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INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA No O 9 2 ( 1 9 DIC 2019 ) Por medio de la cuai se adopta el presupuesto de ingresos y gastos para la vigencia fiscal 2020. EL Gerente General de la sociedad de economía mixta VALOR + S.A.S., en ejercicio de la facultad prevista en los estatutos de la sociedad y en uso de sus facultades legales y reglamentarias, en especial las conferidas por el decreto 115 de 1996, Ordenanza 28 de 2017 y mediante acta número 47 del día 28 de noviembre de 2019, la Junta Directiva aprobó el presupuesto para la vigencia 2020, y CONSIDERANDO: A. Que mediante documento privado suscrito el 3 de mayo de 2016, se creó ¡a Empresa de Economía Mixta, denominada VALOR + S.A.S. y se constituyó como Sociedad por Acciones Simpiifícada, de carácter comercial, con aporte de capital público superior al 90%. B. Que el parágrafo único del artículo 97 de la Ley 489 de 1998 establece que las Sociedades de Economía Mixta cuyo capíta! público sea superior al 90%, estarán sometidas al régimen de ¡as empresas Industriales y Comerciales del Estado. C. Que en la Junta Directiva reunida en sesión ordinaria e! veintiocho (28) de diciembre de 2019, fue presentado y aprobado el presupuesto de la vigencia 2020 y sus disposiciones generales. D. Que el artículo 124 de la Ordenanza 28 de 2017 establece que es responsabilidad del Gerente General, la desagregación del presupuesto de ingresos y gastos, previamente aprobado, conforme a la ley. En mérito de lo expuesto, RESUELVE: Valor+S.A.S. Nit 900.969.726-2 J. ..^. ^3^>B?iOt^W>W!(SW-. Carrera 53a #42-161, Torre B, Piso 6. Ed. Plaza de la Libertad ÍA—^ c^.™».» Medeílín, Antioquia IS§ K^^^S

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Page 1: ( 1 9 DIC 2019 ) · Para la ejecución del presupuesto de gastos, ¡as apropiaciones liquidadas para la vigencia fiscal 2020 se clasificarán de la siguiente forma: ... S.A.S. como

INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA No O 9 2

( 1 9 DIC 2019 )Por medio de la cuai se adopta el presupuesto de ingresos y gastos para la vigencia

fiscal 2020.

EL Gerente General de la sociedad de economía mixta VALOR + S.A.S., en ejerciciode la facultad prevista en los estatutos de la sociedad y en uso de sus facultadeslegales y reglamentarias, en especial las conferidas por el decreto 115 de 1996,

Ordenanza 28 de 2017 y mediante acta número 47 del día 28 de noviembre de 2019,la Junta Directiva aprobó el presupuesto para la vigencia 2020, y

CONSIDERANDO:

A. Que mediante documento privado suscrito el 3 de mayo de 2016, se creó ¡aEmpresa de Economía Mixta, denominada VALOR + S.A.S. y se constituyócomo Sociedad por Acciones Simpiifícada, de carácter comercial, con aporte decapital público superior al 90%.

B. Que el parágrafo único del artículo 97 de la Ley 489 de 1998 establece que lasSociedades de Economía Mixta cuyo capíta! público sea superior al 90%,estarán sometidas al régimen de ¡as empresas Industriales y Comerciales delEstado.

C. Que en la Junta Directiva reunida en sesión ordinaria e! veintiocho (28) dediciembre de 2019, fue presentado y aprobado el presupuesto de la vigencia2020 y sus disposiciones generales.

D. Que el artículo 124 de la Ordenanza 28 de 2017 establece que esresponsabilidad del Gerente General, la desagregación del presupuesto deingresos y gastos, previamente aprobado, conforme a la ley.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Valor+S.A.S. Nit 900.969.726-2J. ..^. ^3^>B?iOt^W>W!(SW-.

Carrera 53a #42-161, Torre B, Piso 6. Ed. Plaza de la Libertad ÍA—^ c^.™».»

