro de un plazo máximo a 15 días después de efectuado el recorrido de levantamiento inicial del listado PL-1. El incumplimiento de la obligación contenida en este numeral podrá acarrear una multa de COL$1,000,000 por cada día de retrazo en el cierre de pendientes, contados a partir del día diez y

1.1.31. Suscribir con el Representante de OXY, las actas protocolo de entrega y recibo parcial y definitivo de cada localización según formatos suministrado por OXY.

Diligenciando el formato suministrado por OXY

1.1.33. Presentar, conjuntamente previo al inicio de los trabajos un listado de todo el Personal y Equipos con los que vayan a trabajar, así como un modelo para el reporte de avance diario a presentar a OXY. Estos documentos serán evaluados por OXY.

Elaborar y enviar listado de personal y equipos propuestos

1.1.34. Presentar un informe diario, semanal y mensual sobre el avance de las obras una vez iniciadas las labores y, en caso que el Representante de OXY lo solicite, el CONTRATISTA proporcionará adicionalmente toda la información requerida sobre la ejecución de las mismas. El informe debe incluir el porcentaje de avance de cada frente de trabajo, reporte de maquinaria, fecha de inicio y fecha de terminación de las actividades, así como problemas que afecten su terminación. Teniendo en cuenta que en promedio los taladros están perforando catorce (14) pozos por mes y que se requiere un avance de aproximadamente seis (6) pozos adicionales para cubrir emergencias, se deben programar un mínimo de terminación de veinte (20) pozos/mes con el fin de evitar que los taladros se vean afectados por demoras en construcción, la cantidad de locaciones terminadas por mes puede variar durante el desarrollo del Contrato, OXY estará informando sobre dichas variaciones a través de su representante para que el Contratista proceda con el aumento o disminución de recursos. La presentación de los informes de que trata esta cláusula, no exonera al CONTRATISTA de ninguna de sus obligaciones y responsabilidades bajo este Contrato. OXY se reserva el derecho de solicitar los ajustes a su propia conveniencia del reporte presentado por el CONTRATISTA.


Teniendo en cuenta los item de Obra y las especificaciones técnicas

x

1.1.36. Abrir un libro de obra conforme a los requerimientos del Representante de OXY. Tomando nota de la ejecución de la obra x

De acuerdo a las normativas de Oxy x

x

De acuerdo a Transmital x


Teniendo en cuenta los item de Obra y las especificaciones técnicas

1.1.37. El Contratista debe cumplir con el “procedimiento de facturación y elaboración de actas de corte de Obra” y sus respectivos formatos los cuales serán entregados por el representante de OXY. Todos los procedimientos y formatos pueden cambiar sin que por ello exista algún reconocimiento económico al CONTRATISTA.

1.1.38. Ejecutar el balance de materiales de corte y relleno de cada plataforma, donde se incluya Con los sistemas de medición topográfica

1.1.39. Cumplir con el procedimiento de entrega y control de documentación de OXY y cumplir con los requerimientos del “Transmital” para entrega de información al Archivo Central de OXY.

1.1.40. En caso que OXY apruebe la incorporación de uno mas subcontratistas, el CONTRATISTA deberá realizar una supervisión permanente de los trabajos de estos, verificando que realicen los trabajos ordenados, que cumplan con los requisitos de calidad del proyecto, que cumplan las normas HES, que realicen el pago de parafiscales y demás requerimientos contractuales, deberá asignar un grupo de trabajo encargado de realizar el control de dichos

Plan de Auditoría interna // Monitoreo en Campo por Residente Gral y

Residentes de Area //Monitoreo desde la oficina Principal //Monitoreo del

cumplimiento de Normas HES


NORMAS EN : HS E

SE CUMPLEOBSERVACIONESNO

Código: HSE-FO-002

Fecha: 30/02/2013

Revisión: 07

Anexo "H" Guía de Responsabilidad Social y Asuntos con la Comunidad para contratistas y administradores de

Contratos. / Proceso de contratación de personal ante la Oficina de Entorno Laboral

Socializar técnicos y de seguridad industrial, gestión ambiental y salud ocupacional (HES) de acuerdo con los

requerimientos de OXY. El personal deberá haber aprobado las pruebas de conocimientos técnicos y de

seguridad industrial, gestión ambiental y salud ocupacional (HES) de acuerdo con los requerimientos de OXY, de lo

contrario, Oxy no emititá autorización para que ingrese a laborar a las instalaciones.

Auditorias internas y externas que permitan evidenciar el cumplimiento satisfactorio de la normatividad laboral

Realizar seguimiento constante a los trámites laborales internos, así como revisión y acompañamiento constante al

procedimiento en lo laboral de los Subcontratistas (Comités, evaluaciones, reuniones, asesorías)

Realizar seguimiento constante a los trámites laborales internos, pagos de subcontratistas y proveedores; así como revisión y acompañamiento constante al procedimiento en

lo laboral de los Subcontratistas (Comités, evaluaciones, reuniones, asesorías)

Programar al auxiliar de nómina para que realice la respectiva autoliquidación de pago de ARP y enviarla a Oxy

para revisión

Proceder a dicha remoción de inmediato y su reemplazo se hará dentro de un plazo máximo de cuatro (4) días

calendario, contados desde el día en que el CONTRATISTA reciba el aviso escrito respectivo del Representante de

OXY.

Realizar formal entrega de las Guias, politicas, procedimeintos, manuales, formato. Dar capacitaciones

para reforzar la información recibida, realizar las evaluaciones de desempeño

Realizar las capacitaciones y avaluaciones sobre el tema

Entregar al SENA: 1. el número de trabajadores que requiere; 2. especificando el perfil o especialidad: 3. el

tiempo de experiencia y 4. el nivel de formación exigido para proveer los diferentes cargos. Posteriormente

tramitar el respectivo proceso de selección con base en el listado entregado por el SPE e informará al Sena cuántos y

cuáles de los trabajadores postulados en el SPE fueron contratados.

Entregar a Oxy antes de la fecha efectiva del contrato el listado de personal que prestará sus servicios en el

proyecto LCI

Realizar la respectiva adquisición de los distintivos exigidos por Oxy, y hacer la entrega al personal para que lo porte

Hacer entrega a todo el personal de las normas aplicables al contrato, realizando jornadas de capacitación y

socialización, evaluaciones de desempeño. Implementando planes de mejoramiento

Revisar y ajustar la matriz de identificación de peligros y hacer seguimiento

Realizar inspección de la plataforma, definir la matriz de riesgos, elaborar ATS señalizar el área, reportar riesgos al

departamento HSE de Interventoría, no intervenir la plataforma hasta tanto esté controlado el riesgo eléctrico

Programar el ingreso del trabajador y el momento de entrega de la dotación y los EPP

Revisar y alimentar la matriz de capacitación diariamente y enviar a la oficina principal mensualmente

Verificar el cumplimiento de la matriz mensualmente

Verificar el cumplimiento de la matriz mensualmente

Inspección de botiquines mensual



Reporte mensual de adquisición y entrega de EPP

Dar prioridad al incidente o accidente y generación de reportes inmediatos

elaboración del reporte mensual estadistico el día 2 de cada mes

Mantener comunicación constante con el lider HSE de Interentoria quien programa los comités

Programar mensualmente la disposición de los residuos peligrosos sólidos y líquidos

Inspecciones a los Subcontartistas

Certificación del RUC

Dar a conocer la totalidad de las normas, políticas o procedimiento de seguridad industrial y control ambiental

al equipo de trabajo

realizar la ubicación del campamento en sitios autorizados en cumplimiento con las normas técnicas y ambientales del

cliente

Suministrar los vehículos exigidos por el contrato (cumpliendo especificaciones y normas de INVIAS) para el personal técnico en obra, y transportar diariamente a la

mano de obra que interviene en la ejecución del proyecto

Realizar las actividades de cargue, descargue y transporte de acuerdo a la programación diaria de actividades,

vehículos y equipos

Cumplir el plan de movilización propuesto en la licitación

Análisis de requisitos de equipo dentro del contrato, plan de movilización de equipo, plan de mantenimiento de

equipo, reporte de ubicación de equipos

Atender la inspección de obra, realizar check list de inspección, realizar correctivos en el caso de presentarse

no conformidades en materales u obra ejecutadas, presentar reporte de levantamiento de pendientes

Recibir instrucción por correo, contabilizar en el Accrual, obtener autorización interna del Revisor Fiscal, elaboración

de acta de Servicios adicionales y facturar.

Cumplir el plan de movilización propuesto en la licitación

Conocer las especificaciones técnicas del contrato, ubicación de cada especificación dentro de los items

contractuales de obra, aplicación en la ejecución de los trabajos

Seguimiento semanal al PDT (Plan de trabajo)

Recibir instrucción por correo, direccionar y ejecutar APU, gestionar aprobación interna, presentar a Oxy para

aprobación.(Término de 4 días)

Elaborar de manera coordinada entre residentes y equipo de costos del proyecto el Accrual que debe ser lo más

aproximado posible a lo que se va facturar

Facturar liquidación de Obra máximo 45 días de terminada la plataforma. Plan: cronograma de seguimiento a

liquidaciones, recurso exclusivo de liquidaciones y en topografía

Programar la asistencia al curso de capacitación, ingresar los datos a la página de Oxy

Enviar copia del contrato a la Compañía Aseguradora para que lo estudien y expidan las pólizas, revisión interna y

posterior envío a Oxy

Check List y correctivos en obra

En la licitación se contempló una provisión de trabajo adicional de 2 horas extras y disponibilidad de 50% de festivos y dominicales. Si Oxy solicita programación en

tiempo extra: se evalúa el motivo del atraso, si es a cargo de Oxy se presenta el costo estimado para aprobación previa; si es a cargo de Construvicol se presenta para

autorización interna

Coordinar el plan de aseo, orden y seguridad en las áreas de trabajo

Establecer y divulgar procedimiento para la movilización de equipos

Tener en Stock las señales suficinetes para las áreas de trabajo que lo requieran

Control permanente sobre la ejecución.


Tener en Stock las señales suficinetes para las áreas de trabajo que lo requieran

Revisar el plan de aseguramiento y ajustarlo al Contrato. Difundirlo entre el equipo de trabajo en campo

Después de terminada la plataforma. De acuerdo alo establecido por OXY dar cumplimiento a la entrega del

Dossier y Procedimieneto de Precomisionamiento y Comisionamiento


Recopilar la información técnica de la plataforma, reportes de obra, memorias de cálculo, control de cambios,

memorias fotograficas y planos.

Realizar recorridos de inspección, programar y ejecutar cierres de pendiente dentro de un plazo de 15 días

Informes diarios, Informes Avance de Obra, Curvas de Avance

Cumplimiento permanente: estudio de cantidades de obra y especificaciones técnicas

diligenciar a diario la bitacora de obra

Cumplimiento permanente

De cumplimiento permanente

Cumplimiento permanente: estudio de cantidades de obra y especificaciones técnicas

Residente Gral y residentes de Area, Programacion y control- Control costos, QAQC, Coordinador de topografía,

Jefe Administrativo

CODIGO DE PROYECTO Normas generales FECHA DE ACTUALIZACIÓN

LEGISLACIÓN DESCRIPCIÓN O CONCEPTOS DE ACTUACIÓN EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

2014 Operaciones en CLM

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2014

Adicionalmente el contratista se compromete:

Ejecución del Contrato

Operaciones en CLM

Operaciones en CLM


TIPO DE DOC

AÑO DE EMISIÓN

Contrato CA 3536

Objeto y área de trabajo Clausula 2

Objeto: Por este acto el CONTRATISTA, de manera oportuna y diligente, en forma independiente, con su Personal y Equipos, con plena autonomía directiva, administrativa, financiera y técnica, se obliga, en favor de OXY, a ejecutar los Servicios de construcción, reparación y acondicionamiento de localizaciones y vías, y obras civiles en general en el campo La Cira Infantas y su área de influencia en el departamento de Santander.Los anteriores Servicios se prestarán en el campo petrolero La Cira Infantas y su área de influencia en el Departamento de Santander; de acuerdo con este Contrato, sus anexos, el pliego de condiciones y la licitación privada o proceso que le dio origen N° CLA 3536.

