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-CENTRO INTERNACIONAL CLUB COLOMBIA P.H- ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

Respetados señores:

Para el Consejo administrador y la Administradora constituye una satisfacción presentar el informe de la gestión adelantada durante el año 2016, cuando se conmemora medio siglo de su construcción.

Se realizaron las obras extraordinarias para continuar con la modernización de la infraestructura del edificio después de 50 años de uso, actualizándola a las necesidades presentes y preparándolo para continuar en magníficas condiciones acogiéndonos por medio siglo más.

El entusiasmo y compromiso de Comité de Convivencia ha continuado impulsado el Proyecto “semilleros de paz” de la comunidad con poca participación de los residentes y funcionarios de la Torre A.

El Consejo y la Administración agradecen a los copropietarios y residentes por la colaboración y el apoyo brindado durante

este periodo.

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Informe de gestión 2016 1. INFORME DE GESTIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN ......................................................................... 1

1.1 CONMEMORACIÓN 50 AÑOS EDIFICIO.............................................................................. 3

1.2 OBRAS EXTRAORDINARIAS .............................................................................................. 3

1.2.1 Renovación bajantes sanitarias y aguas residuales torre C........................................... 3

1.2.2 Renovación bajante sanitaria y cocineta torre A. ......................................................... 5

1.2.3 Proyecto cambio de bajante zona de lavandería torre B y C ......................................... 6

1.2.4 Instalación puertas corta fuego torre A, B y C ............................................................ 6

1.3 OBRAS DE MANTENIMIENTO ............................................................................................ 6

1.4 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS ......................................................................................... 7

1.4.1 Terminación del contrato espacio publicitario de la torre A .......................................... 7

1.4.2 Derecho de petición Alcaldía local de Santafé de Bogotá. ............................................ 8

1.4.3 Digitalización archivo y planos ................................................................................... 8

1.4.4 Página Web (www.ciclubcolombia-ph.com) ................................................................ 8

1.5 PROCESOS JURÍDICOS ..................................................................................................... 8

1.5.1 Acción ordinaria de responsabilidad contractual contra William José Contreras ............ 8

1.5.2 Acción de nulidad y restablecimiento del derecho contra el SENA ................................ 8

1.6 Seguros de la copropiedad ............................................................................................... 9

1.7 ARRENDAMIENTOS Y APROVECHAMIENTOS...................................................................... 9

1.8 SERVICIOS PÚBLICOS .................................................................................................... 10

1.8.1 Energía .................................................................................................................. 10

1.8.2 Acueducto .............................................................................................................. 10

1.9 COMITÉ DE CONVIVENCIA ............................................................................................. 10

1.10 SEGURIDAD ............................................................................................................... 11

1.10.1 Seguridad física .................................................................................................. 11

1.10.2 Seguridad Industrial ............................................................................................ 12

2.DICTAMEN DE REVISOR FISCAL…

3. CERTIFICACIÓN ESTADOS FINANCIEROS

4. ESTADOS FINANCIEROS

4.1. Estado de situación financiera NIIF

4.2. Estado de resultados NIIF

4.3. Estado de cambios en el patrimonio

4.4. Estado de flujo de efectivo

4.5. Notas a los estados financieros

5. PROYECTO PRESUPUESTAL 2017

5.1. Notas al proyecto presupuestal 2017

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1. INFORME DE GESTIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN

1.1 CONMEMORACIÓN 50 AÑOS EDIFICIO

Nuestro edificio, referente del paisaje bogotano, Premio Nacional de Arquitectura en 1966 y patrimonio de interés cultural, cumplió 50 años, conmemoración que la administración y el Consejo

de Administración celebraron con el orgullo de continuar a la vanguardia de la ciudad sin perder la esencia ni la tradición.

Actividades

Puesto que no existía un registro formal que mostrara la belleza de la construcción y su estado de conservación, los arquitectos Simón Fique y Juan David Piñeros realizaron un registro

fotográfico general y de detalles del conjunto arquitectónico en 70 imágenes.