Medeílín, Antioquia IS§ K^^^S

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sV3l©rARTICULO 1°. Se adopta para VALOR+ S.A.S. un presupuesto de Ingresos para lavigencia fisca! del año 2020, un valor de TREINTA Y SIETE MIL SETECIENTOSTREINTA Y SEIS MILLONES SETECIENTOS TRES MIL TRESCIENTOSCIENCUENTA PESOS ($37,736,703,350), según la siguiente estimación:

PRIMERA PARTE ~ INGRESOS

\

INGRESOSNOMBRE RUBRO

NO TRIBUTARIOS^E?f:ís^%N^^J:?M^^:l;^^^^Recurso Administrado SMART STATESl0Ngf^l€^B©f^E^:l^!S^R^^íl^ÍÍ:ia

;^^s@^^^^^^^^ss^:^^^^^;^^

Honorarios Recurso Administrado SMART STATES

^M3^1:íÍIS^^^RS^I^Í^lW^E^Servicio Mesa de Ayuda GobernaciónServicio Boisa GobernaciónServicios Mesa de Ayuda PublicaServicios Mesa de Ayuda PrivadaVPLUS Conectividad Sedes y Lan to Lan Safud

ii^Na^iiM^a^^Eí^^iB^iiiiitB^Gobernación de Antioquia Impuesto VehicularCatastro MultipropósitoMunicipio de Envigado SemaforizaciónOtras Rentas (Bolívar, Bello, FND)

Otros Recursos de Capita!Rendimientos Financieros

Disponibilidad Inicial Recursos Propios

Disponibilidad Inicial Recursos Administrados

APROPIACIÓN 2020<]^^^^TC^^!^!^^^^^^"W^^^ÍÍÍ^^^^^I^^^^T^^^^Jí^¿gg;^^)^^;§^)r;^^'gj'^^j^^j%Hj^^!¡^s3^g^l.^Fi^

37,736,703,350

ti^>ii»^¥ai^^^N^Qü;^^íí^2,700,000.000

i^^i^^l;^^i^:i^n^^0o^oio^328,500,000

^^1^1^Í^-Í^^^^:8:^@4^¿^2^;2.103,147,3343,817,007,987

880,600,000714,000,000750,000,000

^^|^^ÍisÍIÍIÍi2©m3^gtiG}^9;18,560,522,2221,828,253,8692,054,671,9384,000,000,000

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\ARTICULO 2°. Se adopta para VALOR+ S.A.S. para la vigencia 2020, un presupuestode Gastos de TREINTA Y SIETE MIL SETECIENTOS TREINTA Y SEIS MILLONESSETECIENTOS TRES MIL TRESCIENTOS CIENCUENTA PESOS ($37,736,703,350),distribuidos de la siguiente manera:

Va¡or+ S.A.S. Nit 900.969.726-2

Carrera 53a #42-161, Torre B/ Piso 6. Ed. Plaza de ¡a LibertadMedellín, Antioquia

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VaSEGUNDA PARTE " GASTOS

NOMBRE RUBRO APROPIACIÓNGASTOS DE FUNCIONAMIENTO 8,843,597,966yíÍ^t¿('f^!^Í:^^St:^?tít»i9^1^;U;(^'^^^KS;?;;Ktí¿^

/^^^in^^i^^^j?ji5?j^^[^^;s^1r^U^t^^^^^j¡1^^^^^

Sueldos 3,171,641,708Subsidio Transporte 9,873,976Prima de Vacaciones 17,536,230Prima de Navidad 35,184,873Prima de Servicios 250,517,166Vacaciones 141,110,866Bonificación Especial de Recreación 2,158,305Bonificación por Servicios 11,331,128Incapacidades y Licencia Maternidad 25,000,000Dotación 40,000,000¡sBi^^B^SISSBiBS^^^^B^^^^^^^^^^^^^BAprendices 41,935,794Servicios Técnicos 137,869,600Honorarios 771,118,189?Í^M^!l^Jtí^^^%^^?.~®^^S^Sjc£®y?5^fe^iSÍi^^^wiiiii^MiMÉi^^^wim^^i^is^^^^^^^^NCesantías 272,446,821Intereses a las Cesantías 32,704,871

