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Programar una reunión de LyncSi utiliza Outlook, puede programar una reunión de Lync mediante el

complemento de Outlook para Lync. Si no utiliza Outlook, puede

programar reuniones mediante el Programador web de Lync, disponible en

https://sched.lync.com.

Para programar una reunión con Outlook:

1. Abra su calendario de Outlook y, en la pestaña Inicio, haga clic en

Nueva reunión de Lync.

2. En la convocatoria de la reunión, agregue destinatarios, asunto,

temario y fecha y hora.

La convocatoria de reunión contiene el

enlace de reunión y si su cuenta está

configurada para conferencias de acceso

telefónico local, la información de audio que

el participante puede usar para unirse

a la reunión.Establecer las opciones de la reuniónPuede personalizar varias opciones de la reunión; por ejemplo, quien

puede acceder a una reunión individual, quien puede presentar y

compartir videos durante la misma, o decidir si la mensajería instantánea

(IM) ha de estar activada. Las opciones que puede configurar varían en

función de si usted usa o no Outlook.

Si usa Outlook, puede indicar las opciones de la reunión desde la

convocatoria de una reunión que haya programado usted.

• Abra la convocatoria de reunión y haga clic en la pestaña Inicio,

después en Opciones de reunión y, a continuación, en las opciones

Acceso y moderador y Audio y teléfono. Ahí podrá seleccionar las

opciones adecuadas.

Si no usa Outlook, puede cambiar algunas

opciones de los participantes durante una

reunión en la que usted sea el moderador.

Para obtener más información, consulte

Administrar participantes a continuación

en esta guía.

Unirse a una reunión de Lync1. Realice una de las siguientes acciones:

• En la ventana principal de Lync, sobre el cuadro de

búsqueda, haga

clic en el icono Reuniones y, a continuación, haga clic en

Participar en la lista de reunión. • En la convocatoria de reunión, haga clic en Unirse a

reunión de Lync.• En el recordatorio de reunión, haga clic en Participar en

línea.• Si la convocatoria de reunión incluye información de

llamada, puede llamar a la reunión desde un teléfono.

2. Si no llama desde la ventana Unirse al audio de la reunión,

seleccione una de estas opciones.

¿Necesito un PIN, número de trabajo o extensión?

La mayoría de las veces cuando llama a la reunión, se conecta de

inmediato. Si se le solicita un PIN, utilice el teclado de marcado para

introducir el número y el PIN.

Si no recuerda su PIN, haga clic en ¿Olvidó su PIN de acceso

telefónico? en la convocatoria de la reunión y siga las

instrucciones en la página para restablecerlo.

Reuniones de Lync

Usar Lync(experiencia de audio y vídeo completa)

Puede utilizar el audio y el video del equipo con los dispositivos integrados del mismo o con unos auriculares y una cámara.

Llamadas al:

Lync le llamará al teléfono que indique. (Disponible solo cuando su cuenta admite conferencias de acceso telefónico local; para obtener más información póngase en contacto con el equipo de soporte técnico de su lugar de trabajo.)

No unirse al audio

Seleccione esta opción si quiere contactar con la reunión mediante una llamada telefónica (y la solicitud de reunión incluye información de llamada) o unirse a la parte de audio más tarde. Use los números de conferencia y el identificador de la invitación para marcar.

Referencia rápida de Lync 2013 para Office 365

Compartir el escritorio o un programaDurante una reunión de Lync, puede compartir el escritorio o un programa

específico.

1. En la ventana de reunión, señale el botón presentación (monitor).

2. En la pestaña Presentar, haga clic en:

• Escritorio para mostrar todo el

contenido de su escritorio. • Programa y haga doble clic en

el programa que desea compartir.

3. (Opcional) Haga clic en Ceder el control

en la barra de herramientas de uso

compartido que hay en la parte superior

de la pantalla para compartir el control

de la sesión de uso compartido

con otro participante.

NOTA Puede volver a tomar el control en cualquier

momento haciendo clic en Ceder el control, y Recuperar el control.

4. Cuando termine de presentar, haga clic en Dejar de presentar en la

barra de herramientas.

Compartir una presentación de PowerPoint1. Señale el botón de presentación (monitor).

2. En la pestaña Presentar, haga clic en PowerPoint y cargue el archivo

en la reunión.

3. (Opcional) Siga uno de estos procedimientos:

• Para mover las diapositivas, haga clic en las Miniaturas y en la

diapositiva que desea mostrar, o use las flechas en la parte inferior

de la ventana de reunión.

• Para ver sus notas de moderador, haga clic en Notas.

• Haga clic en el botón Anotaciones en la esquina superior derecha

de la diapositiva para abrir la barra de herramientas, y use

resaltadores, sellos, punteros láser, etc.

Grabe y reproduzca la reuniónLas grabaciones de Lync registran audio, video, IM, uso compartido de

programas, presentaciones de PowerPoint y pizarras.

1. En la ventana de reunión, haga clic en Más opciones y, a

continuación, haga clic en Iniciar grabación.

2. Para pausar, reanudar o detener la

grabación, use los controles situados

en la parte inferior de la sala de reuniones.

Una vez que se haya detenido la grabación, Lync

la guardará automáticamente en un formato

que se puede reproducir en el Reproductor de

Windows Media y en Zune.

Para reproducir o suprimir una grabación, o para cambiarle el nombre,

haga clic en Administrar grabaciones en el menú Más Opciones y, a

continuación, haga clic en la opción que desee. También puede hacer clic

en Examinar para ir a la ubicación de la grabación y hacer una copia del

archivo para publicarlo en una ubicación compartida que los demás

puedan ver. Administrar participantes En la ventana de reunión, señale el botón de los asistentes y realice

cualquiera de estas opciones:

• Para administrar un participante, en la pestaña Participantes, haga

clic con el botón derecho sobre el nombre de la persona y use las

opciones

silenciar, reactivar el sonido, eliminar, entre otras.

• Para administrar todos los participantes,

haga clic en la pestaña Acciones:

o Invitar a más personas para agregar

participantes.

o Desactivar audio de la audiencia para

eliminar el ruido de fondo.

o No hay mensajería instantánea en esta reunión

para desactivar la mensajería instantánea.

o Sin vídeo de asistente para impedir que los asistentes inicien

vídeo.

o Ocultar nombres para ocultar los nombres en las imágenes.

o Disminuir nivel de todos si tiene demasiados moderadores.

o Invitar por correo electrónico para enviar invitaciones por

correo electrónico a personas adicionales.