La empresa Ediprint diseñó el logotipo que identificó la celebración.

La celebración propiamente dicha se llevó a cabo entre el 15 de noviembre y el 15 de diciembre con los siguientes eventos:

Exposición con fotografías antiguas y actuales y textos con la historia e importancia del edificio. El guion fue resultado de la investigación realizada por Mercedes Corpas con el apoyo de los copropietarios y residentes David Serna, Marta Devia y Eduardo Serrano. Las

fotografías antiguas encontradas en los archivos de la copropiedad y las del tradicional fotógrafo Tito Celis y las actuales del registro realizado por los arquitectos Fique y Piñeros. El montaje se realizó en 30 paneles que la Asociación Sandiego nos prestó.

Instalación de pendones conmemorativos en las fachadas norte, oriente y occidente del edificio, y tótems con fotografías y logotipo celebración en las recepciones de las torres A, B y C.

Con el patrocinio de la pastelería Nicolukas se enviaron a todos los residentes, locales y oficinas ponqués de celebración decorados con la cifra de 50 años.

Concierto con el grupo de clarinetes CañaBrava en la plataforma del primer piso, bajo el

plafón, el 18 de noviembre a las 12:30 pm, abierto al público que a esa hora circula por plataformas y escaleras.

Concierto del grupo TriVento en la sede social el 1 de diciembre a las 7 pm, seguido de

una copa de vino, con la asistencia de gran número de residentes. Invitaciones y afiches invitación a ambos conciertos

Patrocinadores

Para la realización del evento se solicitó apoyo financiero a la empresas y locales ubicados en el Centro Internacional Club Colombia. Se contó también con el apoyo de la Asociación San Diego que

suministró los 30 paneles utilizados en la exposición, y el aporte en especie de Starbucks que distribuyó café entre los asistentes al concierto del 18 de noviembre, las lindas galletas con el logo del cincuentenario que repartió Amado Bocado en el concierto del 1 de diciembre

Patrocinador Valor

Banco Davivienda $10.000.000

Propilco $3.000.000

Sovip Ltda. $3.000.000

Nicolukas $1.700.000

Juan Bernardo Botero $500.000

Melco de Colombia $500.000

Eduardo Gerlein $300.000

Resultados

Las celebraciones conmemorativas buscaron recordar la importancia del edificio, así como su estado de conservación y actualización.

1.2 OBRAS EXTRAORDINARIAS

1.2.1 Renovación bajantes sanitarias y aguas residuales torre C

Se continuó con la obra del desmonte e instalación de las siete bajantes de aguas sanitaria y residuales y su respectiva re ventilación en la torre C. Asimismo, la empresa NG Group S.A.S ejecutó la obra y la interventoría la empresa Soluciones I2, a cargo del el ingeniero Sergio Ruiz.

Cabe anotar que la tubería y los accesorios seleccionados fueron en Polipropileno SHC 40, marca Vesbo procedente de Alemania. Tiene bondades como reducir el ruido en las descargas sanitarias, rápido ensamblaje, sello neumático en accesorios y uniones lo que evita filtraciones, no es

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inflamable por lo que no genera gases tóxicos ni propagación del fuego en caso de un incendio y

garantía de 50 años en el material.

El 11 de junio de 2016 se inició la obra en la torre C, con las siguientes etapas:

Actas de vecindad a cada apartamento y locales. Ventanas de inspección ducto ascensores y escaleras de emergencia. Desmonte de tubería en HF (baños y cocina) con su respectiva re ventilación.

Instalación de tubería y accesorios en polipropileno. Pruebas de funcionamiento. Entrega de planos record, manual de mantenimiento e inventario del stock de materiales.

CONCEPTO VALOR

Retiro e instalación de (7) bajantes de tubería sanitaria con sus respectiva re ventilación en Polipropileno

$ 234.205.854

Interventoría Soluciones I2 $ 18.736.468

Acompañamiento manejo de ascensores Melco de Colombia $ 8.100.000

Total, proyecto Torre C $ 261.042.322

Tubería de HF embebida en ducto

Bajante de cocinas en Polipropileno Proceso instalación bajante de baños

Conexión final bajante de baños

Estado de la tubería en HF

Cuadro costos obra torre C

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1.2.2 Renovación bajante sanitaria y cocineta torre A.