Salud 272,134,189Pensión 384,189,444

ARL 16,648,209

Caja 128,063,148ICBF 96,047,361SENA 64,031,574;0^swsi3Emens;iiii %^^^^%Í^®K^H

Materiales y Suministros 1,428,000Papelería y Útiles de Oficina 94,500,000Elementos de Aseo y CafeteríaE^^^^^^^^^^^^.?¡?,Si?^tBS%iS??SS^(f¿i1.J^ÍS'i91?nB

Mantenimiento y Reparaciones Equipos Oficina

75,500,000

680,000

Reparación y Mantenimiento Locativo 8,600,000Mantenimiento y Actualización de Software 571,128,316Arrendamiento y/o Administración de Bienes Muebles e inmuebles 384,114,694Viáticos y Gastos de Viaje 108,504,844

Comunicaciones y Transporte 5,500,000Servicio de aseo y cafetería 69,000,000Servicios Públicos 85,000,000

Seguros 203,000.000

Gastos Legales 2,000,000Gastos Financieros 1,900,000

Gastos de Atención y Representación 3,000,000

Valor+ S.A.S. Nit 900.969.726-2

Carrera 53a #42-161, Torre B/ Piso 6. Ed. Plaza de la libertad

Medeliín, Antioquía

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;V3l©rMantenimiento y Actualización del SiG 180.000.000Programas de Bienestar y Mejoramiento 75,500,000Suscripciones y Afiliaciones 4,198,660

^^^;^T^lÍ3^S^}^J^^^^fí^^ I^^S^MKs^SSBilImpuesto de Renta 600,000,000Industria y Comercio 300,000,000Contribución CRC 8,500,000Gravamen Movimientos Financieros 60,000,000ÍÍÍ¡^ÍÍF^^flIS^©R!^EJSI^ÉS^^í^^^fi^Í^ WMWiWWWQ>^^^^^^^^ÍIiEí^^l^f^^^&i^^j^^^^i^^^iM^Éiitiilí^i^í^^^^^^M^^^^^J'r^rTK^^?^ía^^ü^^'^^^}i<£^)lj^^-^ Íl^^^^^:§?liS^7E'lilÍjÍ.©tÍ0'0^i

^^t"^:t¿<i-^:r^'?(i}'^s'j-i'^ ^fl- i iM^-f-l^i ^<.l^,/j

Cuota Auditaje COA 70,000,000• ^^^1%'^ }^¡ \ ^ 'i^[í.^^iS^Sfíí^ i i^^' ?J?^'^H?H^.^ÍT<[?^^ ?i?^^'^ ^ tÍ^?'j¿í¿'^ í-;^iyT^I tí^í ^¡ISÍ^ ?S? L1^ 'i ^ K'ir]"¡! K ^^i!:'ü'5^ ^ ^^Si^l i^ >i }y ^i^ ^I-á ^ í:H?slJí EÍiiíS i^ ^'s.} ^'{S'^T^^S\I^^

Sentencias y Conciliaciones 10,000,000GASTO DE OPERACIÓN COMERCIAL 24,575,422,981^^Í!ilÍSÍMitÍiÍÍZ^^l^iS®i^ ÍUfí^s^i^js^i

i^^-H^^1;M?s^^s^ií^jí?jrf"i^í^^^ÍÉ^@Íl^^f!5^^^^í^l^l

Arrendamiento 60,143,128Servicios Públicos 60,000,000Seguros, Pólizas y Primas 88,000,000Proyecto Semaforización 786,193,803Vplus Conectividad Sedes y Lan to Lan 600,000,000Otras Rentas (Bolívar, Belio, FND) 2,600,000,000Servicios Mesa de Ayuda Gobernación 880,418,751Servicios Proyecto Impuesto Vehicular 11,390,672,302Catastro Muitipropósito 3,261,794,395Gasto bolsa Gobernación 3,129,946,550Gastos Mesa de Ayuda Pública 704,480,000Gastos Mesa de Ayuda Privada 571,200,000Gasto Mesa de Ayuda Mesas internas Va!or+ 442,574,052GASTOS DE INVERSIÓN 2,880,992,717