Prestar los servicios objeto del contrato bajo los términos condiciones contenidos en el mismo,con la diligencia, técnica y profesionalismo requeridos y aplicando las sanas prácticas de la industria petrolera y las instrucciones escritas o verbales del representante de OXYCOL.

El contratista estará disponible para ejecutar sus servicios permanentemente (24 horas - 7 días a la semana).

Suministrar por su cuenta y riesgo, el alojamiento y alimentación a todo su personal durante la ejecución del presente contrato.

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Operaciones en CLM

Operaciones en CLM

Operaciones en CLM

Operaciones en CLM

Suministrar por su cuenta y riesgo, el transporte a todo su personal y equipos desde sus respectivos domicilios y/o base de operación y hasta el área de trabajo, durante el tiempo y por las veces que se requiee para efectiva prestación del servicio.

El contratista deberá diseñar el sistema de transporte adecuado para cada tipo de servicio, este deberá hacerse en vehículos adecuados para este tipo de transporte y deberán cumplir con las normas establecidas por el INVIAS y la Secretaría de Transito Departamental.

Suministrar por su cuenta y riesgo, el transporte de su Equipo en el área de trabajo. Toda la actividad de cargue, descargue y transporte de materiales que deba realizarse para el cumplmiento de las actividades objeto del contrato, serán por cuenta y riesgo exclusivo del Contratista.

Para la movilización y desmovilización de los equipos, por una sola vez, desde la base del contratista al área de trabajo y viceversa, se regirá por las conciciones estipuladas en el Anexo B.

Ejecución del Contrato Facturas de pago

Suministrar por su cuenta y riesgo y para la correcta prestación de los servicios objeto del contrato, todos los equipos que el contratista considere necesarios para ejecutar el contrato.

OXYCOL podrá efectuar una inspección e inventario de los equipos antes de iniciar la prestación de los servicios y durante la ejecución de los mismos, deberá mantener pemanentemente todo equipo destinado al cumplimiento de este contrato en buenas condiciones de operación y adelantar el matenimiento del mismo de manera oportuna.

Operaciones en CLM, Auditorias de Oxy a Construvicol, Inspecciones por

parte de Oxy

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2014

Operaciones en CLM

Operaciones en CLM

PNC

Ordenes de Servicio Adicionales

Facturas de pago

En caso de pérdida o daño del Equipo o que este se encuentre operando con una potencia y/o rendimiento menor al especificado por el fabricante, el contratista, por su cuenta y riesgo, deberá reemplazarlo por otro de iguales o mejores especificaciones en un término no superior a 4 días calendario, tiempo en el cual se obliga a tener un equipo de respaldo para cubrir los trabajos que ejecuta dicho equipo.

Permitir que el representante de OXYCOL visite e inspeccione, en cualquier momento y a su discreción, el área de trabajo.

OXYCOL podrá rechazar la totalidad o parte de los servicios que encuentre defectuosos o incorrectos de aucerdo a su criterio. El contratista asumirá todos los costos y gastos inherentes a la reparación y correción de los servicios rechazados por OXYCOL. En el eventual caso en que se presente algún problema durante la prestación de los servicios en algún pozo del programa de trabajo, OXYCOL tendrá la opción de discutir con el contratista las recomendaciones que considere necesarias.

Ejecutar los servicios adicionales que OXYCOL le solicite por escrito y que estén directamente relacionados con el objeto del Contrato, los cuales facturará por el sistema de costos reembolsables de que trata el anexo b.

El valor de este contrato es indeterminado cuando se trate del resultado de multiplicar los precios convenidos por las cantidades de servicio efectivamente prestados por el Contratista y recibidos por OXYCOL a su entera satisfacción. En caso contrario será de cuantía determinada, los precios y tarifas por los servicios objeto de este contrato son los descritos en el Anexo B.

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Facturas de pago

Facturas de pago

Contrato, Anexo B

Contrato

Contrato

Facturas de pago

Las tarifas o precios pactados incluyen, además de todo lo relativo a impuestos de cualquier índole, directos o indirectos.

El impuesto sobre las ventas (IVA) que pueda generarse por la facturación de las tarifas, precios o utilidades pactados en este contrato, no se considerara incluido en dichas tarifas o precios y se adicionará al valor facturado cuando ello fuere necesario.

Las tarifas o precios para los Servicios adicinales que llegaren a requerirse para la ejecución del presente contrato,serán negociados con base en la estructura de tarifas presentada por el contratista para el presente contrato, si ésta fuere aplicable.

Las partes dejan expresa constancia de que las tarifas establecidas en el anexo B al presente contrato será la única retribución que le corresponderá al contratista por los servicios prestados a OXYCOL en cumplimiento del contrato y se mantendrá fija e invariable mientras dura la vigencia del mismo.

En consecuencia, el contratista expresamente renuncia a cualquier derecho sobre reajustes compensaciones o indemnizaciones y reclamos que se produzcan durante el desarrollo del contrato por este concepto, salvo los casos particulares incluidos en el contrato.

En el caso que el contratista no ejecute o no de repuestas a una solicitud de trabajo en el término de 5 días calendario siguientes a la notificación de OXYCOL sobre este particular , OXYCOL podrá contratar los servicios solicitados, con otro contratista de obras civiles, sin objeción o reclamación alguna.

El contratista reembolsará los costos en los que OXYCOL incurra cuando sea necesario contratar otra compañia para la ejecución de los servicios objeto del presente contrato y a cargo del contratista.

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Estos costos podrán ser descontados directamente por OXYCOL de cualquier saldo pendiente de pago a favor del contatista. Para lo cual se autoriza expresamente a OXYCOL mediante la presente cláusula.

El contratista presentará mensualmente a OXYCOL una factura de venta por los servicios ejecutados y otra por concepto de servicios que se determinen en este contrato como costos reembolsables. Las facturas se presentaran en pesos Cbianos y dentro de los primeros 10 días del mes siguiente en que se presten los servicios. Deberá remitir las facturas a la dirección señalada en esta cláusula.

OXYCOL pagará al contratista las facturas adeudadas, que esten debidamente aprobadas, a los 30 días calendario siguientes a la fecha de recibo de las facturas por parte de OXYCOL.

OXYCOL no hará pagos en efectivo, ni con cheques al portador relacionados con este contrato, unicamente hará pagos mediante transferencias eletrónica a nombre del contratista, a la cuenta que el contratista desgine dentro de la red ACH. OXYCOL no hará pagos a terceros, a nombre del contratista, salvo que medie aprobación expresa de OXYCOL para el efecto.

Todas las facturas deben presentarse de aucerdo con los siguientes requisitos:

a. Denominación expresa como factura cambiaria.

b. Apellidos, nombre o razón social y Nit del vendedr o de quien presta el servicio.

c. Razón social y Nit del adquiriente de los servicios, junto conla descripción del IVA pagado.

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e. Fecha de su expedición.

o. Deberán estar en idioma castellano.

d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.

f. Descripción especifica o génerica de los servicios prestados.

g. Valor total de la operación (valor de los servicios más IVA).

h. El nombre o razón social y el Nit dl impresor de la factura.

i. La calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

j. Para contribuyentes de Bogotá D.C.,Arauca y Arauquita, informar la actividad económica, la base gravable en cada municipio y tarifa aplicable por el ipuesto de Industria y Comercio.

k. Número del contrato que ampara los servicios que se están siendo facturados.

l. Indicación del número y fecha de la resolución de autorización para numeración de facturación de la DIAN,según sea aplicable en las normas tributarias.

m. Código del contratista alfanumérico interno de OXYCOL (vendor)

n. Identificación del departamento interno de OXYCOL al cual se cargará la factura.

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p. Los servicios prestados, items sumistradoss, precios y/o tarifas que se incluyan en las facturas deben tener la misma descripción y denominación que aparezca en el contrato.q. Si el contratista es auto-retenedor deberá adjuntar, por una sola vez, fotocopia autenticada de la respectiva resolución de la DIAN (En cada factura el número de la resolución).r. Dirección y ciudad del contratista, que debe corresponder al comicilio principal y deberá ser actualizado cada vez que existan modificaciones.

s. Así mismo, deberá cumplir con los requisitos tributarios relacionados con el certificado del revisor fiscal o contador públlico de la empresa contratista, cuando se facturen costos reembolsables.

t. Las facturas deberán incluir como texto infomativo los valores por retenciones en grantía establecidas en el contrato.

u. Anexo a las facturas deberán presentarsen los informes sobre seguridad industrial de contratistas mencionados en la clausula seguridad industrial, salud ocupacional y protección ambiental de este contrato.

v. Anexo a las facturas deberán presentarse copia de los recibos de pago o consignación de los aportes Caja de Compensación, Sena,ICBF, EPS, ARP, AFP) del mes calendario anterior al que se efectuaron los servicios.

Al momento de la expedición de la factura por parte de los proveedores, los requisitos de los literales a., b., d., y h. deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos o de tecnicas industriales de carácter similar. Cuando se utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa.

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El pago de la factura estará sujeta a la demostración, por parte del contratista, de la contratación de pólizas de seguros en las cuantía y demás condiciones exigidas en el Anexo C relativo a seguros de este contrato y a sus enmiendas. Será indispensable presentar copia de la póliza con la primera factura del contrato, o de los otrosis que se suscriban.

Todas las facturas deberán estar acompañadas de los debidos sustentos que permitan determinar que los servicios han sido recibidos por OXYCOL. Para lo anterior, el contratista se pondrá en comunicación con el Dpto de finanzas/cuentas por pagar de OXYCOL para determinar el tipo, cantidad y contenido d elos sustentos necesarios, antes de la presentación de la primera factura.

Cuando una factura sea devuelta al contratista, por razones imputables a éste, el termino de los 30 días a que se refiere está clausula comenzará a contarse a partir de la fecha en que OXYCOL reciba nuevamente la factura.

Sin perjuicio de lo anterior OXYCOL podrá retener el pago de la totalidad o parte de cualquier factura del contratista, cuando existieren dudas o desacuerdos respecto a la exactitud de las sumas pactadas; pero en ningún caso, las sumas retenidas podrán exceder las cantidades en desacuerdo. La deducción a una factura presentada, se respaldará con una nota débito que indicará los montos objetados y las razones de no pago.

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OXYCOL se reserva el derecho de solicitar alcaración o coreeción de las facturas o cuentas de cobro que formule el contratista, aún en el caso de que hayan sido pagadas, siempre y cuando este derecho se ejercite dentro de los 12 meses siguientes al vencimiento del contrato o sus prórrogas, si las hubiere, explicando las razones de la objeción. Si se tratere de errores aritméticos, OXYCOL podrá , en cualquier momento, solicitar aclaraciones o correcciones de las facturas o cuentas de cobro del contratista.

Las retenciones que OXYCOL efectúe al contratista se harán en la misma moneda en la cual se pague ; así mismo los reintegros que OXYCOL haga al contratista, sin intereses ni ajustes de ninguna indole.

Plazo: Tendrá una duración de 3 años, contados a partir de la fecha efectiva. No obstante a lo anterior OXYCOL y el contratista de mutuo acuerdo y con una antelación no menor a 30 días calendario, podrán prorrogar o disminuir el tiempo del contrato, previa negociación entre las partes para lo cual se firmará el respectivo otrosí al contrato con las modificaicones a que haya lugar.

Terminación: OXYCOL mediante aviso escrito dirigido al contratista con una antelación no menor de 15 días calendario, podrá dar por terminado el presente contrato. Esta forma de terminación unilateral porpeaviso se entenderá como justa y no dará lugar a pago de indemnización alguna a favor del contratista. En este evento OXYCOL cancelará al contratista el valor equivalente a los servicios prestados hasta el momento de terminación unilateral. En esta forma se entenderá como legal y justa la terminación mediante preaviso por lo que no habrá lugaral pago deindemnización alguna a favor del contratista.

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12. Por cualquier otra causa lega.

OXYCOL tambien dara por terminado unilateralmente y se entenderá que el contratista ha incunplido el mismo, ante la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:1. Por disolución voluntaria o forzosa o liquidación del contratista.2. Si la ejecución del contrato no fuere satisfactoria a juicio de OXYCOL.