El 28 de noviembre de 2016 se inició la obra que se llevó a cabo en la noche y los fines de semana

en el día, con el fin de evitar molestias en el buen funcionamiento en la operación de las empresas. Se logró un ahorro con relación a la propuesta presentada por la empresa NC Group SAS (contratista de la obra de la torre B y C), ya que se firmó el contrato directamente con Hidrogomez

SAS. Además, se adquirió el material de polipropileno directamente a la empresa importadora. Se continuó con la interventoría a cargo de Soluciones I2. Se ejecutaron las mismas actividades que en las Torres B y C.

El 28 de enero de 2017 se concluyó la obra con las correspondientes pruebas.

CONCEPTO VALOR IVA INCLUIDO

Estado de tubería en HF, bajante cocina y baños

Conexión final bajante de baños

Ventanas de inspección en escalera de emergencia, bajante cocinetas.

Conexión final bajante de cocinetas, con su re ventilación.

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1.2.3 Proyecto cambio de bajante zona de lavandería torre B y C

En la asamblea de 2016 se acordó hacer el estudio y análisis de la viabilidad para el cambio de la

bajante de las zonas de lavandería en las torres B y C para tener el 100% de las bajantes nuevas. Las tres propuestas presentadas por empresas especializadas en el tema no fueron funcionales puesto que se perderían 70 cm2 de área privada, se cancelaría el sifón de la zona de ropas y en

general resultaban traumáticas para los residentes por la obra civil necesaria.

La administración revisó el estándar de eventos presentados en los últimos tres años observando

que los reportes se debían a taponamiento en los sifones en algunos apartamentos. Al instalar una caja de inspección se detectó que la bajante se encuentra en muy buen estado porque está protegida por el muro divisorio de los 2 apartamentos que la protege.

Las medidas adoptadas respecto al mantenimiento de esta bajante como aplicación de bacterias y productos de limpieza de tubería, lavado con hidro-jet y sondeos, entre otros, han dado también excelente resultado.

Por lo anterior, los miembros del Consejo determinaron que por el momento no hay necesidad que realizar este proyecto, que es bastante complejo. Asimismo, manifiestan la importancia del mantenimiento preventivo que deben hacer los propietarios periódicamente a las bajantes internas

de los apartamentos; tal como la administración lo hace con las bajantes de las zonas comunales.

1.2.4 Instalación puertas corta fuego torre A, B y C

Se realizó la instalación de las 57 puertas adquiridas en 2015.

En la torre B y C la obra fue realizada por el personal de mantenimiento de la copropiedad con un alto estándar de calidad.

En la torre A fueron instaladas en horas de la noche por un contratista.

Valor instalación en la torre A………………………….…$ 10.280.000

1.3 OBRAS DE MANTENIMIENTO

Actividad Valor

Mantenimiento de las áreas comunes del edificio realizado por personal de mantenimiento: Resane y pintura puntos fijos escaleras de emergencia, pasamanos, puertas y cuartos

shuts, cuartos de gabinetes de gas natural en las torres B y C. Halles ascensores semisótano de las torres B, pintura de techos, paredes en salones sede social, Instalación adecuación e cableado y cámaras CCTV……………………………………………………. (materiales).

$15.004.083

Adquisición de equipo de soldadura, compresor, scanner para detectar metal y cableado eléctrico, roto-martillo y taladro percutor. Estas herramientas han permitido que el

personal de mantenimiento efectúe reparaciones sin tener que contratar personas externas.

$6.746.000

Elaboración e instalación de 6 persianas para los ductos de extracción torres B y C $ 2.200.000

Retiro e instalación de (2) bajantes de tubería sanitaria y zona de cocinetas con sus respectivas bajantes de re ventilación en

Polipropileno.