SWWMWW^^W^^BiiiSSiÍX ÍÍiÍS^ÉÍM^:QIQ'

Recursos Administrados SMART STATES 2,700,000,000^iiii^iiaii^i^i^iiSiiu^ii^iNii;^ IÍNaNl@G|S©2^1^

Capacitación y Adiestramiento 51,754,717Adquisición Bienes Muebles y Software Administrativo 80,238,000Plan Estrategia Comunicaciones 49,000,000

DISPONIBILIDAD FINAL 1,436,689,686

Disponibilidad Final 1,436,689,686

Valor+S.A.S. Nit 900.969.726-2

Carrera 53a #42-161, Torre B/ Piso 6. Ed. Plaza de la Libertad

Medellín, Antioquia

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TERCERA PARTE - DISPOSICIONES GENERALES

1. Campo de Aplicación

ARTICULO 3°. Se adoptan por parte de VALOR+ S.A.S., las siguientes disposicionesgenerales para ¡a correcta ejecución del presupuesto de Ingresos y Gastos de lavigencia fiscal 2020:

II. Clasificación y Definición de tos Rubros Presupuéstales

Ingresos

Todos los ingresos comentes, los recursos de capital y cuaiquier otra renta o recurso quereciba ¡a Empresa VALOR + S.A.S. deberán ser incluidos en el Presupuesto General de laEntidad, conforme a !as distintas normas vigentes. De acuerdo con éstas, se procederá asu tratamiento y distribución final.

1.1

1.1.01

Ingresos Comentes

No Tributarios

Estos son producto del desarrollo de las actividades, negocios y del gironormal de la Empresa VALOR + S.A.S. Son recursos que por laperiodicidad de su recaudo o por la fomnalización de los negocios sepueden predecir.

1.1.01.01 Recursos Administrados

Este concepto de ingresos corresponde a! recaudo de los recursosentregados en administración a ¡a Empresa VALOR + S.A.S., con eiobjeto de realizar los proyectos encomendados en los contratos demandato firmados por ¡a Empresa VALOR + S.A.S.

1.1.01.02 Honorarios por Administración de Proyectos

Este concepto de ingresos, corresponde al recaudo de honorarios por laejecución de los contratos de mandato o administración delegadafirmados por la Empresa VALOR + S.A.S.

1.1.01.03 Honorarios por Prestación de Servicios

Este concepto de ingresos, corresponde al recaudo por ia prestación deservicios de tecnología, integración y comunicación, entre otros,

Valor+ S.A.S. NÍt 900.969.726-2

Carrera 53a #42-161, Torre B, Piso 6. Ed. Plaza de la Libertad

Medellín/Antioquia

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derivados de los contratos firmados por la Empresa VALOR + S.A.S. endesarrollo de su objeto social

1.1.01.04 Honorarios por Operación

Este concepto, corresponde a! ingreso por la prestación de serviciosdonde ¡a entidad, participa del recaudo de una renta o recurso especificode una entidad. Lo anterior, en virtud de los contratos suscritos.

1.2

1.2.01

1.2.02.

1.3.

Recursos de Capital

Otros Recursos de Capital

Este concepto de ingresos corresponde a operaciones de crédito público,aportes de capita!, donaciones, excedentes financieros,aprovechamientos, recuperaciones, reintegro de recursos, emisión debonos y venta de activos, entre otros.

