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"2016, Año del Nuevo Sistema de JusticiJ Per¡a:"

Lic. Juan Pérez Hernández

Tabasco ~ ~r::secretariade ~ Director de Planeación SALUD cambia contigo

LIC. ERIK DANIEL ÁLVAREZ DE LA CRUZ

TITULAR DE LA UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

EDIFICIO

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

MEMORÁNDUM No. SS/DIPLA/DOMA/3231/2016 Asunto: Manual de Organización y

de Procedimientos

Villa hermosa, Tab., 08 de Diciembre de 2016.

En cumplimiento al artículo 76, Fracción 1 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco, misma que a la letra señala que se considera obligación de transparencia "l. El marco normativo aplicable al Sujeto Obligado, en el que deberá incluirse leyes, códigos, reglamentos, decretos de creación, manuales administrativos, reglas de operación, criterios, políticas, entre otros;", en concordancia con el principio de máxima publicidad que establece que toda la información en posesión de los sujetos obligados será pública, me permito enviar los proyectos de Manuales de Organización y Procedimientos de la Secretaría de Salud, a efectos que los mismos sean publicados en el portal de transparencia de esta dependencia. En relación a lo anterior, informo a Usted que los Manuales de Organización y Procedimientos de la Secretaría de Salud se encuentran en proceso de validación, esto con base en las facultades que le confiere la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado en el Artículo 29 bis, Fracción XIX y, al Reglamento Interior de la Secretaría de Administración Título Tercero, Capítulo 1, Artículo 25 Fracción 111 donde se faculta a la Coordinación de Modernización Administrativa e Innovación Gubernamental (CMAIG), para; "conducir el proceso de modernización e innovación gubernamental desde la elaboración de los respectivos proyectos de reglamentos interiores, estatutos, manuales administrativos ... "de acuerdo a lo antes expuesto y en cumpliendo con la normatividad establecida, esta Dirección integró y envió para revisión y/o autorización la Propuesta de Manual de Organización de esta Secretaría mediante oficio No. SS/DIPLA/907/2016 de fecha 22 de septiembre 2016 (se anexa), así como también la Propuesta de Manual de Procedimientos mediante oficio No. SS/DIPLA/DOMA/1159/16 de fecha 09 de noviembre de 2016 (se anexa), por lo que estamos en espera de la resolución de dicha Coordinación.

Agradeciendo su atención al presente, me permito enviarle un cordial saludo.

Lic. María Enriqueta Priego Baños

C.c.p. Dr. Rafael Gerardo Arroyo Yabur.- Secretario de Salud. Lic. Arturo Álvarez Yamada.- Titular de la Unidad Jurídica. M. en Aud. Flor Estela López Morales.- Titular de la Unidad de Seguimiento. Minutario de la DIPLA.

Av. Pas00 Tabasco# 1504 Col. Tabasco 2000, Cent.ro Admwiistra11vo dt' c;ob1erno, CP. 8603S (01 )(993) 3 10 00 00 [xt. 8100 Villaherrno~a, T abascu, Mt;xico. www.saludtab.qcib.mx

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¡\Jl(JJ, ss/rnPl.,1.1./DOMA/1159/16

Asunto: Solicitud de autorización del

Manual de Procedimientos de la Secretaría de Salud

V1/lahermosa, Tabasco 09 de Noviembre de 2016 , _ r:J·t.,\(r,.~h...~t ... \ ;.¡;; ~

·'•,:¡··JütJ!iJl!JiJ iitf! lft.í"NJ1-:l ;;','·,.\,,·«>,. ING. PABLO EDUARDO rnÁÑEZ LÓPEZ /.'~-

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Dr. Raf2Je~ Gerardo Arroyo Vabur Secretario de '.SiJJ~ud

"2016, Ario del Nuevo Sistema de Justicia Penal"

Oficio No. SS/DIPLA/907/2oi6 Asunto: Solicitud de revisión y.L.autorización del

Manual de Organización de la Secretaría de Salud.

Vil!aherrnosa, Tab., 22 de septiembre de 2016

~NG. PABlO EDUARDO mÁÑIEZ LÓPEZ COORDINADOR DE MQDERNIZACIÓN ADM//\J/STRATIVA

E INNOVACIÓN GUBERNAMENTAL PRESfENTIE

CON AT' N: DRA. ANA BERTHA VlD/l1L FOCIL

DIRECTORA GENERAL DE MODERNIZACIÓN ... ADMINISTRATIVA

Con fundamento en lo dispuesto por los artí~ulos 29 Bis, fracciones 1 y VII, de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Tabasco; 9 del Reglamento Interior de la

Secreta:ÍCJ de Administración; y en seguimiento al oficio SA/AE/008/2oi5 en donde se

autoriza la Estructura Orgánica de esta Secretaría, y se nos instruye realizar acciones para la adecuación del Manual de Organización, me permito enviarle la Propuesta de Manual de

Organización para su revisión y/o autorización.

Agradeciendo de antemano la atención al presente, le envío un cordial saludo.

1

CONTENIDO

I. Introducción

II. Objetivo del Manual

III. Listado de Procedimientos por Unidad Administrativa

IV. Descripción de Procedimientos

I. INTRODUCCIÓN

La Secretaría de Salud en cumplimiento a lo dispuestopor el Artículo 12, Fracción IV de la Ley Orgánica delPoder Ejecutivo del Estado de Tabasco, en dondeseñala ”Instrumentar sus respectivos manuales deorganización y de procedimientos administrativos, asícomo remitirlos a las autoridades correspondientes parasu aprobación y expedición… el mejoramiento de lasunidades administrativas a su cargo”; da a conocercomo parte del proceso de modernizaciónadministrativa, el presente Manual de Procedimientos,como instrumento que nos permite conocer ladescripción de actividades que deben seguirse para eldesempeño de las funciones de las unidadesadministrativas de la Secretaría de Salud.

Incluye los puestos que intervienen, detallando suresponsabilidad y participación; asimismo, se planteanlas políticas o normas de operación, o decir, los criterioso lineamientos generales de acción que se determinanen forma explícita, para precisar el grado deresponsabilidad de los encargados de los diferentesprocesos. También, al reflejar las actividades de lasUnidades Administrativas, facilita las labores deauditoría, evaluación y control interno, para ver si eltrabajo se está realizando o no adecuadamente.

II. OBJETIVO DEL MANUAL

Contar con un documento de apoyo administrativo quepermita al personal conocer sus actividades de maneraestandarizada, lo que permitirá la ejecución correcta yoportuna de las labores encomendadas al personal,propiciando el mejoramiento de la eficiencia y calidad enlos servicios de salud que otorga la Secretaría de Salud.

III. LISTADO DE PROCEDIMIENTOS POR UNIDAD ADMINISTRATIVA

Secretario de Salud1. Coordinación de la elaboración del Diagnóstico de Salud.2. Supervisión del cumplimiento de las políticas y estrategias de salud

pública.3. Supervisión de la gestión de lineamientos procedentes de la

federación, referente al desarrollo administrativo.4. Supervisión de la aplicación de la normatividad establecida en materia

de presupuesto.5. Supervisión de la elaboración del anteproyecto del programa

presupuesto.

Secretaría Particular6. Desarrollo de actividades de apoyo para el Secretario de Salud.7. Programación y control de la agenda del Secretario de Salud.8. Atención a las solicitudes de información en salud9. Seguimiento de los compromisos institucionales del Gabinete de

Salud.

Unidad de Relaciones Públicas10. Coordinación de eventos para fomentar relaciones con medios de

comunicación.11. Organización y colaboración de eventos institucionales.12. Atención y seguimiento a solicitudes de ayuda.13. Elaboración de reporte de productividad.

Secretaría Técnica14. Elaboración de documentos y tarjetas informativas para reuniones,

giras y eventos.15. Elaboración de documentos de trabajo para la Reunión del Consejo

Nacional de Salud (CONASA) y seguimiento de los acuerdos ycompromisos.


16. Coordinación de la Reunión del Organismo Público Descentralizadode los Servicios de Salud (OPD).

17. Coordinación de la Reunión del Consejo Técnico de Administración(COTA).

18. Coordinación de las Giras de trabajo del Secretario de Salud por losMunicipios.

Unidad de Acceso a la Información19. Actualización de la información mínima de oficio.20. Atención a las solicitudes de acceso a la información.21. Generación del Informe Parcial General Trimestral dirigido al Órgano

Garante.22. Clasificación y organización de la información del Sujeto Obligado.

Unidad de Comunicación Social 23. Elaboración de campañas publicitarias.24. Elaboración de boletines y avisos de prensa.25. Elaboración de síntesis de prensa.26. Monitoreo de noticieros de radio.27. Atención a entrevistas de prensa.

Unidad Jurídica28. Revisión de convenios, contratos o acuerdos.29. Certificación de documentos.

Departamento Civil30. Contestación de demandas.31. Regularización de bienes inmuebles.32. Elaboración de convenios, contratos o acuerdos.