$ 142.949.411

Interventoría Soluciones I2 $ 17.000.000

Acompañamiento manejo de ascensores Melco de Colombia $ 7.000.000

Total, proyecto Torre A $ 166.949.411

Cuadro costos obra torre A

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Cambio de listones de madera por listones en Deck (plástico imitación madera, especial para intemperie) de las 15 bancas zona terraza tercer piso

$2.703.060

Señalizaciones terraza tercer piso y avisos informativos para zona de mascotas $ 760.000

Lavado y extracción de lodos de 47 sumideros de sótano y semisótano, 3 fosos de aguas

lluvias, dos veces al año $ 3.942.700

Mantenimiento e impermeabilización terraza tercer piso y cubiertas torres A, B y C $ 46.730.000

Compra de 7 árboles de navidad luz led $ 13.965.000

Mantenimiento preventivo control de acceso torre A e ingreso parqueadero $ 2.907.357

Reparación y mantenimiento puertas de vidrio torres A, B y C $ 1.040.000

Lavado y desinfección de tanques subterráneos y de las terrazas de las torres A, B y C con su respectiva prueba bacteriológica, dos veces al año

$ 3.544.200

Mantenimiento preventivo de las 2 plantas eléctricas y 3 bancos de condensadores $ 12.376.308

Fumigación de las zonas comunes, dos veces al año $ 420.000

Contrato de mantenimiento de jardines $ 11.223.096

Abonos, matas y arreglos florales recepciones y halles ascensores $ 13.906.220

Mantenimiento de dos válvulas reguladoras torre A $ 3.467.170

Abonos, matas y arreglos florales recepciones y halles ascensores. $ 13.906.220

Lavado e hidrofugado de alfajías y piedra muñeca del costado oriental de la torre C debido al excremento de palomas

$ 5.000.000

Retiro y aplicación de boquilla plazoleta zona comercial costado sur $ 3.357.810

Mantenimiento preventivo del sistema de ventilación (limpieza, lubricación) $ 4.620.500

1.4 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

1.4.1 Terminación del contrato espacio publicitario de la torre A

La empresa Bavaria S.A informó que a partir del 17 de abril de 2017 no continuará con el contrato de arrendamiento del espacio publicitario de la fachada de la torre A.

Se han venido haciendo las respectivas gestiones para arrendar este espacio.

Mantenimiento bancas terraza. Arboles led

Jardinería zona comunal Persianas ducto de ventilación.

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1.4.2 Derecho de petición Alcaldía local de Santafé de Bogotá.

Se radicó derecho de petición en la Alcandía local de Santafé, solicitándole intervenir sobre los habitantes de la calle que han proliferado en el centro internacional, generando más hurtos y

amenazas hacia los transeúntes y vehículos.

En respuesta del 21 de noviembre dicha entidad manifestó que trasladó esta queja a la Secretaría Distrital de Integración Social y a la Policía Metropolitana de Bogotá, para que tomen medidas al

respecto.

La Secretaría de Integración Social en respuesta del 11 de enero del 2017 informa que hacen visitas periódicas al sector dialogando con los habitantes de la calle para motivarlos a aceptar

voluntariamente los servicios prestados por esta entidad. Las diferentes acciones que desarrolla son de carácter pedagógico y el traslado a los centros de atención solo se realiza de común acuerdo y previa aceptación por parte de los habitantes de la calle. El retiro de los cambuches, la restitución

del espacio público, la recolección de residuos sólidos (basuras) son competencia de la Alcaldía local en coordinación con la Policía Nacional.

1.4.3 Digitalización archivo y planos

Los miembros del Consejo aprobaron destruir la contabilidad física desde el año 1966 a 2009 con

una empresa especializada en este tema ya que según el artículo 30 del Código de Comercio establece que la obligatoriedad de tener físicamente los documentos contables es de seis años a partir del último asiento contabilizado en libros.

Se digitalizaron libros de actas de asamblea y reuniones de consejo 460 planos, y las hojas de vida del personal que ha laborado en la copropiedad. Se adquirió una plano teca para la mejor conservación de los planos.