Rendimientos Financieros

Este concepto de ingresos corresponde a¡ recaudo por rendimientos quese reciben sobre depósitos a término, depósitos a la vista de propiedadde la Empresa VALOR + S.A.S. y demás rendimientos financierospercibidos por ¡a Entidad.

Disponibilidad Inicial

Es el saldo de caja, bancos e inversiones temporales, proyectado a 31 dediciembre. Corresponde a los recursos que no fueron ejecutados en Javigencia anterior y se convierten en el soporte de la incorporación dereservas presupuéstales, cuentas por pagar y saldos de los convenios sin

apropian

Gastos

Para la ejecución del presupuesto de gastos, ¡as apropiaciones liquidadas para la vigenciafiscal 2020 se clasificarán de la siguiente forma:

2.1 Gastos de Funcionamiento

2.1.01 Gastos de Personal

Representa fos gastos de nómina y las prestaciones sociales, así como losservicios técnicos y profesionales, presupuestados para el normal

Valor+S.A.S. Nit 900.969.726-2

Carrera 53a #42-161, Torre B, Piso 6. Ed. Plaza de la Libertad

Medellín/Antioquia

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; Valorfuncionamiento de la entidad y el cumplimiento de las obligaciones legales ycontractuales de la empresa.

2.1.01.01 Servicios Personales de Nómina

Representa el vaior de la remuneración causada o pagada a los servidoresde la entidad, que desarrollen funciones administrativas y de operación,como retribución por la prestación de sus servicios a VALOR + S.A.S. Estoscomprenden:

Sueldosincapacidades y Licencias de MaternidadGastos de Atención y RepresentaciónPrima de VacacionesPrima de NavidadVacacionesIntereses a las CesantÍasBonificación Especial por RecreaciónPrima de ServiciosSubsidio de TransporteDotación

2.1.01.02 Servicios Personales Indirectos

Son los gastos destinados a atender la contratación de personas jurídicas ynaturales, para que presten sen/icios, técnicos y/o profesionales, en formacontinua o transitoria, para atender asuntos propios de la Empresa, ioscuales no pueden ser desarrollados por personal de planta o que requieranconocimientos especializados y estén sujetos al régimen contractuai vigente.Estos deben acreditar su capacidad técnica en el campo para e¡ cual secelebra dicho contrato. Estos comprenden:

AprendicesServicios TécnicosSen/icios Profesionales y Honorarios

2.1.01.03 Transferencias Inherentes a la Nómina

Corresponde a las contribuciones legaies que hace la Empresa VALOR +S.A.S. como empleador, con base en los elementos constitutivos ds salarioen términos de ia ¡ey laboral y de la seguridad social con destino a entidadesde¡ sector público como ICBF, SENA y Caja de Compensación; FondosAdministradores de Pensiones y Cesantías públicas y privadas, EmpresasPrestadoras de Salud y las administradoras de aportes que se destinen paraaccidentes de trabajo y enfermedad profesional. Estas contribucionescomprenden:

Cesantías a Entidades PúblicasCesantías a Entidades Privadas

Vaior+S.A.S. Nit 900.969.726-2 , _ ^«^.«^

Carrera 53a #42-161, Torre B, Piso 6. Ed. Plaza de fa Libertad |gMedelifn, Antioquia ' fc^yi?^'.'^

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!V3l©rPensión a Entidades PúblicasPensión a Entidades PrivadasSalud - EPSServicio Nacionai de Aprendizaje - SENAinstituto Colombiano de Bienestar Familiar- ICBFAseguradora de Riesgos Laborales ~ARLCaja de Compensación Familiar

2.1.02 Gastos Generales

Representa el vaior de los gastos originados en la adquisición de bienes oservidos que son necesarios para apoyar el norma! funcionamiento ydesarrollo de las labores administrativas y operativas de la Empresa.