Departamento Laboral

33. Seguimiento de juicios laborales ante el Tribunal y Junta deConciliación y Arbitraje.


34. Seguimiento a los procesos administrativos laborales estatales35. Seguimiento a los procesos administrativos laborales federales

Departamento Administrativo36. Seguimiento a los casos de Responsabilidad Administrativa37. Seguimiento a los juicios contenciosos administrativos38. Seguimiento a juicios de nulidad en las salas regionales en Chiapas –

Tabasco y salas metropolitanas en México.39. Atención a quejas presentadas ante la Comisión de Derechos

Humanos.

Departamento Penal40. Seguimiento a averiguaciones previas.

Unidad de Seguimiento41. Atención a los requerimientos de los diferentes Órganos Fiscalizadores.42. Supervisión del ejercicio del gasto público a las Unidades

Administrativas de la Secretaría de Salud.43. Coordinación de los procesos del Programa de Entrega-Recepción de

las Unidades Administrativas.

Departamento de Atención a Auditorías Externas44. Atención a auditorías externas.

Departamento de Supervisión45. Supervisión a las Unidades Administrativas en materia de gasto público.46. Participación en las sesiones del comité de compras de la Secretaría.47. Vigilancia en el cumplimiento del programa de entrega-recepción.

Departamento de Entrega-Recepción48. Vigilancia en el cumplimiento del programa de entrega-recepción.


Unidad de Tecnologías de la Información49. Gestión de proyectos de tecnologías de información y comunicación.50. Anuencia técnica de bienes y servicios de tecnologías de información.51. Adquisición de bienes informáticos.52. Implementación de servicios de tecnologías de la información.53. Adquisición de artículos y materiales informáticos.

Departamento de Telecomunicaciones54. Seguridad informática institucional.

Departamento de Servicios de Tecnologías de la Información55. Solicitud de servicios de tecnologías de la información.56. Dictamen técnico de equipamiento de cómputo y periféricos.

Departamento de Innovación y Desarrollo de Software57. Implementación de servicios de software.58. Desarrollo y mantenimiento de sistemas de información.

Dirección de Planeación59. Coordinación de la Integración del Informe de Gobierno.60. Coordina de la Integración del Programa Sectorial de Salud.61. Elaboración del Anteproyecto del Programa Presupuesto de la

Secretaría de Salud.62. Coordinación de la Integración de los Indicadores de Salud.63. Integración de las Propuestas de Estructuras Orgánicas y Manuales

Administrativos.

Departamento de Organización y Modernización Administrativa64. Integración de las Estructuras Orgánicas de la Secretaría de Salud.65. Integración de los Manuales de Organización de la Secretaría de Salud.66. Integración de los Manuales de Procedimientos de la Secretaría de

Salud.


67. Recepción y trámite de solicitudes de información enviadas por laUnidad de Acceso a la Información a la Dirección de Planeación(DIPLA).

68. Actualización de la base de datos de la Guía Oficial de Trámites yServicios a cargo de la Secretaría de Salud.

Departamento de Estadística69. Funcionalidad del Sistema de Información en Salud.70. Altas, bajas y/o modificaciones de establecimientos en la Clave Única

de Establecimientos de Salud (CLUES).71. Integración de Estimaciones de Población .72. Integración del Anuario Estadístico del INEGI.73. Integración de información de urgencias.74. Integración de información de egresos hospitalarios.75. Integración de información de nacimientos.76. Control de Certificados de Defunción y Muerte Fetal.77. Control de Certificados de Nacimientos.78. Integración de información de defunciones.79. Integración de información de servicios.80. Integración de información de lesiones.81. Integración de información del Subsistema de Información de

Equipamiento, Recursos Humanos e Infraestructura para la Salud(SINERHIAS).

82. Capacitación en el Sistema de Información.83. Revisión del registro de la información.84. Revisión de la captura de la información.85. Revisión de la codificación de la información86. Rectificación de defunciones.87. Actualización de software y catálogos.88. Elaboración de Indicadores de hospitales.

Departamento de Políticas y Programación89. Integración y elaboración del Informe de Gobierno.


90. Análisis y registro de convenios y acuerdos.91. Instalación de los Subcomités, Consejos y/o Comités de la Secretaría

de Salud.92. Instalación del Subcomité Sectorial de Salud, Seguridad y Asistencia

Social (SSSyAS).93. Seguimiento de reuniones y acuerdos generados de los Subcomités,

Consejos y Comités de la Secretaría de Salud.94. Integración y elaboración del Programa de Trabajo de la Secretaría de

Salud.95. Coordinación de las reuniones de trabajo con los coordinadores de

planeación y administradores de las Unidades Administrativas yUnidades Hospitalarias para el seguimiento de sus compromisos.

96. Actualización del Subsistema de Cuentas en Salud (SICUENTAS).97. Validación de la estructura programática.98. Integración programática presupuestal del Ramo 33 FII FASSA.99. Registro de proyectos procedentes de convenios y/o acuerdos.

Departamento de Gestión y Seguimiento Presupuestal100. Solicitud de modificaciones presupuestales y/o cédulas básicas ante la

Secretaría de Planeación y Finanzas101. Captura de proyectos internos102. Asignación del Presupuesto Federal Ramo 33 Fondo II FASSA103. Autoevaluaciones y evaluaciones trimestrales de avances físico-

financiero.104. Revisión e integración del Programa Operativo Anual105. Registro de convenios de transferencia de recursos y/o acuerdos de

coordinación.106. Registro y compromiso presupuestal de cédulas ante la Secretaría de

Planeación y Finanzas.107. Revisión y análisis de la base de datos del presupuesto por las

diferentes fuentes de financiamiento del gasto en salud.


Dirección de Administración108. Supervisión de los procesos realizados en la Subdirección de Recursos

Humanos.109. Supervisión de los procesos realizados en la Subdirección de Recursos

Financieros.110. Supervisión de los procesos realizados en la Subdirección

Conservación y Mantenimiento.111. Supervisión de los procesos realizados en la Subdirección de Recursos

Materiales y Servicios Generales.

Subdirección de Recursos Humanos112. Coordinación de la planeación, reclutamiento, selección, capacitación,

pago y evaluación del desempeño de los Recursos Humanos de laSecretaría de Salud.

– Departamento de Operación113. Contratación de personal.114. Baja temporal o permanente de personal.115. Modificación en base de datos a información personal o laboral del

trabajador.116. Actualización de plantilla.117. Aplicación de embargo por pensión alimenticia.118. Bonificaciones y/o descuentos a trabajadores de base, confianza y/o

eventuales federales.119. Bonificaciones y/o descuentos a trabajadores de base, confianza y/o

lista de raya.120. Reporte de licencias médicas.121. Recurso humano en formación.122. Autorización de crédito individual a trabajadores de base y/o confianza.123. Servicio médico ISSSTE.124. Contratación de personal de lista de raya y suplencia estatal.125. Contratación de personal.


– Departamento de Relaciones Laborales126. Reclutamiento de personal.127. Selección de personal.128. Tramite de Filiación.129. Alta al personal de nuevo ingreso en el sistema de asistencia.130. Control de asistencia.131. Solicitud de horario de guardería para trabajadoras de base.132. Expedición de nombramientos para el personal federal.133. Movimientos de escalafón.134. Solicitud de pago de beneficios, estímulos y recompensas.135. Solicitud de días adicionales y/o económicos no disfrutados para

personal de base.136. Trámite de servicio social.137. Solicitud de licencias con y sin goce de sueldo para el personal de

base.138. Programa de antigüedad personal federal.139. Programa de antigüedad personal estatal.140. Prestamos a corto plazo y especiales personal federal de confianza.141. Estimulo de productividad personal federal.142. pago de ayuda de anteojos, impresión de tesis y licencia de manejo

personal federal.143. Dictaminación de becas estatal y federal.144. Solicitud de inscripción al Fondo Nacional de Ahorro Capitalizable

(FONAC), para personal de base federal.145. Solicitud de seguros de vida para el personal de base.146. Dotación de vestuario y calzado.147. Vigilancia de la Seguridad y salud de los trabajadores.148. Cambios de adscripción.149. Autorización de comisiones.150. Reintegración a lugar de adscripción.151. Radicación de sueldo.152. Expedición de constancias de servicio.


153. Solicitud de corrección e integración de historia laboral y/o quinqueniosdel personal federal de base.

154. Jubilaciones y pensiones para los trabajadores de base federal.155. Enlace de capacitación.156. Aplicación de exámenes psicométricos.157. Archivo de expedientes de personal.

– Departamento de Control de Nóminas y Pagos158. Pago de sueldo al personal de la Secretaría de Salud.159. Solicitud de Pagos a Terceros (ISSSTE, FOVISSSTE, seguros).160. Solicitud de pago del Impuesto Sobre la Renta (ISR).161. Solicitud de pago del Fondo Nacional de Ahorro Capitalizable (FONAC).162. Solicitud de pago anticipado del Fondo Nacional de Ahorro Capitalizable

(FONAC).