1.4.4 Página Web (www.ciclubcolombia-ph.com)

La administración ha logrado establecer un nuevo canal de comunicación ágil y veraz en la página web con el fin de que los usuarios y residentes puedan conocer y consultar toda lo acontecido en la

copropiedad. Esperamos que cada vez más personas la consulten.

1.5 PROCESOS JURÍDICOS

1.5.1 Acción ordinaria de responsabilidad contractual contra William José Contreras Chivata y otros

Juzgado: 38 Civil del Circuito de Bogotá. Demandante: Edificio Bavaria-Davivienda P.H. Rad.: 2014-00020

Estado actual: El Juzgado 6 Civil del Circuito de Descongestión de Bogotá dejó de existir a partir del primero de diciembre de 2016 y se transformó en el Juzgado 49 Civil del Circuito.

El 25 de enero del 2017, el Juzgado fija honorarios al curador ad-litem en espera de que conteste la

demanda y se fije fecha para la audiencia.

Con relación a la queja elevada contra los abogados en el Consejo Superior de la Judicatura, se realizó pruebas y calificación provisional el 7 de julio de 2016 y se fijó fecha para continuar el

procedimiento para el 11 de agosto de 2016 a las 11:00 am, donde se sanciona por dos meses de suspensión el ejercicio de la profesión a la abogada Martha Patricia Calderón García.

1.5.2 Acción de nulidad y restablecimiento del derecho contra el SENA

Todas las empresas del país con más de 15 empleados tienen obligación de contratar aprendices del SENA compromiso que la copropiedad cumplio hasta 2008 cuando empezó a contratar el servicio de vigilancia con una empresa outsourcing. Al quedar con una nómina de 10 empleados ya

no tendría que cumplir con la anterior obligación.

En febrero de 2016, el SENA sancionó al Edificio por, supuestamente, incumplir dicha obligación

entre 2008 y 2014. Desde marzo de 2011, esta Administración había informado que la obligación legal no existía por no tener los empleados requeridos para ello. Se apeló la Resolución y fue confirmada en abril de 2016 mediante una interpretación del artículo 11 del decreto 933 de 2006

según la cual, la información de modificaciones de las situaciones de hecho que generan la obligación legal de contratar aprendices es válida si y solo si se informa al SENA en los meses de junio y diciembre.

Como quiera que se considera que la posición del SENA no es procedente, se interpuso una demanda de nulidad y restablecimiento del derecho ante la jurisdicción contencioso administrativa contra la resolución que impone la sanción y la que la confirma.

Juzgado: 4º Administrativo Sección Primera Oral de Bogotá

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Demandante: Centro Internacional Club Colombia P.H.

Demandados: SENA. Rad.: 2016-00278

Estado actual: Auto de diciembre 15 en estado de diciembre 16 de 2016 ordena solicitar información al SENA previo a admitir demanda. Oficio elaborado el 12 de enero de 2017 y diligenciado el 13 de enero del mismo año. Se recibe respuesta del SENA el 23 de enero y entra al

despacho el 24 de enero de 2017 para admitir la demanda.

1.6 Seguros de la copropiedad

En cumplimiento del artículo 15 de la ley 675 de 2001 se renovó la póliza de seguros de las zonas

comunes del 1 de enero al 31 de diciembre de 2017; el 50% con la aseguradora Chubbs seguros y compartiendo el riesgo con el otro 50% con AIG por un valor de $99.968.161 pesos más IVA.

Debido a que el avaluo de las zonas comunes tiene una vigencia de tres años y fue realizado en diciembre del 2015 por UNILONJAS (Unión Nacional de Lonjas de Propiedad Raíz), no se incrementaron los valores asegurados de áreas comunes ya que en caso de un siniestro pagan a

valor real de reposición.

Se aumentó la póliza de responsabilidad civil extracontractual a 4.000 millones, manejo global a 50 millones y se adquirió la póliza de infidelidad de riesgos financieros por 100 millones.

