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Sistema para Digitalización de Documentos

Este programa es una herramienta útil para todo tipo de negocio que tenga que almacenar gran cantidad de documentos; ya que le brinda una forma fácil y sencilla de digitalizar y almacenar su información. Este programa le ahorra tiempo y espacio a la hora de buscar un documenta ya que además de ser un programa para uso de digitalización también le sirve para la búsqueda de documento digitalizados ya que cuenta con un “Search Engine” para la búsqueda de su información en solo un paso. DDS es un programa “Open Source” que se puede modificar de acuerdo a sus necesidades. Nuestro programa puede ser utilizado en una PC (“Singler User”) o en un Network (“Multi-User”) donde la información puede ser entrada o vista por distintos usuarios simultáneamente. Además cuenta con un sistema de seguridad independiente donde usted asigna cada empleado a distintos permisos. DDS es compatible con cualquier formato de digitalización y para cualquier tipo de “Document Scanner”.

DDS (Document Digitalization System)

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DDS cuenta con un sistema de seguridad integrado que regula la entrada de usuarios y mantiene un control en las opciones y manejo de datos.

DDS (Document Digitalization System)

Este programa almacena una referencia principal para que sea fácil clasificar los documentos como por ejemplo: Numero de Cliente, Numero de Record, Nombre de Cliente, etc., esta información puede ser modificada de acuerdo al tipo de negocio que lo valla a emplear.

Solo presionando la tecla [F3], usted podrá buscar la cuenta de un cliente y mostrar la información en la pantalla.

La tecla [F2], muestra una lista de todos los clientes que hay ingresados en el sistema.

La tecla [F4], muestra el documento que esta en memoria pero no a sido procesado. Esto nos permite corregir cualquier error o borrar el documento antes de ser grabado en el sistema.

Este campo indica él ID que envía el “Scanner” sobre el documento procesado.

Este campo el usuario escribirá el nombre que asignara al documento procesado.

En este campo seleccionará el “Folder” donde quiere almacenar el documento. Puede presionar la tecla [F5] para seleccionar un “Folder” ya definido en el sistema y [F7] para crear uno nuevo.

Dentro de cada “Fólder”puede crear distintas clasificaciones; presionando [F8] y [F6] para seleccionar una ya definida.

En esta pantalla se muestra la estructura de almacenaje de cada cuenta.

En esta pantalla se muestra la información de cada documento seleccionado.

Botones de manejo de documentos [VIEW] y [DELETE]. La opción de [DELETE] solo es activado si el usuario tiene permisos Administrativos.

Cada Computadora tendrá un ID de conexión, manteniendo el control de entrada al programa.

Sistema para Digitalizacion de Documentos

Modulos Adicionales:

Data Backup Data Export & Import Transfer Data to Email Export Account’s to Data CD View Account’s in Web Page

DDS (Document Digitalization System)

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Sistema para Digitalizacion de Documentos

Requerimientos:

Single User License Wokstation Computer Sistema Operativo Windows2000 o Versión Mayor Procesador Inter Pentium IV y Mínimo 1 GB en Memoria Hard Disk 1 TB Resolución en Pantalla de 1024 x 768 Pixels Scanner

Multi-User Licence Server Sistema Operativo Windows Server2000 o Versión Mayor Procesador Inter XEON y Mínimo 4 GB en Memoria almacenamiento Mínimo de 1TB Resolución en Pantalla de 1024 x 768 Pixels Scanner (RICOH, XEROX, HP for Network)

DDS (Document Digitalization System)

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Sistema para Digitalizacion de Documentos

Para información adicional puede comunicarse con:

Ariel Rosa RiveraTel.: 939-216-7364

emai: argtcorp@gmail.com

[AR] General Technology CorporationP.O. Box 9272 Plaza Carolina Sta.

Carolina, Puerto Rico 00988www.argtcorp.com

DDS (Document Digitalization System)

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