-proceso gestiÓn del talento humano … · realizan las siguientes actividades: ... • realizar...

- PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

SUBPROCESO DE SALUD OCUPACIONALPROCEDIMIENTO ANA LISIS DE TAREAS CRITICAS

CODIGO PRO - GH. SO • 013

Fecha de RevisIón

Fecha de Aprobación

VersIón

Página1

1de3

1. INFORMACION GENERAL DEL PROCEDIMIENTO

OBJETIVO, Identilicar los ladores de riesgo asOCiadosal procedimiento crlUcos,determinando las medidas preventivas y/o correctivas necesarias que evitela generación de Incidentes de trabajo.

ALCANCE: Este procedimiento ¡nida desde la Idenlilicadoo de las tareas crIticas hasta la divulgación e Implementación de los procedlmlentos seguros.

NOAMATlVIDAONTC OHSAS 18001numera14.4.6, NTC 4116. Decreto ley 1295 de 1994, Decreto 614 de 1984.RELACIONADA:

Tarea: Operaciones o etapas que componen un proceso productivo (NTC 4116).

DEFINICIONES CLAVE: Tareas criticas: Aquellas ocupadones que presenten mayor palencia! de riesgo o hIstorial de perdidas (NTC 4116).

Procedimiento seguro de trabaJo:Descripdon paso a paso sobre como proceder, desde el comienzo hasta ellinal , para realizar correctamentuna larea (NTC 4116).

2. INFORMACION ESPECIACA DEL PROCEDIMIENTO

Documentos y Registros PuntosNo Actividad Descripción Responsable{s) derelacionadosControl

Responsable delInforme de accidentalidad ySe identifican las tareas criticas de acuerdo ca Programa de Salud

Identificar y seleccionar la. lo. reportes de incidentes previos, cuas Ocupacional ylo enfermedad profesional,1

PrOCedimiento de análisis de xtareas criticas: accidentes recurrentes y accidentes graves Servidor designado deltareas crIticas.mortales. grupo de Bienestar

PRO. GH. SO. 013Social Integral

Responsable delprograma de salud

Se divide la tarea en pasos que describan lo qu ocupacional yloFormato análisis de tareasServidor designado del2

Analizar la tarea critica: se hace, en su respectivo orden, verificando si Igrupo de Bienestar crflicas N.A

división realizada es la correcta.Social Integral REG-GH-SO-014

Responsable delproceso afectado.

Se seleccionan los pasos de la tarea que socriticas para ejecutarla en forma correcta y sexcluyen aquellos qua probablemente n Responsable delpresenten problemas importantes si no S< Programa de Salud

Formato análisis de tareasIdentificar exposición consideran. Ocupacional ylocriticas N.A

3 peligros: Se analiza cada paso significativo, realizando u Servidor designado dellistado de todos los riesgos potenciales al grupo de Bienestar AEG. GH. SO. 014realizar cada etapa de la tarea, y de los posible Social Integralerectos de la exposición a los peligroinherentes al riesgo.

Consiste en encontrar las deficiencias en caduno de los pasos de cada tarea, con el fin dEeliminarlas posteriormente. Para lo cual SEformulan las siguientes preguntas:• ¿Quién está mejor calificado para hacerlo?

Responsable del• ¿Dónde es el mejor lugar para hacerlo?Programa de Salud

Verificar la eficiencia de lo • ¿Cuando debe hacerse?Ocupaclonal ylo Formato análisis de tareas

• ¿Cual es el propÓsito de este paso? criticas N.A4

pasos Inherentes a la tarea: Servidor designado del• ¿Por qué es necesario?grupo de Bienestar REG. GH - SO. 014

• ¿Cómo puede hacerse mejor?Social IntegralDel resultado da éste análisis se deben plantea

las principales formas de hacer mejoras en untarea, basado en conceptos como: Eliminar.combinar, reordenar, simplificar, reducir, sustilulo delimitar los pasos de la tarea.

COPIA N

O CONTR

OLADA

,"'."

5

6

7

Desarrollar controles:

Establecer procedImientos:

Aprobar procedimientos:

Se debe consultar a los servidores implicadosen el proceso, debido a que son ellos quienesconocen el trabajo y pueden aportar ideas muyvaliosas para establecer las mejoras necesarias.Se plantean las medidas de controles 8 partir delas siguientes alternativas:

Elaborar procedimientos o cambiar losexistentes, creando una nueva forma de hacerla tarea, si es necesario.o Implementar medidas que minimicen el efectode los riesgos en el servidor.