1.7 ARRENDAMIENTOS Y APROVECHAMIENTOS

En 2016 los ingresos por arrendamiento de bienes comunes fueron de $971.562.187 donde se

logró un ingreso adicional de $51.273.921 según lo presupuestado, debido al arrendamiento adicional de varias zonas comunes y alquiler de espacios en zona comercial para propagandas y seriados.

La gráfica 1 muestra los ingresos percibidos durante el año. Se puede observar que los arrendamientos de los bienes comunes como del espacio publicitario der la torre A, constituyen alto porcentaje que ayuda a sufragar los gastos y permite que las expensas comunes ordinarias no sean

tan altas.

Gráfica 1

POLIZAS 2016 2017

VALOR ASEGURADO VALOR ASEGURADO

Áreas Comunes 66.505520.055 66.505.520.055

Maquinaria y Equipos 6.442.000.000 6.442.000.000

Equipos Electrónicos 212.992.927 212.995.927

Muebles y Enseres 100.133.637 100.133.637

Responsabilidad Civil Extracontractual 2.000.000.000 4.000.000.000

Manejo Global 30.000.000 50.000.000

Responsabilidad de directores y administradores 500.000.000 700.000.000

Infidelidad de riesgo financiero 100.000.000

Total, suma asegurada 63.409.441.404 78.110.649.619

Comparativo valores asegurados

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1.8 SERVICIOS PÚBLICOS

1.8.1 Energía Dada las sequía ocasionada por el fenómeno del Niño en 2016, durante el primer semestre hubo un

fuerte incremento en las tarifas de energía. La copropiedad se acogió al programa AHORRAR PAGA, establecido por el gobierno, apagando varios circuitos de las zonas comunes, logrando un ahorro de 5.670 KW/H, que se reflejó en el valor de factura.

Es importante resaltar que una vez superada la crisis climática la tarifa ha presentado una reducción de proximadamente 60$ por kW/H.

Enertotal, comercializadora del servicio de energía de las zonas comunes, como valor agregado proporcionó al edificio el mantenimiento y re direccionamiento de los reflectores de la fachada de la torre A.

Como puede verse en la Gráfica 2 el incremento del valor KW/H 2016 vs 2015 es significativo principalmente en el primer semestre, pero en el segundo semestre fue bajando mes a mes.

Gráfica 2

1.8.2 Acueducto

El consumo mes a mes de las 3 cuentas, torres A, B y C, se mantiene estable. En el mes de junio se

observa un incremento en la torre B debido a que un apartamento tuvo un daño consumiendo 437.2 m3.

La gráfica 3 muestra este comportamiento.

Gráfica 3

Por lo anterior, es importante que los residentes y usuarios que estén revisando los aparatos sanitarios y griferías para evitar que los consumos se incrementen, ya que el valor del alcantarillado y ESAP es proporcional al consumo de agua.

1.9 COMITÉ DE CONVIVENCIA

Las siguientes son las tareas realizadas por el comité de convivencia durante el año de 2016,

conformado por Carmenza Beltrán, Amalia Piedrahíta y Fernando Martínez. El primer semestre de 2016 se dictaron los talleres: Proyecto de vida, el manejo del tiempo de la vida y La autoestima, a cargo de Amalia Piedrahíta.

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Con el tema La Fiesta Del Perdón, se celebró el Día Internacional De La Paz y el primer aniversario

del proyecto institucional Semilleros de Paz, el 21 de septiembre, conferencia que estuvo a cargo de la licenciada Martha Manzanares.

En el segundo semestre se presentaron dos documentales de líderes que lograron hacer en el siglo XX cambios sustanciales para terminar el apartheid, en Suráfrica, con Nelson Mandela y lograr la

independencia de la India, de los ingleses, con Gandhi, cuyas tesis de No Violencia y paz han influido poderosamente desde entonces para solucionar otros grandes conflictos en el mundo por vías no violentas.

También se trabajó, de la mano de la administradora, Cristina Unda, en la adaptación de un manual amigable con las directrices de convivencia en la copropiedad y se atendieron los casos de diferencias que se presentaron entre vecinos, con quienes se concilió de acuerdo con los idearios

de convivencia armónica que se ha venido proponiendo a la comunidad a través del proyecto de paz referido al inicio.