Subdirección de Recursos Financieros163. Supervisión de los estados financieros, registros contables, revisiones,

validaciones y comprobación de pagos.164. Recepción, resguardo y control de documentación original generada en

la Subdirección de Recursos Financieros.

– Departamento de Contabilidad165. Elaboración de estados financieros.166. Elaboración de conciliaciones bancarias167. Registro del momento contable del egreso devengado del capitulo 2000

y 5000 del clasificador por objeto del gasto.168. Registro contable y presupuestario de los momentos del egreso de los

capítulos 2000, 3000, 4000 y 6000 de los gastos de operación en losrecursos federales reasignados y transferidos al Estado.

169. Registro y pago en línea de la declaración de impuestos.170. Registro contable y presupuestario de los momentos del egreso del

capítulo 1000: Servicios personales de los recursos del Ramo 12(programas especiales federales).


171. Registro contable y presupuestario de los momentos del egreso delcapítulo 1000 servicios personales de los recursos del Ramo 12(programa federal Seguro Popular).

172. Registro contable y presupuestario de los momentos del egreso delcapítulo 1000 servicios personales de los recursos del Fondo II generalRamo 33.

173. Registro y trámite de ingresos presupuestales y no presupuestales.174. Registro contable del egreso de las operaciones realizadas en el Ramo

12 (programas especiales federales, Seguro Popular y programasespeciales estatales).

175. Pago de servicios personales y otros beneficios al personal estatal yfederal.

176. Pago a proveedores y prestadores de servicio con recursos federales ydel Seguro Popular.

177. Envío de productos financieros, reintegros por recuperación de segurosy otros conceptos a la Secretaría de Planeación y Finanzas.

178. Atención a requerimientos de información de auditorías.179. Registro contable y presupuestal de los momentos contables del

capítulo 1000.- Servicios personales del concepto de remuneracionesadicionales y especiales.

180. Registro contable y presupuestal de los momentos del egreso de loscapítulos 2000, 3000, 4000 y 6000 correspondiente a los gastos deoperación.

181. Registro contable y presupuestal de los momentos contables delegreso del capítulo 1000.- Servicios personales del conceptoprestaciones contractuales.

182. Registro contable y presupuestal de los momentos contables del egresodel capítulo 1000.- Servicios personales.

183. Recepción en ventanilla única de órdenes de pago, gastos paraoperativos, viáticos, comprobación de viáticos y pasajes.

184. Revisión y validación de las órdenes de pago y facturas.185. Revisión y validación órdenes de pago, facturas por la fuente de

financiamiento de IFOS, comprobación de hospitales desconcentrados.


186. Revisión y validación de comprobación de fondo revolvente de IFOS.187. Revisión y validación de pago de post mortem.188. Revisión y validación de pago de laudos.189. Revisión y validación de pago complementario.190. Revisión y validación de pago de impuesto vehicular.191. Revisión y validación de pago de pólizas de seguro de vehículos.192. Revisión y validación de pago de arrendamiento.193. Revisión y validación de pago de anticipo de obra.194. Revisión y validación de pago de estimaciones.195. Revisión y validación de pago de apoyos voluntarios.196. Revisión y validación de pago de servicios básicos.197. Revisión y validación de pago de convocatoria (MR).198. Revisión y validación de pago de convocatoria (canje de vale).199. Revisión y validación de gastos para operativos.200. Revisión y validación de viáticos orden de pago.201. Revisión y validación de viáticos (ministración de recursos).202. Revisión y validación de viáticos (canje de vale).203. Revisión y validación de adquisición de pasajes aéreos y terrestres por

IFOS.204. Revisión y validación de adquisición de pasajes aéreos y terrestres por

Ramo 33.205. Revisión y validación de adquisición de pasajes aéreos y terrestres por

programa especial federal.

Departamento de Control Presupuestal206. Elaboración y trámite de órdenes de pago, ministración y comprobación

de recursos.207. Elaboración de las conciliaciones presupuestales.208. Comprobación y ejercicio interno de orden de pago (O.P.), canje de vale

(C.V.) y ministración de recursos (M.R.)209. Captura del formato único (S.F.U.) en la pagina de la Secretaría de

Hacienda y Crédito Público de los recursos federales transferidos a laentidad.


210. Adecuaciones presupuestales.211. Ingresos devengados.

Subdirección de Conservación y Mantenimiento212. Coordinar la difusión e implementación entre los departamentos de

mantenimiento y directores de unidades de las normas técnicasaplicables.

213. Coordinar la capacitación del personal técnico y administrativorelacionado con el mantenimiento en las Unidades de Salud.

214. Apoyo y asesoría a las diferentes unidades en los tres niveles deatención.

– Departamento de Precios Unitarios y Proyectos215. Licitación de las acciones de conservación y mantenimiento de los

diferentes programas de inversión.216. Analizar los precios unitarios y elaboración de presupuestos.217. Conciliación de precios unitarios con las dependencias normativas.218. Elaboración de proyectos de obra nueva, ampliación, remodelación,

conservación y mantenimiento.219. Mantener actualizados los planos de las unidades medicas de apoyo

existentes.220. Participación en la elaboración de presupuestos anuales de la

Subdirección de Conservación y Mantenimiento.

– Departamento de Conservación y Supervisión221. Programa de rutinas de conservación y mantenimiento de bienes

inmuebles.222. Elaboración de los presupuestos anuales de conservación y

mantenimiento.223. Formación y adiestramiento del equipo de supervisión técnico y/o

operativo.224. Coordinación del levantamiento de necesidades de mantenimiento de

los bienes muebles e inmuebles.


225. Elaboración del calendario de supervisión de las obras.226. Mantenimiento preventivo y correctivo a obra civil e instalaciones

eléctricas e hidráulicas.227. Vigilar las acciones de conservación y mantenimiento de los bienes

muebles e inmuebles que se subrogan a terceros se ejecuten deacuerdo a los catálogos de conceptos, programa de obra y calidadestablecidos para cada caso.

228. Elaborar un informe periódicamente de las acciones de conservación ymantenimiento que se ejecutan en los bienes muebles e inmuebles paradeterminar los avances y resultados del programa.

229. Conservación y mantenimiento de los bienes muebles e inmueblessubrogados a terceros.

230. Elaboración del informe de las acciones conservación y mantenimientoejecutadas en los bienes muebles e inmuebles.

– Departamento de Mantenimiento de Equipos231. Ejecución de mantenimiento correctivo y preventivo a equipos médicos

y electromecánicos.232. Elaboración del inventario funcional de equipo médico y

electromecánico.233. Licitación de contratación de terceros para el mantenimiento correctivo

o preventivo a equipos médicos y electromecánicos.

Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales234. Supervisión y coordinación del departamento de adquisiciones.235. Supervisión y coordinación del departamento de almacén e inventario.236. Supervisión y coordinación del departamento de servicios generales.

– Departamento de Almacén e Inventario237. Recepción de insumos238. Registro de entradas y salidas de medicamentos grupo I Y II.239. Resguardo y distribución de medicamentos.


240. Resguardo y surtimiento de material de curación.241. Resguardo y distribución de insumos de laboratorio y biológicos.242. Resguardo y surtimiento de los insumos correspondientes a las Áreas

de Papelería y Ropería.243. Supervisión del abastecimiento y manejo de insumos a las Unidades

Médicas y almacenes jurisdiccionales.244. Registro de entradas al Sistema de Control de Almacenes (SICOAL).245. Registro en el Sistema de Control de Bienes (SICOBI)246. Recepción y distribución de bienes inmuebles.247. Solicitud de baja de bienes inmuebles.

– Departamento de Adquisiciones248. Adquisición de bienes y servicios de la Secretaría de Salud.

– Departamento de Servicios Generales249. Gestión de mantenimiento a equipos de transporte.250. Establecimiento de lineamientos para llevar a cabo la elaboración de

contratos de arrendamiento.Subsecretaría de Servicios de Salud

251. Seguimiento y evaluación de los planes de trabajo de la Subsecretaríade Servicios de Salud.

252. Implementación de alianzas estratégicas intersectoriales.253. Elaboración del diagnóstico de necesidades y oportunidades sobre

Gerencia Estratégica en Salud.254. Atención de contingencias de salud en las Unidades de Salud del

Estado.255. Seguimiento de acuerdos y compromisos derivados de reuniones en las

que participe el Subsecretario de Servicios de Salud.256. Elaboración, integración y análisis de información para la elaboración de

documentos técnicos normativos.257. Atención de solicitudes de información enviadas por la Unidad de Acceso

a la Información a la Subsecretaría de Servicios de Salud.


258. Seguimiento de informes de supervisiones hacia las JurisdiccionesSanitarias y Unidades de Salud.

259. Seguimiento y evaluación del desempeño de las Direcciones, Unidadesy Hospitales de segundo y tercer nivel de atención.Dirección del Sistema Estatal de Urgencias

260. Supervisión y coordinación de la gestión de emergencias y desastres.

– Departamento de Atención de Urgencias261. Servicios de atención médica prehospitalaria.262. Coordinación de la referencia y contrareferencia de pacientes.263. Coordinación del registro de atención prehospitalaria en el Estado.264. Coordinación y supervisión de las bases prehospitalarias en el Estado.