2.1.02.01 Adquisición de Bienes

Adquisición de bienes de consumo final que no son objeto de devolucióncomo: chequeras, útiles de escritorio, formularios, suministros de oficina ypapelería, formas continuas, libros de contabilidad, estadística y otros usos,pastas e índices para los mismos, encuadernadón y empaste, tarjetas deregistro, materos, cortinas, tapetes, vidrios para escritorio, entre otros.

Comprende además ¡a compra de elementos de aseo y cafetería, que serequieran para el consumo norma! en las oficinas, incluye los utensiliospropios para este servicio. Se cargan también a este rubro las drogas yelementos necesarios para el funcionamiento de botiquines en ¡asdependencias de la Empresa.

Para aquellos bienes cuyo costo de adquisición sea inferior a medio (0.5)SMLMV tendrán el trato de material y suministros y ¡a Empresa los tratarácomo gasto. S¡ se supera este valor se canalizará a través de ios mbros deinversión administrativa.

En particular, este rubro se conforma de:

Materiales y SuministrosPapelería y Utiies de OficinaElementos de Aseo y Cafetería

2.1.02.02 Adquisición de Servicios

Adquisición de servicios generales y específicos para el normalfuncionamiento de la Empresa. Comprende servicios transversales y desoporte para todas las actividades misionales y no misionales de ¡a entidad,así como servicios específicos para persona! o procesos de las diferentesáreas.

Este rubro comprende:

WÍ!(?»i"S<»- W »»»«•*»Valor+ S.A.S. NÍt 900.969.726-2

Carrera 53a #42-161, Torre B/ Piso 6. Ed. Plaza de la Libertad y^uMedellín, Antioquia ' W?^.

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EV3l©r

Viáticos y Gastos de ViajeProgramas de Bienestar y MejoramientoMantenimiento y Reparación de Equipos de OficinaMantenimiento y Actualización de SoftwareMantenimiento y Actualización del SIGArrendamiento y/o Administración de Bienes MueblesComunicación y TransporteServicios PúblicosSegurosPubiiddad y PropagandaGastos LegalesGastos FinancierosAseo

2.1.02.03 Impuestos y Multas

Son los gastos ocasionados para la cancelación de aquellos impuestos acargo de la Empresa que se derivan de su normal funcionamiento. Estoscomprenden:

Impuesto de RentaIndustria y ComercioGravamen a ¡os Movimientos FinancierosContribución Comisión de Regulación de Comunicaciones

2.1.03 Transferencias Corrientes

Son los gastos ocasionados para la cancelación de la cuota de fiscalizacióna cargo de la Empresa, la cual es determinada mediante resolución por laContraloría Departamental de Antioquia. Sumado a una apropiación paracancelar posibles sentencias y/o conciliaciones que tenga la entidad.

2.2 Gastos de Operación Comercial

Se entiende por gastos de operación comercial (costos), ¡as erogacionesnecesarias en que incurre la empresa VALOR + S.A.S. en ¡a vigencia 2020,para dar cumplimiento a las actividades directas que generaran los ingresoscomentes proyectados de dicha vigencia, producto del desarrollo de iasactividades, negocios y del giro normal de la Empresa.

2.2.01 Gastos de Comercialización

Por el tipo de empresa que es VALOR + S.A.S., desde la operación solo seincurre en gastos de comercialización de bienes y/o servicios.

2.2.01.01 Compra de Servicios para la Venta

SCtiSHfSO» tíí.dihmuilValor+ S.A.S. Nft 900.969.726-2

Carrera 53a #42-161, Torre B/ Piso 6. Ed. Plaza de la Libertad ^Medellín, Antioquia '" ^^ k^^F^74

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Vc3lComprende servicios que ¡a empresa adquiere para venderlos a terceros ointegrarlos con otros bienes y/o servicios antes de venderlos a los clientes,buscando generar valor agregado en las soluciones que se comercializan.

2.2.01.02 Compra de Bienes para la Venta

Comprende ios bienes, materiales o intangibles, que la empresa adquierepara venderlos a terceres o integrarlos con otros bienes y/o servicios antes

^ de venderios a ¡os dientes, buscando generar valor agregado en las^ soluciones que se comercializan.