3. Si el contratista es sujeto de intervención administrativa.

4. Por negligencia del contratista en el cumplimiento del objeto a que se refiere este contrato.

5. Cuando el contratista omita o demore el cumplimiento de las obligacines que la Ley, el contrato y la convención colectiva le imponen en calidad de único patrono de sus trabajadores.

6. En general, cuando el contratista omita o demore el cumplimiento de las obligaciones que ha contraído en virtud de este contrato.

7. Por incumplimineto del Código de Conducta de Negocios de OXYCOL.

8. Por incumplimiento de la Ley o normas legales concordantes.

9. Incumplimineto de las obligaciones previstas en la Cláusula 25 (conflicto de intereses).

10. Por cesión del contrato, fusión o escisión del contratista sin previa aprobación de OXYCOL.

11. Por incumplimiento de las obligaciones previstas en la Cláusula 10- Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Proteccion Ambiental.

En caso de presentarse cualquiera de los eventos previstos en este numeral, OXYCOL podrá dar por terminado el contrato, quedando a su favor las indemnizaciones del caso y las acciones que conceda la Ley.

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Facturas de pago

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Pago de nomina

El contratista autoriza expresamente a OXYCOL para efectuar una retención del 3% sobre el valor de cada factura, a título de depósito en garantía de cumplimiento por el contratista de todas las obligaciones que contraeen virtud del presente contrato.

Al IVA no se le aplicará esta retención siempre y cuando éste sea discriminado en las facturas. Las sumas retenidas serán reintegradas por OXYCOL al contratista deduciendo, cuando fuere el caso los montos que OXYCOL hubiere destinado a pagar, indemnizar, reparar daños, perjuicios, obligaciones o multas por cuenta del contratista.

Para solicitar la devolución de la retención el contratista debe esperar a que se le haya cancelado la última cuenta por los servicios objeto del contrato y deberá pesentar los siguientes documentos:

Cuenta de cobro por el valor retenido relacionando cada una de las facturas presentadas y el monto retenido.

Paz y Salvo del SENA, ICBF,Caja de compensación y certificado expedido por la Inspección Nacional de trabajo del sitio más cercano al lugar de la ejecución del contrato, donde conste que esta a Paz y Salvo con los Trabajadores.

Pago de nomina, Pago de obligaciones de ley

Si el contratista tuviese en cualquier juzgado, reclamanciones laborales relacinadas con el contrato, las retenciones no se podrán devolver hasta tanto estos reclamos se resuelvan.

Certificado del Ministerio de la Protección Social

Copia de la última cotización para la seguridad social, y de la liquidación y pago de prestaciones sociales a los empleados del contratista que laboraron en desarrollo del objeto de este contrato.

Las pólizas de seguros o las prórrogas de las mismas, en las condiciones exigidas en el contrato y vigentes hasta el término estipulado en el mismo.

Tramite ante la Entidad Aseguradora (renovación de Pólizas, Pago anual,

Etc.)

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Certifado de paz y salvo ante la ley

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Facturas de pago

Facturas de pago

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Se entiende que para llevar a cabo la devolución de la retención en garantía, el contratista debió haber cumplido todas las obligaciones establecidas en el contrato y no debe tener en su contra ( y contra OXYCOL solidariamente) ante cualquier juridicción, reclamaciones y/o investigaciones relacionadas con este contrato.

1. Los impuestos, tasas y contribuciones, directas o indirectas, del orden nacional, departamental o municipal que se causen por la ejecución, cumplimiento y legalización de este contrato, serán por cuenta exclusiva del contratista y no causaa reembolso alguno por OXYCOL, con excepción del IVA que se puedan generar sobre la facturación de las tarifas, precios o utilidades pactados en el contrato. El IVA, en caso que este contrato lo genere, deberá ser discriminado en la factura por el contratista.

2. El contratista declara conocer las normas tributarias vigentes y en especial, las relacionadas con la retención en la fuente, de todo tipo de impuestos, así como los impuestos sobre renta y remesas al exterior, en el evento de pagos en moneda extranjera, sin perjuicio de las disposiciones cambiarias vigentes. Igualmente aceptara toda nueva disposición y/o cualquier modificación que dentro de los regímenes legales mencionados se produzca y que indican en los términos de este contrato.

Pago de impuestos; estados financieros

3. OXYCOL se reserva el derecho de ajustar las retenciones, conforme a la Ley.

En caso de que OXYCOL hubiere aplicado tasas erróneas y/o hubiere hecho pagos anticipados, el contratista autoriza a OXYCOL para que descuente de los valores pendientes de pago en el contrato o en otros contratos vigentes, el valor correspondiente a los ajustes.

Los intereses moratorios y demás sanciones que se generen a cargo de OXYCOL por la aplicación erronea de las retenciones, serán por cuenta de OXYCOL.

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Cuentas por Pagar

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Operaciones

Operaciones

Operaciones

Cuando del ajuste o liquidación de las retenciones en la fuente y/o cualquier otro tipo de impuesto, resulten saldos a favor de OXYCOL que no sea posible descontar de pagos pendientes al contratista éste deberá cancelarlos dentro de los 30 días calendario siguiente a la notificación por parte de OXYCOL, so pena de intereses moratorios del máximo permitido por la Ley.

4. El impuesto de timbre que genere el contrato, sus enmiendas u otrosis, es a cargo del contratista y será retenido en la fuente por OXYCOL, de acuerdo con las normas fiscales vigentes.

5. Si se presentan desacurdos entre el contratista y OXYCOL sobre las bases, tarifa, concepto oficial que sobre la materia emita la DIAN.

Sin embargo OXYCOL se reserva el derecho de aplicar su criterio hasta tanto se emita el anterior concepto oficial.

1. Para todos los efectos del presente contrato, el contratista será y se considerará un contratista independiente y no el agente o representantes, empleado o el simple intermediario de OXYCOL.

Ni OXYCOL ni sus representantes tendrán autoridad alguna para ejercer cualquier tipo de subordinación frente a los empleados, representantes o subcontratistas del contratista.

El desarrollo del contrato estará bajo la supervisión y control exclusivos del contratista.

2. Sin perjuicio de lo establecido en el numeral anterior y con el propósito fundamental de mejorar la participación de las comunidades de la región en las labores requeridas por OXYCOL en la operación del campo Caño Limón.

Perfil de cargo, Manual de funciones, Hoja de vida de los

empleados, contrato laboral (Construvicol-

Empleado)

Se ha creado un sistema de acopia de hojas de vida de personal residente en la región.

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Empleado)

3. El contratista se compromete a darle prioridad al banco de hojas de vida suministrado por OXYCOL, con el fin de que seleccione el personal que requiera en la ejecución del servicio objeto del presente contrato.

4. Si el contratista para la ejecución del servicio solicita la inclusión de personal cuya hoja de vida no este incluida en el banco de hojas de vida, deberá cancelar la suma de $200.000 por cada candidato propuesto. Este costo incluirá la práctica de pruebas psicotécnicas, entrenamiento básico, seguridad industrial y primeros auxilios.

5. El contratista garantiza a OXYCOL que sólo destinará, al cumplimiento de este contrato personal debidamente calificado y especializado en los servicios objeto del mismo, obligándose a seleccionar al personal en forma cuidadosa.

Adicionalmente todo el personal del contratista deberá haber aprobado las pruebas de conocimientos técnicos y de seguridad industrial, gestión ambiental y salud ocupacional (HES), de acuerdo con los requerimientos de OXYCOL.

En el evento en que algún personal del contratista no cumpla con esta aprobación, OXYCOL no autorizará dicho personal a laborar dentro de las linstalaciones de Caño Limón.

6. Queda expresemente entendido y estipulado que todos y cada uno de los funcionarios, técnicos y demás personal asignado por el contratista al cumplimiento de este contrato, generan relación laboral única y exclusiva con el contratista, por lo que corresponde a éste el pago de todos los sueldos, salarios, prestaciones legales y extralegales, indemnizaciones, trabajo suplementario, prestaciones sociales, dotaciones, seguros etc.

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Empleado)

Así como lo derivado de la convención colectiva vigente, cuando ella fuere aplicable y en general, el cumplimiento de todas las obligaciones de afiliación y aportes al sistema general de seguridad social integral y demás pagos parafiscales (ICBF, SENA, Caja de Compensación Familiar, ect) que la ley y la convención colectiva le imponen en su calidad de único patrono de sus trabajadores.

7. Si por causa del incumplimiento del contratista de sus obligaciones legales y contractuales mencionadas en el numeral anterior y por efecto de lo dispuesto en el art. 34 del C. S. T. y las normas que lo adicionan o reforman.

Pago de nomina, pago a obligaciones de leyOXYCOL si se viere obligado a efectuar pagos o

indemnizaciones que corresponden al contratista en relación con sus empleados, OXYCOL tendrá derecho de repetición contra el contratista y podrá ejercer el derecho de retención sobre cualquier suma que adeude al contratista, hasta por los valores que le estuviesen siendo cobrados judicial y extrajudicialmente.

8. El contratista dará cumplimiento a lo establecido en la Ley 100/93 y presentará a OXYCOL copia del formulario de auto liquidación de la entidad que cubra lo pertinente a accidentes y riesgos profesionales de los empleados del contratista.

Contrato laboral, Hoja de Vida de cada

empleado.

9. Para el ingreso a Caño Limón del personal del contratista que labrorará en el servicio contratado, OXYCOL le suministrará al contratista los carnés de ingreso por cada uno de los trabajadores, quienes deberán portarlo en todo momento, mientras permanezca en las instalaciones de OXYCOL.

En caso de hurto, pérdida o destrucción de uno o varios carnés de ingreso, el contratista deberá cancelar el valor de $50.000 por cada carné requerido para su reposición.

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empleado.

10. Si durante la ejecución se producen cambios o retiros de personal, el contatista devolverá los carnés entregados por OXYCOL en un término no mayor de 5 días al retiro de cada trabajador.

El incumplimiento de este plazo acarreará el cobro de los carnés dejados de entregar por el valor indicado en la cláusula anterior.

11. Al término del presente contrato el contratista se compromete a devolver los carnés suministrados por OXYCOL dentro de los 15 días calendario siguientes a la fecha en que OXYCOL notifique al contratista el número de carnés a devolver.

El incumplimiento del plazo dará lugar al cobro de $50.000 por cada carné dejado de entregar, valor que se descontará de la factura final que presente el contratista.

12. Sin perjuicio de lo anterior, OXYCOL se reserva el derecho de solicitar al contratista la remoción y/ sustitución de cualquiera de los miembros de su personal asignado al contrato, cuando lo edtime conveniente y sin necesidad de acudir o justificar los motivos para ello, con la correspondiente obligación del contratista de proceder a dicha remoción de inmediato.

El remplazo de hará en todo caso dentro de un plazo máximo de 4 días calendario, contados desde el día en que el contratista reciba el aviso escrito respectivo del representante de OXYCOL.

13. El contratista declara conocer y aceptar la convención clectiva de trabajo celebrada entre OXYCOL y su sindicato, obligándose a observarla en cuanto le sea aplicable.

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Plan de Salud Ocupacional


empleado.

Este conocimiento se traduce en la obligación que adquiere el contratista de aplicar dicha estatuto en lo pertinente; vale decir, en el reconocimiento a sus trabajadores de rol diario de los beneficios económicos contemplados en dicha convención, siempre y cuando, en el desarrollo del presente contrato, el contratista realice para OXYCOL actividades propias de la industria del petróleo o éstas sean desarrollo o ejecución de su objeto social, al tenor de lo dispuesto en el Decreto Extraordinario 0284 de 1957 el Decreto Reglamentario Nro. 2719/93.

En consecuencia, queda entendido que el valor de este contrato incluye todos los costos que para el contratista signifique conceder todos los beneficios no siendo de recibo reclamación posterior de reajuste de precio por este motivo.

Las obligaciones a que se efiere esta cláusula se entienden aplicables a los Subcontratistas (si los hubiere) para con sus trabajadores, siendo en todo caso responsabilidad del contratista cualquier omisión a este respecto, incluido el desconocimiento de la convención que alegare el subcontratista.

14. El contratista y sus trabajadores estarán obligados a cumplir con las normas de disciplina, seguridad y seguridad industrial que establezca OXYCOL durante la ejecución del contrato.