– Departamento de Atención de Urgencias265. Solicitud de capacitación en atención de urgencias médicas.

– Departamento de Atención a Desastres Hospitalarios266. Instrumentación de planes de respuesta hospitalaria ante desastres.267. Coordinación de la participación de las Unidades Administrativas en

situaciones de desastres.268. Supervisión de programas de desastres en las Unidades Administrativas

de la Secretaría de Salud.269. Fomento de la cultura de autoprotección.

Dirección de Atención Médica270. Coordinación y evaluación de la prestación de servicios de atención

médica.271. Coordinación y participación en las reuniones de trabajo de la Dirección

de Atención Medica.Subdirección de Atención Primaria a la Salud

272. Supervisión del cumplimiento de las actividades del Programa Estatal de Salud Bucal.


273. Supervisión de la elaboración del Diagnóstico de Equipamiento de Unidades Médicas de Atención Primaria.

274. Supervisión del mecanismo de operación de las Caravanas de la Salud.275. Supervisión de la operatividad del Programa de Oportunidades.

– Departamento de Estomatología276. Elaboración del Diagnóstico de Salud Bucal a nivel estatal.277. Elaboración del Programa Estatal de Salud Bucal.278. Coordinación y supervisión del Programa Estatal de Salud Bucal.279. Fomento al Programa de Salud Bucal del preescolar y escolar.280. Operación del componente curativo asistencial.281. Capacitación del Programa de Salud Bucal.282. Supervisión del Programa de Salud Bucal.283. Evaluación del Programa de Salud Bucal a nivel estatal.284. Vigilancia epidemiológica de las enfermedades no transmisibles sujetas

al Programa de Salud Bucal.285. Solicitud de abastecimiento de insumos odontológicos.286. Supervisión del funcionamiento de los equipos odontológicos.

– Departamento de Supervisión de Atención Primaria a la Salud287. Evaluación de la productividad del personal médico en unidades de

atención primaria.288. Supervisión de los equipos zonales de las Jurisdicciones Sanitarias.289. Actualización de la plantilla del personal de Unidades Médicas de

atención primaria.290. Detección de necesidades de recursos humanos para unidades de

nueva creación y ampliaciones.291. Solicitud de equipamiento a Unidades Médicas de atención primaria.292. Programación y distribución de medicamentos de primer nivel de

atención.


– Coordinación de Oportunidades293. Programación de Recursos para la operación del Programa

Oportunidades.294. Supervisión operativa del componente de salud del Programa

Oportunidades.295. Capacitación del componente de salud del Programa Oportunidades.296. Supervisión, envío y captura de información del Programa

Oportunidades.297. Supervisión de la estrategia de desarrollo infantil del Programa

Oportunidades.298. Distribución del suplemento alimenticio.299. Supervisión del Programa Oportunidades.300. Levantamiento de cédula del distintivo de acceso efectivo de protección

social en salud.301. Análisis de la Matriz Sin Hambre.302. Estructuración del Plan de Trabajo de los Talleres Comunitarios.

– Coordinación de Caravanas de la Salud303. Establecimiento de rutas de las Caravanas de la Salud.304. Definición e implementación del mecanismo de operación de las

Caravanas de la Salud.Subdirección de Atención Médica Especializada

305. Supervisión y seguimiento del Desempeño Hospitalario.306. Seguimiento a la supervisión de los procesos de trabajo social.

– Departamento de Supervisión de Segundo y Tercer Nivel307. Supervisión de Unidades de atención médica de segundo y tercer nivel.308. Programación y distribución de mobiliario, equipo e instrumental médico.309. Actualización de plantillas de personal de Hospitales.310. Evaluación de Desempeño Hospitalario.


– Coordinación de Trabajo Social311. Supervisión de los procesos de trabajo social en los diferentes niveles de

atención.312. Asesoría al personal de trabajo social.313. Elaboración del Programa de Capacitación para el personal del Área de

Trabajo Social.314. Reclutamiento y selección del personal de trabajo social para la

integración a las Unidades Operativas.315. Análisis de la plantilla de personal de trabajo social en las Unidades

Aplicativas.316. Asistencia en el Sistema Estatal de Referencia y Contra Referencia.317. Integración de información del Sistema de Referencia y Contra

Referencia.Dirección de Calidad y Educación en Salud

318. Gestión de recursos para los procesos de la Dirección de Calidad yEducación en Salud.

319. Supervisión y seguimiento de procesos de Calidad y Educación enSalud.– Departamento de Control de la Formación de Recursos Humanos

en Salud320. Programación de plazas de médicos internos de pregrado.321. Entrega de constancias del Exámen Nacional de Aspirantes a

Residencias Médicas (ENARM).322. Asignación y adscripción de médicos residentes de nuevo ingreso.323. Adscripción de médicos internos de pregrado.324. Adscripción de prestadores de servicio social.325. Inscripción de médicos residentes al año siguiente de su especialidad.326. Asesoría y supervisión de los recursos humanos en formación.327. Atención de incidencias.328. Programación del servicio social profesional.329. Liberación de recursos humanos en formación.


330. Liberación de prestadores de servicio social.331. Elaboración del catálogo de plazas de médicos internos de pregrado,

servicio social y médicos residentes.332. Autorización de plazas de residencias médicas.333. Programación y suministro de apoyos didácticos.334. Procesamiento técnico de las colecciones de bibliotecas.335. Procesamiento físico de las colecciones bibliográficas.336. Distribución de uniformes a médicos internos de pregrado y médicos

residentes.337. Programación y asignación de campos clínicos para ciclos clínicos y

prácticas.– Departamento de Gestión de Capacitación en Salud

338. Detección y diagnóstico de necesidades de capacitación para eldesempeño de los trabajadores de la Secretaría de Salud.

339. Elaboración del programa institucional de capacitación para eldesempeño.

340. Evaluación nominal de actividades de capacitación para el desempeño.341. Validación y registro de créditos de capacitación.342. Difusión de eventos de capacitación.343. Operación del programa de estímulos a la calidad del desempeño del

personal de salud.– Departamento de Investigación

344. Integración de líneas de investigación científica y tecnológica.345. Supervisión de la capacitación en metodología de investigación y

bioestadística.346. Registro de proyectos de investigación y desarrollo tecnológico.347. Edición de la Revista Salud en Tabasco.348. Distribución de la Revista Salud en Tabasco.349. Coordinación de eventos científicos.


– Departamento de Monitoreo y Medición de Calidad en Salud350. Implantación del Modelo de Evaluación del Expediente Clínico Integrado

y de Calidad (MECIC).351. Implementación de las Guías de práctica clínica (GPC).352. Implementación del Sistema Unificado de Gestión.353. Evaluación del programa “Seguridad del Paciente”.354. Evaluación de Indicadores de Calidad en las Unidades Médicas de salud

(INDICAS).355. Integración del Plan Anual de Acreditación de las Unidades Médicas.356. Instalación del Aval ciudadano.

– Departamento de Mejora Continua en Calidad357. Integración y desarrollo de proyectos de mejora.358. Implementación del Modelo de Gestión de Calidad Total.359. Trámite para el Premio Nacional de Calidad.

Unidad de Análisis de Daños a la Salud de Prioridad Estatal360. Análisis de muertes maternas ocurridas en el Estado.361. Búsqueda intencionada de muertes maternas a través de la metodología

de ramos.362. Evaluación integral de Unidades Médicas.

Unidad de Enfermería363. Actualización continua al personal directivo y operativo de las unidades

de primer, segundo y tercer nivel de atención.364. Actualización de plantilla del recurso humano de enfermería de primer,

segundo y tercer nivel de atención.365. Aplicación de exámen de admisión al personal de enfermería.366. Realización y entrega de informe trimestral de actividades de la Unidad

de Enfermería.367. Participación técnica en el proceso de licitación para la adquisición de

material de curación.


368. Recepción del pedido de material de curación de las JurisdiccionesSanitarias y Hospitales de segundo nivel de atención.

369. Coordinación de reuniones de trabajo con el personal directivo deenfermería de primer, segundo y tercer nivel de atención.

370. Supervisión a coordinadores y jefes de primer, segundo y tercer nivel deatención.Unidad de la Red de Laboratorios Clínicos

371. Elaboración del Programa Anual de Trabajo .372. Diagnóstico de necesidades para laboratorios de nueva creación.373. Evaluación de la productividad de los laboratorios clínicos.374. Supervisión de los laboratorios de la red.375. Distribución de material y reactivos de laboratorio.376. Programación de la necesidad presupuestal de la Unidad de la Red de

Laboratorios Clínicos.377. Trámite de propuestas de compra y/o solicitud de servicio.

Subsecretaría de Salud Pública378. Coordinación de las acciones de Salud Pública.379. Administración de los recursos asignados a los programas de la

Subsecretaría de Salud Pública.380. Gestión y promoción de convenios, contratos o acuerdos en materia de

prevención y vigilancia de enfermedades a nivel municipal, estatal yfederal.

