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ORDENAR

¿ QUÉ SIGNIFICA “ORDENAR” ?

Ordenar o ¨poner en orden¨ significa organizar todos los elementos necesarios previamente seleccionados en la primer S, de tal manera que reduzcamos movimientos innecesarios. En otras palabras, deberíamos colocar las cosas que más usamos más cerca de nosotros en un lugar claramente etiquetado y designado.

Realmente todo lo que estamos haciendo en el paso ¨Ordenar¨ es hacernos esta

pregunta: ¿Cuál es el lugar adecuado para los elementos que más usamos? Dicho esto, ¨poner en

orden¨ no significa simplemente colocar cosas organizadamente como su nombre podría indicar, en realidad significa encontrar un lugar para todo asegurándote de que todo está en su lugar, algunos se refieren a este paso como “ sentido del orden”. ¿ PORQUÉ ORDENAR ?

1.- Una vez que se ha organizado y puesto en orden algo, será mucho más fácil encontrarlo. Te damos como ejemplo un súper mercado donde se aplica este paso de las 5S, si tu entras a la tienda y agarras manzanas verdes en lugar de rojas, te darás cuenta inmediatamente porque sabrás el lugar exacto donde ellos siempre colocan cada tipo de manzana.

2.- Hará fácil la ubicación de los artículos, así como lo mencionamos en el ejemplo de las manzanas, este paso de las 5S eliminará mucha de nuestra frustración y estrés al tratar de encontrar cosas, porque sabremos exactamente donde deben ir y donde encontrarlos.

3.- Reduce inventario. Aunque mucha gente no se percata al inicio, ya que es más difícil que los artículos se pierdan, están en su lugar, sabrás cuantos hay y por consiguiente no comprarás de más.

Estas son solo algunas de las razones de la importancia de ‘Poner en Orden” , hay

muchas más como el hecho de que ‘Ordenar” es pate de muchos de los principios de Lean tales como la Seguridad, Ergonomía, Calidad, Control de Inventarios, Productividad, Trabajo estándar, Visibilidad de el lugar de trabajo y la Moral de los Empleados.

 

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¿ PASOS PARA ‘ORDENAR’ ?

1.- Una vez que hemos clasificado y nos hemos deshecho de lasas cosas que ya no necesitamos, ahora tenemos que analizar la situación actual, en otras palabras, necesitamos comprender que es lo que necesitamos de herramientas, materia prima, etc., en el área de trabajo para poder ejecutarlo correctamente. Además necesitamos tener claro el procedimiento para realizar ese trabajo y las condiciones y factores que el empleado vive día a día para realizar esa tarea específica.

2.- Después, tenemos que decidir donde deben ir colocados los artículos, basándonos en la forma en que el trabajo debe ser realizado.

3.- Y finalmente debemos definir como esos artículos deben ser almacenados ya que es importante también mencionar que el hecho de que dichos artículos sean fáciles de encontrar no significa que sea fácil regresarlos a su lugar. PUNTO DE USO

Punto de uso se refiere a cuando los materiales, herramientas y partes necesarias son colocados cerca de el área donde se realizará el trabajo de manera accesible y que incluso sea posible alcanzarlos con solo extender la mano. Esto hará que la ejecución de el trabajo sea más eficiente ya que el uso de movimiento no necesarios, la espera y la corrección estarán prácticamente eliminados. LAS 3 NORMAS F

Para “Ordenar” correctamente , les recomendamos seguir estos puntos o normas

conocidas como ‘Las 3 normas F’ : Lugar FIJO : Los artículos tienen un lugar fijo determinado y no hay dudas. Elemento FIJO : Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Cantidad FIJA : Solo una cantidad pre determinada de ese artículo puede estar almacenada en el lugar designado ( no se aceptan pilas descontroladas de ese artículo). TÉRMINOS CLAVE

• “Ordenar” : organizar todos los elementos necesarios previamente seleccionados en la primer S, de tal manera que reduzcamos movimientos innecesarios. • Punto de Uso: se refiere a cuando los materiales, herramientas y partes necesarias son colocados cerca de el área donde se realizará el trabajo de manera accesible y que incluso sea posible alcanzarlos con solo extender la mano.