1. El contratista a su costo, se obliga a dar cumplimiento a todas las normas legales y técnicas sobre seguridad industrial, salud ocupacional, protección ambiental, prevención y control de incendios así como las políticas, guías y programas que OXYCOL establezca a este respecto.

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Coordinador HSE presente en proyecto

2. Para este efecto el contratista, por su cuenta exclusiva, se obliga a suministrar a su personal todos los elementos, implementos, vestido y calzado necesarios para dar cumplimiento a las normas legales sobre seguriad industrial y acatar las disposiciones que a este respecto le imparta OXYCOL.

El representante de OXYCOL podrá en cualquier momento exigir al contratista que retire del área de trabajo a aquellos trabajadores que esten laborando en condiciones que atenten contra su seguridas personal o que no estén cumpliendo con las normas de seguridad industrial.

Esta circunstancia podrá dar lugar a la terminación unilateral del contrato por parte de OXYCOL.

3. El contratista estará obligado a mantener permanentemente, dentro de su personal asignado al contrato y en el lugar de ejecución del mismo, por lo menos un funcionario con capacitación y experiencia demostrada en este tema.

Responsable del cumplimiento de las políticas, guías y programas de que trata esta cláusula, quien además será el vocero autorizado por el contratista para estos efectos.

Así mismo el contratista se obliga a estudiar y aplicar los lineamientos contenidos en el documento Guía para la identificación de necesidades de supervisión y entrenamiento en Seguridad Industrial para trabajos a ejecutarse en las áreas operativas de OXYCOL, el cual será la guía que OXYCOL utilizará para el manejo de los asuntos relacinados con la presente cláusula.

4. El contratista a su costo se obliga a realizar exámenes médicos, clínicos y para-clínicos para admisión, ocupacionales anuales y por cambio de ocupación, teniendo en cuenta los perfiles socifisiologicos del cargo a ocupar.

Exámenes de ingreso, Exámenes periodicos y Exámenes de Egreso

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Entrega de Dotación y EPPS


Adicionalmente deberá incluir pero sin limitarse a: audiometrías, agudeza visual y detección de desórdenes músculo - esqueléticos. Esto para garantiza la capacidad del personal contratado para llevar a cabo el trabajo sin que se afecte su salud.

5. Es obligatorio del contratista identificar, dar a conocer y controlar los peligros relacionados con la patología laboral y desarrollar actividades de educación en salud y de prevención de enfermedad ocupacional.

Panorama de Riesgo, programas de Vigilancia Epidemiologica,

Identificaciones de Riesgos Publicos

6. Es obligación del contratista proveer en forma completa, oportuna y por su cuenta exclusiva, todos los elementos, implementos, vestido y calzado necesarios para dar cumplimiento a las normas legales sobre seguridad industrial y acatar las disposiciones que a este respecto imparta OXYCOL.

El representante de OXYCOL podrá en cualquier momento exigir al contratista que retire del área de trabajo a aquellos trabajadores que esten laborando en condiciones que atenten contra su seguridas personal o que no estén cumpliendo con las normas de seguridad Industrial.

Esta circunstancia podrá dar lugar a la terminación unilateral del contrato por justa causa parte de OXYCOL.

7. En el evento en que el contratista no suministre en forma completa y oportuna toda la dotación de seguridad industrial y protección ambiental para la debida ejecución del contrato, OXYCOL queda facultada para suministrar la dotación faltante y cobrársela al contratiasta al costo, puestose el área de trabajo, más un porcentaje del 15% por administración y manejo.

Entrega de Dotación y EPPS, Facturación

Estos costos podrán ser descontados de las facturas y el contratista así lo autoriza.

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Así mismo, si la inobservancia de este requisito ocasiona la suspensión o el retardo en el inicio de la ejecución de los servicios objeto del contrato, dicha suspensióno retardo serán imputalbes al contratista.

8. Si el área de trabajo es un área de riesgo o si por algún motivoal realizar las labores de trabajo el área se convierte en área de riesgo, el contratista deberá proveer los equios y herramientas apropiados para trabajar en dicha área de trabajo.

Entrega de EPPS, Dotación, Entrega de Botiquines, Brigadas de Emergencia, Entrega de Equipos y Herramientas

Estas labores estarán estrictamente sometidas a los procedimientos del Dpto de seguridad industrial y gestión Ambiental de OXYCOL.

Adicionalmente, es responsabilidad del contratista organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios, lo cual incluye el mantener permanentemente un botiquín de primeros auxilios en el área de Trabajo.

9. El contratista además, está obligado a suministrar, a su costo, a OXYCOL:

Informe de Incidentes y Accidentes, Investigación de los Incidentes y

Accidentes

* Informe de todo incidente, accidente, daño a la propiedad, contaminación ambiental, enfermedad profesional o cualquier otra alteración de salud que afecte a algún miembro de su personal, a subcontratista, a terceros o integrantes de la comunidad vecina al proyecto que viene ejecutando, dentro de la 24 horas siguientes a su ocurrencia, o a la confirmación del diagnóstico.

Sustentando con un informe de investigaciónincluyendo el análisis correspondiente, indicando las causas y medidas correctivas adoptads, según procedimiento y formatos suministrados por OXYCOL.

El original de este informe será enviado al Dpto de Seguridad industrial.

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Accidentes

* Un informe mensual, dentro de los 5 primeros días de cada mes, sobre los accidentes de trabajo incapacitantes, enfermedades profesionales, accidentes de trabajo no incapacitantes que hayan recibido tratamiento médico o atención de primeros auxilios, número de horas/hombre trabajadas, accidentes de vehículos y Kilometraje total recorrido por su vehículos.

El original de este informedeberá ser suscrito por el supervisor de OXYCOL responsable del contrato y será enviado al Dpto de seguridad industrial y Gestión ambiental, igualmente, copia de este informe se adjuntará a la factura como parte de la documentación requerida para el pago.

* Constancia de la adquisición y entrega al personal del contratista de todos los implementos y equipos de protección,necesarios, conforme al tipo de actividad (guantes, botas, unifores, cascos, respiradores, lentes, arneses y todos aquellos elementos de protección personal que por la naturaleza del trabajo se requieran).

Dichos implementos y equipos deben cumplir con las más altas normas de calidad y deben ser efectivamente utilizados por el personal.

El listado de las normas aceptadas para la aplicación de lo aquí previsto se encuentra contenido en la Guía OXYCOL 60.450.252-col sobre selección de elementos de protección personal.

* El contratista se compromete a asistir a los comités de seguridad de contratistas, coordinados por OXYCOL. El contratista deberá enviar a estos comités al representante del contratista.

10. El contratista tomará todas las medidas conducentes a evitar la contaminación del aire, el agua y/o tierra.

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Seguimiento a Subcontratistas

Certificación Ruc


Accidentes

Si por razón de la actividad del contratista, OXYCOL se viere en la necesidad de aplicar medidas de limpieza, mitigación o rehabilitación, estas labores se harán con cargo al contratista.

El contratista autoriza expresamente a OXYCOL a deducir de sus cuentas los costos incurridos en tales tareas de limpieza, mitigación y/o rehabilitación.

Responsable del cumplimientode las políticas, guías y programas de que trata esta cláusula, quien además será el vocero autorizado por el contratista para estos efectos.

11. Es obligación del contratista velar porque sus Subcontratistas observen las mismas normas, instrucciones y procedimiento señalados en esta cláusula.

La inobservancia de lo estipulado en la presente cláusula dará derechos a OXYCOL a dar por terminado el contrato, sin perjuicio de las sanciones legales a que haya lugar.

12. En el evento que el contratista no se encuentre inscrito en el Registro único de contratistas del sector Hidrocarburos (RUC) del consejo Cbiano de seguridad, se oblia a inscribirse en un término de 90 días contados a partir de la fecha efectiva.

En caso de no efectuarse este trámite en el plazo aquí estipulado, OXYCOL aplicará al contratista la multa de 3 smmv y si persiste en el incumplimiento, OXYCOL podrá aplicar nuevas multas, de conformidad con el procedimiento establecido en el siguiente númeral.

13. En el evento en que el contratista incumpla, parcial o totalmente, con lo previsto en la presente cláusula, o en las normas, políticas o procedimientos de seguridad industrial y control ambiental, reconocerá a OXYCOL, a titulo de multa, una suma que podrá oscilar entre 2 y 20 smmv, por dicho incumplimiento.

Solicitudes, Quejas o Reclamos por parte de la Oxy

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Ficha 4 (Construcción y adecuación de accesos)

Ficha 5 ( Adecuación del sitio de perforación)Ficha 6 (Construcción de líneas de flujo)Ficha 7 (Construcción de líneas electricas)Ficha 8 (Infraestructura de apoyo)Ficha 9 (Facilidades de superficie)Ficha 10 (Manejo ambiental de perforación)


El monto de la multa será mensuales vigentes, por dicho incumplimiento, para efectos de lo previsto en la presente cláusula, se considera falta l siguiente:

* El incumplimiento de la guía OXYCOL 60.450.251-col (permisos de trabajo).

* El incumplimiento de la guía OXYCOL 60.400.204-col (protección de pies); 60.450.256-col (Protección y conservación visual); 60.450.252-col (selección de elementos de protección personal); 60.450.256-col (protección respiratoria).

* El incumplimiento del programa de seguridad vial de OXYCOL.

* No tener disponible para el servicio objeto del contrato el supervisor de seguriad indstrial y control ambiental, en el evento de que así lo establezca el contrato.

*El incumplimiento de la política 60.400.110-col (Reporte/investigació de incidentes)

*El incumplimiento de la guía 60.450.250-col (Inspecciones planeadas)

* No asistir al comité de seguridad industial de contratistas.

* El incumplimiento de la guía 60.450.262-col (Manejo de sustancias químicas y cominicación de riesgos).

* El incumplimiento de la guía 60.450.254-col (SAE).

* El incumplimiento a las siguientes fichas del plan de manejo ambiental:

Ficha 2 (Educación ambiental y Seguridad Industrial)Ficha 3 (Manejo ambiental del programa de exploración sísmica)

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Ficha 12 (Aguas residuales)Ficha 13 (Residuos solidos)

Ficha 14 (Manejo de materiales radioactivos)


Ficha 11 ( Manejo ambiental de la operación y mantenimiento)

Ficha 16 (Desmantelamiento, recuperación y protección Ecológica)

No obstante lo anterior, no se tendrán en cuenta aquellos aspectos dentro de dichas políticas, guías y/o programas, en los que se haga referencia a actividades especificas que no corresponden a los servicios propios del objeto del presente contrato.

14.En el evento en que el contratista incurra en alguna de las faltas anteriormente descritas, OXYCOL, preia evaluación de la gravedad de la falta, notficará al contratista el valor de la multa a ser aplicada y el motivo de la misma y se procederá seún lo señalado en los siguientes numerales.

Solicitudes, Quejas o Reclamos por parte de la Oxy, Multas por parte del

cliente contratante, Comites semanales, Auditorias Cliente

contratante

15. Por el pago de la multa o pena prevista en la presente clausula, no se extingue la obligación principal , en los términos del árticulo 1594 del Código Civil.

16. El contratista autoriza expresamente a OXYCOL para deducir el monto de las multas de los saldos pendientes de pago, de la retención en garantía o para compensar con cualquier otra obligación vencida y exigible, así como para cobrarla en forma ejecutiva, sin neceidad de requerimiento judicial alguno.

17. En el evento que el contratista reincida en su incumplimiento, el valor de la multa que se le cobró se triplicará.

Así mismo si el contratista reincide por segunda vez, el valor de la multa original se quintuplicará. LO anterior se entiende sin perjuicio de la facultad que tiene OXYCOL de terminar el contrato por justa cuausa.

18. Se anexan al presente contrato todas las políticas, guías, programas y las fichas descritas en la presente cláusula.

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1. El contratista se obliga a guardar, conservar y poner a disposición de OXYCOL todos los comprobantes, registros, libros y correspondencia relacionados con las cuentas de este contrato, durante el término del mismo y por 2 años más.

Politicas de conservación de documentos

2, Durante dicho término OXYCOL queda expresamente facultada por el contratista para revisar sus libr os de contabilidad y demás registros y correspondemcia, con el proposito de verificar la exactitud de las cuentas relativas a este contrato.