381. Coordinación de campañas de Salud Pública y programas especiales deprevención y protección contra riesgos sanitarios.

382. Gestión de trámites administrativos de recursos humanos y financierosasignados a la Subsecretaría de Salud Pública.Dirección de Programas Preventivos

383. Coordinación y supervisión de normas, lineamientos y procedimientos delos programas preventivos destinados a mejorar la salud de la población.


– Departamento de Medicina Preventiva384. Coordinación de las acciones de los programas preventivos.385. Elaboración del Programa Operativo del Departamento de Medicina

Preventiva.386. Evaluación de los Programas del Departamento de Medicina Preventiva.387. Supervisión de los Programas que coordina el Departamento de

Medicina Preventiva.388. Capacitación en la atención integrada de los programas de medicina

preventiva a nivel gerencial y operativo.389. Coordinación de certificación de comunidades.

– Departamento de Salud Reproductiva390. Vigilancia del funcionamiento del programa de atención a la salud sexual

y reproductiva del adolescente.391. Capacitación a parteras tradicionales.392. Vigilancia de la aplicación de la Norma Oficial Mexicana de los servicios

de planificación familiar.393. Ejecución del sistema logístico de insumos de planificación familiar.394. Manejo del tarjetero electrónico de control de usuarias de planificación

familiar.395. Gestión del material de promoción y apoyo didáctico para actividades de

promoción y consejería de planificación familiar y anticoncepción.396. Detección temprana y seguimiento de los casos sospechosos y positivos

en niños con enfermedades metabólicas.397. Instalación del Comité de Prevención, Estudio y Seguimiento de la

morbilidad y mortalidad materna y perinatal.398. Coordinación de la participación interinstitucional e intersectorial de los

Programas de Cáncer Cérvico Uterino y Cáncer de Mama en el Estado.399. Capacitación continua del personal de salud en los Programas de

Cáncer Cérvico Uterino y Cáncer de Mama.400. Análisis, evaluación y seguimiento a los indicadores de los Programas

de Cáncer Cérvico Uterino y Cáncer de Mama.


401. Supervisión y asesoría a los Programas de Cáncer Cérvico Uterino yCáncer de Mama.– Departamento de Vectores y Zoonosis

402. Coordinación de las acciones de control larvario y vigilanciaentomológica.

403. Coordinación de las visitas de rociado domiciliario y nebulización.404. Vigilancia Entomológica con Ovitrampas.405. Coordinación de la participación intra y extra sectorial en los programas

de prevención y control de Enfermedades Transmisibles por Vectores yZoonosis.

406. Prevención y control del Paludismo en el Estado.407. Coordinación de las acciones del Programa de Rabia.

– Departamento de Epidemiología408. Vigilancia epidemiológica de Cólera.409. Vigilancia epidemiológica de enfermedades transmisibles y no

transmisibles y VIH/SIDA.410. Operación del Sistema Nacional de Vigilancia Epidemiológica (SINAVE).411. Vigilancia epidemiológica de Tuberculosis.412. Vigilancia epidemiológica de Urgencias y Desastres. Detección,

diagnóstico, notificación y tratamiento de casos de Tuberculosis.413. Elaboración del Programa Anual de Trabajo y Programa Operativo Anual

con las Jurisdicciones Sanitarias.414. Elaboración del Presupuesto del Departamento de Epidemiología.415. Supervisión y seguimiento del Programa para la Prevención y Control del

VIH/SIDA.Dirección de Protección Contra Riesgos Sanitarios

416. Coordinación de las acciones de vigilancia sanitaria.417. Supervisión de las Coordinaciones de Protección Contra Riesgos

Sanitarios de las Jurisdicciones Sanitarias.


– Departamento de Planeación y Trámites Sanitarios418. Emisión de órdenes de verificación sanitaria.419. Operación del Sistema Integral de Información para la Protección contra

Riesgos Sanitarios (SIIPRIS).420. Emisión de dictamen para citatorio.421. Emisión de dictamen de suspensión de trabajos o servicios de

establecimientos.422. Emisión de dictamen para plazos.423. Emisión de dictamen para la aplicación de sanción económica

administrativa (multa).– Departamento de Productos y Servicios

424. Coordinación de visitas de verificación sanitaria.425. Coordinación de visitas de verificación para la toma de muestra del

producto sanitario.– Departamento de Evaluación y Medicamentos

426. Emisión de licencias sanitarias.427. Emisión de avisos de funcionamiento y de responsable sanitario.428. Emisión de permisos sanitarios.429. Emisión de otros avisos.

– Departamento de Salud Ambiental430. Monitoreo de cloro residual libre en agua para uso y consumo humano.431. Coordinación de atención de emergencias sanitarias.

Dirección de Salud Psicosocial432. Supervisión de las acciones de los servicios de salud mental.433. Supervisión de las acciones de prevención y tratamiento de las

adicciones.


– Departamento de Salud Mental434. Coordinación de acciones de promoción de la salud mental y prevención

del suicidio.435. Atención especializada a personas con trastornos mentales y del

comportamiento.436. Realización de análisis estadístico de la información en salud mental y

prevención del suicidio.437. Fomento de la capacitación y actualización del personal en materia de

salud mental.438. Seguimiento al Subcomité Especial Interinstitucional para la prevención

del suicidio.439. Realización de intervenciones de salud mental en situaciones de

emergencias y desastres naturales.– Departamento de Prevención y Control de Adicciones

440. Realización de campañas de difusión para la prevención de adicciones.441. Coordinación y evaluación del Programa de Adicciones.442. Supervisión y coordinación del Sistema de Vigilancia Epidemiológica de

las Adicciones (SISVEA).

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Secretario de Salud

PROCEDIMIENTO: COORDINACIÓN DE LA ELABORACIÓN DEL DIAGNÓSTICO DE SALUD

I. OBJETIVO

Contar con un Diagnóstico de Salud Estatal oportuno, actualizado yverídico, congruente con los programas establecidos y los recursosexistentes.

II. POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN

• Este documento será para uso de todas las Unidades Médicas y deApoyo de la Secretaría de Salud.

• Será responsabilidad de la Subsecretaría de Servicios de Salud elcoordinar a la Dirección de Atención Médica y las Unidades de Apoyo,para trabajar conjuntamente con las Jurisdicciones, y así elaborar undiagnóstico de Salud congruente con los programas establecidos yuna correcta aplicación de los recursos humanos.

• Las decisiones serán facultad exclusiva de los coordinadoreshospitalarios y Unidades de Apoyo.

• Todo incumplimiento será sancionado conforme a la Ley General deResponsabilidades de los Servidores Públicos.

SECRETARIO DE SALUD

FECHA DE AUTORIZACIÓN

DIRECCIÓN DEL ÁREA: Secretaría deSalud

UNIDAD RESPONSABLE: Secretario de Salud

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Coordinación de la elaboración del Diagnóstico deSalud.

RESPONSABLE ACT. NUM DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMA O

DOCUMENTO

Secretario de Salud 1 Da instrucciones para que colaboraren enla elaboración del diagnóstico estatal desalud.

Memorándum u oficio

Subsecretario de Servicios de Salud

2 Recibe oficio y asigna responsabilidadpara elaborar el Diagnóstico de Estatal deSalud.


Dirección de Atención Médica

3 Realiza conjuntamente con lasJurisdicciones, Hospitales de Segundo yTercer Nivel y Unidades de Apoyo elDiagnóstico de Estatal de Salud.

4 Envía Diagnóstico Estatal de Salud paravalidación.


Archivo digital

Subsecretario de Servicios de Salud

5 Envía Diagnóstico Estatal de Saludvalidado.


Archivo digital

Termina Procedimiento.

III. Descripción de Actividades

SECRETARIO DE SALUD


UNIDAD RESPONSABLE: Secretario deSalud

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Coordinación de la elaboración del Diagnóstico deSalud.

SECRETARIO DE SALUDSUBSECRETARIO DE SERVICIOS DE SALUD

DIRECCIÓN DE ATENCIÓN MÉDICA

IV. Diagrama de Flujo

INICIO

Realiza en conjunto con Hospitales y Unidades

de Apoyo el Diagnóstico

1

2

3

Memorándum u oficio/

Envía Diagnóstico para validación

4

FIN

5

SECRETARIO DE SALUD

Archivo Digital



Recibe instrucción y asigna responsabilidad

para elaboración

Da instrucciones para realizar Diagnóstico


Archivo Digital

Envía Diagnóstico validado


I. OBJETIVOPromover acciones prioritarias de salud para que se efectúen conforme alas políticas y estrategias pertinentes de Salud Pública y apegándose aPlan Estatal de Desarrollo 2013-2018 y al Programa Sectorial de Salud2013-2018.


• La Secretaría de Salud Federal tiene como responsabilidad elproporcionar los lineamientos actualizados para llevar a cabo losProgramas de Salud Pública.

• La Subsecretaría de Salud Pública será encargada de coordinar a susDirecciones y Jefes de Programas para contar con la información quese requiera, tanto en documento físico como en archivo electrónico.