Se establece el procedimiento para llevar a cabola tarea de manera segura como mecanismopreventivo de incidentes de trabajo.Una vez redactados ros procedimientos serealiza una revisión en la cual intervienen tosservidores que tos han elaborado.

Nota 1:"Procedimiento seguro" aquel documentoque establece la forma especifica para llevar acabo una actividad de forma que se prevenganincidentes de trabajo de acuerdo a laidentificación previa de las tareas críticas en laEntidad.

Se aprueban los procedimientos de las tareascriticas identificadas


ocupacional yloServidor designado del

grupo de BienestarSocial Integral yResponsable del

proceso afectado.

Responsable delPrograma de Salud

Ocupacional yloServidor designado del

grupo de BienestarSocial Integral




Formato analisis de tareascriticas

REG - GH - SO - 014

Instructivo anélisis deprocedimiento seguro de

trabajoINS-GH-SO-007

Formato análisis deprocedimiento seguro de

trabajo REG. GH - SO • 015

Formato Análisis deProcedimiento seguro de trabajO

REG-GH.SO-015

N.A

NA

NA

6Revisar elpreviamentePlaneaclón:

di I t Los procedimientos se codifican de acuerdo aproc: dm en o los parámetros establecidos en el sistema

apro a o por documental, implementados por la Oficina dePlaneación.




Listado Maestro deDocumentos Intemos delSistema de Gestión en

Calidad

NA

9 Implementar acciones:

Según cronograma previamente establecido, serealizan las siguientes actividades:

Entregar una copia del procedimiento conconstancia de recibido por parte del servidor,manteniendo una lista de distribución en la queaparezcan las copias entregadas, la versiónvigente y los destinatarios de las mismas,• Complementar la entrega del procedimientocon una explicación suficiente para sucomprensión.

Ubicar los procedimientos en lugaresconcretos de fácil acceso y consulta.• Dar entrenamiento en la tarea de acuerdo conel procedimiento.• Realizar la observación planificada de la tareade acuerdo a los parámetros establecidos en elprocedimiento .• Si llegase a ocurrir un incidente, se realizará lainvestigación respectiva y teniendo en cuenta elprocedimiento establecido, se aplicaran lasacciones correctivas .• Realizar reuniones Informales anteriores a laejecución de la tarea, con el fin de recordarta,ponerla en práctica y mejorarla.


ocupacIonal yloServidor designado del

grupo de BienestarSocial Integral yResponsable del

proceso afectado.

Cronograma de actividadesSGS&SO

Registro da capacitaciones deprocedimientos seguros

NA

COPIA N

O CONTR

OLADA

Lo, servidores deberén cumplir con loFormato Análisis de10 Establecer cumplimiento: establecido en los procedimientos de trabajo

Servidores PGN Procedimiento seguro de NAseguro '1 comunicarán a su jefe directo lastrabajo REG. GH - SO - 015deficiencias que encuentren en su aplicación.

Los procedimientos se revisarán al menos una Responsable delvez al ano '110 cada vez que se produce un programa de saludaccidente/incidente que involucre el ocupacional '110

Formato Análisis de11 Revisar y actualizar: trabajoltarea. se efectúen cambios significativos Servidor designado del

Procedimiento seguro de Xen ,., tareas (introducción de un. nueva grupo de Bienestarmaquina/herramienta, equipo o cambio en la Soclallnlegral y trabajo REG. GH - 50.015

forma de realizar el trabaJo), y cuando exista una Responsable delsolicitud directa del servidor. proceso afectado.

FECHA

12/1212011VERSI N

1DESCRIPCiÓN DEL CAMBIO

Creación del procedimiento de análisis de tareas criticas.

Cargo: VlceP

divieso Acevedo Aprob.

I£.

bel C eda Curvel

uradora General de la Nación

•

Fecha:

n de PlaneaclónI

eh '12/1212011

evhsó: Nést

Bienestar Cargo:"./ O

elaboró: Diana DurAn Me I

Cargo: Coordinadora del Grupo deSocial Integral

Fecha:1211212011

COPIA N

O CONTR

OLADA

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