Para tal evento, OXYCOL dará aviso al contratista de su intención de revisar los mencionados documentos,en cualquier momento dentro de los términos de duración del contrato y 2 años más.

Este aviso idicará las causas o motivos que justifican tal revisión. En caso de llegarse a comprobar algun a imprecisión en las cuentas objeto de la revisión, las partes se obligan a efectuar los ajustes del caso.

3. El contratista manifiesta su acuerdo para que OXYCOL revele el objeto del contrato y el detalle de los pagos efectuados, a cualquier agencia regulatoría gubernamental de los Estados Unidos de América o cualquier otro país que legalmente tenga derecho a exigirlo.

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1. En caso de que el contratista requiera el uso de equipos, combustible, materiales, transporte aéreo o terrestre, alimentacion, alojamiento, servicos de talles, etc de propiedad o bajo responsabilidad de OXYCOL, ésta se los suministrará si así lo estima conveniente, y cobrará al contratista dichos suministros al precio de costo (precio de adquisición sumado al de transporte hasta el sitio de entrega al contratista). Más un 15% por concepto de manejo y administración.

2. El cobro se hará mediante descuento de las facturas de pago, debiendo ir sustentado por una solicitud, debidamente aprobada y recibida por el contratista, en el cual se autorice el descuento de su factura.

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3. Queda entendido que los suministros a que se refiere está cláusula son aquellos que no corresponden a obligaciones expresas de OXYCOL, de acuerdo con los términos del contrato.

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13El contratista queda obligado a no hacer anuncios publicitarios o manifestaciones de cualquier índole en los que se vea involucrada OXYCOL, sus asociados o la asociación o el proyecto que se viene trabajando. No se realizan Campañas publicitarias

en nombre del cliente contratante.

El incumplimiento de lo previsto en esta cláusula, será justa causa para dar por terminado el contrato, quedando a favor de OXYCOL las indemnizaciones a que por ley tenga derecho.

1. Cualquier información, material datos o reportes independientemente de su forma, que sean desarrollados por el contratista en virtud de este contrato, que hayan sido recibidos por el contratista por parte de OXYCOL, o a los que tenga acceso el contratista por parte de OXYCOL en ejecución del presente contrato, serán considerados como información confidencial y serán propiedad de OXYCOL.

Construvicol no utiliza, ni maneja información de carácter confidencial

en ningunos de sus proyectos

El término información confidencial también se referirá, sin limitarse a , todas las anotaciones, ánalisis, compilaciones, estudios, interpretaciones o cualquier otro material con independencia de su forma o medio, preparados por el contratista o por sus empleados o subcontratistas y que contengan, reflejen o estén basados total o parcialmente en información confidencial.

El contratista mantendrá la información confidencial en estricta reserva y no podrá vender, interambiar, publicar o divulgar de ninguna manera, incluyendo, pero sin limitarse a medios tales como fotocopia o medios electronicos, sin el consentimiento previo, escrito y expreso de OXYCOL.

El contratista entiende que la información confidencial no podrá ser utilizada para fines distintos a los previstos en este contrato.

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2. Excepciones a las obligaciones de confidencialidad. La información confidencial no incluirá información que mediante prueba escrita por parte del contratista, sea conocida por el público en general o se encuentre disponible para el público en general en forma distinta a cualquier acto u omisión del contratista.

El contratista tendrá derecho a divulgar la información confidencial sin el consentimiento previo de OXYCOL solo en el evento de que dicha información confidencial sea requerida judicialmente o por autoridad competente.

3. Las obligaciones descritas en los numerales anteriores se hacen extensivas al personal del contratista y sus subcontratista, si los hubiere.

4. Devolución de información confidencial. OXYCOL podrá en cualquier momento, exigir al contratista la devolución de la información confidencial.

A los 30 días contados a partir de dicha solicitud de devolución por parte de OXYCOL, el contratista deberá devolver los originales de dicha información confidencial y deberá destruir cualquier copia o reproducción (en papel o medio electrónico) que de la misma exista.

De cualquier manera a la terminación del contrato por cualquier causa, el contratista estará obligado a devolver la información confidencal a OXYCOL sin que medie solicitud de OXYCOL para el efecto.

5. El contratista se compromete con OXYCOL a indemnizar por todos los daños y perjucios que se deriven de la violación de lo estipulado en esta cláusula.

1. El contratista se abstendrá de usar o explotar de cualquier forma los derechos de propiedad intelectual de OXYCOL o de sus filiales y subsidiarias, incluidos sus signos distintivos (marcas,enseñas y lemas comerciales)

Construvicol no utiliza, ni implementa o

explota propiedad intelectual del Cliente

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Contratante

Patentes de invencón, modelos de utilidad, diseños industriales y todos aquellos de los que tenga conocimiento por razón del contrato o por cualquier otra causa.

Así mismo se abstendrá de publicar o explotar económicamente las copias o reporducciones que les sean remitidas por OXYCOL (videos, textos, grabacioes, disquetes, planos, fotos creaciones, etc.

2. El contratista informará a OXYCOL de manera inmediata, el uso indebido, por parte de un tercero, de cualquier derecho de propiedad industrial o intelectual de propiedad de ella o de sus filiales y subsidiarias.

3. El contratista entiende que todos los diseños, planos, reportes, especificaciones, dibujos, caricaturas,esquemas, prototipos, modelos, invenciones ycualquier otra información, datos y material desarrollado o generado en ejecución del presente contrato por el contratista o cualquier miembro de su personal, y que se relaciones directamente o indirectamente con los servicios prestados en el mismo, serán de propiedad exclusiva de OXYCOL.

4. Previa solicitud de OXYCOL, el contratista asistirá a OXYCOL, por cuenta de esta última en la obtención de patentes y/o derechos de autor de todos los diseños, planos, reportes, especificaciones, dibujos, caricaturas, esquemas prototipo,modelos, invenciones y cualquier otra información datos y material desarrollado o generado en ejecución del presente contrato, incluyendo, pero sin limitarse a la divulgación de información y datos pertinentes a la consecución de estos.

5. El contratista declar que es titular o legítimo usuario de todas las marcas, patentes, signos distintivos, modelos industriales, lemas comericales, enseñas y en general derechos de propiedad industrial e intelectual sobre los amteriales, bienes, equipos y procedimientos que utilizará para la ejecución de las obras.

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Contratante

6. El contratista será exclusivamente responsable del pago de los derechos y regalías por concepto de los derechos de autor o propiedad industrial que utilice.

El contratista responderá ante OXYCOL por todo perjuicio ocasionado por acciones legales o reclamos relacionados con estos derechos y realizará por su cuenta todas las negociaciones necesarias para resolver el reclamo o litigio.

7. El contratista reconocerá a OXYCOL cualquier suma que ésta se vea obligada a pagar por dichos reclamos o acciones para lo cual faculta a OXYCOL para descontar tales sumas de las que, a su vez, éste último le adeude.

8. El contratista garantiza la obtención de aceptaciones por escrito por parte de su personal y subcontratistas, de todos los términos estipulados en el presente contrato en relación con nuevas creaciones e información confidencial.

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1. El contrato será interpretado de conformidad con las leyes de la Republica de Cbia, sometiéndose las partes contratantes expresamente a la jurisdicción de los tribunales de la Republica de Cbia en cualquier asunto derivado de la ejecución y/o cumplimiento de las condiciones estipuladas en este contrato. Se da cumplimiento de acuerdo a la

normatividad, leyes, idioma del Gobierno Colombiano como lo

establece el contrato2. Para todos los efectos legales, las partes contratantes designan a la ciudad de Bogotá como su domicilio contractual.

3.Como quiera que en la presentación de alunas de las condiciones de este contrato pueden aparecer textos en idiomas diferentes al idioma castellano, la versión en castellano es la que gobierna al mismo.

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1. Debido a las especiales condiciones de seguridad del Dpto de Arauca, el contratista y su personal asignado al presente contrato garantizan que todas sus actuaciones en el área de trabajo, se llevará a cabo en estricto cumplimiento de priencipios éticos y de la ley aplicable especialmente de conformidad con lo estipulado en el estatuto anti secuestro (Ley 40/93) Ley anti secuestro(Ley 282 de 1996) y en la Ley de orden público (Ley 418/97 modificada por las leyes 548/99 y 782/02), Ley 599 de 2000, ley 782de 2002, ley 599 de 2000, ley 733 de 2002

Construvicol no apoya a ningún grupo al margen de la ley

Elaboracion de plan de emergencias para el

proyecto

plan de movilizacion

Charlas de prevencion al personal

Apoyo de la fuerza publica

2. El contratista se compromete a no incurrir en otras, en alguna de las conductas descritas a continuación:

* Hacer, tolerar u omitir alguna cosa, invocando o cediendo injustificadamente a amenazas por parte de la delincuencia organizada o de grupos al margen de la Ley.

* Recibir, suministrar, adminsitrar, invertir, financiar, transferir, guardar, transportar, almacenar o conservar dineros o bienes provenientes de o con destino a la delincuencia organizada o grupos al margen de la ley. * Colaborar o prestar ayuda a la delincuencia organizada o grupos al margen de la Ley.* Construir, ceder, arrendar, poner a disposición facilitar o transferir a cualquier título bienes para ser destinados a la ocultación de personas o al depósito o almacenamiento de

*Paralizar, suspender o disminuir notoriamente el cumplimiento de sus obligaciones contractuales por atender instrucciones de la delincuencia organizada, de los grupos al margen de la Ley.

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proyecto




El contratista, a su cargo exclusivo, deberá obtener los permisos, licencias certificaciones que sean necesarios para la debida prestación de los Servicios descritos en este contrato, en virtud de las leyes, decretos, reglamentos, ordenanzas, acuerdos, normas, etc, aplicables, tanto nacionales como departamentales y municipales, y acuerdan emitir a OXYCOL de todoas las responsabilidades y/o penalidades que fueren impuestas en razón de cualquier violación comprobada, sospechada o imputable atales leyes, reglamentos, ordenanzas, etc en que incurriese por sí mismo , sus empleados , agentes, subproveedores y/o subcontratistas en todo lo relacionado con este contrato.

1. El contratista designará antes de iniciar la presentación de los servicios o ejecución de los trabajos, y así lo hará saber a OXYCOL por escrito, un representante autorizado, quien asumirá la representación del contratista y será el responsable por los servicios del contratista bajo los términos y condiciones de este contrato.

Construvicol Asume y da cumplimiento al requisito establecido por

Construvicol

Cualquier instrucción impartida a dicho representante será considerada como impartida al contratista. El contratista solamente podrá reemplazar a su representante, previa autorización escita a OXYCOL.

2. De igual manera OXYCOL se reserva el derecho de solicitar al contratista la sustitución de dicho representante cuando así lo estime conveniente y sin necesidad de aducir o justificar los motivos para ello, con la correspondiente obligación del contratista de proceder a dicha remoción de inmediato y su reemplazo se hará en todo caso dentro de un plazo máximo de 4 dias calendario.

El representante deberá estar presente o se hará representar debidamente y en todo momento, en el sitio de prestación de los servicios, mientras éstos se encuentren en ejecución.

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Construvicol

Se designará un representante de OXYCOL ara recibir comunicaciones e impartir instrucciones al contratista y para presentar a la misma en todos los asuntos relativos a este contrato.

OXYCOL comunicará por escrito al contratista el nombre del Representante de OXYCOL, así como cualquier cambio en dicha designación.

Todas las comunicaciones relativas a este contrato, que se produzcan por conducto d elos representantes autorizados de las partes, deberán hecerse por escrito y en idioma castellano.

3. El contratista no adelantará ninguna actividad a nombre de OXYCOL ni realizará actos en su nombre; con excepción de los establecimientos dentro del alcance del presente contraro.

1. Las partes manifestan conocer la situación de riesgo para la ejecución del presente contrato en el áreade trabajo, debido a la presencia de grupos al margen de la ley opuestos a la explotación petrolera.

2. En virtud de lo anterior, el contratista reconoce la posibilidad de que OXYCOL, de conformidad con lo previsto en el presente contrato y la Ley, suspenda el presente contrato, con el fin de prevenir, a juicio de OXYCOL, la causación de mayores costos ocasionados por eventuales suspensiones de actividades en el campo Caño LImón.