• La Subsecretaría de Salud Pública proporcionará las políticas yestrategias necesarias para que se realicen las acciones adecuadasen cada programa.

PROCEDIMIENTO: SUPERVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS DE SALUD

PÚBLICA




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Supervisión del cumplimiento de las políticas yestrategias de salud pública.


DOCUMENTO

Secretario de Salud 1 Instruye que los programas de Salud Públicase lleven a cabo conforme a los lineamientosde Salud a nivel Federal.


Normas/ Lineamientos

Subsecretario deSalud Pública

2 Recibe instrucción, revisa las normas ylineamientos establecidos por la federación yel estado y las proporciona a cada una de lasDirecciones y jefes de Programas de laSubsecretaría.

NormasLineamientos

3 Solicita evaluación de las acciones realizadas. Informe

4 Solicita informe de los resultados obtenidos delas acciones realizadas.

Informe

5 Presenta los resultados obtenidos a lasUnidades y proporciona estrategias desolución en caso de ser requeridas.

Informe final

6 Realiza informe de estatus.

Termina procedimiento.


SECRETARIO DE SALUD



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Supervisión del cumplimiento de las políticas yestrategias de salud pública.

SECRETARIO DE SALUD SUBSECRETARÍA DE SALUD PÚBLICA

Informes


INICIO

Informes

Informe final

Solicita evaluación de acciones realizadas

Solicita informe de resultados obtenidos

Realiza informe de estatus

1

FIN

2

3

4

5

SECRETARIO DE SALUD


Normas

Lineamientos


Normas

Lineamientos

Instruye para que los programas se lleven a

cabo conforme a lineamientos establecidos

Recibe instrucción, revisa normas y lo da a

conocer a las Direcciones.


PROCEDIMIENTO: SUPERVISIÓN DE LA GESTIÓN DE LINEAMIENTOS PROCEDENTES DE LA FEDERACIÓN,

REFERENTE AL DESARROLLO ADMINISTRATIVO

I. OBJETIVOSupervisar que las Unidades de la Secretaría de Salud se apeguen a loslineamientos que establece la Federación y el Estado, a fin de impulsar undesarrollo y modernización administrativa que permita ofrecer mejoresservicios de salud a la población.


• Este procedimiento será dirigido por el Departamento de Organizacióny Modernización Administrativa, de la Dirección de Planeación de laSecretaría de Salud.

• Será responsabilidad del Departamento de Organización yModernización Administrativa la difusión de los lineamientos emitidospor la Federación y el Estado.

• El Departamento será responsable de coordinar y proporcionarasesoría a las Unidades que así lo requieran.

• Las decisiones relacionadas a las adecuaciones de los manualesadministrativos e instrumentos técnicos deberán efectuarse en lasUnidades y serán revisadas en el Departamento de Organización yModernización Administrativa y autorizadas por la Dirección dePlaneación.

• Todo incumplimiento será sancionado conforme a la Ley General deResponsabilidades de los Servidores Públicos.

SECRETARIO DE SALUD




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Supervisión de la gestión de lineamientos procedentesde la Federación, referente al desarrollo administrativo.


DOCUMENTO Secretario de Salud 1 Notifica responsabilidad del proceso y da

instrucciones para realizarlo.Memorándum u

oficio

Director de Planeación 2 Recibe y envía lineamientos para ejecutar elproceso.


LineamientosDepartamento de Organización y Modernización

Administrativa (DOMA)

3 Recibe lineamientos y envía a las Unidadesaplicativas para su difusión.


Lineamientos4 Elabora calendario para asesoría, periodo

de elaboración, revisión y entrega de losManuales Administrativos e instrumentostécnicos que contienen los lineamientosemitidos para la Federación y lo da aconocer a las Unidades aplicativas.

Calendario

Unidades Aplicativas de la Secretaría de Salud

5 Acuden a recibir asesoría en cuanto a laaplicación de lineamientos, aclaran dudas yproceden a su elaboración.

DOMA 6 Revisa la elaboración de ManualesAdministrativos e instrumentos técnicos.

7 Recibe manuales administrativos einstrumentos técnicos mediante oficiooriginal y envía a la Dirección General deProgramación, Organización y Presupuesto(DGPOP) y a la Coordinación deModernización Administrativa e InnovaciónGubernamental (CMAIG)

Memorándum u oficio/ archivo

digital

Director de Planeación 8 Informa de estatus del proceso. Memorándum u oficio

Termina el procedimiento.


SECRETARIO DE SALUD



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Supervisión de la gestión de lineamientosprocedentes de la Federación, referente al desarrollo administrativo.

SECRETARIO DE SALUDDIRECTOR DE PLANEACIÓN

DEPTO. DE ORGANIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN ADMVA.




INICIO

Notifica responsabilidad y da instrucciones para

realizar

1

A

2

3

Calendario

Elabora calendario para asesoría, revisión y

entrega de los Manuales

4

SECRETARIO DE SALUD


Lineamientos

Recibe instrucción y da lineamientos


Lineamientos

Recibe lineamientos y envía a las unidades aplicativas para su

difusión

DIRECCIÓN DEL ÁREA: Secretaría de Salud UNIDAD RESPONSABLE: Secretario deSalud

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Supervisión de la gestión de lineamientos procedentesde la Federación, referente al desarrollo administrativo.

UNIDADES DE LA SECRETARÍA DE SALUD

DEPTO. DE ORGANIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN ADMVA.

DIRECTOR DE PLANEACIÓN

FECHA DE AUTORIZACIÓN IV. Diagrama de Flujo

FIN

5

A

Reciben asesoría y aclaran dudas

Revisa elaboración de manuales


Informa al sobre estatus del proceso

7

6

8

SECRETARIO DE SALUD


Archivo Digital

Recibe Manuales y envía a la Dirección

General de Programación

PROCEDIMIENTO: SUPERVISIÓN DE LA APLICACIÓN DE LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA

EN MATERIA DE PRESUPUESTO

I. OBJETIVO

Que los recursos solicitados sean los necesarios para el cumplimientos delos objetivos y metas programadas, para lograr la optimización de losrecursos asignados a los programas y proyectos, que permitan otorgarmejores servicios de salud.


• Toda modificación al presupuesto autorizado deberá hacerse bajo lanormatividad aplicable.

• Será responsabilidad de la Dirección de Planeación plantear losprogramas de presupuesto de todas las Unidades.

• La Dirección de Planeación será responsable de la calidad yoportunidad del anteproyecto del programa de presupuesto de losservicios estatales.

• La Dirección de Planeación será responsable de dar la asesoríanecesaria en el desarrollo de los programas.

SECRETARIO DE SALUD




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Supervisión de la aplicación de la normatividadestablecida en materia de presupuesto.


DOCUMENTO Secretario de Salud 1 Instruye para que se ejecute el

presupuesto conforme a lineamientosestablecidos.


Director de Planeación 2 Recibe lineamientos y normas queestablecen la formulación y ejecución delpresupuesto y delega el proceso.

Lineamientos y normas.

Departamento deProgramación y

Presupuesto

3 Analiza e instrumenta los lineamientospara que las Unidades Administrativas dela Secretaría de Salud apliquen lanormatividad en la elaboración delprograma de presupuesto y cita a losadministradores para dárselos a conocer.


4 Efectúa reunión con los administradoresde cada Unidad y da a conocer la norma,la cual tiene los formatos, fechas deelaboración, partidas presupuestales,programa de cómputo, período deentrega, y se les proporciona por escrito.


Unidades Aplicativas de la Secretaría de Salud

5 Recibe, analiza y elabora el programa depresupuesto de su Unidad y aplica lossistemas de procedimientos contenidosen la norma y lo envía al Departamentode Gestión y Seguimiento Presupuestalde la Dirección de Planeación.


digital


SECRETARIO DE SALUD




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Disponer la aplicación apropiada de la normatividadestablecida en materia de presupuesto.


DOCUMENTO Depto. de Programación

y Presupuesto6 Recibe y revisa que los programas de

presupuesto se elaboren bajo las normasen la materia e integra el anteproyecto delprograma de presupuesto de Secretaríade Salud.


digital

7 Envía el anteproyecto del programa depresupuesto a la Dirección General deProgramación, Organización yPresupuesto (DGPOP) para su revisión ycontinuar con los trámites de dictamen.


digital

Director de Planeación 8 Informa al Secretario sobre estatus delproceso.




SECRETARIO DE SALUD




SECRETARIO DE SALUDDIRECTOR DE PLANEACIÓN

DEPTO. DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO


INICIO

1

A

2

3

4

SECRETARIO DE SALUD



Recibe lineamientos y los analiza

Realiza reunión con administradores, da conocer la norma y

fechas de elaboración


Lineamientos



Da instrucción para ejecutar presupuesto




DEPTO. DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

DIRECTOR DE PLANEACIÓN


FIN

5

A

Revisa e integra el anteproyecto de

presupuesto

7

6

8

SECRETARIO DE SALUD


Archivo digital

Envía el anteproyecto a DGPOP



Archivo digital

Recibe, analiza y elabora procedimientos

conforme a la norma


PROCEDIMIENTO: SUPERVISIÓN DE LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DEL

PROGRAMA PRESUPUESTO

I. OBJETIVOContar con un proyecto de programa presupuesto adecuado a lasnecesidades de las Unidades Médicas y Administrativas de la Secretaría deSalud, para que cuenten con los recursos necesarios par su operación.