^ 2.3 Gastos de inversión

\Se entiende por gastos de inversión, ¡as erogadones en que incurre VALOR+ S.A.S. para el desarrollo económico como empresa de economía mixta,cuya finalidad para la cual fue creada es fa generación de excedentesfinancieros.

^ Dichas erogadones están sujetas a los objetivos, propósitos y descripciónde los programas adoptados por la Empresa.

\ 2.3.01 Administración delegada

^Corresponde a ¡os recursos recibidos en administración para el cumplimientode tos contratos de mandatos formalizados por ¡a entidad. Dichos contratosdeberán tener un manejo independiente.

^2.3.02 Inversión administrativa

Este rubro comprende ¡a adquisición de activos, tangibles e intangibles, quesirven a ¡a empresa para fortalecer su infraestructura y garantizar óptimosniveles de servicios en los productos ofrecidos a ¡os clientes.

^ Disposiciones Varias

1. La Empresa VALOR + S.A.S. incluirá en la Instrucción de ¡a liquidación delpresupuesto, la dasificación y definición de los ingresos y gastos. Igualmente, si laspartidas son incorporadas en renglones rentisticos que no correspondan a sunaturaleza, deben ser ubicadas en el sitio que efectivamente corresponda.

2. La Empresa VALOR + S.A.S., mediante Instrucción Administrativa, hará lasaclaraciones, modificaciones y correcciones de Íeyenda necesarias para enmendarlos errores de trascripción y aritméticos que figuren en el presupuesto para lavigencia fiscal de 2020. Análogamente, se incluirán y formularán los nuevosartículos presupuéstales.

Valor+ S.A.S. Nit 900.969J26-2Carrera 53a #42-161, Torre B/ Piso 6. Ed. Plaza de la LibertadMedellín/Antioquia "

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Valer3. No se atenderán compromisos que se adquieran sin saldo presupuesta!, sin la

disponibilidad previa o sin la tramitación ordinaria por conducto de la DirecciónFinanciera o el profesional responsable dei presupuesto de la Entidad. Ef funcionarioque actúe sin llenar estos requisitos estará obligado a cancelar de su propio peculio,el valor de los respectivos compromisos y se le deberá iniciar el respectivo procesodisciplinario.

4. La Dirección Financiera o el profesional responsable del presupuesto de la Entidadsólo podrá expedir disponibilidades presupuéstales para el objeto específico de uncontrato o convenio; es decir, no se expedirán disponibilidades generales que noatiendan el objeto contractual.

5. Certificados de Viabilidad Presupuesta! una vez aprobado el Presupuesto 2020. Conel fin de garantizar un mayor grado de efidencia y eficacia en la gestión contractual,se podrán expedir certificados de Viabilidad Presupuesta!, una vez el presupuestopara la vigencia 2020 haya sido aprobado por la Honorable Junta Directiva.

6. Las incapacidades y vacaciones en tiempo de los empleados de VALOR + S.A.S.,se canalizarán por e¡ rubrc» correspondiente sin afectar el renglón de sueldos,dándole cumplimiento al principio de la especializacíón.

7. Todas las operaciones presupuéstales, contables y financieras que se deriven de laejecución del presupuesto, en e! manejo de ¡as cifras decimales practicarán ¡assiguientes aproximaciones.

a. Cuando las cifras tengan un valor igual o inferior a cuarenta y nueve centavos

(<$0.49) éste se aproximará a la unidad por defecto.b. Cuando las cifras tengan un valor igual o superior a cincuenta centavos

(>$0.50) éste se aproximará a la unidad por exceso.

8. Con el fin de que se haga uso eficiente de ¡os recursos, las disponibilidadespresupuéstales que se generen por la Unidad responsable de la ejecución delpresupuesto de la Empresa y que no hayan sido utilizadas en su totalidad al final dela vigencia, podrán ser canceladas por la Dirección Financiera o el profesionalresponsable del presupuesto de ia Entidad.