3. Conforme a lo señalado en los numerales anteriores, las partes manifiestan haber tomado las medidas necesarias para la protección de su personal y sus equipos, y asumen individualmente los riesgos de estas situaciones.

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4. El contratista acepta desde ahora como propios y asume, en forma directa, todos los riesgos que puedan sufrir su personal y Equipos, en desarrollo y en relación con el presente contrato incluyendo, pero sin limitarse a, los riesgos que puedan derivarse de lo señalado en los primeros 2 numerales de ésta cláusula.

Así pues, se obliga a no reclamar ni demandar a OXYCOL por ningún motivo, excepto por daños o perjuicios causados por culpa grave imputable directamente a OXYCOL.

5. El contratista acepta desde ahora como propios y se obliga a asumir y reparar inmediatamente cualquier daño o perjuicio que causen su personal o equipos, a terceros o a OXYCOL, por causa o con ocasión de la prestación de los servicios objeto del presente contrato, excepto en casos de daños o perjuicios causados por culpa grave imputable en forma directa a OXYCOL.

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21 Cada parte protegerá, indemnizará y

mantendrá a la otra libre de todo reclamo, demanda o acción por lesiones o muerte de sus propios empleados y por todo daño, pérdida o destrucción a bienes de dichos empleados o de cada una de las partes contratantes.

Construvicol mantendrá libre de todo reclamo al cliente contratante siempre

y cuando el daño, perdida, destrucción, lesiones o muertes no

sean resultado por actos u omisiones imputables a la otra parte.

Sin considerar cómo, cuándo o dónde, tales daños, pérdidas o destrucciones ocurran, salvo cuando las lesiones, muertes, daños, pérdidas o destruccioes hayan resultado por actos u omisines imputables a la otra parte.

1. Constituyen circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito aquellos imprevistos a que no es posible resistir.

Construvicol informará al cliente contratante por escrito los motivos de

fuerza mayor por los que se puede suspender el contrato o para tomar las

medidas correctivas pertinentes.

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* Amenaza de actos terroristas




Así cuando alguna de las partes se vea afectada por circunstancias constitutivas de fuerza mayor que le impidan o demoren el cumplimiento de este contrato, lo comunicará por escrito a la otra, anexando las pruebas de la ocurrencia de la fuerza mayor, para que, con la aceptación de ésta, se pueda suspender los términos del contrato o bien, tomar las medidas correctivas pertinentes.

2. La extensión del término del contrato y en general la declaratoria de fuerza mayor y/o caso fortuito, no implicará de ninguna forma el aumento en el valor del contrato ni el reconocimiento de indemnizaciones a favor del cotratista.

3. Si la fuerza mayor fuere de tal naturaleza que llevare a considerar la conveniencia de dar por terminado definitivamente este contrato, las partes así lo harán constar por escrito y la terminación, por este motivo, se entenderá como una justa causa y no dará lugar a indemnización de perjuicios.

4. En el evento de suspensión del presente contrato por causas de fuerza mayor o caso fortuito, se entiende que se suspenderán igualmente todas las actividades de prestacion del servicio objeto del mismo y por lo tanto, el pago por parte de OXYCOL de las tarifas aquí pactadas.

5. No obstante, constituyen excepciones a la fuerza mayor y, por lo tanto, son riesgos cuyos efectos asume en forma personal y directa el Contratista, los siguientes:

*Huelgas, paros o disturbios laborales en general.

* La variación normal de las condicones clímaticas, incluyendo las inundaciones que se produzcan el el área de trabajo. Se entiende por variación normal los cambios de temperatura, la época de lluvias, la sequía o verano etc.. Que usalmente se presentan cada año en el área de trabajo.

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* Mantener controles internos adecuados

*Cumplir con todas las leyes pertinentes.




6. Las partes convienen en aceptar que será considerada como fuerza mayor la suspensión de las actividades de producción en el campo de Caño Limón, que ocurran como consecuencia de la suspensión del tranporte de crudo por el oleoducto Caño Limón -Coveñas-.

En este evento OXYCOL determinará la fecha de inicio de la suspensión y las actividades especificas que se afectan.

7. Cada una de las partes asumirá como propios los costos y perjuicios que la suspensión del contrato pudiere llegar a ocasionarle.

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El contratista renuncia expresamente, desde ahora, a las formalidades del requerimiento para ser constituido en mora, en caso de retardo u omisiones en el cumplimiento de las obligaciones que por el presente contrato contrae. Construvicol Renuncia a las

formalidades del requerimiento para ser constituido en mora

Por lo tanto, acepta expresamente, desde ahora, la simple comunicación escrita dirigida aél en tal sentido por OXYCOL o la simple solicitud de la misma ante juez competente, para hacer efectivos sus derechos.

1. OXYCOL tiene una política y código sobre ética y conducta en los negocios. Estas políticas buscan ante todo:

Construvicol conoce, acepta y aplica la politica y codigos sobre etica y

conducta en los negocios. Construvicol cumple con todas las

leyes pertinentes.

*Contar con registros e informes apropiados de todas las transacciones

OXYCOL tiene que confiar en que los sistemas de control interno del contratista sean adecuados para mostrar plenamente y en forma fidedigna, tanto los hechos como la exactitud de los datos financieros o de cualquier otro orden que se presenten a OXYCOL.

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leyes pertinentes.

2. De ningún modo, el contratista está autorizado para llevar a cabo, en nombre de OXYCOL, cualquier tipo de actos que puedan originar registros o informaciones inexactas o inadecuadas respecto de activos, responsabilidades o cualquier otra transacción o que puedan violar cualquier ley pertinente.

Por lo tanto en la ejecución de este contrato, el contratista comunicará a OXYCOL a la mayor brevedad, cualquier información que pueda llegar a su conocimiento que indique cualquier desvío en la línea de conducta indicada en esta cláusula.

3. OXYCOL manifiesta que entre los factores que se tuvieron en cuenta para celebrar este contrato se contempló de manera especial la reputación comercial del contratista.

4. El contratista manifiesta que ha recibido el código de conducta de negocios de OXYCOL,fechado feb. 12 /2004. el contratista acepta cumplir a cabalidad con los términos de dicho código.

5. El contratista requiere aprobación previa de OXYCOL para todos los gastos reembolsables, tales como viajes, entretenimiento y otros misceláneos.

6. El contratista se obliga a informas por escrito a OXYCOL, previamente a la negociación o celebración de este contrato, si alguno de sus socios o accionistas, miembros de los órganos de administración o personal de manejo y confianza así como familiares dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, son servidores públicos en Cbia.

Adicionalmente el contratista garantiza que ningún pago que le efectúe OXYCOL será transferido directa o indirectamente a servidores públicos en Cbia.

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leyes pertinentes.

Servidor público para efectos del presente contrato, significa: cualquier empleado del gobierno, agencia, ente gubernamental, organización pública internacional o cualquier persona que actúe a nombre del gobierno, incluyendo candidatos para cargos de elección popular.

7. El contratista notificará por escrito a OXYCOL cualquier cambio en la composición de la porpiedad de la empresa (ingreso y/o retiro de socios) que afecte el control y dirección de la misma, durante la ejecución del presente contrato, siempre y cuando el contratista no sea una empresa que negocia sus acciones en una Bolsa de Valores.

8. El contratista garantiza que no ha realizado, ni realizará en el futuro, agos, prestamos, regalos, promesas u ofertas de pagos, préstamos regalos en dinero o en especie de cualquier índole ya sea directa o indirectamente para:

*uso o benefico de cualquier servidor público en la Republica de Cbia.

*cualquier otra persona, que el contratista considere en forma razonable, que actúa como intermediario de un servidor publico.

*Cualquier otra persona o entidad, que pueda conducir a la violación del código de conducta de negocios de OXYCOL o de la Ley Cbiana.

* Influir cualquier acto o decisión de un servidor público.

* Inducir a un servidor público a ejecutar u omitir alguna acción incumpliendo sus obligaciones.

* Inducir a un servidor público a usar su influencia con cualquier entidad gubernamental, para influir en los actos o decisiones de dicha entidad.

* Beneficio propio y/o de OXYCOL e la prestación de los servicios relacionados con este contrato.

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leyes pertinentes.

Para efectos del presente contrato, entidad gubernamental significa cualquier ente que dependa de la rama ejecutiva, legislativa o judicial del poder público, así como cualquier entidad de vigilancia y control.

9. El contratista y sus afiliados, al igual que sus respectivos representantes, accionistas, directivos, delegados, empleados y cualquier otra persona o entidad que actúe en nombre de alguno de ellos, se obligan a:

* No violar o incumplir las leyes, resoluciones, decretos o decisiones en general expedidos por cualquier entidad gubernamental.

* No utilizar la remuneración recibida mediante este contrato para cualquier propósito que viole las provisiones de esta cláusula.

10. El contratista manifiesta su acuerdo para que OXYCOL revele la existencia y los términos de este contrato, incluyendo cualquier documento involucrado bajo éste, a cualquier entidad guberanamental que lo requiera.

1. El contratista manifiesta a OXYCOL que durante la negociación, celebración y ejecución de este contrato, ninguno de sus socios, funcionarios, directivos, ni demás personal, están ligados por parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, con socios, funcionarios directivos yo demás personal de OXYCOL, que entre las mismas personas no exista enemistad grave, amistad íntima ni vínvulos laborales; y que no participan en empresas o sociedades (salvo sociedades anonimas) comunes.

Construvicol manifiesta a Oxy que no está ligado por parentesco con ningún socio, funcionario, directivo, ni demas

personal.

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personal.

2. El contratista se obliga a abstenerse de pagar, dar y/o recibir honorarios, comisiones, beneficios, objetos de valor o dádivas a favor o de parte de cualquier empleado de OXYCOL y a rechazar negocios, ofertas u operaciones a sabiendas que de los mismos resultará beneficiado directa o indirectamente algún empleado de OXYCOL.

1. OXYCOL tiene una política de seguridad y derechos humanos. Esa política busca:

Construvicol garantiza y se compromete a

cumplir con la politica de seguridad y

derechos humanos

a. promover entre los empleados y los de las empresas contratistas normas básicas de derechos humanos y derecho internacional humanitario.

b. ofrecer seguridad a su personal y a la operación, respetando las leyes Cbianas e internacionales relacionadas con los derechos humanos y el derecho internacional humanitario.

2. Los procedimientos y políticas del contratista deben ser consistentes con los derechos humanos y con el derecho internacional humanitario y el personal contratista debe estar debidamente entrenado para cumplir con dichos procedimientos y políticas.

El contratista será responsable de darle entrenamiento sobre derechos humanos a sus empleados conforme lo prevé la política N°. 03.000.100 de OXYCOL, fechada el 25 de abril/03 que el contratista acepta cumplir a cabalidad, en cuanto sea aplicable al objeto del contrato y a la naturaleza de los servicios que se presten.

El contratista manifiesta haber recibido y conocer la política a que se refiere esta cláusula.

3. El contratista se compromete a presentar al Dpto legal de OXYCOL las certificaciones de los cursos de entremaniento y/o actualización que hayan tomado sus empleados.

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derechos humanos

4. El contratista garantiza y se compromete a cumplir con las siguientes disposiciones, con respecto a las actividades relacionadas en este contrato:

El contratista y sus afiliados, al igual que sus respectivos representantes, accionistas, directivos, delegados, empleados y cualquier otra persona o entidad que actúe en nombre de alguno de ellos debe:

a. Respetar y cumplir con los derechos humanos y el derecho internacional humanitario

b. Abstenerse de contratar a cualquier persona, que haya sido declarada culpable por violación a los derechos humanos, el derecho internacional humanitario y/ el código de conducta de las Naciones Unidas.

5. Los servicios a que se refiere el presente contrato deben prestarse en concordancia con todas las leyes aplicables, y de manera consistente con los derechos humanos y derecho internacional humanitario.

6. Para los contratos relacionados con la prestación de servicios de seguridad, todo el personal del contratista asignado al contrato deberá haber recibido entrenamiento antes de la iniciación de los servicios y deberá recibir reentrenamiento periódico durante la vigencia del presente contrato, al menos cada 12 meses.

7. El contratista deberá informar a su personal sobre la necesidad de reportar violaciones a los derechos humanos e infracciones al derecho internacional humanitario y deberá mantener informadoa a OXYCOL sobre dichos reportes, en caso deproducirse.