• Toda modificación al presupuesto autorizado deberá hacerse bajo lanormatividad aplicable.

• La Dirección de Planeación, mediante Departamento de Gestión ySeguimiento Presupuestal, deberá registrar y llevar un control de lasmodificaciones que sufra el anteproyecto de Programa Presupuesto.

• Las transferencias solo se podrán hacer bajo la normatividadcorrespondiente.

SECRETARIO DE SALUD




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Supervisión de la elaboración del anteproyecto delprograma presupuesto.


DOCUMENTO Secretario de Salud 1 Da la instrucción al Director de Planeación

para realizar el anteproyecto.Memorándum

u oficio

Director de Planeación 2 Recibe instrucción y da lineamientos al Departamento de Gestión y Seguimiento Presupuestal.



Presupuesto

3 Recibe lineamientos y fija calendario deelaboración del Proyecto Programa dePresupuesto y lo da a conocer a lasUnidades Administrativas, Operativas yJurisdicciones Sanitarias.

Lineamientos, cronograma

Unidades Administrativas,

Operativas y Jurisdicciones

Sanitarias

4 Acude para recibir la capacitación, asesoríay apoyo técnico en relación delanteproyecto.


Presupuesto

5 Proporciona asesoría y apoyo técnico atodas las Unidades Administrativas,Operativas y Jurisdicciones Sanitarias, ysupervisa los trabajos que en materiapresupuestal se elaboran.

Director de Planeación 6 Informa sobre estatus del proceso.



SECRETARIO DE SALUD





SECRETARIO DE SALUD DIRECTOR DE PLANEACIÓNDEPTO. DE

PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO


INICIO

1

A

Da instrucción para realizar el anteproyecto




Recibe lineamientos, fija cronograma y lo da a

conocer a las unidades

2

3

SECRETARIO DE SALUD





DEPTO. DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECTOR DE PLANEACIÓN

FIN

4

A

Acude a capacitación y asesoría para realizar el

anteproyecto

Proporciona asesoría y apoyo técnico y

coordina los trabajos en materia presupuestal



6

5

SECRETARIO DE SALUD


Secretaría Particular

PROCEDIMIENTO: DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE APOYO PARA EL SECRETARIO DE SALUD

I. OBJETIVO

Contribuir al buen desempeño de las actividades diarias del C. Secretariode Salud, para lograr los objetivos planteados en los programas yproyectos.


• Las actividades de apoyo serán realizadas bajo las instruccionesdirectas del C. Secretario de Salud.

• Será responsabilidad del Secretario Particular dar prioridad a todos losdocumentos, informes y seguimientos solicitados por el C. Secretariode Salud.

• Deberá realizarse un informe por escrito al C. Secretario de Salud delas actividades realizadas.

SECRETARÍA PARTICULAR



UNIDAD RESPONSABLE: Secretaría Particular

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Desarrollo de actividades de apoyo para el C.Secretario de Salud.


DOCUMENTO

Secretario de Salud 1 Emite instrucción de apoyo para realizarun trabajo o actividad.

Secretaría Particular 2 Recibe instrucción y analiza la mejorforma de llevarla a cabo.

3 Elabora informe que describa la solucióno respuesta a lo solicitado.

4 Envía informe al C. Secretario del trabajoo actividad realizada.

Informe




DIRECCIÓN DEL ÁREA: Secretaría de Salud UNIDAD RESPONSABLE: SecretaríaParticular

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Desarrollo de actividades de apoyo para el C.Secretario de Salud.

SECRETARIO DE SALUD SECRETARÍA PARTICULAR


INICIO

Emite instrucción de apoyo para realizar un

trabajo o actividad

Informe

Elabora informe

Envía informe al C. Secretario

Recibe instrucción

1

FIN

2

3

4


PROCEDIMIENTO: PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA AGENDA DEL SECRETARIO DE SALUD

I. OBJETIVO

Administrar con orden y eficiencia el tiempo del Secretario de Salud en losdiversos asuntos de su competencia.


• Es responsabilidad del Secretario Particular asegurar el registro de lassolicitudes de asistencia a algún evento por orden cronológico.

• El Secretario Particular deberá delegar la atención de reuniones yasuntos diversos a los Titulares de área solamente bajo instruccióndirecta del C. Secretario.

• El Secretario Particular clasificará por nivel de importancia lasaudiencias, reuniones y asuntos que el Secretario de Salud deberáatender conforme a su competencia.





NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Programación y control de la agenda del Secretario deSalud.


DOCUMENTO

Secretaría Particular 1 Recibe oficio donde informa al Secretariode Salud acerca de una audiencia,reunión o invitación a un evento, al cualdebe asistir.

2 Registra el evento en la agenda delSecretario de Salud y lo clasifica deacuerdo al nivel de prioridad y fecha.

3 Concilia con el Secretario de Salud sipuede asignar algún representante oasiste personalmente.

4

4.1

4.2

¿Asigna representante?

Si: Confirma la asistencia del Secretariode Salud vía telefónica.

No: Notifica mediante oficio al ServidorPúblico que será el representante.


5 Realiza reporte del evento. Informe





NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Programación y control de la agenda del Secretario deSalud.



INICIO

Recibe oficio de invitación a evento

Informe

Concilia con el Secretario si asiste o asigna representante


Registra el evento en la agenda del Secretario

1

FIN

2

3

4

¿Asigna representante?

Confirma la asistencia del Secretario de Salud

vía telefónica

Notifica mediante oficio al Servidor Público que será el representante

4.2

4.1

5

No

Si


PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN A LAS SOLICITUDES DE INFORMACIÓN EN SALUD

I. OBJETIVO

Atender en tiempo y forma las solicitudes de información sobre a asuntosde salud que requieran los particulares y/o las instituciones.


• Es responsabilidad del Secretario Particular dar respuesta a lassolicitudes de información en salud requeridas.

• El Secretario Particular dará trámite a las solicitudes de información ensalud únicamente cuando se solicite de manera oficial.

• El Secretario Particular deberá llevar un control y registro de lassolicitudes recibidas y atendidas para su consulta.





NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Atención a las solicitudes de información en salud.


DOCUMENTO

Secretaría Particular 1 Recibe solicitud de información en salud.

2 Analiza la solicitud y verifica que larespuesta sea de la competencia de laSecretaría de Salud.

3 ¿Es de competencia de Secretaría deSalud?

3.1 Si: Turna copia de la solicitud al áreacorrespondiente para que se dérespuesta.


3.2 No: Elabora y envía oficio de respuesta alsolicitante, indicando que la solicitud noes de la competencia de la Secretaría deSalud.


4 Recibe respuesta de la solicitud por partedel área responsable.

Informe

5 Envía oficio de respuesta al solicitante. Memorándum u oficio





NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Atención a las solicitudes de información en salud.



INICIO

Recibe solicitud de información en salud


Analiza la solicitud y verifica que sea de competencia de la

Secretaría de Salud

1

FINMemorándum

u oficio

2

3

4

¿Es de competencia?

Recibe respuesta de la solicitud por parte del

área responsable

Turna copia de la solicitud al área correspondiente

3.1

3.2

5

No

Si

Envía oficio de respuesta al solicitante

Elabora y envía oficio de respuesta indicando

que no es de competencia


PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO DE LOS COMPROMISOS INSTITUCIONALES DEL GABINETE

DE SALUD

I. OBJETIVO

Dar seguimiento a los compromisos más relevantes y a los acuerdostratados en la Reunión de Gabinete que requieren atención y propiciar sucumplimiento.


• Es responsabilidad del Secretario Particular organizar y convocar a lasreuniones presididas por el Secretario de Salud.

• El Secretario Particular será responsable de turnar a las áreascorrespondientes de la Secretaría de Salud los acuerdos que sean desu competencia.

• El Secretario Particular deberá solicitar informes a los Titulares de lasáreas con la finalidad de notificar del avance de los compromisosinstitucionales al Secretario de Salud.




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Seguimiento de los compromisos institucionales delGabinete de Salud.


DOCUMENTO

Secretaría Particular 1 Envía los acuerdos y las presentacionesde la Reunión de Gabinete a todos losasistentes y Titulares de áreainvolucrados.

Memorándum u oficio/archivo

digital

2 Convoca a los Titulares de área para unaReunión de Trabajo.


3 Designa los compromisos institucionalesa cada área responsable para suseguimiento y cumplimiento.

Titulares de área 4 Envía informe con el estatuscorrespondiente que guarda elcompromiso institucional.

Informe

Secretaría Particular 5 Recibe el informe de las áreas e integraen la carpeta de seguimiento decompromisos.





NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Seguimiento de los compromisos institucionales delGabinete de Salud.