Por último queremos agradecer a la administradora Cristina Unda y a su equipo de trabajo su

apoyo incondicional en todas las actividades realizadas durante el año.

Fernando Martínez, Presidente.

1.10 SEGURIDAD

1.10.1 Seguridad física

Se fortaleció el frente de seguridad del Centro Internacional, PM, Ponal, Corporación Tequendama,

Hotel Tequendama, mediante reuniones mensuales, con las siguientes actividades:

ACTIVIDAD DESCRIPCION IMAGEN

Empresa de vigilancia Sovip Ltda.

La empresa de seguridad contratada por la copropiedad realiza continuamente capacitación a los guardas de seguridad en, Trabajo en

equipo, Sistema de SGSST, Plan de emergencia, servicio al cliente entre otros.

Capacitación

Capacitación a los guardas de seguridad

por parte de la Policía Nacional en las nuevas modalidades de hurto, nuevo código de policía, comparendos

ambientales y en prevención del riesgo.

Campañas de Prevención

Junto con el frente de seguridad del Centro Internacional, conformado por el

hotel Tequendama, Cremil y Corporación Tequendama, se desarrolló una jornada de prevención de hurto en establecimientos abiertos al espacio

público, con 16 auxiliares bachilleres y 2 patrulleros

Con los usuarios de las oficinas de la torre A se realiza campaña de

prevención de hurto en los sitios públicos

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1.10.2 Seguridad IndustrialDurante el 2016 se realizaron las siguientes

actividades:

ACTIVIDAD DESCRIPCION IMAGEN

Pruebas pito métricas

Se realizó prueba del sistema contra incendio de las 3 torres, realizando las siguientes correcciones. Cambio de 10 mangueras contra

incendio Mantenimiento de las 10 válvulas de

gabinete Se generó como conclusión que la red contra incendio no cumple con lo establecido en la normatividad

colombiana, por lo que la administración inicio estudios de cambio de la red contra incendio para este año.

Cumplimiento decreto 1072 de 201

En cumplimiento del decreto se realizaron las siguientes actividades:

Elaboración Política de SGSST y Prevención de alcohol y drogas

Procedimientos operativos

seguros Manual de SGSST

Reglamento HSEQ Matriz de riesgo

Instalación de lámparas de

emergencia

Instalación de 50 lámparas de emergencia, distribuidas en las

escaleras de emergencia de las tres torres y salida sótano, en un valor de $4.662.410

Inspección y mantenimiento de gabinetes de emergencia de las tres

torres

Los elementos de emergencia son inspeccionados mensualmente, para verificar su funcionamiento y disponibilidad, asimismo se lubrico las

válvulas, prueba a las mangueras y conexión de mi ple con manguera.

Participación Simulacro de evacuación

En el año el Edificio participó en 2 simulacros de evacuación, el primero no avisado y el segundo el Distrital, con una participación de 1532 personas

evacuadas en 15’46”.

Capacitación Brigada de emergencia.

Cumpliendo con la legislación colombiana, se reestructuró la brigada de emergencia, dando responsabilidad a

las empresas de la torre A encargadas de conformar y capacitar la brigada de emergencia en temas básicos de primeros auxilios contra incendio y

evacuación. Adicional la administración realiza reuniones bimensuales con los brigadistas, con el objetivo de integrar a

las empresas en trabajo de equipo y que actúen simultáneamente en caso de una emergencia.

Capacitación Jefes de Piso

Se capacitó a los jefes de piso de las empresas de la torre A en sistema

comando de incidentes para fortalecer los mandos medios frente una emergencia.

Concepto sanitario

Cumpliendo con los requisitos de la Secretaríia de Salud se realizaron las

siguientes actividades: Inspección Extracción locales Inspección de trampas de grasa

locales. Capacitación en manejo de

residuos orgánicos Lavado de tanques Fumigación zonas comunes