8. Para los contratos relacionados con la prestación de servicios de seguridad, el contratista deberá:

*Tener procedimeintos operativo y políticas relacionadas con el uso apropiado de la fuerza.

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derechos humanos

Estos procedimientos políticas deben ser consistentes con las normas y lineamientos aplicable en el ambito nacional e internacional.

* Asignar a la prestación de los servicios, pesonal que tenga altas calidades profesionales y técnicas, particularmente, en relación con el uso de la fuerza y manejo de las armas de fuego.

En caso de que se haga uso de la fuerza física el contratista deberá:

* emplear todos los esfuerzos razonables para prestar asistencia médica a los heridos, incluyendo a los ofensores,

*Investigar y reportar apropiadamente el incidente a la Compañía ,

*Informar a las autoridades competentes, cuando sea necesario y apropiado.

1. El contratista no podrá ceder todo ni parte de sus derechos y/u obligaciones en este contrato, sin previa autorización escrita de OXYCOL y su aceptación expresa del tercero cesionario.

Construvicol solicitará por escrito a OXYCOL

la autorización para un tercer cesionario

2. El contratista someterá, a la previa autorización de OXYCOL, todos y cada uno de los Subcontratos que sean convenientes o necesarios para el cabal cumplimiento de este contrato.

En la solicitud de aprobación el contratista indicará los elementos esenciales del Subcontrato (nombre, objeto, valor, plazo, etc), quedando expresamente entendido y acordado que la aprobación por OXYCOL en ningún caso exime al contratista de sus obligaciones y responsabilidades ante la misma, y que por dicha aprobación, no se genera derecho alguno del subcontratista ante OXYCOL.

3. Si OXYCOL aprobare la celebración de subcontratos, el contratista se obliga a exigir que en los subcontratos queden consignados las mismas obligaciones que el contratista contrae en virtud del presente contrato.

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4. En el evento de fusión o escición del contratista, este deberá informarlo previamente a OXYCOL quien podrá dar por terminado el contrato en el evento de que se vea alterada su ejecución.

5. En caso de cesión, cedent e cesionario serán solidariamente responsables ante OXYCOL por todas las obligaciones emanadas de este contrato.

El contratista ejecutará los servicios objeto de este contrato, de conformidad con los términos y condiciones establecidos en los siguientes documentos, los cuales forman parte integrante del presente contrato:

Construvicol ejecuta los servicios objeto de

contrato, de conformidad con los

términos y condiciones establecidos en los

documentos anteriormente mencionados

* El contrato y sus anexos (A- pbligaciones especiales de las partes; B- Tarifas; C- Seguros, D- especificaciones técnicas; E-Manual de requerimientos HES; F- Planos; G- Plan de control de calidad para la construcción de localizaciones con teraplenes en arena en el Dpto de Arauca.

*El pliego de condicones de la licitación privada N° CA-3121

*La oferta del contratista fechada el 10 de abril de 2006.

En caso de conflicto o contradicción entre los precitados documentos (pliego de condiciones y oferta) y este instrumento, prevalecerán las estipulaciones del presente contrato.

Adicionalmente, en caso de conflicto o contradicción entre el pliego de condiciones de la licitación y la oferta del contratista, prevalecera el pliego de condiciones.

OXYCOL se reserva el derecho de suscribir y ejecutar otros contratos que tengan relación con el objeto de este contrato.

Construvicol informa al cliente contratante por escrito las quejas que existan sobre los otros

contratistas

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2014


contratistas

El contratista deberá entonces darle la colaboración necesaria a OXYCOL y a sus contratistas para asegurar donde sea necesario que todas las partes del servicio que se están llevando a cabo, se integren adecuadamente con otros materiales, equipos y servicios suministrados por OXYCOL o por un contratista de éste, y para que el programa de trabajo general de OXYCOL se cumpla.

En el evento en que el contratista tenga alguna queja acerca de la falta de cooperación de los otros contratistas (distintos a aquellos sobre los cuales él es responsable) en el área de trabajo, este deberá inmediatamente informar a OXYCOL por escrito sobre el particular, para que OXYCOL determine las acciones a seguir.

Mod

ifica

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Clau

sula

30 Las partes acuerdan que cualquier modificación

adición al presente contrato, después de que este se inicie, se hará constar por escrito, mediante Otrosí, especificando que se trata de una modificación al contrato y será firmado por los representantes legales de las partes.

Construvicol mediante los otrosi hace constas las modificaciones al

contratoNO tendrán efecto alguno, las modificaciones al contrato originadas por un funcionario, agente o empleado del contratista no autorizado.

1.Nulidad o ineficacia: En caso de que una o más de las disposciones contenidas en este contrato fuere juzgada nula o ineficaz, tal nulidad o ineficacia no afectará ninguna otra disposición del presente contrato, el cual será interpretado como si tal disposición nunca hubiera estado contenida ahí.

Construvicol atiende, se compromete y

cumple con los requisitos de

Disposiciones Varias

2. Renuncia: Ningún requisito o exigencia de este contrato será considerado como renunciado o excusado por OXYCOL, a menos que tal renuncia o excusa se formule por escrito y se comunique a la otra parte .

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31

2014




La simple renuncia o excusa por OXYCOL de un incumplimiento o violación a cualquier disposición de este contrato, no podrá ser interpretado como una renuncia o excusa de cualquier incumplimiento o violación posterior.

3 Encabezados: Los encabezados utilizados en el texto de este contrato sólo sirven como referencia y no podrán ser tenidos en cuenta para fines de interpretar y hacer cumplir este contrato.

4. Sistemas: En el evento en que el contratista requiera para la ejecución del presente contrato, la conexión de equipos de cómputo a la red de OXYCOL, y con el fin de reducir los riesgos de pérdidas de datos de la red del contratista y de OXYCOL y de reducir la vulnerabilidad de los sistemas, el contratista deberá obtener aprobación escrita de OXYCOL previamente a la conexión de todos sus equipos a la red de datos de OXYCOL.

Para este efecto, el contratista debe someter los equipos se cómputo a revisión técnica por parte del personal del Dpto de sistemas de OXYCOL o de las personas que éste designe.

De igual manera, el contratista deberá presentar las licencias legales, permanentes y actualizadas de programas antivirus.

En el caso de que el contratista deba adquirir equipos de computo para cumplir con sus obligaciones, deberá adquirir equipos que sean totalmente compatibles con los estándares de OXYCOL.

En el evento de que el contratista incumpla esta obligación, OXYCOL podrá dar por teminado el contrato.

5. Reclamaciones y Demandas: El contratista deberá atender las reclamaciones y demandas que se presenten en su contra y que se encuentren directa o indirectamentes relacionadas con el presente contrato.

Cont

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2014 OXYCOL: Calle 77A Nro. 11-32 Bogota

Contratista: Cra. 15 Nro. 56-245 km 7 vía Girón




De igual forma el contratista deberá informar a OXYCOL de la existencia de las mismas, en forma pormenorizada y dentro de los 3 días hábiles siguientes a la fecha en que tuvo conocimiento de ellas.

6. Subcontratistas: El contratista se obliga a exigir que sus subcontratistas incluyan en sus contratos cláusulas que los obliguen a dar cumplimiento a las especificaciones del presente contrato en materia de responsabilidades y que exima a OXYCOL, sus subsidiarias, filiales y matrices, de responsabilidad por cualquier situación que surja con ocasión de la ejecución del presente contrato.

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32

Cualquier notificación o comunicación que se requiera o que por una parte facilite a la otra en desarrollo de este contrato se formulará por escrito a las siguientes direcciones:

Construvicol Acepta estas direcciones como centro de información

para el envio de correspondencia o

notificacionesEn caso de cambio de dirección, la parte a cambiar, deberá dar aviso previo y por escrito de tal modificación a la otra parte.

FECHA DE ACTUALIZACIÓN Septiembre 2016 NORMAS EN : HS E

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO SE CUMPLE

OBSERVACIONESSI NO

Operaciones en CLM x

x

Ejecución del Contrato x




Código: HSE-FO-002

Fecha: 30/02/2013

Revisión: 07




x


x

Ejecución del Contrato Facturas de pago

Operaciones en CLM, Auditorias de Oxy a Construvicol, Inspecciones por

parte de Oxy



PNC x

Ordenes de Servicio Adicionales x

Facturas de pago x

Facturas de pago x

Facturas de pago x

Facturas de pago x

Contrato, Anexo B x

Contrato x

Contrato x

Facturas de pago x

Facturas de pago x

Facturas de pago x

Facturas de pago x

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x

x

Facturas de pago

x

x

Facturas de pago x

x

x

Pago de nomina x

x

Pago de nomina, Pago de obligaciones de ley

Certificado del Ministerio de la Protección Social

Tramite ante la Entidad Aseguradora (renovación de Pólizas, Pago anual,

Etc.)

Certifado de paz y salvo ante la ley x

Facturas de pago x

x

Facturas de pago x

Facturas de pago x

Facturas de pago x

Pago de impuestos; estados financieros

Cuentas por Pagar x

Facturas de pago x

Facturas de pago x

Operaciones x

Operaciones x

Operaciones x

x



Empleado)

x



Empleado)

x

x

x



Empleado)

Pago de nomina, pago a obligaciones de ley


empleado.

xContrato laboral, Hoja

de Vida de cada empleado.

x

Plan de Salud Ocupacional x


empleado.

Entrega de Dotación y EPPS X

Coordinador HSE presente en proyecto x Hoja de vida aceptada por Cliente Contratante

xExámenes de ingreso, Exámenes periodicos y Exámenes de Egreso

Estos exámenes se encuentran anexados a la hoja de vida de cada empleado.

x

x Campañas de SISO, Capacitaciones en SISO

Entrega de Dotación y EPPS x Registro de entrega a cada empleado

x Registro de entrega a cada empleado, Facturas de cobro



Panorama de Riesgo, programas de Vigilancia Epidemiologica,

Identificaciones de Riesgos Publicos


x Registro de entrega a cada empleado, Facturas de cobro

x

x Lecciones aprendidas


Entrega de EPPS, Dotación, Entrega de Botiquines, Brigadas de Emergencia, Entrega de Equipos y Herramientas

Inspecciones de orden y aseo, Inspección de EPPS. Inspecciones de Botiquines, Brigadas de emergencia.


Accidentes

x Lecciones aprendidasInforme de Incidentes y Accidentes,

Investigación de los Incidentes y Accidentes

x Lecciones aprendidas

Seguimiento a Subcontratistas x Reinducción

Certificación Ruc x Auditoria Anual

x


Accidentes


xSolicitudes, Quejas o Reclamos por parte de la Oxy

x

x


Solicitudes, Quejas o Reclamos por parte de la Oxy, Multas por parte del

cliente contratante, Comites semanales, Auditorias Cliente

contratante

x Archivo central

Facturas de pago xEn caso de solicitar cualquier suministro al cliente contratante se manifestará por medio de la factura de pago.

Politicas de conservación de documentos

Facturas de pago xEn caso de solicitar cualquier suministro al cliente contratante se manifestará por medio de la factura de pago.

x

x

No se realizan Campañas publicitarias en nombre del cliente contratante.



x

x





Contratante

x



Contratante

x

x



Contratante

Se da cumplimiento de acuerdo a la normatividad, leyes, idioma del Gobierno Colombiano como lo

establece el contrato

x



proyecto




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x



proyecto





Construvicol

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Construvicol

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x Polizas de seguro

x

Construvicol mantendrá libre de todo reclamo al cliente contratante siempre

y cuando el daño, perdida, destrucción, lesiones o muertes no

sean resultado por actos u omisiones imputables a la otra parte.




xConstruvicol informará al cliente

contratante por escrito los motivos de fuerza mayor por los que se puede

suspender el contrato o para tomar las medidas correctivas pertinentes.

x

x

x




Construvicol Renuncia a las formalidades del requerimiento para

ser constituido en mora



leyes pertinentes.

xConstruvicol conoce, acepta y aplica la

politica y codigos sobre etica y conducta en los negocios.