9. Los recursos destinados a programas de capacitación y bienestar social no puedentener como objeto crear o incrementar salarios, bonificaciones, sobresueldos,primas, prestaciones sociales, remuneraciones extralegales o estímulos pecuniariosocasionales que la ley no haya estabiecido, ni servir para otorgar beneficios directosen dinero o en especie.

10. La Junta Directiva faculta de manera general al Gerente para que, medianteInstrucciones administrativas, realice modificaciones ai presupuesto de gastos eingresos, como traslados presupuéstales, cuando sea necesario modificar laspartidas autorizadas inicialmente.

11. Los contratos que realice la Empresa VALOR + S.A.S. con personas naturales yjurídicas deben cumplir con la normatividad vigente sobre la materia, además en ¡a

Valor+ S.A.S. Nit 900.969.726-2j. •s-i&SMrfisa^mwi^wi

Carrera 53a #42-161, Torre B/ Piso 6. Ed. Plaza de ¡a Libertad |¿jMedellín/Antioquia '" ^^ |^^S¿ÍI

Page 12: ( 1 9 DIC 2019 ) · Para la ejecución del presupuesto de gastos, ¡as apropiaciones liquidadas para la vigencia fiscal 2020 se clasificarán de la siguiente forma: ... S.A.S. como

iVsjcarparte de fondos y apropiaciones presupuéstales, debe relacionarse cada uno de tosrubros presupuéstales comprometidos para tal efecto, incluyendo los respectivosvalores. Los contratos u órdenes de servicio que no incluyan dicha cláusula serándevueltos.

12. Para dar cumplimiento a lo definido en la Ley 828 de julio 10 de 2003, todos loscontratos deben incluir una cláusula donde se especifique que e¡ contratista está apaz y salvo con sus obligaciones ante el sistema de seguridad social integral yparafiscales (cajas de compensación familiar, Sena e Instituto Colombiano deBienestar Familiar) tal como lo contempla el artículo 50 de ¡a Ley 789 de diciembre27 de 2002, la Ley 1150 de 2007 y demás disposiciones que las sustituyan omodifiquen.

13. Se podrán autorizar avances siempre y cuando exista disponibilidad presupuestal,pero debe efectuarse el ajuste respectivo para su iegaiización, bajo ¡aresponsabilidad exclusiva del ordenador de! gasto.

14. Las solicitudes de compromisos presupuéstales presentadas a ¡a DirecciónFinanciera o al profesional responsable del presupuesto de la Empresa VALOR +S.A.S., deben ser autorizadas (ordenadas) por la Gerencia General de la Entidad oquien este delegue.

15. Las reservas presupuéstales y las cuentas por pagar correspondientes af año 2020deben constituirse a más tardar e¡ 19 de enero de 2020. Dichas reservas y cuentaspor pagar, deben ser constituidas por e¡ ordenador del gasto y el GerenteAdministrativo y FEnandero, mediante Instrucción Administrativa de ¡a GerenciaGenera! y deben ser incorporadas como adición al presupuesto general de iavigencia fiscal 2020 a través de la disponibilidad inicia!. Adidonaimente, las reservasestarán soportadas en las cuentas por cobrar o derechos adquiridos en ¡os contratosfirmados durante la vigencia 2020 y aún en ejecución, los cuales generaroncompromisos aun no ejecutados en su totalidad.

ARTICULO 4°. La presente Instrucción rige a partir de su fecha de expedición.

COMUNÍQUESE Y CÜMR

^^~STÉB/TN TOBON URREÁ

Gerente General

Elaboró: Juan Diego Blandón RestrepqDirector Financiero

Vator+ S.A.S. Nit 900.969.726-2

Carrera 53a #42-161, Torre B, Piso 6. Ed. Plaza de la Libertad

Medellín/ Antioquia

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