SECRETARÍA PARTICULAR TITULARES DE ÁREA


INICIO

Envía los acuerdos y las presentaciones de la Reunión de Gabinete

Informe

Designa los compromisos

institucionales a cada área responsable

Envía informe con el estatus correspondiente

Convoca a los Titulares de área para una

Reunión de Trabajo

1

FIN

2

3

4

Recibe el informe de las áreas e integra en la

carpeta de seguimiento

5



Unidad de Relaciones Públicas

PROCEDIMIENTO: COORDINACIÓN DE EVENTOS PARA FOMENTAR RELACIONES CON MEDIOS DE

COMUNICACIÓN

I. OBJETIVO

Realizar las gestiones pertinentes con los medios de comunicación, con lafinalidad de mantener y mostrar una buena imagen como institución.


• Al realizar un evento, el personal de la Unidad de Relaciones Públicasdeberá tener claro el tipo de evento a realizar y a qué medios decomunicación va a convocar.

• Será responsabilidad de la Unidad de Relaciones Públicas el darseguimiento a las actividades realizadas en el ámbito de sucompetencia, con el propósito de no dañar la imagen de la Secretaríade Salud.

• Toda actividad o gestión realizada deberá informarse con anticipaciónal Secretario de Salud.

• La Unidad de Relaciones Públicas deberá solicitar a la Unidad deComunicación Social que lleve a cabo las actividadescorrespondientes para la difusión del evento en los medios decomunicación y redes sociales.

UNIDAD DE RELACIONES PÚBLICAS



UNIDAD RESPONSABLE: Unidad deRelaciones Públicas

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Coordinación de eventos y actividades para fomentarrelaciones con medios de comunicación.


DOCUMENTO


1 Envía por escrito la notificacióncorrespondiente para llevar a cabo lasactividades.


2 Asigna las tareas de logística al personalde la Unidad.

3 Supervisa los trámites correspondientesde las actividades a realizar.

4 Realiza y envía informe de las actividadesrealizadas.

Informe




DIRECCIÓN DEL ÁREA: Secretaría de Salud UNIDAD RESPONSABLE: Unidad deRelaciones Públicas

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Coordinación de actividades para fomentar relacionescon medios de comunicación.




INICIO

Envía notificación

Informe

Supervisa los trámites correspondientes

Realiza y envía informe de las actividades

realizadas

Asigna actividades

1

FIN

2

3

4


PROCEDIMIENTO: ORGANIZACIÓN Y COLABORACIÓN DE EVENTOS INSTITUCIONALES

I. OBJETIVO

Coadyuvar a la realización de eventos institucionales que requiera elSecretario de Salud y así cumplir con las actividades marcadas en laagenda de trabajo.


• La Secretaría Técnica y Particular son las encargadas de informar alC. Secretario sobre el protocolo de los eventos a organizar y a loscuales asistirá.

• Si es necesario contratar algún servicio externo para el evento arealizar, la Unidad de Relaciones Públicas deberá coordinarse con laDirección de Administración para hacer las gestiones pertinentes.

• La Unidad de Relaciones Públicas deberá solicitar a la Unidad deComunicación Social que lleve a cabo las actividadescorrespondientes para la difusión del evento.





NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Organización y colaboración eventos institucionales.


DOCUMENTO


1 Envía la notificación correspondiente parallevar a cabo las actividades.


2 Determina el tipo de evento, revisa elprotocolo y la logística a seguir .

3 Envía oficios de invitación a las áreasinvolucradas.


4 Supervisa todos los detalles relacionadosal evento para que se lleve a cabo en elorden establecido.

5 Realiza y envía informe del evento. Informe





NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Organización y colaboración eventos institucionales.




INICIO

Envía notificación

Informe

Envía invitaciones a las áreas involucradas

Realiza y envía informe del evento

Determina tipo de evento, revisa

protocolo y logística a seguir

1

FIN

2

3

4

Supervisa los detalles del evento

5


PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN Y SEGUIMIENTO A SOLICITUDES DE AYUDA

I. OBJETIVORealizar las gestiones administrativas necesarias para ofrecer atenciónoportuna y de calidad a las solicitudes que se presenten directamente alSecretario de Salud.


• La Secretaría Técnica y Particular son las encargadas de informar alC. Secretario sobre las solicitudes atendidas.

• Las gestiones de atención médica sólo se realizarán con la debidaaprobación del C. Secretario de Salud.

• Es responsabilidad de la Secretaría Particular establecer el contactocon las Unidades Médicas de la Secretaría de Salud que prestarán laatención médica.





NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Atención y seguimiento a solicitudes de ayuda.


DOCUMENTO


1 Recibe al usuario que solicita apoyo.

2 Turna la solicitud a las áreascompetentes.


3 Da seguimiento a la solicitud hasta quesea atendida.

4 Solicita informe de la solicitud a las áreasinvolucradas.

5 Envía informe al C. Secretario de lasolicitud atendida.

Informe





NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Atención y seguimiento a solicitudes de ayuda.




INICIO

Recibe al usuario que solicita apoyo

Informe

Da seguimiento a la solicitud hasta que sea

atendida

Envía informe al C. Secretario de la solicitud

atendida

Turna la solicitud a las áreas competentes

1

FIN

2

3

4

Solicita informe de la solicitud a las áreas

involucradas

5


PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE REPORTE DE PRODUCTIVIDAD

I. OBJETIVO

Realizar un informe detallado de las actividades realizadas en el área paraasí contar con un parámetro de medición que sirva de instrumento en latoma de decisiones.


• La Unidad de Relaciones Públicas informará directamente sobre susactividades al C. Secretario de Salud.

• La periodicidad del reporte de productividad será definido por laUnidad de Relaciones Públicas en acuerdo con el C. Secretario deSalud.



DIRECCIÓN DEL ÁREA: Secretaría deSalud.

UNIDAD RESPONSABLE: Unidad deRelaciones Públicas.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de reporte de productividad.


DOCUMENTO


1 Da la instrucción para llevar a cabo elconcentrado de las actividades realizadasen un periodo determinado.

2 Asigna un responsable para realizar laevaluación de productividad de la Unidad.

3 Revisa la evaluación de productividad.

4 Realiza informe de productividad.

5 Envía informe al C. Secretario. Informe




DIRECCIÓN DEL ÁREA: Secretaría deSalud.

UNIDAD RESPONSABLE: Unidad deRelaciones Públicas.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de reporte de productividad.



INICIO

Instruye para llevar a cabo el concentrado de

las actividades realizadas

Informe

Revisa la evaluación de productividad


Asigna un responsable para realizar la evaluación de productividad

1

FIN

2

3

4

Realiza informe de productividad

5



Secretaría Técnica

PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS Y TARJETAS INFORMATIVAS PARA REUNIONES, GIRAS Y

EVENTOS

I. OBJETIVOElaborar los documentos y/o tarjetas con la información básica para lasreuniones, eventos y giras del C. Secretario de Salud y para el C.Gobernador..


• La Secretaría Técnica es la responsable de solicitar a lasSubsecretarías, Direcciones y/o Unidades, la información que serequiera para la integración del documento.

• Elaborar las tarjetas informativas para agendar eventos con el C.Gobernador.

• La Secretaría Técnica elaborará los informes de la Secretaría deSalud para el C. Gobernador.

• La Secretaría Técnica a través de la Coordinación de Logística,apoyará con los requerimientos técnicos y de logística que seannecesarios para el correcto desarrollo de eventos.

SECRETARÍA TÉCNICA


UNIDAD RESPONSABLE: Secretaría Técnica

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de documentos y tarjetas informativaspara reuniones, giras y eventos.


DOCUMENTO

Secretaría Técnica 1

2

Recibe de la Secretaría Particular, laagenda de trabajo de los eventos yreuniones donde tiene participación el C.Secretario de Salud.

Solicita a las Unidades, Instituciones y/oDependencias, la información relacionadaa la reunión o evento.

Agenda de Trabajo

Oficio

Unidades, Instituciones y/o Dependencias

3 Recibe solicitud y procede a integrar lainformación y envía a la SecretaríaTécnica.

OficioDocumento

Secretaría Técnica 4

5

6

Recibe la información, revisa y analiza, eintegra el documento.

Envía el documento al C. Secretario deSalud.

Coordina las actividades técnicas ylogísticas previas al evento y/o reunión ydurante el desarrollo del mismo.

Documento

Documento



SECRETARÍA TÉCNICA



UNIDAD RESPONSABLE: Secretaría Técnica

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de documentos y tarjetas informativaspara reuniones, giras y eventos.

SECRETARÍA TÉCNICA UNIDADES, INSTITUCIONES Y/O DEPENDENCIAS


Documento

Oficio

Agenda

INICIO

Recibe de la Secretaria Particular la agenda de

trabajo

A

Solicita información relacionada a la

reunión, gira y/o evento

Recibe información, revisa, analiza e

integra documento

1

~ ~r::secretariade ~ salud - tabasco · secretario de '.sijj~ud "2016, ario del nuevo sistema de...

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