Construvicol cumple con todas las leyes pertinentes.

x

x



leyes pertinentes.


personal.

x

X


personal.



derechos humanos

X



derechos humanos

X

x



derechos humanos



x

x

x



Construvicol ejecuta los servicios objeto de

contrato, de conformidad con los

términos y condiciones establecidos en los

documentos anteriormente mencionados


contratistas

x

x

x


contratistas

Construvicol mediante los otrosi hace constas las modificaciones al

contrato




x




x

x




Construvicol Acepta estas direcciones como centro de información

para el envio de correspondencia o

notificaciones

OBSERVACIONES

Hoja de vida aceptada por Cliente Contratante


Campañas de SISO, Capacitaciones en SISO

Registro de entrega a cada empleado

Registro de entrega a cada empleado, Facturas de cobro


Registro de entrega a cada empleado, Facturas de cobro

Lecciones aprendidas

Inspecciones de orden y aseo, Inspección de EPPS. Inspecciones de Botiquines, Brigadas de emergencia.


Reinducción

Auditoria Anual

Archivo central

En caso de solicitar cualquier suministro al cliente contratante se manifestará por medio de la factura de pago.

En caso de solicitar cualquier suministro al cliente contratante se manifestará por medio de la factura de pago.

Polizas de seguro

CODIGO DE PROYECTO Normas generales FECHA DE ACTUALIZACIÓN

LEGISLACIÓN DESCRIPCIÓN O CONCEPTOS DE ACTUACIÓN EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

2014 Operaciones en Campo

2014 Operaciones en Campo

2014


TIPO DE DOC

AÑO DE EMISIÓN

Contrato 3801

OBJETO DEL CONTRATO Clausula 1a

EL CONTRATISTA, se obliga para con LA EMPRESA, a realizar la EL MOVIMIENTO DETIERRAS Y LA CONSTRUCCION DE OBRAS CIVILES PARA LOS CLUSTERS DE LOS CAMPOS GIRASOL, MORICHE Y ABARCO, CAMPAÑAS 2014/2015, de acuerdo con los pliegos de condiciones, y de conformidad con la propuesta presentada por EL CONTRATISTA

Contrato 3801

PERSONAL Clausula 7a

7.1. Para todos los efectos del presente Contrato, EL CONTRATISTA será y se considerará un contratista independiente y no el agente, representante, empleado, o el simple intermediario de LA EMPRESA. Ni LA EMPRESA ni sus representantes tendrán autoridad alguna para ejercer cualquier tipo de subordinación frente a los empleados, representantes o subcontratistas de EL CONTRATISTA. El desarrollo del objeto del Contrato estará bajo la supervisión y control exclusivo de EL CONTRATISTA.

Contrato 3801


7.2. EL CONTRATISTA garantiza a LA EMPRESA que sólo destinará, al cumplimiento de este Contrato, personal debidamente calificado y especializado en las labores objeto del presente Contrato, obligándose a seleccionar su personal idóneamente.

Hojas de vida presentadas ante MECL

2014

2014 Control Financiero

2014 Programa de Salud Ocupacional

2014

Contrato 3801


7.3. Queda expresamente entendido y estipulado que todos y cada uno de los funcionarios, técnicos y demás personal asignado por EL CONTRATISTA al cumplimiento de este Contrato, generan relación laboral única y exclusiva con EL CONTRATISTA, por lo que corresponde a éste el pago de todos los sueldos, salarios, prestaciones legales y extralegales, indemnizaciones, trabajo suplementario, prestaciones sociales, dotaciones, seguros, etc., y en general, el cumplimiento de todas las obligaciones de afiliación y aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral y demás pagos parafiscales (ICBF, SENA, Cajas de Compensación Familiar, etc.) que la ley le imponen en su calidad de único patrono de sus trabajadores.

pago de todos los sueldos, salarios, prestaciones legales y extralegales, indemnizaciones,

trabajo suplementario, prestaciones sociales, dotaciones,

seguros, etc y en general, el cumplimiento de todas las

obligaciones de afiliación y aportes al Sistema General de Seguridad

Social Integral y demás pagos parafiscales (ICBF, SENA, Cajas de

Compensación Familiar, etc.)

Contrato 3801


7.4. LA EMPRESA tendrá derecho de repetición contra EL CONTRATISTA y podrá ejercer el derecho de retención sobre cualquier suma que adeude a EL CONTRATISTA, hasta por los valores que le estuviesen siendo cobrados judicial y extrajudicialmente, con ocasión de lo dispuesto en el artículo 34 del Código Sustantivo del Trabajo.

Contrato 3801


7.5. EL CONTRATISTA dará cumplimiento, a su costo, a todas las normas legales sobre salud ocupacional y seguridad industrial. En especial, estará obligado a observar las disposiciones legales contenidas en la Ley 9a. de 1979, el Decreto 614 de 1984

Contrato 3801


7.6. EL CONTRATISTA dará cumplimiento a lo establecido en la Ley 100 de 1993 y Presentará a LA EMPRESA copia del formulario de autoliquidación de la A.R.P. que cubra riesgos profesionales de los empleados de EL CONTRATISTA.

Haciendo la liquidación de pago de ARP

2014

2014

Contrato 3801


7.7. Sin perjuicio de lo anterior, LA EMPRESA se reserva el derecho de solicitar a EL CONTRATISTA la remoción y/o sustitución de cualquiera de los miembros de su personal asignado al Contrato, cuando así lo estime conveniente y sin necesidad de aducir o justificar los motivos para ello, con la correspondiente obligación de EL CONTRATISTA de proceder a dicha remoción de inmediato y su reemplazo se hará en todo caso dentro de un plazo máximo de cuatro (4) días del calendario, contados desde el día en que EL CONTRATISTA reciba el aviso escrito respectivo del representante de LA EMPRESA.

Plazo máximo de 4 días para reemplazar al personal cuando el

Cliente haya solicitado que se retire

Contrato 3801


7.8. Dado que las labores aquí contempladas constituyen trabajos no inherentes a la Industria del Petróleo, EL CONTRATISTA pagará al personal utilizado para la ejecución del objeto contractual, los salarios establecidos por LA EMPRESA en el Escalafón de Nómina Diaria; en lo referente a las prestaciones sociales, estas se pagarán de acuerdo a lo estipulado en la ley.

Controlando el pago de salarios y SGSSS

2014

2014

2014

Contrato 3801

LISTA DE PERSONAL Clausula 8a

8.1. EL CONTRATISTA deberá suministrar, antes de la iniciación del Contrato y cuando LA EMPRESA así lo requiera, una lista del personal que vaya a utilizar o esté utilizando en las labores de este Contrato, con su respectivo nombre y apellidos, número de cédula de ciudadanía o documento de identificación. Dicha lista se someterá a la aprobación de LA EMPRESA. EL CONTRATISTA deberá comunicar inmediatamente a LA EMPRESA cualquier ingreso o cambio del personal destinado a cumplir el objeto de este Contrato. La mayor parte de los trabajadores, contratados por EL CONTRATISTA para el cumplimiento del presente Contrato, deberá ser de la región y con experiencia de trabajo comprobada.

Suministrar lista del personal, nombre y apellidos,numero de

cedula. Lista sometida a aprobación de Mansarovar

Contrato 3801


8.2. LA EMPRESA exigirá a EL CONTRATISTA que su personal porte distintivos legibles y numerados para permitir su identificación. El suministro de dichos distintivos será por cuenta exclusiva y a cargo de EL CONTRATISTA.

Porte de distintivos por parte del personal

Contrato 3801


8.3. EL CONTRATISTA se compromete a que el personal que emplee, en desarrollo de este Contrato, cumpla estrictamente con todas las normas de seguridad y reglamentos internos que tenga establecidos, o pueda llegar a establecer LA EMPRESA o las autoridades competentes, dentro de los lugares en que habrá de desarrollarse o prestarse los trabajos y/o servicios materia de este Contrato.

Suministrar charlas y capacitacones sobre seguridad industrial a los trabajadores para minimizar el

riesgo

2014

2014

2014

Contrato 3801

MEDIO AMBIENTE Clausula 9a

EL CONTRATISTA se obliga a dar cumplimiento a todas las normas legales y técnicas sobre Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Protección Ambiental, Prevención y Control de Incendios, así como las Normas, Manuales, Procedimientos y Guías que LA EMPRESA establezca a este respecto.

Socializar normatividad sobre Seguridad Industrial, Salud

Ocupacional, protección ambiental

Contrato 3801

AUDITORIA Clausula 10a

10.1. EL CONTRATISTA se obliga a guardar, conservar y poner a disposición de LA EMPRESA todos los comprobantes, registros, libros y correspondencia relacionados con las cuentas de este Contrato, durante el término del mismo y por tres (3) años más.

Conservación de toda la documentación contable del

contrato durante 3 años

Contrato 3801

AUDITORIA Clausula 10a

10.2. Durante dicho término, LA EMPRESA queda expresamente facultada por EL CONTRATISTA para revisar sus libros de contabilidad y demás registros y correspondencia, con el propósito de verificar la exactitud de las cuentas relativas a este Contrato. Para tal efecto, LA EMPRESA dará aviso a EL CONTRATISTA de su intención de revisar, en cualquier momento y dentro de dicho término (duración del Contrato y por tres (3) años más); este aviso indicará las causas o motivos que justifican tal revisión. En caso de llegarse a comprobar alguna imprecisión en las cuentas objeto de la revisión, las partes se obligan a efectuar los ajustes del caso.






Contrato 3801

SUMINISTRO DE LA EMPRESA AL CONTRATISTA Clausula 11a

11.1. En caso de que EL CONTRATISTA requiera el uso de equipos, combustible, otros materiales, transporte aéreo o terrestre, alimentación, alojamiento, servicios de taller, etc., de propiedad o bajo responsabilidad de LA EMPRESA, ésta se los suministrará, si así lo estima conveniente, y cobrará a EL CONTRATISTA dichos suministros al precio de costo (precio de adquisición sumado al de transporte hasta el sitio de entrega a EL CONTRATISTA), más un quince por ciento (15%) por concepto de manejo y administración.

Contrato 3801


11.2. El cobro se hará mediante descuento de las facturas de pago, debiendo ir sustentado por una solicitud, debidamente aprobada y recibida por EL CONTRATISTA, en la cual se

autorice el descuento de su facturación.

Contrato 3801


11.3. Queda entendido que los suministros a que se refiere esta cláusula son aquellos que no

corresponden a obligaciones expresas de LA EMPRESA, de acuerdo con los términos de este

Contrato.

FECHA DE ACTUALIZACIÓN NORMAS EN : HS E

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO SE CUMPLE

OBSERVACIONESSI NO

Operaciones en Campo x

Operaciones en Campo x

X


Código: HSE-FO-002

Fecha: 30/02/2013

Revisión: 07

Septiembre 2016

Hojas de vida presentadas ante MECL

Proceso de selección con base a los criterios del cliente contratante, MECL.

x

Control Financiero x Balances, Ejercicio contable y financiero de la organización.

Programa de Salud Ocupacional x

x

pago de todos los sueldos, salarios, prestaciones legales y extralegales, indemnizaciones,

trabajo suplementario, prestaciones sociales, dotaciones,

seguros, etc y en general, el cumplimiento de todas las

obligaciones de afiliación y aportes al Sistema General de Seguridad

Social Integral y demás pagos parafiscales (ICBF, SENA, Cajas de

Compensación Familiar, etc.)


Haciendo la liquidación de pago de ARP


para revisión

x

x

Plazo máximo de 4 días para reemplazar al personal cuando el

Cliente haya solicitado que se retire

Controlando el pago de salarios y SGSSS



x Capacitación HSE en MECL, Reporte diario de personal.

x

x

Suministrar lista del personal, nombre y apellidos,numero de

cedula. Lista sometida a aprobación de Mansarovar

Porte de distintivos por parte del personal

Suministrar charlas y capacitacones sobre seguridad industrial a los trabajadores para minimizar el

riesgo

x

x Archivo Central

x Archivo Central

Socializar normatividad sobre Seguridad Industrial, Salud

Ocupacional, protección ambiental





Facturas de pago x

Facturas de pago x

Facturas de pago x

OBSERVACIONES

Proceso de selección con base a los criterios del cliente contratante, MECL.

Balances, Ejercicio contable y financiero de la organización.



Capacitación HSE en MECL, Reporte diario de personal.

Archivo Central

Archivo Central

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